بدء شركة في هولندا كمغترب

هل ترغب في بدء مشروع تجاري كمغترب؟ تُعد هولندا مكاناً مثالياً لرواد الأعمال. هناك العديد من الفرص في السوق واقتصاد صحي مع الكثير من المستثمرين المحتملين المنفتحين على الأفكار الجديدة.

ومع ذلك، تُعرف هولندا أيضاً بعدد من الإجراءات الإدارية التي يجب عليك مراعاتها عند بدء شركتك الخاصة. لتأسيس شركة في هولندا، على سبيل المثال، من أولى الأشياء التي تحتاج إلى تحديدها هي ما إذا كنت تريد تسجيل الشركة وإدارتها عن بُعد، أم إذا كنت تريد العمل والإقامة في البلاد.

إذا كنت من دولة ليست عضواً في الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو دولة معفاة من التأشيرة، فقد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على تأشيرة أعمال للحضور. وللإقامة طويلة الأجل، قد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة مؤقتة، وربما تصريح عمل أو TWV. عند إكمال الطلب، ضع في اعتبارك أن مشروعك المقترح يجب أن يفيد هولندا بطريقة ما.

الأشكال القانونية

الخطوة التالية هي تحديد الشكل القانوني المناسب لشركتك. من الضروري اختيار هيكل بالشكل القانوني المناسب لأن هذا يحدد المسؤولية للأغراض الضريبية. يمكن لشركة ICS مساعدتك في هذه العملية. عموماً، يُعتبر تأسيس شركة BV الهولندية الخيار الأنسب لرواد الأعمال الأجانب.

شركة BV أو الملكية الفردية (eenmanszaak)

غالباً ما يختار المستقلون المقيمون في هولندا هيكل الملكية الفردية. ومع ذلك، فإن الخيار الأكثر شيوعاً للأعمال التجارية المهنية الصغيرة والمتوسطة هو شركة BV، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة. تتمثل مزايا شركة BV الهولندية لرواد الأعمال الأجانب في:

يمكنك فتح شركة BV عن بُعد باستخدام خدماتنا
يمكنك إدارة شركة BV من أي مكان في العالم
يمكنك طلب حساب بنكي عن بُعد باستخدام خدماتنا
إنه هيكل شائع جداً لرواد الأعمال الأجانب في هولندا
لا تحتاج إلى عنوان في هولندا
لا يتعين عليك أن تكون مقيماً لفتح شركة BV
لا تحتاج إلى تصريح إقامة أو تأشيرة
ليس لديك حد أدنى من الوقت الذي تحتاج إلى قضائه في هولندا
يمكنك فتحها قبل الإقامة في هولندا (وإدارتها عن بُعد)

بالنسبة للملكية الفردية (Eenmanszaak)

يجب أن تعيش في هولندا
لا يمكنك إدارتها بالكامل عن بُعد، حيث يتعين عليك البقاء في هولندا لأكثر من 50% من السنة
يجب أن يكون لديك رقم تعريف ضريبي هولندي وعنوان إقامة هولندي
لا يمكنك فتحها قبل أن تعيش في هولندا

تسجيل شركتك في غرفة التجارة

بمجرد اتخاذ القرار بشأن نوع العمل الذي ترغب في تأسيسه، فإن الشيء التالي الذي يتعين عليك القيام به هو تسجيل الشركة لدى KVK (غرفة التجارة)، وهو أمر إلزامي. يجب أن يقع التسجيل في الفترة من أسبوع واحد قبل بدء النشاط التجاري إلى أسبوع واحد بعد بدء العمل.

بعد فترة وجيزة جداً من تسجيل عملك لدى KVK، سيتم إصدار رقم شركة فريد لك أو رقم KVK. إنه شرط قانوني تضمين هذا الرقم في جميع فواتير الشركة ومراسلاتها.

ضريبة الشركات الهولندية

بالإضافة إلى التسجيل لدى KVK، يجب تسجيل عملك الناشئ أيضاً لدى Belastingdienst (السلطات الضريبية). نوصي بالتسجيل في أقرب وقت ممكن للمطالبة بخصم ضريبة القيمة المضافة. تتخصص ICS في التسجيل الضريبي لأصحاب الأعمال الأجانب.

ماذا عن ضريبة القيمة المضافة الهولندية؟

عندما يتم إصدار فواتير للعملاء مقابل خدماتك أو عندما يدفعون لك مقابل منتجاتك، ستحتاج إلى إضافة ضريبة قيمة مضافة بنسبة 21% إلى سعرك.

يجب حساب إقرار ضريبة القيمة المضافة كل ربع سنة ودفعه مباشرة إلى Belastingdienst. ومع ذلك، يجوز خصم ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على المصروفات من ضريبة القيمة المضافة المحصلة. ضريبة القيمة المضافة ليست تكلفة على رائد الأعمال، بل هي تكلفة على المستهلك النهائي فقط.

ضريبة القيمة المضافة ليست الضريبة الوحيدة.

سيواجه رواد الأعمال في هولندا على الأقل بعض الضرائب التالية:

ضريبة الشركات، وتُدفع هذه الضريبة على أرباح الشركة بعد خصم جميع التكاليف.
ضريبة الدخل، وهي الضريبة على الراتب التي يدفعها الفرد عند استلام الدخل. تشمل ضريبة الدخل الضريبة على أرباح الأسهم والأجور والمكافآت.
ضريبة الأجور، وهي الضريبة التي يدفعها أصحاب الشركات للحكومة بالإضافة إلى الراتب.

لماذا تفرض هولندا ضريبة الأجور؟

من خلال ضريبة الأجور، يتم تغطية تكاليف مثل التأمين الصحي وإعانات البطالة لكل مقيم. يحق لكل مقيم دافع للضرائب في هولندا الحصول على هذه المزايا.

إدارة الأعمال والسجلات

في هولندا، يجب على الشركات الاحتفاظ بالسجلات التجارية. كل صاحب عمل ملزم قانوناً بالاحتفاظ بها لمدة 7 سنوات على الأقل. إذا قمت بإغلاق شركتك، يتعين على المحاسب أو مسك الدفاتر الاحتفاظ بالوثائق لك. سيتم تعيين المحاسب قانوناً كأمين على سجلاتك.

تشمل السجلات التجارية ما يلي:

العقود والاتفاقيات
تكاليف الأنشطة التجارية
الفواتير المرسلة والمستلمة
أرصدتك وكشوفات الحسابات البنكية
الحسابات السنوية
إقرارات ضريبة القيمة المضافة والضرائب

المحاسبة للشركات الخاملة

لا يوجد في هولندا نوع يُعرف بالشركة الخاملة (dormant company). إذا كانت شركتك غير نشطة (فواتير قليلة أو معدومة)، يمكنك طلب إيقاف إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الأجور من المحاسب الخاص بك. ومع ذلك، يظل من الواجب عليك قانوناً تقديم الإقرار الضريبي للشركة في نهاية العام، وإقرار مجلس الإدارة واعتماده للأرقام في إعلان رسمي، وإيداع القوائم المالية السنوية لدى KVK. تقدم ICS أسعاراً محاسبية خاصة للشركات التي ليس لديها أنشطة. يرجى سؤال أحد أخصائيي المحاسبة لدينا للحصول على مزيد من المعلومات.

التأمين والمعاشات التقاعدية

بصفتك رائد أعمال، فأنت مستعد لتحمل المخاطر وقد يكون لديك الكثير من المسؤوليات.

من المستحسن الحصول على تأمين لحمايتك من المخاطر وضمان دخل إذا كنت غير قادر على العمل في المستقبل.

في هولندا، يتحمل رواد الأعمال المسؤولية عن الإصابات الشخصية والأضرار المادية التي تتسبب فيها أنت أو موظفوك أو منتجك نيابة عنك. لذلك، يُعد تأمين المسؤولية التجارية أمراً ضرورياً في بعض فئات الأعمال الأكثر خطورة (مثل البناء وما إلى ذلك) لتعويض الأضرار التي قد تسببها شركتك للآخرين. وهناك تأمين آخر شائع الاستخدام وهو التأمين ضد العجز الذي يضمن لك دخلاً إذا كنت غير قادر على العمل بسبب سوء الحالة الصحية.

التأمين الصحي إلزامي للجميع في هولندا. بصفتك رائد أعمال، تعتمد اشتراكاتك على دخلك الخاضع للضريبة. يُوصى أيضاً بتأمين المساعدة القانونية حيث قد تحدث النزاعات، سواء مع العملاء أو الموظفين أو الموردين. يضمن هذا النوع من التأمين الحصول على المساعدة والمشورة بشأن القضايا القانونية.

هل تحتاج إلى مساعدة عملية في كشوف المرتبات الهولندية؟ تتولى علاماتنا التجارية المخصصة لكشوف المرتبات ICS Payroll تسجيل ضريبة الأجور، وقسائم الراتب الشهرية، وإقرارات الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل الدوليين.

منشورات مشابهة:

تسجيل شركة

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner