تأسيس شركة تابعة هولندية بعد Brexit: الجمارك الأوروبية

خلال العقد الماضي، شهدنا ارتفاعًا مستمرًا في عدد الشركات التي تؤسس شركة فرعية في هولندا. هناك أسباب متعددة للقيام بذلك، على سبيل المثال القدرة على الوصول إلى السوق الأوروبية الموحدة. حاليًا، يُعد هذا مربحًا بشكل خاص لأصحاب الشركات في المملكة المتحدة، حيث تم فصل المملكة المتحدة إلى حد كبير عن الاتحاد الأوروبي بعد بريكست. يتيح المشاركة في السوق الأوروبية الموحدة الكثير من الفوائد، خاصة إذا كنت تمتلك شركة ذات مكون لوجستي. يضم الاتحاد الأوروبي عددًا هائلاً من مراكز التوزيع الكبيرة (متعددة الجنسيات)، ولأسباب وجيهة. يتيح ذلك لهذه الشركات تداول البضائع والخدمات دون

يضم الاتحاد الأوروبي حاليًا 27 دولة عضوًا تستفيد من السوق الموحدة. تم إنشاء هذه السوق الموحدة من أجل ضمان حرية حركة رأس المال والبضائع والأفراد والخدمات داخل جميع الدول الأعضاء المشاركة. يُعرف هذا أيضًا باسم "الحريات الأربع". إذا كنت ترغب في شراء بضائع داخل الاتحاد الأوروبي وبيعها في دولة ليست دولة عضوًا، فإن فتح شركة فرعية هولندية قد يساعدك بشكل هائل، سواء من الناحية الضريبية أو من حيث كفاءة الوقت. ينطبق الأمر نفسه على الوضع المعكوس: عندما ترغب في بيع بضائع منتجة في البلد الذي يقع فيه مقر شركتك داخل السوق الأوروبية الموحدة. سنوضح في هذا المقال كيفية تبسيط تدفق البضائع الخاص بك من خلال شركة فرعية هولندية، ونشرح فوائد تأسيس شركة في هولندا.

ما هو "تدفق البضائع" بالتحديد؟

تدفق البضائع هو في الأساس تدفق وسائل الإنتاج المتاحة لديك، والمنتجات التي تقدمها، داخل شركتك. تدفق البضائع هذا ضروري لنقل المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة أو المصنعة من النقطة أ إلى النقطة ب. نظرًا لأن جميع وسائل النقل تكلف الشركة وقتًا ومالاً، فإن التدفق الفعال للبضائع أمر لا غنى عنه لأي شركة تتعامل مع أنشطة التوزيع. بشكل عام، العناصر التي يتم تسليمها إلى المتجر لا تأتي عادةً مباشرةً من الشركة المصنعة، بل من تاجر جملة أو مركز توزيع.

في كل متجر، لا يتم تسليم معظم البضائع مباشرة من المصنع، ولكن من مركز التوزيع. مركز التوزيع (DC) هو في الأساس مستودع مركزي. في مركز التوزيع، يتم جمع جميع الطلبات من المتاجر ثم شحنها. تتمثل الميزة الكبيرة لطريقة العمل هذه في أن المتجر يتعين عليه فقط التواصل مع المقر الرئيسي أو مركز التوزيع بشأن التسليمات. في مجال اللوجستيات والتوزيع، يتحدث الناس غالبًا عن تدفق داخلي للبضائع يتبع غالبًا نمطًا ثابتًا:

البضائع الواردة

• تفريغ وحدة الشحن باستخدام/بدون رافعة شوكية
• فحص الحمولة المفرغة
• تحديث المعلومات في نظام إدارة المستودعات (WMS) الخاص بالشركة
• التخزين في الموقع باستخدام/بدون رافعة شوكية
• جرد الميزانية العمومية المؤقت أو السنوي أو مراقبة المخزون
• ضمان الهدف الواعي

البضائع الصادرة

• تجميع أجزاء الطلب
• تعبئة وتغليف وتوسيم البضائع
• فحص المنتجات الصادرة
• إعداد الشحنة في منطقة المغادرة (منطقة محددة مخصصة لوجهة معينة أو وحدة شحن)
• تحميل وحدة الشحن.

القائمة أعلاه هي الأساس تقريبًا في جميع الحالات، ويُضاف إليها غالبًا التحركات لتكملة مواقع التجميع (على سبيل المثال، مساحة الرفوف للمنصات النقالة التي يتم سحب قطع قليلة منها فقط في كل مرة). لإدارة عمل تجاري محكم، من المهم جدًا الحفاظ على ترتيب المستودع الخاص بك. إلى جانب الشحن الفعلي للبضائع، تتضمن الشحنات الموجهة للعملاء عبر البحار مهام إدارية أخرى. خاصة إذا كنت تعيش في دولة خارج منطقة الاتحاد الأوروبي، وترغب في القيام بأعمال تجارية داخل الاتحاد الأوروبي، لأن هذا يعني أنك ستلاحظ الحاجة إلى إنشاء وثائق جمركية إضافية.

إذا كنت ترغب في استيراد و/أو تصدير البضائع، فأنت بحاجة إلى ملء وثائق جمركية وأوراق رسمية مختلفة. وإلا فإنك تخاطر باحتجاز بضائعك أو المطالبة بها عند الحدود. داخل الاتحاد الأوروبي، لا توجد هذه المشكلة بفضل السوق الأوروبية الموحدة. ولكن إذا كنت تمتلك شركة خارج الاتحاد الأوروبي، فقد تكون المعاملات الورقية مفرطة ومستغرقة للوقت. من هنا؛ إذا أنشأت شركة فرعية هولندية، فلن تضطر للتعامل مع الكمية الكبيرة نسبيًا من الأوراق الرسمية بعد الآن.

كيف تشتري أو تبيع البضائع باستخدام BV هولندية؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة تجارة لوجستية، أو إذا كنت ترغب في توسيع عملك التجاري الأجنبي إلى هولندا، فمن الضروري إنشاء اتصالات قوية مع البائعين والمشترين داخل سوقك. خاصة إذا كنت تمتلك متجرًا إلكترونيًا وتعتمد على المواعيد الدقيقة للتسليم. إذا كنت تمتلك شركة بالفعل، فمن المحتمل أنك قمت بإنشاء مثل هذه الاتصالات بالفعل. إن سوق اللوجستيات هو سوق ديناميكي للغاية، مع حدوث العديد من التغييرات في فترات زمنية قصيرة. من أجل التمكن من تسليم بضائعك في الوقت المحدد، من المهم وضع جداول تسليم محكمة.

إن الجزء المربح من امتلاك شركة فرعية هولندية، كما ذكرنا سابقًا، هو حقيقة إمكانية الوصول إلى السوق الأوروبية الموحدة. هذا يعني أنه يمكنك تداول بضائعك بحرية مع الـ 26 دولة عضوًا الأخرى بالإضافة إلى هولندا، مما قد يساعدك على توفير مبلغ كبير من المال في تكاليف الجمارك والشحن. على سبيل المثال؛ إذا كنت تمتلك شركة ملابس وترغب في دخول السوق الموحدة، فكل ما تحتاجه هو شركة فرعية. ومن خلال هذه الشركة الفرعية، يمكنك شحن البضائع من وإلى شركتك الأم، دون المتاعب الإضافية للشحن الدولي. يرجع ذلك إلى حقيقة أنك تقوم بنقل البضائع داخليًا، أي داخل شركتك الخاصة.

ما هي الجهات المشاركة في تدفق البضائع؟

عندما تمتلك شركة لوجستية دولية، فإنك تعلم بالفعل أن عليك التعامل مع العديد من الشركاء والمؤسسات المختلفة بشكل يومي. هذا يعني أنه من الأفضل اختيار شركائك بحكمة، كما ذكرنا من قبل. ولكن ضع في اعتبارك أيضًا أن إعداد وتجهيز الوثائق الجمركية يتطلب الوقت والخبرة المناسبين. في معظم الحالات، ستتعامل مع شركاء مثل تجار الجملة وأنواع مختلفة من البائعين، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من المشترين بالطبع. إلى جانب ذلك، ستكون هناك أطراف خارجية معنية، مثل السلطات الضريبية في البلد الذي يقع فيه عملك التجاري.

إذا قررت تأسيس شركة فرعية في هولندا، فضع في اعتبارك أنه يتوجب عليك الالتزام بما يُسمى متطلبات الجوهر الهولندية. تم وضع هذه المتطلبات من أجل تجنب الاستخدام غير المقصود للمعاهدات الضريبية (المزدوجة) من قبل الشركات المأسسة في هولندا. تراقب Belastingdienst مثل هذه الأمور، لذا كن دائمًا دقيقًا في إدارتك وأنشطتك التجارية. إلى جانب السلطات الضريبية في الدولة، ستتعامل أيضًا مع مؤسسات أخرى مثل الجمارك وKVK. إذا كنت ترغب في إدارة عمل تجاري قوي، فتأكد من أن إدارتك محدثة دائمًا.

ما هي الأنشطة التجارية التي ستتم في أي بلد؟

بمجرد اتخاذ قرار تأسيس شركة فرعية هولندية، سيتعين عليك إعداد خطة عمل تغطي كل تغيير سيتعين عليك إجراؤه بشأن أنشطتك التجارية المنتظمة الحالية. على سبيل المثال؛ قد تضطر إلى نقل مركز التوزيع الرئيسي الخاص بك، أو إنشاء مركز توزيع إضافي في البلد الذي تؤسس فيه شركة فرعية. ستقتضي الحاجة أيضًا تحديد المكان الذي تخطط فيه لتولي أمورك الإدارية، حيث إن هذه الحقيقة مهمة جدًا لتحديد أين يقع الجوهر الفعلي لعملك التجاري. يتضمن هذا أيضًا المكان الذي ستجعل فيه مركز عملك بشكل عام، وأين سيكون المقر الرئيسي "الفعلي" لعملك.

بشكل عام، ستحتاج إلى تقسيم جميع الأنشطة التجارية ومعرفة أي بلد يناسب كل نشاط تجاري بشكل أفضل. إذا كان لديك الكثير من العملاء الأوروبيين الذين تشحن البضائع إليهم بشكل هيكلي، فمن الأفضل على الأرجح أن تجعل مركز التوزيع (الرئيسي) الخاص بك في دولة عضو في الاتحاد الأوروبي. لا يزال بإمكانك القيام بإدارتك من مكان إقامتك، حيث لا يشترط في هولندا القيام بذلك داخل الدولة نفسها. أنت لست ملزمًا أيضًا بالعيش في هولندا، ولهذا السبب من السهل إلى حد ما إنشاء شركة فرعية هنا. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول الفوائد التي يمكن أن تقدمها الشركة الفرعية الهولندية لشركتك، فلا تتردد في الاتصال بنا للحصول على استشارة شخصية.

كيف يمكنك تأسيس شركة فرعية في هولندا؟

إن عملية الحصول على شركة هولندية بسيطة للغاية، ولكنها تتضمن عدة خطوات يجب اتباعها بدقة شديدة. لدينا دليل شامل للغاية يتعلق بتأسيس شركة في هولندا، حيث يمكنك الاطلاع على جميع المعلومات التي تحتاجها حول هذا الموضوع. تتكون الإجراءات نفسها من ثلاث خطوات أو مراحل، ويمكن إنجازها عمومًا في غضون 3 إلى 5 أيام عمل. تعتمد المدة الزمنية التي تستغرقها الإجراءات إلى حد كبير على كمية وجودة المعلومات التي يمكنك تقديمها، لذا تأكد من الحصول على جميع المستندات المطلوبة مسبقًا. يتم قضاء معظم الوقت في التحقق من المستندات التي تقدمها، لذلك من المفيد أن يكون كل شيء صحيحًا وموجزًا.

لتأسيس شركة فرعية، والتي تكون عبارة عن BV هولندية (شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة) في معظم الحالات، نتبع الخطوات الثلاث التالية.

الخطوة 1 - تحديد الهوية

تتمثل الخطوة الأولى في تزويدنا ببيانات الهوية الخاصة بك، بالإضافة إلى هوية المساهمين الإضافيين المحتملين. ستحتاج إلى إرسال نسخ من جوازات السفر السارية، إلى جانب نموذج ممتلئ بالكامل يتعلق بتأسيس عملك التجاري الهولندي المستقبلي. نطلب منك أيضًا إرسال اسم الشركة المفضل لديك، حيث سيتعين التحقق من هذا الاسم مسبقًا لضمان توافره. نوصيك بشدة بعدم البدء في تصميم شعار قبل معرفة ما إذا كان بإمكانك تسجيل اسم الشركة هذا.

الخطوة 2 - توقيع المستندات المختلفة

بمجرد إرسال المعلومات اللازمة إلينا، سنشرع في إعداد الوثائق الأولية لتأسيس الشركة. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيحتاج المساهمون إلى زيارة الكاتب العدل الهولندي لتوقيع مستندات التأسيس. بدلاً من ذلك، يمكننا إعداد مستندات التأسيس ليتم توقيعها في بلدك الأصلي إذا كنت غير قادر على الزيارة شخصيًا. يمكنك بعد ذلك إرسال المستندات الأصلية الموقعة إلى عنوان شركتنا في روتردام. سنخبرك بالضبط بما سيتعين عليك القيام به.

الخطوة 3 - التسجيل

عندما يتم التحقق من جميع المستندات وتوقيعها وتصبح في حوزتنا، يمكننا البدء في عملية التسجيل الفعلية. يتضمن ذلك تقديم طلب تسجيل شركتك لدى KVK. بعد الانتهاء من ذلك، ستتلقى رقم التسجيل الخاص بك. ستقوم KVK بإرسال معلومات شركتك تلقائيًا إلى Belastingdienst، والتي ستزودك بعد ذلك برقم ضريبة القيمة المضافة. يمكننا أيضًا المساعدة في العديد من المستلزمات الأخرى، مثل فتح حساب بنكي هولندي. لدينا أيضًا حلول للتقديم لدى بعض البنوك الهولندية عن بُعد.

ما الذي يمكن لشركة Intercompany Solutions تقديمه لشركتك؟

إذا كنت مهتمًا بتوسيع نطاق عملك اللوجستي، فإن هولندا تقدم فرصًا مثيرة للغاية. مع وجود واحدة من أفضل البنيات التحتية في العالم، يمكنك الحصول على فرصة الوصول إلى سوق ضخم من الإمكانيات. إلى جانب ذلك، تُعتبر البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات واحدة من الأكثر تقدمًا، مع سرعات إنترنت عالية جدًا. تضم هولندا مجموعة متنوعة وملونة للغاية من رجال الأعمال الأجانب؛ من أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الشركات الكبرى متعددة الجنسيات التي أنشأت شركات فرعية أو حتى مقرات رئيسية هنا. إذا كنت مهنيًا طموحًا، فمن المؤكد أن عملك التجاري سيزدهر هنا، شريطة بذل العمل اللازم.

إذا كنت تمتلك متجرًا إلكترونيًا دوليًا، فستجد أيضًا الكثير من الفرص في هولندا. تشتهر هذه الدولة الصغيرة نسبيًا عالميًا بقدرتها التجارية الدولية ولا يزال هذا جليًا حتى اليوم. إذا كنت ترغب في الحصول على استشارة شخصية بشأن شركتك والفرص المتاحة أمامك، فلا تتردد في الاتصال بـ Intercompany Solutions في أي وقت. سنساعدك بكل سرور في أي أسئلة قد تكون لديك، أو نقدم لك عرض سعر واضحًا.

مصادر إضافية:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

مقالات مشابهة:

• هل ترغب في الابتكار في قطاع الطاقة الخضراء أو التكنولوجيا النظيفة؟ ابدأ عملك التجاري في هولندا
• الشركات الأجنبية متعددة الجنسيات والميزانية السنوية لهولندا
• الضريبة الانتقائية والجمارك في هولندا
• كيفية إقامة عمل تجاري كرائد أعمال شاب
• إلغاء المعاهدة الضريبية بين هولندا وروسيا اعتبارًا من 1 يناير 2022

المصادر

• KVK - التسجيل في السجل التجاري الهولندي
• Business.gov.nl - اختيار الهيكل التجاري الهولندي
• RVO - وكالة المشاريع الهولندية
• حكومة هولندا - المشاريع والابتكار
• المفوضية الأوروبية - الضرائب والاتحاد الجمركي
• PwC هولندا - الرؤى والمنشورات الضريبية
• Hoge Raad 2021، معدل ضريبة القيمة المضافة وتوجيه ضريبة القيمة المضافة (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024، ضريبة القيمة المضافة، الأسئلة الأولية حول التقييم (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - الرؤى القانونية والضريبية
• محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي، Volkswagen AG بشأن الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة (C-533/16)
• Belastingdienst - ضريبة القيمة المضافة لرجال الأعمال الأجانب