Handelsregister der Niederlande

Wenn Sie ein Unternehmen im Ausland gründen möchten, müssen Sie berücksichtigen, dass Ihr neu gegründetes Unternehmen in dem von Ihnen gewählten Land offiziell registriert wird. In jedem Land gibt es ein Unternehmensregister, das alle Daten über aktive und inaktive Unternehmen in diesem spezifischen Land enthält. In den Niederlanden wird dieses Handelsregister von der niederländischen Handelskammer (auf Niederländisch „Kamer van Koophandel“) beaufsichtigt und aktualisiert. Im Allgemeinen werden alle Unternehmen, juristischen Personen und Organisationen, die am Wirtschaftsleben teilnehmen, im Handelsregister eingetragen. Auf diese Weise kann jeder Unternehmer wichtige Informationen über jedes Unternehmen prüfen, z. B. mit wem er es zu tun hat, wer innerhalb eines bestimmten Unternehmens zeichnungsberechtigt ist und ob eine Insolvenz vorliegt. Dies stellt sicher, dass Sie beim Tätigen von Geschäften Rechtssicherheit haben. Das Unternehmensregister ist ein öffentliches Register, das jedes Jahr Millionen von Malen sowohl von natürlichen als auch von juristischen Personen konsultiert wird.

Die niederländische Handelskammer erfasst eine sehr große Vielfalt an Daten im Handelsregister, wie z. B. Namen, Kontaktdaten und andere persönliche Informationen über Funktionsträger innerhalb des Unternehmens. Jede Registrierung erhält eine eindeutige Handelskammernummer. Fast alle Daten sind öffentlich, sodass Sie herausfinden können, ob ein Unternehmen Ihres Interesses existiert, wer verantwortlich ist und wo sich das Unternehmen befindet. Dies gilt auch für die Daten von abgemeldeten Unternehmen und Organisationen im Zusammenhang mit der Haftung und etwaigen in der Vergangenheit entstandenen Schulden. Einige Daten sind nur befugten Personen wie Anwälten, Notaren, Gerichtsvollziehern oder Justizdiensten zugänglich. Die genaue Art dieser beschränkten Daten ist im niederländischen Handelsregistergesetz geregelt, aber im Allgemeinen sollten Sie auf alle relevanten Daten zu Ihrer spezifischen Anfrage zugreifen können.

Zu den öffentlich zugänglichen Daten gehören:

• Der Name des Unternehmens oder der Organisation
• Alle Kontaktdaten des Unternehmens, wie Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Internetadresse
• Daten der Niederlassungen
• Informationen über alle Funktionsträger und Zeichnungsberechtigten
• Der Insolvenzverwalter im Falle einer Insolvenz
• Die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen

Das UBO-Register (Ultimate Beneficial Owner) ist Teil des Handelsregisters, mehr zu diesem Thema erfahren Sie in diesem Artikel, den wir bereits veröffentlicht haben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese spezifischen Daten seit dem 22. November 2022 aufgrund eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs1 vorübergehend nicht mehr für die Öffentlichkeit zugänglich sind.

Alle niederländischen Unternehmen sind im Handelsregister der Niederlande eingetragen

Somit müssen alle in den Niederlanden ansässigen Unternehmen im Unternehmensregister der Niederlande eingetragen sein. Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden gründen, ist einer der ersten offiziellen Schritte, die Sie unternehmen sollten, die Eintragung Ihres Unternehmens in dieses Register. Nicht nur die niederländischen Behörden nutzen dieses Register, um den Überblick über alle niederländischen Unternehmen zu behalten, beispielsweise für statistische Zwecke, sondern diese Datenbank kann auch Einzelpersonen dabei helfen, Unternehmensnamen, die mit einem Unternehmen verbundenen Aktivitäten, die dazugehörigen Registrierungsnummern und umfangreiche Buchhaltungsinformationen nachzuschlagen. Das bedeutet, dass Sie leicht herausfinden können, ob ein Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte machen, legitim und rechtlich geschäftsfähig ist.

Das niederländische Handelsregister kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, ob jemand für ein bestimmtes Unternehmen zeichnungsberechtigt ist. Im Allgemeinen gilt: Wenn Ihr Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, können Sie mit Ihrem Unternehmen überhaupt keine Geschäfte tätigen. Das niederländische Unternehmensregister umfasst sowohl niederländische Unternehmen als auch Niederlassungen und Tochtergesellschaften internationaler Unternehmen, die im Land tätig sind. Diese müssen alle im Handelsregister eingetragen sein.

Die für jedes Unternehmen verfügbaren Informationen umfassen (sind jedoch nicht notwendigerweise beschränkt auf) den Namen und die Adresse des Unternehmens, eine funktionierende Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und bestimmte Details über die Vertreter des Unternehmens. Sie können auch den finanziellen Hintergrund des Unternehmens einsehen, wie z. B. etwaige Insolvenzen, die im Laufe der Geschichte des Unternehmens aufgetreten sein könnten. Die meisten Informationen auf der Website der niederländischen Handelskammer sind kostenlos, aber Jahresabschlüsse, im Namen des Unternehmens eingereichte Dokumente, die Unternehmenshistorie und Unternehmensverbindungen gehören zu den vielen zusätzlichen Informationen, die kostenpflichtig erworben werden können.

Warum es wichtig ist, die Details anderer Unternehmen nachzuschlagen

Wenn Sie in Erwägung ziehen, mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten oder Lieferungen von anderen zu beziehen, ist es immer ratsam zu prüfen, ob ein Unternehmen legitim ist. Nur Unternehmen, die im niederländischen Handelsregister eingetragen sind, gelten als legitim. Da sie registriert sind, können Sie die oben besprochenen Informationen nachschlagen und so mehr Details über ein bestimmtes Unternehmen erfahren. In einigen Fällen waren Unternehmen von einer Insolvenz betroffen und haben möglicherweise ausstehende Schulden oder andere Probleme, die sich auch negativ auf Ihr eigenes Geschäft auswirken könnten. Es ist auch wichtig, dass Sie herausfinden, ob jemand rechtmäßig Geschäfte tätigt und nicht in dubiose oder illegale Praktiken verstrickt ist. Wenn Sie sich mit einem Unternehmen zusammentun, das in illegale Aktivitäten verstrickt ist, kann dies schwerwiegende Folgen für die Legitimität Ihres eigenen Unternehmens haben. Darüber hinaus ist die Überprüfung der Vergangenheit von Partnern ein wesentlicher Bestandteil der Due Diligence. Wenn Sie mit gesunden Unternehmen Geschäfte machen wollen, stellen Sie immer sicher, dass Ihnen die aktuellsten Informationen vorliegen. Dies erspart Ihnen mögliche Probleme in der Zukunft.

Das niederländische Unternehmensregister online durchsuchen

Wenn Sie Daten aus dem Handelsregister anfordern möchten, können Sie dies ganz einfach online tun. Jeder kann im Handelsregister nach Firma, Adresse oder Handelskammernummer nach Unternehmen und Organisationen suchen. Die Suche selbst ist kostenlos, ebenso wie die Basisdaten, die die Handelskammer kostenlos zur Verfügung stellt. Wenn Sie detailliertere Informationen wünschen, wie z. B. einen Auszug aus dem Handelsregister oder Jahresabschlüsse, beachten Sie bitte, dass einige Gebühren anfallen können. Diese sind jedoch im Allgemeinen minimal, sodass Sie nicht viel investieren müssen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Egal, ob Sie ein in den Niederlanden geborener Staatsbürger oder ein Bürger eines anderen Landes sind, der ein neues Unternehmen gründen möchte, in beiden Fällen können die Niederlande sehr gut zu Ihnen passen. Aufgrund der Zweisprachigkeit der meisten Einwohner ist das niederländische Unternehmensregister auch mit einer zweisprachigen Website ausgestattet. Englische und niederländische Versionen der Website stehen zur Verfügung, um die Nutzung auch über die Grenzen der Niederlande hinaus zu erleichtern. Dies trägt zur benutzerfreundlichen Oberfläche der Website bei, die Informationen in beiden Sprachen leicht zugänglich macht. Ein weiteres wichtiges Merkmal der Website ist die einfache Bezahlung von zusätzlichen Informationen, die Sie möglicherweise erwerben möchten. Die Online-Zahlung ist mit Kreditkarte oder iDEAL möglich, und Sie können auch das Lastschriftverfahren von Ihrem Bankkonto wählen.

Die niederländische Handelskammer regelt das nationale Handelsregister, bei dem es sich um ein Register aller aktiven Unternehmen in den Niederlanden handelt. Dies ist in vielen Fällen praktisch, da es sehr einfach ist, alle möglichen Informationen über niederländische Unternehmen nachzuschlagen. Beispielsweise ist bei jeder neuen Unternehmensregistrierung in den Niederlanden der erste Schritt, den ein Unternehmer durchführen muss, eine Namensprüfung. Ist der gewünschte Name des neuen niederländischen Unternehmens bereits vergeben? Eine kurze Suche im Unternehmensregister in den Niederlanden zeigt, ob der Name verfügbar ist. Unsere Firma kann Sie bei der Registrierung eines Namens für Ihr niederländisches Unternehmen unterstützen. Nach niederländischem Recht muss jede juristische Person Jahresabschlussinformationen beim Handelsregister hinterlegen. Die Funktion der niederländischen Handelskammer besteht darin, diese Informationen zu registrieren. Alle Jahresabschlüsse niederländischer Unternehmen werden vom niederländischen Handelsregister auf dem neuesten Stand gehalten. Sie können Details über potenzielle Geschäftspartner oder Unternehmen herausfinden, die Sie als Konkurrenten betrachten. Dies kann Ihnen sehr nützliche Informationen liefern, die Sie für verschiedene Zwecke nutzen können, z. B. für die Erstellung eines Businessplans, die Suche nach Investoren oder einfach für die Erstellung einer Zukunftsprognose für Ihr Unternehmen.

Intercompany Solutions: Unternehmensregister-Dienstleistungen in den Niederlanden

Die Registrierung Ihres neuen niederländischen Unternehmens ist eine Aufgabe, die Sie vorzugsweise an Experten auf diesem spezifischen Gebiet auslagern sollten. Suchen Sie derzeit nach lokalen Experten mit umfassenden Kenntnissen über das Unternehmensregister der Niederlande, die Ihnen bei der Gründung einer niederländischen BV helfen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Unsere Firma verfügt über das entsprechende Fachwissen, um Sie bei der Eintragung Ihres Unternehmens in das Unternehmensregister der Niederlande zu unterstützen. Jede Einheit, die Waren oder Dienstleistungen für Kunden bereitstellt und aus dieser Tätigkeit Gewinn erzielt, wird als Unternehmen definiert. Wenn Sie einen neuen Eintrag im Unternehmensregister der Niederlande vornehmen oder eine bereits im Ausland gegründete Niederlassung oder Tochtergesellschaft registrieren möchten, können Sie sicher sein, dass unsere Experten Ihnen die notwendige Unterstützung bieten können.

Intercompany Solutions kann Sie bei jedem Schritt des Prozesses zur Gründung Ihres neuen Unternehmens unterstützen. Wir können Ihnen auch bei der Beantragung von lokalen Bank-, Finanz- und lokalen Vertretungsdiensten helfen, wenn Sie vom Ausland aus arbeiten. Sobald Ihr Unternehmen läuft, können wir Ihnen auch bei der Buchhaltung und Besteuerung behilflich sein. Wenn Sie uns die schwere Arbeit überlassen, können Sie sich auf die wichtigeren Aspekte des Geschäfts konzentrieren. Unser Full-Service-Paket besteht aus Dienstleistungen wie:

• Registrierung Ihres Unternehmens im Unternehmensregister der Niederlande, was in der Regel 3 bis 5 Werktage dauert. In einigen Fällen können wir das Verfahren auf 1 bis 2 Werktage beschleunigen.
• Wir können Sie beim administrativen Prozess der Unternehmensgründung unterstützen und je nach Bedarf zusätzliche rechtliche, finanzielle und sonstige Dienstleistungen erbringen.
• Wir können auch eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung Ihres internationalen Unternehmens im Handelsregister der Niederlande registrieren. So kann Ihre Niederlassung problemlos Geschäfte in der EU tätigen, indem sie eine EORI-Nummer, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und ein Konto bei einer niederländischen oder anderen europäischen Bank erhält.
• Wir können bei der Eröffnung eines niederländischen Geschäftskontos unterstützen
• Einholung der Registrierungs- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Ihr Unternehmen
• Finanzdienstleistungen, wie die Erledigung Ihrer regelmäßigen Steuererklärungen

Anforderungen für die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden

Es gibt einige Anforderungen für die Eröffnung eines niederländischen Unternehmens, die für jeden Unternehmer gleich sind:

Das Unternehmen benötigt einen eindeutigen Unternehmensnamen

Die notarielle Urkunde muss offiziell übersetzt werden oder auf Englisch vorliegen

1 Euro Mindeststammkapital

Das niederländische Finanzamt zieht es vor, dass Ihre Firma Verbindungen zu den Niederlanden hat.

Sie benötigen eine niederländische Registrierungsadresse

Ein eindeutiger Unternehmensname

Eines der ersten Dinge, um die Sie sich kümmern müssen, ist die Wahl eines neuen und eindeutigen Unternehmensnamens. Sobald ein bestimmter Name bereits verwendet wird, ist er im Allgemeinen durch Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums und Urheberrechte geschützt. Unnötig zu erwähnen, dass es dem derzeitigen Eigentümer eines Unternehmens mit dem von Ihnen gewünschten Namen nicht gefallen wird, wenn Sie den Namen einfach kopieren. Versuchen Sie also, etwas völlig Einzigartiges zu finden, das dennoch gut zu den Zielen Ihres Unternehmens und Ihren persönlichen Ambitionen passt.

Offizielle Übersetzung der notariellen Urkunde

Da Sie ein Unternehmen in den Niederlanden gründen werden, müssen Sie das Unternehmen auch mit Unterstützung eines niederländischen Notars gründen. Dies bedeutet, dass die Gründungsurkunde in den meisten Fällen in niederländischer Sprache abgefasst wird. Möglicherweise benötigen Sie diese Gründungsurkunde jedoch selbst, sodass sie auch ins Englische übersetzt werden muss. Intercompany Solutions stellt Ihnen immer eine englische Übersetzung zur Verfügung, da dies Teil des von uns angebotenen Gesamtlösungspakets ist. Es ist auch bereits im Preis enthalten.

Mindeststammkapital

Das aktuelle Mindeststammkapital zur Gründung einer niederländischen BV beträgt 1 Euro, das normalerweise in eine bestimmte Anzahl von Geschäftsanteilen aufgeteilt ist. In der Vergangenheit betrug das Mindeststammkapital 18.000 Euro. Seit der Einführung der sogenannten Flex-BV wurde dieser Betrag jedoch auf 1 Euro gesenkt. Dies hat die Gründung einer niederländischen BV für Unternehmer auf der ganzen Welt viel einfacher und erreichbarer gemacht, da nicht jeder über ein Startkapital von 18.000 Euro verfügt.

Verbindungen zu den Niederlanden

Im Allgemeinen zieht es die niederländische Regierung vor, dass Ihr Unternehmen auf die eine oder andere Weise an die Niederlande gebunden ist. Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen gründen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Geschäfte mit anderen niederländischen Unternehmen machen oder Produkte von niederländischen natürlichen Personen kaufen oder an diese verkaufen. Eine weitere Möglichkeit, Verbindungen zum Land aufzubauen, besteht darin, lokales Personal einzustellen oder als Unternehmensinhaber selbst in die Niederlande zu ziehen. Die Behörden möchten sehen, dass auch die Niederlande davon profitieren, dass Ihr Unternehmen hier ansässig ist, und nicht nur Sie selbst.

Eine niederländische Registrierungsadresse für Ihr Unternehmen

Zu guter Letzt benötigt Ihr Unternehmen eine offizielle niederländische Registrierungsadresse, um registriert werden zu können. Sie können entweder eine Bürofläche mieten oder sich für eine virtuelle Geschäftsadresse entscheiden. Es gibt viele Unternehmen, die Geschäftsadressen anbieten, die oft auch Ihre gesamte Geschäftskommunikation digital scannen und speichern. Sie können online nach solchen Diensten suchen. Wir empfehlen Ihnen, eine Adresse in einer bekannten niederländischen Stadt zu wählen, da dies Wunder für Ihr allgemeines Unternehmensimage bewirken wird.

Wie können Sie Ihre Privatsphäre schützen?

Die Eintragung im Handelsregister bietet offensichtlich viele Vorteile, da Sie ein legitimes niederländisches Unternehmen betreiben und somit in der gesamten EU frei handeln können. Dennoch bedeutet dies auch, dass Ihre Daten der Öffentlichkeit zugänglich sind. Einer der Hauptzwecke des Handelsregisters ist das Erlangen von Rechtssicherheit, aber auch andere Unternehmen können die gespeicherten Daten für Direktmarketingzwecke nutzen. Dies kann sehr lästig werden, insbesondere wenn Sie viele Anrufe und E-Mails erhalten. Leider können Sie nicht viel dagegen tun, dass Ihre Daten öffentlich sind, aber es gibt Möglichkeiten, die Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch andere einzuschränken. Sie können beispielsweise einen Nicht-Mailing-Indikator verwenden oder Ihre Kontaktdaten auf sogenannte „Do-Not-Contact“-Listen setzen. Auf diese Weise können andere Sie rechtlich nicht kontaktieren. Private Daten wie Ihre Privatadresse sind jedoch für die Öffentlichkeit nicht einsehbar. Privatadressen von Funktionsträgern juristischer Personen (z. B. dem Geschäftsführer einer BV) sind seit 2008 nicht mehr öffentlich. Die Privatadressen von Eigentümern, Partnern und Gesellschaftern von Einzelunternehmen (eenmanszaak), offenen Handelsgesellschaften, CV oder Partnerschaften sind seit dem 1. Januar 2022 nicht mehr öffentlich. Nur Mitarbeiter von Verwaltungsbehörden, Anwälte, Notare und Gerichtsvollzieher können diese Daten einsehen, wenn sie dazu befugt sind. Dennoch kann die niederländische Handelskammer Ihre Geschäftsadresse nur in sehr außergewöhnlichen Situationen schützen2.

Gründung einer niederländischen BV im niederländischen Handelsregister

Die beliebteste Unternehmensform für ausländische Unternehmer in den Niederlanden ist die niederländische BV. Die niederländische BV ist vergleichbar mit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die BV hat eigene Rechte, und die Eigentümer und Geschäftsführer haften nicht für die Handlungen der BV selbst. Die aktuelle Form der BV kann mit einer Stammeinlage von nur 1 € gegründet werden. Die BV ist heutzutage auch als „Flex BV“ bekannt, was mit den Vorschriften zusammenhängt, die am 1. Oktober 2012 in Kraft getreten sind. Diese Änderung hat die Gründung einer niederländischen BV erheblich erleichtert, insbesondere für Personen mit geringem Startkapital.

Der Registrierungsprozess kann mit Hilfe eines Experten auf diesem Gebiet, wie Intercompany Solutions, recht einfach sein. Was Sie im Voraus benötigen, ist Folgendes:

• Die Gründungsurkunde
• Angaben zu allen beteiligten Gesellschaftern
• Angaben zu den Geschäftsführern des Unternehmens
• Eine Bankreferenz über das eingezahlte Stammkapital
• Vollmacht für Intercompany Solutions, in Ihrem Namen zu handeln, falls Sie nicht in die Niederlande reisen können

Sobald alle diese Informationen gesammelt und eingereicht wurden, wird Ihnen ein Zugangscode ausgestellt. Nur Personen mit Zugangscodes können die im niederländischen Handelsregister enthaltenen Informationen einsehen. Eine Unternehmensregistrierung in den Niederlanden wird durch eine offizielle Eintragung im niederländischen Handelsregister abgeschlossen. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigene eindeutige Registrierungsnummer erhalten, die mit Ihrem niederländischen Unternehmen verknüpft ist. Zu Vertretungszwecken werden Sie als Unternehmen in den Niederlanden wahrgenommen, und mit dem hervorragenden Ruf der Niederlande ermöglicht Ihnen dies, Geschäfte in Europa viel einfacher und mit weniger rechtlichem und administrativem Aufwand zu tätigen. Eine Unternehmensregistrierung in den Niederlanden kann von überall auf der Welt durchgeführt werden, was bedeutet, dass Sie jederzeit ein niederländisches Unternehmen gründen können. Unser Service garantiert ein reibungsloses Registrierungsverfahren in den Niederlanden und unterstützt Sie bei allen Belangen rund um die Gründung Ihres neuen Unternehmens. Wir können Ihnen auch bei der Einholung einer niederländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und der Beantragung eines niederländischen Geschäftskontos behilflich sein.

Um eine BV zu registrieren, benötigen Sie möglicherweise einen niederländischen Gründungsagenten, der Sie bei dieser eher komplizierten Angelegenheit unterstützt, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung damit haben. Ein solcher Gründungsagent ist darauf spezialisiert, mit ausländischen Unternehmern zu arbeiten und die Besonderheiten der Gründung einer niederländischen BV als Ausländer zu handhaben. Der Gründungsagent muss eine Due-Diligence-Prüfung beim Kunden durchführen, ihn identifizieren und die Gründungsformulare vorbereiten. Die Gründungsformulare werden von einem Notar beglaubigt und im Unternehmensregister der Niederlande veröffentlicht. Wenn das Unternehmensregister die Informationen für die neue BV vorliegen hat, werden diese sofort auf der Website des niederländischen Handelsregisters veröffentlicht.

Die BV ist vollständig gegründet, wenn der Notar die Urkunde beurkundet hat, das Unternehmensregister die Informationen veröffentlicht hat und die Gesellschafter das Stammkapital auf das Bankkonto der BV eingezahlt haben. Intercompany Solutions kann Sie bei jedem Schritt dieses gesamten Prozesses unterstützen, da wir über langjährige Erfahrung bei der Gründung ausländischer Firmen in den Niederlanden verfügen. Kontaktieren Sie uns einfach für eine professionelle persönliche Beratung oder ein direktes Angebot.

Erklärvideos zur Gründung eines niederländischen Unternehmens

Was Intercompany Solutions für Sie tun kann

Wir haben in den letzten Jahren Hunderte ausländischer Unternehmer aus über 50 verschiedenen Nationalitäten unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen. Unsere Prozesse sind speziell auf ausländische Unternehmer ausgerichtet, da wir aus mehrjähriger praktischer Erfahrung die praktischsten Wege zur Unterstützung bei Ihrer Unternehmensregistrierung kennen.

Neben dem Verfahren zur Unternehmensregistrierung können wir Sie mit dem gesamten Dienstleistungspaket rund um die Unternehmensregistrierung in den Niederlanden unterstützen:

• Eröffnung eines lokalen Bankkontos
• Verwaltungsdienstleistungen
• Beantragung einer Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer
• Steuerdienstleistungen
• Start-up-Unterstützung
• Medien
• Allgemeine Unternehmensberatung

Eröffnung eines niederländischen Geschäftskontos

Um ein Bankkonto für Ihre Firma zu beantragen, muss Ihr Unternehmen zuerst gegründet sein. Nach der Gründung können Sie das Stammkapital auf ein Bankkonto einzahlen, das Sie nach der Gründung eröffnen, um den Prozess abzuschließen. Ihr Bankkonto kann sofort für Geschäftstransaktionen genutzt werden. Wir können Sie bei der Beantragung eines Geschäftskontos in den Niederlanden unterstützen, da wir mit mehreren Banken zusammenarbeiten.

Verwaltungs- und Buchhaltungsdienste

Neben der Eröffnung eines Bankkontos können wir Ihr Unternehmen auch bei verschiedenen Verwaltungsdienstleistungen unterstützen. Wir bieten beispielsweise umfangreiche Sekretariatsdienste an, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsbelastung zu minimieren. Wenn Sie sich nicht um die meisten administrativen Angelegenheiten kümmern müssen, haben Sie viel mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft und andere notwendige Aufgaben wie betriebliche Aktivitäten, Akquisition und Marketing zu konzentrieren.

Beantragung einer Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer

Neben der Registrierung Ihres Unternehmens bei der niederländischen Handelskammer müssen Sie auch eine niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist immer erforderlich, da Sie Steuern und Umsatzsteuer, die Sie in Rechnung gestellt haben, an die Steuerbehörden abführen müssen. Wenn Sie planen, international Geschäfte zu tätigen, benötigen Sie außerdem eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification). Dies ist eine Registrierungs- und Identifikationsnummer für alle Unternehmen, die Waren in die und aus der EU handeln. Intercompany Solutions kann beides für Sie organisieren.

Steuerdienstleistungen

Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die darauf abzielen, Sie bei regelmäßigen und jährlichen Steuererklärungen zu unterstützen. Diese Dienstleistungen sind auch mit unseren Verwaltungsdiensten verknüpft, aber Sie können wählen, ob Sie diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten und welche Sie bevorzugen. Denken Sie daran, dass es sehr wichtig ist, alle finanziellen Angelegenheiten akribisch zu regeln. Dies erspart Ihnen in Zukunft viel potenziellen Ärger und Geld.

Start-up-Unterstützung

Wenn Sie darüber nachdenken, ein völlig neues Unternehmen zu gründen, ist es ratsam, Unterstützung von einer erfahrenen Partei in Anspruch zu nehmen. Intercompany Solutions hat Hunderten von Start-ups in den Niederlanden geholfen, die nach ihrer Gründung in der Regel sehr erfolgreich sind. Wir können Ihnen bei vielen Themen helfen, wie z. B. bei der Suche nach einem guten Standort für Ihr Unternehmen, Ihrem Businessplan und der Vermittlung von Kontakten zu möglicherweise interessierten Dritten. Bitte zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Medienpräsenz

Wenn Sie mehr Präsenz für Ihr Unternehmen wünschen, ist Medienberichterstattung eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen. Marketing und Werbung können nach einer Weile oft stagnieren. Deshalb ist es wichtig, Ihr Unternehmen einem breiteren Publikum zu präsentieren. Wir arbeiten mit mehreren Unternehmen zusammen, die Kontakte in diesem Bereich haben, und bieten Ihnen die Möglichkeit, eine größere Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen zu erreichen.

Allgemeine Unternehmensberatung

Neben all den oben aufgeführten praktischen Dienstleistungen bieten wir auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen an, die Ihrem Unternehmen helfen können, voranzukommen. Diese Dienstleistungen reichen von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen mit Partnern und Mitarbeitern. Wir verfügen über ein erfahrenes Team von Rechts-, Steuer- und allgemeinen Spezialisten, die jede erdenkliche Frage für Sie beantworten und Sie in die richtige Richtung lenken können.

Warum die Niederlande ein interessantes Land sind, um Ihr neues Unternehmen zu registrieren

Die Niederlande waren schon immer an der Spitze von Innovation, Zusammenarbeit und einzigartigen Konzepten, die ein sehr lebendiges und dennoch stabiles Unternehmensklima antreiben. Neben zahlreichen hervorragenden Universitäten, die aktiv mit allen Sektoren zusammenarbeiten, sind die Niederländer auch unglaublich offen für neue Unternehmer, die ein neues Licht auf eine bestimmte Situation werfen können. Insbesondere ausländische Investoren und potenzielle Unternehmensinhaber sind hier aufgrund der Vielfalt und der herausfordernden Perspektiven, die sie bieten, willkommen. Diese offene Denkweise ist seit der Frühgeschichte eine niederländische Eigenschaft, die ein hervorragendes Geschäftsklima unterstützt, das stets Wachstum und Entwicklung fördert. Nachfolgend skizzieren wir kurz einige interessante Faktoren, von denen Unternehmer, die sich für die Gründung eines niederländischen Unternehmens entscheiden, im Allgemeinen profitieren.

Die Niederlande bieten ein sehr wettbewerbsfähiges Geschäftsklima

Das Magazin Forbes platziert die Niederlande derzeit weltweit auf Platz 4 der „besten Länder für Geschäfte“. Darüber hinaus nennt das Weltwirtschaftsforum die Niederlande als die viertwettbewerbsfähigste und innovativste Wirtschaft der Welt. Die Niederlande sind daher einer der günstigsten Standorte, um ein Unternehmen in der Europäischen Union zu gründen. Nicht nur das Geschäftsklima ist einladend, sondern die Niederländer bieten auch einen sehr wettbewerbsfähigen Körperschaftssteuersatz, wie wir bereits erwähnt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft auf vielfältige Weise zu erweitern und in relativ kurzer Zeit mehr Gewinne zu erzielen.

Die Niederlande sind ein Kernmitglied der Europäischen Union

Seit dem goldenen Zeitalter der Niederlande im 17. Jahrhundert sind die Niederlande ein hochgradig erfolgreiches Handelsland. Aufgrund dieser nationalen Tradition haben die Niederlande hervorragende Beziehungen zu einer Vielzahl von Auslandsländern aufgebaut, sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU. Die Niederlande sind auch ein Gründungsmitglied der EU. Die EU macht es für ein Unternehmen in einem Mitgliedsstaat einfach und bequem, Geschäfte mit jedem EU-Land zu tätigen, hauptsächlich aufgrund des europäischen Binnenmarktes. Die Niederlande gelten als eines der stabilsten, angesehensten und vertrauenswürdigsten EU-Länder.

Die Niederlande verfügen über eine hervorragende und strategisch günstige Lage

Der Hafen von Rotterdam ist einer der größten Häfen der Welt und derzeit der größte in Europa. Nur wenige asiatische Häfen sind größer, was bedeutet, dass jährlich eine unglaubliche Menge an Waren durch Rotterdam fließt. Darüber hinaus ist der Flughafen von Amsterdam (Schiphol) laut Airports Council International der drittstärkste frequentierte Flughafen der Welt, was bedeutet, dass ein sehr hohes internationales Passagieraufkommen herrscht. Ein interessantes Detail ist die Tatsache, dass Rotterdam und Amsterdam nur eine Autostunde voneinander entfernt liegen. Logischerweise sind diese Tatsachen sehr positiv für jeden, der sein Geschäft in die Niederlande ausweiten möchte.

Die Niederländer sprechen Ihre Sprache

Die Niederländer verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und gehören zu den Ländern mit dem höchsten Prozentsatz an Bevölkerung, die Englisch als Zweitsprache spricht. Der Anteil der Niederländer, die Englisch sprechen, liegt bei über 90 %, zudem belegen die Niederlande weltweit den Spitzenplatz in Bezug auf Englischkenntnisse als Zweitsprache. Die Niederländer werden auch in Deutsch, Französisch und Spanisch geschult. Die niederländischen Universitäten sind bekannt für ihre Qualität und ihren Bildungsstandard, was die niederländische Wirtschaft trotz der relativ geringen Größe des Landes zu einer leistungsstarken Wirtschaft macht.

Verbände und Mitgliedschaften

Wir verbessern unsere Qualitätsstandards ständig, um einwandfreie Dienstleistungen zu erbringen.

Medien

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers und Kunde Brian Mckenzie werden in einem Bericht für The National (CBC News) „Dutch Economy braces for the worst with Brexit“ bei einem Besuch bei unserem Notar am 12. Februar 2019 vorgestellt.

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Intercompany Solutions ist eine bekannte Marke in den Niederlanden sowie im Ausland als vertrauenswürdiger Gründungsagent in den Niederlanden. Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, unsere Lösungen mit ausländischen Unternehmern zu teilen.

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Unsere Spezialisten für Unternehmensgründungen freuen sich darauf, Sie bei einer kostenlosen Erstberatung zu unterstützen und alle Fragen zu beantworten, die Sie zum Geschäftemachen in den Niederlanden haben könnten.

Häufig gestellte Fragen zur Unternehmensregistrierung und zum niederländischen Handelsregister

Können Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden ein Unternehmen in den Niederlanden gründen?

Ja, es ist für Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden absolut möglich, ein Unternehmen in den Niederlanden zu gründen. Es wird sogar gefördert, da die Niederländer von einer hohen Vielfalt angezogen werden und alternative Sichtweisen, innovative neue Lösungen und verschiedene Möglichkeiten zur Lösung bestehender Probleme schätzen. Ausländische Unternehmer werden daher ermutigt, ihr geschäftliches Glück in den Niederlanden zu versuchen, da dies dem nationalen und internationalen Geschäftsklima und der wirtschaftlichen Position des Landes zugutekommt. Es beeinflusst auch den internationalen Handel und das Image der Niederlande als inklusives Land positiv.

Was benötigen Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden für eine Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen gründen möchten, benötigen Sie einige grundlegende Dokumente und Daten, um den Prozess zu starten. Die erste wichtige Voraussetzung ist ein eindeutiger und origineller Unternehmensname, der zu Ihren Gesamtzielen und Ambitionen passt. Sie benötigen außerdem einen oder mehrere Gründer des Unternehmens, da sich ein Unternehmen nicht selbst gründen kann. Neben diesen beiden Grundlagen besteht auch die Möglichkeit, dass Sie je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten, Genehmigungen benötigen. Wenn Sie als Einzelperson physisch in die Niederlande ziehen möchten, benötigen Sie möglicherweise auch eine Genehmigung oder ein Visum, dies hängt von Ihrem Herkunftsland ab. Intercompany Solutions kann Sie bei all diesen Angelegenheiten professionell unterstützen.

Wann können Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden ein Unternehmen in den Niederlanden gründen?

Sie können jederzeit ein Unternehmen in den Niederlanden gründen, vorausgesetzt, Sie verfügen bereits über alle erforderlichen Daten und Dokumente für die Unternehmensgründung. Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, das mit saisonalen Waren oder Dienstleistungen handelt, ist es generell klug, das Unternehmen innerhalb eines Zeitrahmens vor dem Zeitpunkt zu gründen, an dem Ihre Waren und Dienstleistungen benötigt werden. So haben Sie genügend Zeit, sich einzurichten und alle Vorbereitungen zu treffen.

Wann sollte man die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden in Betracht ziehen?

Die Gründung eines niederländischen Unternehmens kann für Sie in vielerlei Hinsicht interessant sein. Wenn Sie Ihr bestehendes Geschäft international erweitern möchten oder ein neues, international ausgerichtetes Unternehmen gründen wollen, sind die Niederlande aufgrund ihrer strategischen Lage für den internationalen Handel eine perfekte Option. Das Land ist auch ein hoch angesehener Mitgliedsstaat der Europäischen Union, was es Ihnen ermöglicht, alle Vorteile der Geschäftstätigkeit innerhalb der EU und ihres Binnenmarktes zu nutzen. Darüber hinaus verfügen die Niederlande über ein sehr lebendiges Geschäftsklima, eine stabile Wirtschaft und viele interessante Möglichkeiten für ausländische Investoren und Unternehmer. Die Bevölkerung ist fast vollständig zweisprachig, was es Ihnen sehr leicht macht, geeignetes Personal und Freelancer zu finden. Schließlich ist das Land gegenüber Ausländern sehr gastfreundlich, sodass Sie und Ihr Unternehmen sich von Anfang an willkommen fühlen.

Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Die Kosten für eine Unternehmensgründung sind nicht standardisiert, da jedes Unternehmen anders ist und daher unterschiedliche Maßnahmen für die Gründung erforderlich sind. Im Allgemeinen müssen Sie berücksichtigen, dass Registrierungsgebühren, Notarkosten, eventuelle Übersetzungskosten für die Gründungsurkunde, Kosten für die Eröffnung eines niederländischen Bankkontos und das Honorar für unsere Dienstleistungen anfallen. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Genehmigungen benötigt, müssen diese Kosten ebenfalls hinzugerechnet werden. Wenn Sie selbst in die Niederlande ziehen möchten, müssen Sie auch eventuelle Gebühren für eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum einkalkulieren. Wenn Sie darüber hinaus weitere Unterstützung benötigen, fallen zusätzliche Kosten für Zusatzleistungen an. Wir bieten ein Standard-Start-up-Paket von 1499 Euro ohne versteckte Gebühren oder Kosten für Standardverfahren an. Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, wenn Sie bezüglich der Kosten der niederländischen Unternehmensregistrierung absolut sicher sein möchten.

Welche Dokumente werden von Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden für die Unternehmensgründung benötigt?

Sobald Sie sich entscheiden, ein niederländisches Unternehmen zu gründen, müssen Sie uns einige Standarddokumente übermitteln. Dazu gehören ein gültiges Ausweisdokument, Ihr bevorzugter Unternehmensname und die Daten aller Gesellschafter, die an dem Unternehmen beteiligt sein werden. Darüber hinaus benötigen Sie eine von einem Notar entworfene Gründungsurkunde, wenn Sie eine niederländische BV gründen möchten. Wenn Sie auch ein Bankkonto eröffnen möchten, können einige zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Wir werden Sie vor der Beantragung darüber informieren.

Muss ich physisch in die Niederlande reisen, um ein niederländisches Unternehmen zu gründen?

Ein persönlicher Besuch ist nicht erforderlich, kann aber hilfreich sein. Es hängt vom konkreten Fall und Ihren Präferenzen ab. In den meisten Fällen können wir das gesamte Registrierungsverfahren aus der Ferne für Sie abwickeln. Sie müssen jedoch den Notar in Ihrem Heimatland aufsuchen, um die erforderlichen Dokumente zu beglaubigen und eventuell auch zu übersetzen. Nur in sehr seltenen Fällen ist es erforderlich, dass Sie physisch hierher reisen, sowie in dem Fall, dass Sie in die Niederlande einwandern möchten.

Welche Unternehmensform benötige ich?

Für die meisten ausländischen Unternehmer ist die niederländische BV die am besten geeignete Unternehmensform. Das hängt natürlich von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der bevorzugten Geschäftsart, der Höhe des angestrebten Gewinns, ob Sie mit Partnern zusammenarbeiten möchten, ob Sie an die Börse gehen wollen und der Natur des Geschäfts. Einige Sektoren haben sehr spezifische Unternehmensformen, wie z. B. Allgemeinmediziner, die unter einem Dach zusammenarbeiten. Aber in fast allen Fällen entscheiden sich unsere Kunden für die Gründung einer niederländischen BV. Mehr ausführliche Informationen über die niederländische BV können Sie in diesem Artikel lesen.

Wie kann ich mein Unternehmen im niederländischen Handelsregister eintragen lassen?

Das Verfahren zur Unternehmensgründung, das Intercompany Solutions verfolgt, ist speziell darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen offiziell im niederländischen Handelsregister einzutragen. Alle beteiligten Schritte sind notwendig, um eine Nummer der niederländischen Handelskammer zu erhalten. Somit führt die Unterstützung durch uns bei der Gründung Ihres niederländischen Unternehmens immer dazu, dass Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen wird.

Wo erhalte ich Unterstützung bei der Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Es gibt viele Unternehmen, die Unterstützung bei der Unternehmensgründung in den Niederlanden anbieten. Intercompany Solutions ist eines dieser Unternehmen. Wir bieten Ihnen ein sehr breites Spektrum an Fachwissen, das wir im Laufe der Jahre aufgebaut haben, indem wir umfassendes Wissen mit praktischer Erfahrung kombinieren. Dies ermöglicht es uns, Angelegenheiten sehr schnell zu erledigen, da wir mit allen wichtigen Akteuren und Organisationen auf diesem Gebiet persönlich vertraut sind.

Quellen

• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• KVK - registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
• KNB - Royal Dutch Association of Civil-law Notaries
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• Court of Justice EU, Volkswagen AG on the right to deduct VAT (C-533/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs