تسجيل شركة في هولندا: كيف تتم العملية

تسجيل شركة في هولندا

أصبح تسجيل شركة في هولندا الآن أكثر ملاءمة من أي وقت مضى. كما أن الوقت الدقيق الذي يستغرقه تأسيس شركة في الخارج يعتمد أيضًا على الدولة التي ترغب في تأسيس شركتك فيها. معظم أصحاب الأعمال لا يفكرون حتى في تسجيل شركة في هولندا، ولكن قد تفوتهم فرص جديدة. ووجود وكيل لتأسيس الشركات لمساعدتك سيجعل هذه الخطوة أسهل بالتأكيد. ولكن مع وجود العديد من دول العالم، أين سيكون المكان الأفضل لشركتك؟

هل تعلم، على سبيل المثال، أن هناك فروقًا ضخمة في معدلات الضرائب في معظم الدول الأوروبية؟ كما توجد بعض الدول التي تقدم إمكانيات واسعة لخصم الضرائب وتعد هولندا واحدة من هذه الدول.

إذا كنت تبحث عن بيئة مستقرة ومتنافسة ودولية ومزدهرة؛ فإن هولندا هي بالتأكيد المكان المناسب لبدء شركتك الجديدة. مع وجود العديد من القطاعات المتقدمة للاختيار من بينها، ومجموعة من الموظفين المتخصصين ومزدوجي اللغة (الهولندية والإنجليزية)، والعديد من الفرص التجارية على المستوى الوطني والدولي، ستكون جاهزًا للانطلاق بمجرد تأسيس عملك. ويمكننا الاهتمام بهذه العملية بأكملها نيابة عنك في خلال بضعة أيام عمل فقط. كيف؟ اقرأ المزيد للحصول على نصائح ومعلومات حول تسجيل الشركات في هولندا.

يمكنك تعلم الكثير من الهولنديين

يحقق الهولنديون نجاحًا كبيرًا في العديد من القطاعات المختلفة. وبفضل الابتكار المستمر والرغبة في المضي قدمًا في مختلف مجالات الأعمال، يمكنك الاعتماد على وجود منافسة صحية وفرص استثمارية مثيرة للاهتمام. وقد كانت القطاعات الإبداعية، وقطاع الصحة، وقطاع اللوجستيات، والقطاع الزراعي، والتجارة الإلكترونية على وجه الخصوص في مقدمة قائمة أحدث القطاعات المتقدمة في العالم.

تستمر هولندا في التصنيف بين أفضل 5 دول أكثر تنافسية واستقرارًا لتسجيل الأعمال، لذا كن على ثقة بأن عملك في هولندا سيجذب كل الفرص الممكنة للنمو والازدهار.

خصائص هولندا كفرصة تجارية

إلى جانب القطاعات المبتكرة وتعدد خيارات الأعمال المختلفة، تقدم هولندا الكثير. بعض النقاط البارزة:
عندما تؤسس شركة في هولندا، فإنك تنضم أيضًا إلى الاتحاد الأوروبي. قد يعود ذلك بالنفع لعدة أسباب؛ في الوقت الحالي قد يحظى العديد من البريطانيين بفرصة جيدة لمواصلة أعمالهم من خلال فتح فرع في هولندا للبقاء داخل حدود الاتحاد الأوروبي
بكونك في الاتحاد الأوروبي، فإنك تستفيد من السوق الأوروبية الموحدة. هذا يعني أنه يمكنك تصدير واستيراد البضائع والخدمات بحرية في المنطقة بأكملها
تتميز القوى العاملة الهولندية بمهارات عالية وهي مزدوجة اللغة في معظمها، مما يسهل عليك العثور على أفضل الموظفين لشركتك
يعتبر الاقتصاد الهولندي واحدًا من أكبر الاقتصادات في العالم، رغم أن البلاد من أصغر الدول مساحة في الوقت نفسه. ستتمكن من الوصول إلى بنية تحتية عالمية ضخمة ومتطورة للغاية، مع وجود ميناء روتردام ومطار سخيبول تحت تصرفك
التكاليف الإجمالية لتسجيل شركة في هولندا منخفضة للغاية مقارنة بالدول الأخرى (المجاورة)
تضم هولندا عددًا كبيرًا من المستقلين ذوي المهارات والمعرفة، والذين يمكنك توظيفهم بسهولة عبر مختلف منصات أو مبادرات العمل الحر

أنواع الأعمال المختلفة في هولندا

بمجرد معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تصريح وأي نوع منه، يمكنك استكشاف خياراتك بشكل أكبر من خلال التعرف على جميع أنواع الأعمال المختلفة في هولندا. هناك عدد كبير من الكيانات القانونية للاختيار من بينها، اعتمادًا على حجم عملك وخططك المحددة. يمكنك الاختيار من بين هياكل الأعمال غير المسجلة ككيان قانوني مستقل والهياكل المسجلة ككيان قانوني. إذا اخترت هيكلاً غير مسجل ككيان قانوني، يجب أن تضع في اعتبارك أنك ستكون مسؤولاً شخصيًا عن أي ديون تتحملها شركتك. لهذا السبب يختار معظم أصحاب الأعمال هيكل أعمال مسجل ككيان قانوني؛ من أجل الحد من قدر المخاطر الشخصية. ومع ذلك، فقد لخصنا جميع أنواع الأعمال حتى تتمكن من إجراء بعض البحث قبل اختيار كيان قانوني معين.

1. أنواع هياكل الأعمال غير المسجلة ككيان قانوني مستقل:

Eenmanszaak

تاجر فردي / شركة الشخص الواحد

Maatschap

شراكة تجارية / مهنية

Vennootschap onder firma or VOF

شراكة عامة

Commanditaire vennootschap or CV

شراكة توصية بسيطة

2. أنواع هياكل الأعمال المسجلة ككيان قانوني:

Besloten vennootschap or BV

شركة ذات مسؤولية محدودة مغلقة (ذ.م.م.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

جمعية تعاونية وجمعية تأمين تبادلي

Naamloze vennootschap or NV

شركة مساهمة عامة

Vereniging

جمعية

Stichting

مؤسسة

شرح أنواع هياكل الأعمال المسجلة ككيان قانوني في هولندا

كما ترون في الملخص أعلاه، هناك ما مجموعه 5 هياكل أعمال مختلفة مسجلة ككيان قانوني. لن نتوسع أكثر في هياكل الشركات غير المسجلة ككيان قانوني، حيث رأينا من واقع الخبرة أن معظم المستثمرين الأجانب والشركات الناشئة يميلون نحو اختيار BV هولندية أو هيكل آخر مسجل ككيان قانوني بسبب المسؤولية الشخصية المحدودة المتضمنة فيها. هذا هو الخيار الأكثر أمانًا بفارق كبير، على الرغم من أنه يمكنك قراءة بعض المعلومات التفصيلية حول أربعة كيانات قانونية أخرى أدناه أيضًا.

الـ BV الهولندية: تُعد النسخة الهولندية من الشركة ذات المسؤولية المحدودة المغلقة هي نوع الأعمال الأكثر اختيارًا من قبل أصحاب الأعمال الأجانب. في الماضي، كنت بحاجة إلى 18.000 يورو لمجرد تسجيل BV هولندية. في الوقت الحاضر، أصبحت المعايير أكثر تسامحًا، حيث تحتاج فقط إلى 1 يورو لتأسيس 'flex-BV' هولندية. من خلال خفض الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لبدء BV هولندية، فتحت البلاد العديد من الإمكانيات للشركات والأعمال الأصغر حجمًا. إذا بدأت BV هولندية، يمكن أن يكون لديك المساهمين والمديرين من الشركات. يرجى الأخذ في الاعتبار أنه يجب التحقق من جميع المساهمين المؤسسيين أثناء عملية تسجيل الشركة في هولندا. ويجب أن تكون لديهم السلطة المناسبة لتوقيع عقد التأسيس. وتعد فكرة تسجيل فرع كـ BV هولندية فكرة جيدة أيضًا، خاصة للشركات التي تواجه صعوبات في بلدها الأصلي. على سبيل المثال، يلقي Brexit بظلاله الثقيلة على العديد من الشركات والعمليات التجارية الإنجليزية. وعلى هذا النحو، افتتحت العديد من الشركات الإنجليزية بالفعل فروعًا لها في هولندا.

الـ NV الهولندية: إلى جانب الشركة ذات المسؤولية المحدودة المغلقة، يمكنك أيضًا اختيار تسجيل شركة مساهمة عامة في هولندا. تُعد الـ NV الهولندية الأكثر ملاءمة للشركات والمؤسسات الكبيرة، على الرغم من أنه يجب عليك مراعاة أنك ستكون بحاجة إلى حد أدنى من رأس المال يبلغ 45.000 يورو لبدء NV. تمتلك الـ NV الهولندية أيضًا مجلس إدارة، يمكن تعيينه خلال الاجتماع السنوي للمساهمين.

فيديو يوتيوب

المؤسسة الهولندية (Stichting): يمكنك أيضًا اختيار بدء مؤسسة هولندية، والتي يمكنك استخدامها ككيان قابض أو كيان تجاري أو لصناديق العائلات. يمكن للمؤسسات امتلاك الأسهم وكذلك العقارات في هولندا، بالإضافة إلى أنه يُسمح لك بالحصول على أرباح أيضًا. بموجب شروط صارمة للغاية، يمكنك الحصول على إعفاء من الضرائب أثناء امتلاك مؤسسة هولندية. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الإمكانيات، يمكننا دائمًا تزويدك بنصيحة عامة.

الشراكة العامة الهولندية: إذا كنت ترغب في بدء شركة مع زملاء أو أصحاب أعمال آخرين، فقد تكون الشراكة العامة خيارًا لك. هذا النوع من الأعمال مخصص تحديدًا للشركاء الذين يستخدمون اسم شركة واحدًا لتحقيق هدف مشترك. ومع ذلك، فإن هذا النوع من الأعمال يأتي مع مسؤولية شخصية مثل جميع أنواع الأعمال غير المسجلة ككيان قانوني. لذا إذا كنت تريد البقاء في أمان على المستوى الشخصي، فقد تثبت الـ BV أنها خيار أفضل بكثير.

الشراكة المهنية الهولندية: الخيار الأخير هو ما يسمى بالشراكة المهنية. هذا نوع أعمال مخصص تحديدًا للمهنيين المستقلين أو أصحاب العمل الحر، مثل المستشارين والمحاسبين والمعالجين والمهن المشابهة. في هذه الحالة، ستكون مسؤولاً بشكل شخصي أيضًا إذا تراكمت أي ديون على الشركة. لذا فإن أنواع الأعمال الثلاثة الوحيدة المعفاة من المسؤولية الشخصية هي الـ BV الهولندية، والـ NV، والمؤسسة (Stichting).

الخطوات التفصيلية لعملية تسجيل الشركات في هولندا

بمجرد اختيار نوع العمل المفضل لديك، يكون الوقت قد حان لبدء اتخاذ خطوات نحو تسجيل الشركة في هولندا. الخبر السار هو أنه لا يتعين عليك القدوم إلى هولندا لتسجيل شركتك: أصبح هذا ممكنًا الآن عن بُعد. كما يمكن أيضًا إجراء بعض الإجراءات الضرورية الأخرى مثل فتح حساب بنكي عن بُعد. ويمكن إنجاز العملية بأكملها في غضون ما يزيد قليلاً عن خمسة أيام عمل. بالطبع، لا يمكن تحقيق ذلك إلا إذا كان لدينا جميع المعلومات والوثائق المطلوبة. لذا يرجى التكرم بالدقة الشديدة عند ملء نماذج الطلبات وإعداد المستندات الهامة مثل خطة عملك. خطوات عملية تسجيل الشركات في هولندا هي كما يلي:

الخطوة 1

سنقوم أولاً بالتحقق من هوية جميع المساهمين (المستقبليين)، بما في ذلك جميع المستندات التي ترسلها. إذا كان لديك اسم مفضل لشركتك بالفعل، فيمكننا التحقق من توفره لك خلال هذه الخطوة.

الخطوات 2 - 5

بعد التحقق من كل شيء والتأكد من صحته، ننتقل إلى إعداد جميع المستندات لتأسيس شركتك. سنرسل لك هذه المستندات لتوقيعها باستخدام توقيع موثق، وبعد ذلك يتعين عليك إعادة الأوراق إلينا. بمجرد استلام جميع المستندات الموقعة والموثقة، نبدأ إجراءات التسجيل الرسمية. يتم توقيع عقد التأسيس بواسطة كاتب عدل. وبعد توقيع العقد من قبل كاتب العدل، سيتم تقديم طلب تسجيل الشركة الهولندية إلى غرفة التجارة الهولندية KVK. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة، ستتلقى رقم تسجيل شركتك. هذا هو رقم التعريف الخاص بعملك الهولندي.

الخطوة 6

نساعدك في تقديم طلب فتح حساب بنكي (في نفس اليوم).

الخطوات 7 - 8

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، ستتلقى رقم طلب ضريبة القيمة المضافة لشركتك. هذا هو رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة الخاص بعملك الهولندي، والذي يمكن استخدامه لإصدار الفواتير للعملاء.

معلومات عملية: التصاريح المطلوبة

إذا كنت متحمسًا بشأن هولندا، فهناك بعض التفاصيل التي ستحتاج إلى الاهتمام بها أولاً. يعد تجهيز جميع المستندات أمرًا ضروريًا وقد يشمل ذلك تصاريح معينة، اعتمادًا على مكان إقامتك الحالي. إذا كنت مواطنًا في الاتحاد الأوروبي، يمكنك بدء شركة على الفور. وبصفتك مواطنًا من خارج الاتحاد الأوروبي، ستحتاج إلى تصريح وفقًا لقانون الهجرة الهولندي.

1. تصريح الشركة الناشئة (Start-up permit):

إذا كنت مهتمًا بتسجيل شركة في هولندا وتعيش حاليًا خارج منطقة الاتحاد الأوروبي، فستحتاج إلى تصريح شركة ناشئة. للحصول على هذا التصريح، يجب أن يقدم عملك وفكرة مشروعك إضافة نوعية لهولندا. هذا يعني تقديم دليل على أن عملك سيكون قادرًا على الاستمرار، بالإضافة إلى إظهار أنك في وضع مالي مستقر بنفسك. كما ستحتاج إلى العثور على ميسر (facilitator) يساعدك في مختلف القضايا المتعلقة بترويج عملك وازدهاره.

2. تصريح العمل الحر (Self-employed permit):

التصريح الآخر هو تصريح العمل الحر. هذا مخصص للأشخاص الذين يرغبون في الانتقال إلى هنا بجهة عمل قائمة بالفعل أو يرغبون في العمل لحسابهم الخاص في هولندا. إذا كنت ترغب في الحصول على هذا التصريح، فستحتاج إلى إثبات أن شركتك ستفيد سوق الأعمال الهولندي بطريقة ما. عادة ما تسهم خطة العمل الجيدة بالإضافة إلى المراجع والتوقعات المالية من العملاء والمستثمرين في تحقيق ذلك بشكل جيد. ستحتاج إلى الحصول على عدد معين من النقاط قبل منحك هذا التصريح. ومع ذلك، لا ينطبق نظام النقاط على كل من الولايات المتحدة واليابان.

كيفية التقدم بطلب للحصول على تصريح؟

بما أنك ستحتاج إلى استيفاء العديد من المعايير والشروط للحصول على هذه التصاريح، فهناك وكالة في هولندا ستقوم بتقييم طلبك. ستقوم وكالة المؤسسات الهولندية (RVO) بتقييم عملك وتحديد ما إذا كان سيتم منحك التصريح أم لا. يخضع التقييم لعوامل معينة، مثل خبرتك الخاصة وأهدافك لهذه الشركة المحددة. الهدف الرئيسي هو تحقيق وضع مربح للطرفين؛ بحيث تستفيد كل من هولندا وشركتك من تسجيل شركة في هولندا.

Intercompany Solutions

ستتلقى أيضًا مستخرجًا رسميًا للشركة، ورقم ضريبة القيمة المضافة، وجميع المعلومات الأخرى التي ستحتاج إليها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في هذه المرحلة، على سبيل المثال لفتح حساب بنكي مطابق أو العثور على محاسب جيد للاهتمام بالأمور المالية، فيمكننا مساعدتك في العديد من الأمور الأخرى. المحاسب ضروري لإقراراتك الضريبية وأيضًا للبيان السنوي لـ BV الخاصة بك، والذي يجب نشره كل عام. بمجرد ترتيب كل هذا، ستكون جاهزًا للانطلاق ويمكنك البدء في ممارسة الأعمال التجارية في هولندا.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner