تسجيل شركتك لدى Belastingdienst: كل ما تحتاج إلى معرفته

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة هولندية، فسيتعين عليك تسجيل شركتك لدى العديد من المؤسسات الحكومية مثل غرفة التجارة الهولندية KVK وهيئة الضرائب الهولندية Belastingdienst أيضاً. من الأفضل أن تكون مستعداً للتسجيل، حيث سيتعين عليك تقديم الكثير من المستندات والمعلومات لضمان سير العملية بسلاسة. إذا كنت ترغب في إنجاز ذلك بدقة وبشكل جيد، يمكن لـ Intercompany Solutions تولي العملية بأكملها في غضون بضعة أيام عمل فقط. في هذه المقالة، سنوضح الخطوات اللازمة للحصول على التسجيل لدى هيئة الضرائب الهولندية Belastingdienst.

التحقق مما إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لدى غرفة التجارة

التسجيل لدى غرفة التجارة KVK يكون ضرورياً فقط إذا كنت تطمح إلى أن تكون رائد أعمال حقيقياً وفقاً للقانون الهولندي. وفقاً لغرفة التجارة، فأنت رائد أعمال إذا كنت تورّد البضائع أو الخدمات بشكل مستقل بقصد تحقيق الربح. ولكن هذا المعيار فضفاض بعض الشيء للتيقن من ذلك، ولهذا السبب أدرجت غرفة التجارة الهولندية معايير إضافية. أدناه المعايير التي يجب أن تستوفيها للتسجيل.

معايير الشركة الهولندية

أنت تقدم خدمات و/أو منتجات
تطلب لهذه الخدمات و/أو المنتجات سعراً أعلى من سعر التكلفة: سعر (تجاري) أو أجر بالساعة يحقق لك المال
تقوم بأعمال تجارية مع أشخاص آخرين غير الأصدقاء أو العائلة فقط، وتتنافس أيضاً مع رواد أعمال يبيعون الخدمات أو المنتجات نفسها أو ما يعادلها

هل تنطبق عليك جميع معايير ريادة الأعمال الثلاثة هذه؟ توجد إذاً مجموعة من الأسئلة التالية التي تمكّنك من التحقق مما إذا كانت هناك ريادة أعمال.

أسئلة التحقق

هل تستثمر المال و/أو الوقت في إطلاق شركتك أو تنميتها؟
هل تعمل بانتظام في شركتك الخاصة وليست هذه وظيفة لمرة واحدة فقط؟
هل ستعمل لصالح أكثر من عميل واحد؟
هل تقرر متى وكيف تعمل؟

إذا لم تتمكن من الإجابة على جميع الأسئلة بـ "نعم"، فمن المحتمل أنك لا تستطيع التسجيل لدى غرفة التجارة. أما إذا كانت جميع هذه الأسئلة تنطبق عليك، فمن الممكن تسجيل شركة هولندية. ويتضمن ذلك عدة خطوات، والتي أوضحناها أدناه بالتفصيل. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكن لـ Intercompany Solutions مساعدتك خلال عملية تأسيس الشركات في هولندا بأكملها.

التسجيل لدى هيئة الضرائب الهولندية

بعد تسجيلك في السجل التجاري الهولندي، ستنقل غرفة التجارة بياناتك إلى هيئة الضرائب Belastingdienst. لا يتعين عليك تسجيل شركتك بشكل منفصل لدى هيئة الضرائب، حيث تم ذلك بالفعل. إذا أدرجتك هيئة الضرائب الهولندية Belastingdienst كقائم بأعمال يخضع لضريبة القيمة المضافة في الإدارة، فستتلقى رقم ضريبة المبيعات ورقم تعريف ضريبة القيمة المضافة (VAT ID) الخاص بك. كما تحدد إدارة الضرائب والجمارك ما إذا كنت رائد أعمال لأغراض ضريبة الدخل.

التجهيز المسبق لتسجيل شركتك الهولندية

قبل التسجيل لدى غرفة التجارة الهولندية KVK، يجب عليك إعداد نفسك. هل فكرت في نوع الشركة التي تريد تسجيلها؟ هل لديك أي خبرة سابقة في المجال الذي ترغب في العمل فيه؟ هذه أسئلة تحتاج إلى طرحها على نفسك، وبالتالي الاستعداد لها عندما يكون لديك موعد التسجيل. هذا يعني أنه سيتعين عليك تنظيم وإعداد العديد من المستندات والمعلومات المذكورة أدناه.

اسم الشركة

أنت بحاجة إلى اسم شركة لتسجيل شركتك لدى غرفة التجارة. يجب أن يستوفي اسم الشركة عدداً من القواعد، وهي ألا يعطي انطباعاً خاطئاً، وأن لا يكون مطابقاً لعلامة تجارية أو اسم تجاري قائم، وأن يكون واضحاً ومفهوماً. يُسمح بالرموز التالية: @ & - +. ومع ذلك، لا يجوز أن تظهر رموز مثل ( )؟ ! * # / في اسم شركتك. ننصح بالتفكير في هذا لفترة من الوقت، لأن اسم شركتك وشعارها سيكونان بمثابة بطاقة عمل شركتك.

اختيار الشكل القانوني

بصفتك رائد أعمال مبتدئ، يجب عليك اختيار شكل قانوني، مثل eenmanszaak (منشأة فردية)، أو شراكة عامة، أو شركة BV هولندية والتي تعادل شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة. يعتمد الشكل القانوني الأنسب لشركتك على وضعك الشخصي وتفضيلاتك. على سبيل المثال، يتضمن ذلك كيفية تنظيم المسؤولية والخيار الأكثر فائدة من الناحية الضريبية. يمكن لـ Intercompany Solutions مساعدتك في تحديد الكيان القانوني الذي يناسب أفكارك وطموحاتك على أفضل وجه.

التحقق مما إذا كان يجب على شركتك تسجيل المستفيدين الفعليين

اعتماداً على الشكل القانوني لعملك، يجب عليك أيضاً تسجيل المستفيدين الفعليين (Ultimate Beneficial Owners). المستفيدون الفعليون هم الأشخاص الذين، على سبيل المثال، يمتلكون المنظمة أو يسيطرون عليها في النهاية. إذا كنت تؤسس نشاطاً تجارياً بمفردك، فستكون أنت فقط. ولكن إذا كنت ترغب في بدء نشاط تجاري مع وجود العديد من الأشخاص المسؤولين، فيجب تسمية جميع هؤلاء الأشخاص والتعريف بأنفسهم ببدائل إثبات الشخصية المناسبة.

تحديد موعد عبر الإنترنت

لإتمام تسجيلك، يجب عليك زيارة غرفة التجارة الهولندية (Kamer van Koophandel). أثناء زيارتك لغرفة التجارة، ستتلقى رقم KVK الخاص بك على الفور. يمكنك تحديد موعد عبر الإنترنت بسهولة. عندما تقوم بملء نموذج تسجيل غرفة التجارة، تأكد من وجود المعلومات التالية بحوزتك:

بياناتك الشخصية
بيانات الاتصال بشركتك
وصف للشركة يتعلق بأنشطتك والقطاع الذي ستنشط فيه

إذا قمت بالتسجيل لدى غرفة التجارة KVK، فستتلقى رمز SBI. يوضح هذا الرمز ماهية أنشطتك التجارية بالتفصيل. إذا كنت تستأجر مبنى مكاتب، فخذ معك عقد إيجار مقر عملك أيضاً. إذا كنت تؤسس الشركة في مبنى تجاري، فيجب عليك إحضار عقد الإيجار أو عقد الشراء معك. إذا قمت بتسجيل شركتك في ما يسمى بعنوان التسجيل، فخذ العقد معك.

متى يتعين عليك الحضور للتسجيل؟

توقيت تسجيل عملك مهم جداً. بشكل عام، يمكنك تسجيل شركتك في أي مكتب لغرفة التجارة الهولندية KVK في ثلاثة أوقات مختلفة:

في موعد أقصاه أسبوع واحد بعد بدء عملك
أسبوع واحد قبل بدء عملك
في وقت أسبق: وسيتم التسجيل النهائي (مع الحصول على رقم غرفة التجارة KVK) قبل أسبوع واحد من بدء شركتك. لا يتعين عليك الحضور إلى غرفة التجارة مرة أخرى ليدخل ذلك حيز التنفيذ.

كم تبلغ تكلفة التسجيل لدى غرفة التجارة؟

يتطلب التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة دفعة واحدة لمرة واحدة قدرها 51,30 يورو. يجب عليك دفع هذا المبلغ في الموقع باستخدام بطاقة الخصم أو البطاقة الائتمانية الخاصة بك. لا يمكنك الدفع نقداً. أثناء التسجيل، تحتاج إلى إثبات شخصية ساري المفعول. لا يمكن لغرفة التجارة إكمال تسجيلك بدون إثبات الشخصية.

ماذا تفعل إذا لم تتمكن من السفر إلى هولندا؟

بالنسبة لرواد الأعمال الأجانب الذين يرغبون في بدء عمل تجاري هولندي، قد يتبين أنه من الصعب جداً القدوم إلى هولندا من أجل الحضور لموعدك. خاصة أثناء الجائحة، حيث تُغلق العديد من الحدود مؤقتاً. لا يزال بإمكان Intercompany Solutions تولي عملية التسجيل بأكملها نيابة عنك، دون الحاجة إلى سفرك إلى هنا. يرجى الاتصال بنا مباشرة إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات.

المصدر: https://www.kvk.nl/

منشورات مشابهة:

تسجيل شركة

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner