Registrieren, Ändern und Abmelden von UBOs im niederländi...

Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen besitzen, müssen Sie berücksichtigen, dass Sie jeden sogenannten „Ultimate Beneficial Owner“ (UBO, wirtschaftlich Berechtigten) Ihres Unternehmens offiziell im niederländischen UBO-Register eintragen lassen müssen. Dies sind in der Regel die Geschäftsführer und Gesellschafter, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen. Intercompany Solutions verfügt über langjährige Erfahrung bei der Gründung niederländischer Unternehmen für ausländische Unternehmer sowie bei vielen anderen damit zusammenhängenden Angelegenheiten wie Finanz-, Rechts- und Verwaltungsdienstleistungen. Diese Dienstleistungen können Ihnen dabei helfen, beträchtlichen Erfolg zu erzielen und gleichzeitig die niederländischen Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Daher können wir Sie auch bei allen zusätzlichen Aufgaben unterstützen, die Ihnen auf Ihrem Weg zur Gründung eines niederländischen Unternehmens begegnen. Die Registrierung, Änderung oder Abmeldung von UBOs gehört ebenfalls zu unserem Dienstleistungsrepertoire. Wir sind fest davon überzeugt, dass jede Art von Geschäftsexpansion korrekt und gewinnbringend durchgeführt werden sollte. Deshalb wollen wir ausländischen Unternehmern konsequent dabei helfen, ihre Präsenz in den Niederlanden auf stabile und profitable Weise aufzubauen. Wenn Sie jemals mehr darüber erfahren möchten, was wir tun, können Sie uns gerne um eine unverbindliche professionelle Beratung bitten.

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Warum müssen UBOs in den Niederlanden registriert werden?

Das UBO-Register ist seit dem 27. März 2022 aktiv. Die Registrierung von Ultimate Beneficial Owners (UBOs) in den Niederlanden ist essenziell zur Verbesserung von Transparenz und Rechenschaftspflicht bei geschäftlichen Aktivitäten. Dies liegt daran, dass alle wichtigen Personen, die entweder ein Unternehmen leiten oder eine wesentliche Beteiligung an einem Unternehmen halten, für alle über das Unternehmen getätigten Handlungen zur Rechenschaft gezogen werden. In einfacheren Worten: Auf diese Weise ist es einfacher, die Verantwortlichen für ihre Taten zur Rechenschaft zu ziehen. Diese Maßnahme steht im Einklang mit den Verordnungen der Europäischen Union, insbesondere den Anti-Geldwäsche-Richtlinien der EU (AMLDs), und dient mehreren entscheidenden Zwecken, die wir im Folgenden aufführen.

1. Bekämpfung von Finanzkriminalität

Das UBO-Register hilft zunächst einmal bei der Bekämpfung von Geldwäsche. Durch die Identifizierung der Personen, die letztendlich von Finanztransaktionen oder geschäftlichen Aktivitäten profitieren, kann das UBO-Register genau überwachen, was Einzelpersonen über Unternehmenswege tun. Darüber hinaus wirkt das UBO-Register der Terrorismusfinanzierung aktiv entgegen, indem es die Transparenz erhöht, um den Missbrauch von Finanzsystemen für kriminelle Zwecke zu verhindern. Zudem bekämpft das Register passiv Steuerhinterziehung und Betrug. Dies geschieht, indem den Behörden ein klares Bild der Eigentümerstrukturen vermittelt wird, um illegale Aktivitäten zu reduzieren.

2. Förderung der Transparenz

Das UBO-Register legt die Personen hinter Unternehmen, Partnerschaften, Stiftungen und anderen juristischen Personen offen und verringert so die Möglichkeit, komplexe Eigentümerstrukturen zur Verschleierung illegaler Aktivitäten zu nutzen. Es ermöglicht der Öffentlichkeit, Journalisten und anderen Unternehmen den Zugriff auf bestimmte UBO-Informationen, was Vertrauen im Geschäftsumfeld schafft. Auf diese Weise wissen Sie sofort, mit wem Sie Geschäfte machen, ob deren Vorgeschichte makellos ist und ob Sie überhaupt eine potenzielle Partnerschaft eingehen sollten, ohne Ihr aktuelles Geschäft zu gefährden.

3. Erfüllung von EU-Anforderungen

Das UBO-Register wird von der EU im Rahmen ihres breiteren Regelwerks zur Bekämpfung von Geldwäsche vorgeschrieben. Die Einhaltung stellt sicher, dass die Niederlande ihren Verpflichtungen als EU-Mitgliedsstaat nachkommen und Sanktionen oder Reputationsrisiken vermeiden. Wenn Sie also Ambitionen haben, ein Unternehmen in den Niederlanden zu gründen, das möglicherweise in kriminelle Aktivitäten verwickelt werden könnte, seien Sie gewarnt. Das Register zielt aktiv darauf ab, jedes Unternehmen oder jeden Stakeholder zu eliminieren, der andere durch illegale, unfaire oder anderweitig schädliche Mittel aus dem Geschäft drängen will. Die EU verfügt über ihren Europäischen Binnenmarkt, in dem Waren und Dienstleistungen frei gehandelt werden. Und die EU möchte, dass dies so bleibt.

4. Erleichterung der Sorgfaltspflicht (Due Diligence) für Unternehmen

Due Diligence ist ein sehr wichtiger Bestandteil vertrauenswürdigen Wirtschaftens. Due Diligence bedeutet im Grunde, dass Sie Nachforschungen über potenzielle Geschäftspartner, Kunden und Investoren anstellen. Eine falsche Wahl in die eine oder andere Richtung könnte Sie potenziell in unsaubere Angelegenheiten verstricken. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Finanzinstitute, Angehörige von Rechtsberufen und andere Stellen können auf das UBO-Register zugreifen, um die Anforderungen zur Kundenüberprüfung (Know Your Customer / KYC) und Sorgfaltspflicht zu erfüllen. Dieser Prozess stellt sicher, dass sich Unternehmen der Einheiten und Personen bewusst sind, mit denen sie zusammenarbeiten, wodurch finanzielle und rechtliche Risiken minimiert werden.

5. Förderung des fairen Wettbewerbs

Fairer Wettbewerb ist die Grundlage einer fairen und gerechten kapitalistischen Gesellschaft. Beim Kapitalismus geht es nicht nur darum, Geld zu verdienen; im Gegenteil. Die Tatsache, dass manche Einzelpersonen etwas Neues anstoßen, schafft sofort neue Geschäfts- und Beschäftigungsmöglichkeiten, was Gesellschaften florieren lassen kann. Transparenz über Eigentum und Kontrolle wirkt unethischen Geschäftspraktiken entgegen und schafft gleiche Voraussetzungen für ehrliche Unternehmen. Denn wenn jemand etwas Illegales tut, wird dies registriert, weil die UBOs jedes Unternehmens bekannt sind.

Besprechung mit Notizbuch

Wichtige Details des UBO-Registers

Das niederländische UBO-Register (Ultimate Beneficial Owner) ist ein System zur Erhöhung der Transparenz über die Personen, die letztendlich Unternehmen und andere juristische Personen in den Niederlanden besitzen oder kontrollieren. Es ist Teil der Anti-Geldwäsche-Richtlinien der Europäischen Union und zielt darauf ab, Finanzkriminalität wie Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen. Wir haben dies oben bereits kurz besprochen, aber es ist immer erwähnenswert, dass das UBO-Register auf ein gleiches und ehrliches Unternehmertum abzielt. Es ist auch eine Möglichkeit, zu große Monopole zu vermeiden, die kleine (aber dennoch profitable und ehrliche) Unternehmen sofort auslöschen können. Kommen wir also zur Sache.

Wer gilt als UBO?

Nach all den Gesprächen über das UBO-Register, die Fallstricke und Vorteile, die mit der Eigenschaft als UBO einhergehen, fragen Sie sich wahrscheinlich, was ein UBO eigentlich ist. Ein UBO ist eine Person, die direkt oder indirekt mehr als 25 % eines Unternehmens oder einer juristischen Person besitzt oder kontrolliert, sei es durch Eigentumsrechte oder Stimmrechte. Wenn Sie also mehr als 25 % eines Unternehmens besitzen oder kontrollieren, sind Sie offiziell ein UBO. Dennoch gibt es einige vorgeschlagene Aktualisierungen, die darauf abzielen, Personen mit genau 25 % Eigentum oder Stimmrechten einzubeziehen, was die Definition erweitert, um die Abdeckung zu erhöhen. Es geht also nicht mehr nur um über 25 %, sondern bis zu 25 %, um kein UBO zu sein. Bitte beachten Sie, dass es zwar mächtig erscheinen mag, ein UBO zu sein, aber auch einige Pflichten damit verbunden sind, wenn man als UBO gilt. Beispielsweise gibt es bestimmte Registrierungsanforderungen.

Registrierungsanforderungen und Folgen bei Nichteinhaltung

Unternehmen und juristische Personen müssen daher die Angaben zu ihren UBOs im UBO-Register der niederländischen Handelskammer (KVK) eintragen. Dazu gehören Identifikationsdaten über den UBO wie Name, Geburtsdatum sowie Art und Umfang des Eigentums oder der Kontrolle. Wenn man dies nicht tut, kann das schwerwiegende Konsequenzen haben. Die Wichtigkeit zu wissen, wer die Mehrheit an einem Unternehmen hält, liegt in der Art und Weise, wie diese Person Geschäfte führt. Wenn es rechtmäßig ausgeführt und verwaltet wird, gibt es überhaupt kein Problem. Wenn ein UBO jedoch rechtliche Grenzen überschreitet, können Governance-Probleme und anschließende Strafen drohen. In den Niederlanden beläuft sich dies zunächst auf Verwaltungsstrafen. Sie können eine Strafe in Form eines Verwarnungs- oder Bußgeldes von bis zu 21.750 € erhalten. Es gibt auch zusätzliche Strafen bei Nichteinhaltung, wie zum Beispiel eine Anordnung zur Einhaltung unter Androhung weiterer Zwangsgelder.

Neben Verwaltungsstrafen gibt es auch strafrechtliche Sanktionen. Dies liegt daran, dass eine Nichteinhaltung als Wirtschaftsdelikt nach dem Wirtschaftsstrafgesetz gelten kann. Mögliche Folgen eines Verstoßes gegen dieses Gesetz sind Geldstrafen, gemeinnützige Arbeit oder in schweren Fällen sogar Freiheitsstrafen, insbesondere wenn bei der Registrierung falsche Angaben gemacht werden. Die Behörden überwachen die Einhaltung aktiv, um Transparenz zu gewährleisten und den Missbrauch von Unternehmensstrukturen für illegale Aktivitäten wie Geldwäsche oder Steuerhinterziehung zu verhindern.

Aktuelle Einhaltungszahlen

Bis März 2024 hatten rund 80 % der juristischen Personen in den Niederlanden die Registrierungspflicht erfüllt. Wie bereits besprochen, kann eine Nichteinhaltung zu Bußgeldern oder anderen Strafen führen. Nebenbei bemerkt wurde der Zugriff auf das UBO-Register aufgrund von Datenschutzbedenken nach einem EU-Gerichtsurteil vorübergehend eingeschränkt. Bestimmte Einrichtungen wie Banken, Notare und Versicherungsgesellschaften haben jedoch bis Mitte 2024 wieder Zugriff erhalten, sodass sie ihren Due-Diligence-Pflichten effektiv nachkommen können. Darüber hinaus können Unternehmen ab Juni 2024 zertifizierte Auszüge aus dem UBO-Register anfordern, um die Einhaltung der KYC-Anforderungen nachzuweisen. Das UBO-Register steht im Einklang mit internationalen Bemühungen zur Verbesserung der Unternehmenstransparenz und Reduzierung von Finanzkriminalität. Obwohl es bei der Förderung der Rechenschaftspflicht wirksam ist, stand es vor Herausforderungen, insbesondere bei der Abwägung von Transparenz und Datenschutzbedenken. Dies ist jedoch ein laufendes Thema, das in relativ kurzer Zeit gelöst werden sollte.

Rechtsträger, die einen UBO registrieren müssen

Es ist sehr wichtig zu wissen, welche Art von Rechtsträger einen UBO registrieren muss. In allen Fällen handelt es sich um eine Einheit, die geschäftlich tätig ist. Dazu gehören unter anderem:

Kapitalgesellschaften (BVs, NVs und mehr)
Stiftungen und Vereine
Personengesellschaften (offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften oder Partnerschaften)

Ausnahmen gelten für Einzelunternehmen (eenmanszaak), börsennotierte Gesellschaften und bestimmte Vereine ohne vollständige Rechtsfähigkeit. Denken Sie bei der Registrierung eines UBO daran, dass einige Daten wie Namen und Eigentumsprozentsätze öffentlich zugänglich sind, um die Transparenz zu fördern. Es werden jedoch nicht alle Daten öffentlich gemacht. Bestimmte private Informationen wie Wohnadressen sind nur befugten Stellen wie Notaren und Finanzinstituten zugänglich. Für detaillierte Anleitungen stellt die niederländische KVK offizielle Dokumentationen und Support-Tools für die UBO-Registrierung zur Verfügung. Sie können sich auch an Beratungsdienste von Unternehmen wie Intercompany Solutions wenden, die Erfahrung im Bereich Corporate Compliance haben.

Registrierung von UBOs im Register

Gibt es in Ihrer Organisation Personen, die Ultimate Beneficial Owner sind, aber noch nicht als UBOs im UBO-Register eingetragen sind? Dann tragen Sie diese Personen hier ein. Die Registrierung eines Ultimate Beneficial Owner (UBO) in den Niederlanden beinhaltet die Übermittlung spezifischer Informationen über die Personen, die letztendlich ein Unternehmen oder eine andere juristische Person besitzen oder kontrollieren. Dieser Prozess stellt die Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche sicher und erhöht die Unternehmens-Transparenz. Nachstehend finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Schritte und Anforderungen für die UBO-Registrierung. Denken Sie daran: Auf diese Weise werden Startups und Kleinunternehmer geschützt.

Schritte zur UBO-Registrierung

Um festzustellen, wer in Ihrem Unternehmen UBO ist, erklärt die niederländische Regierung deutlich, wie die Personen zu identifizieren sind, die als UBO gelten. Diese lassen sich als diejenigen definieren, die:

direkt oder indirekt mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten
die Kontrolle über andere Mittel ausüben, wie etwa Vereinbarungen oder Einflussnahme

Um einen UBO für Ihr Unternehmen zu registrieren, müssen Sie einige grundlegende Schritte unternehmen. Wir haben diese Schritte unten zusammengefasst.

Erforderliche Informationen sammeln:

Die folgenden Angaben zu den UBOs müssen gemacht werden:

Vollständiger Name
Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
Wohnadresse (die nicht öffentlich zugänglich gemacht wird)
Art und Umfang des Eigentums oder der Kontrolle, ausgedrückt in Prozenten
Dokumente zur Belegung der Angaben, wie Gesellschaftervereinbarungen und ein gültiges Ausweisdokument

Einreichung der Informationen bei der niederländischen Handelskammer (KVK)

Die Registrierung erfolgt über die KVK, entweder online oder persönlich oder mit Hilfe eines spezialisierten Unternehmens wie Intercompany Solutions.
Unternehmen müssen das von der KVK bereitgestellte UBO-Registrierungsformular ausfüllen

Überprüfung durch die niederländische Handelskammer (KVK)

Sobald Sie all dies erledigt haben, überprüft die niederländische Handelskammer die Informationen, bevor sie das UBO-Register aktualisiert. Bestimmte Felder, wie der Umfang des Eigentums, sind öffentlich, während private Details geschützt bleiben.

Pflege und Aktualisierung der bereitgestellten Informationen

Unternehmen sind dafür verantwortlich, die UBO-Angaben auf dem neuesten Stand zu halten. Alle Änderungen bezüglich Eigentum oder Kontrolle müssen unverzüglich und korrekt gemeldet werden.

Änderung von UBOs im Register

Neben der Registrierung von UBOs können Sie auch Änderungen im UBO-Register melden. Dies können Änderungen sein, die beispielsweise die Beteiligung von UBOs an Ihrer Organisation betreffen, sowie die Möglichkeit, personenbezogene Daten von UBOs zu schützen. Die Änderung der für eine niederländische Entität registrierten Ultimate Beneficial Owner (UBOs) beinhaltet die Aktualisierung der Informationen im UBO-Register der KVK. Dies ist unerlässlich, wenn sich Eigentum, Kontrolle oder die Struktur des Rechtsträgers ändern. Nachfolgend beschreiben wir die Schritte und wichtigsten Überlegungen zur Aktualisierung von UBO-Angaben.

Identifizieren Sie die Änderungen in Ihrem Unternehmen

Das Wichtigste ist, klar festzulegen, welche Änderungen eintreten werden. Gibt es einen neuen UBO, der registriert werden muss? Dann erfolgt dies über das übliche Registrierungsverfahren. Es kann jedoch auch andere Änderungen geben, beispielsweise Änderungen in der Anzahl der Beteiligten oder im Prozentsatz ihrer Beteiligung. Sie können auch feststellen, welche Personen keine UBOs mehr sind, und die neuen UBOs auf der Grundlage von Eigentum oder Kontrolle über der 25%-Schwelle identifizieren.

Erforderliche Dokumentation sammeln

Sie müssen dann Dokumente vorbereiten, die die Änderung belegen, z. B. aktualisierte Gesellschaftervereinbarungen, Protokolle von Vorstands- oder Gesellschafterversammlungen oder andere rechtliche Dokumente, die die neue Struktur bestätigen. Übrigens gibt es einen Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Daten. Alle aktualisierten öffentlichen Daten wie Name und Umfang des Eigentums sind für die Öffentlichkeit zugänglich. Private Daten wie Wohnadressen bleiben jedoch vertraulich und sind nur befugten Stellen zugänglich.

Die KVK benachrichtigen

Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen gesammelt haben, müssen Sie die aktualisierten UBO-Informationen bei der KVK einreichen. Dies kann in der Regel online oder persönlich erfolgen oder über einen vertrauenswürdigen Partner in den Niederlanden, wenn Sie ein ausländischer Unternehmer sind und die erforderlichen Maßnahmen für Sie zu kompliziert sind. Sie müssen dieselben Angaben machen wie bei der Erstregistrierung: Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit des UBO sowie Art des Eigentums und der Kontrolle.

Änderungsantrag einreichen

Sie oder das Unternehmen, das Sie mit diesen Angelegenheiten beauftragt haben, müssen die spezifischen Formulare der KVK für UBO-Aktualisierungen verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Angaben korrekt und vollständig sind, um Bearbeitungsverzögerungen zu vermeiden. Möchten Sie eine ausländische Privatadresse eines UBO in eine niederländische Privatadresse oder eine andere ausländische Adresse ändern? Dann müssen Sie hierfür Formular 18: "Supplement to other Trade Register" verwenden. Während des Überprüfungsverfahrens prüft die KVK die eingereichten Änderungen. Sobald alles genehmigt ist, zeigt das UBO-Register die aktualisierten Informationen an. Stellen Sie stets sicher, dass Sie die niederländischen Gesetze bezüglich UBOs einhalten. Das bedeutet, dass Sie eine fortlaufende Überwachung und rechtzeitige Meldung zukünftiger Änderungen sicherstellen müssen, um Strafen zu vermeiden.

Beachten Sie auch, dass Änderungen der UBO-Daten innerhalb von 7 Tagen nach ihrem Inkrafttreten in einer UBO-Erklärung gemdet werden müssen. Eine rechtzeitige Meldung ist entscheidend. Änderungen müssen mitgeteilt werden, sobald sie eintreten. Wie bereits oben besprochen, können Unternehmen, die Änderungen nicht melden, mit Bußgeldern, Verwaltungsstrafen oder Reputationsschäden rechnen. Für weitere Informationen oder Unterstützung bietet die Website der niederländischen Handelskammer detaillierte Anleitungen und Kontaktmöglichkeiten. Professionelle Berater wie Intercompany Solutions können bei komplexen UBO-Änderungen oder Compliance-Fragen helfen.

Abmeldung von UBOs

Sie können Personen im UBO-Register auch abmelden, wenn sie nicht mehr als UBO gelten. Wenn eine Person kein UBO mehr ist, müssen Sie dies ebenfalls innerhalb von 7 Tagen in einer UBO-Erklärung melden. Achten Sie bei der Abmeldung von UBOs darauf, ob Sie andere UBOs im UBO-Register eintragen müssen. Um einen UBO in den Niederlanden abzumelden, müssen Sie das Verfahren zur Aktualisierung oder Entfernung von UBO-Informationen im UBO-Register der KVK befolgen. Eine Abmeldung erfolgt, wenn jemand die UBO-Kriterien nicht mehr erfüllt, etwa wenn er seine Anteile verkauft, seine Stimmrechte überträgt oder von einer steuernden Position zurücktritt. Nachfolgend haben wir die Schritte und wichtigsten Details des UBO-Abmeldevorgangs für Sie zusammengestellt.

Überprüfen Sie die Änderungen

Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass die Person die UBO-Kriterien nicht mehr erfüllt, was das zuvor erwähnte Eigentum oder die Kontrolle von mehr als 25 % betrifft. Zum Beispiel, wenn ein Gesellschafter das Unternehmen verlässt oder einen Teil seiner Anteile verkauft und die Kriterien nicht mehr erfüllt.

Die KVK benachrichtigen

Sobald Sie wissen, wer als UBO abgemeldet werden soll, müssen Sie bei der KVK einen Antrag stellen, um die Daten der Person aus dem UBO-Register zu löschen. Dies kann in der Regel online oder persönlich erfolgen oder durch einen qualifizierten Dritten, der Sie dabei unterstützen kann. Sie müssen immer das von der KVK bereitgestellte UBO-Aktualisierungs- oder Löschungsformular verwenden.

Erforderliche Dokumentation bereitstellen

Sie müssen dann alle erforderlichen Belege sammeln, wie z. B. aktualisierte Gesellschaftervereinbarungen, Übertragungsurkunden oder Unternehmensbeschlüsse. Sie müssen Nachweise über die Änderung vorlegen, z. B. Dokumente, die die Übertragung von Anteilen oder andere Änderungen in der Unternehmensstruktur belegen, damit der Abmeldevorgang abgeschlossen werden kann.

Bestätigung der Abmeldung

Sobald die Handelskammer die Informationen überprüft hat, aktualisiert sie das UBO-Register und entfernt die Daten der Person. Bitte beachten Sie, dass Sie solche Änderungen ebenfalls unverzüglich melden müssen, um wie bei der UBO-Registrierung und den Änderungsprozessen im Einklang mit dem Gesetz zu bleiben. Darüber hinaus muss ein Unternehmen auch seine internen Unterlagen aktualisieren und relevante Stakeholder wie Banken informieren, falls erforderlich. Was den Datenschutz betrifft, so sind von abgemeldeten UBOs keine Daten mehr im öffentlichen Register sichtbar. Historische Aufzeichnungen können jedoch für befugte Stellen zu Due-Diligence-Zwecken zugänglich bleiben. Wenn Personen, die keine UBOs mehr sind, nicht abgemeldet werden, kann dies zu Bußgeldern oder Strafen führen, da dies ein ungenaues Bild der Eigentums- und Kontrollstruktur des Unternehmens vermitteln kann. Detaillierte Anleitungen finden Sie auf der Website der niederländischen Handelskammer, und Rechtsberatungsunternehmen wie Intercompany Solutions können spezifische Anweisungen und Formulare für die Abmeldung bereitstellen.

Herausforderungen und Bedenken

Obwohl das UBO-Register erhebliche Vorteile bietet, hat es Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Datensicherheit aufgeworfen. Einige UBO-Informationen sind öffentlich, was zu Debatten über die Abwägung zwischen Transparenz und individuellen Persönlichkeitsrechten geführt hat. Das System wurde angepasst, um diesen Bedenken Rechnung zu tragen, beispielsweise durch die Einschränkung des öffentlichen Zugangs zu bestimmten sensiblen Daten. Für weitere Informationen zu den Hintergründen und der Funktionsweise des UBO-Registers bieten Ressourcen wie die niederländische Handelskammer (KVK) und EU-Rechtsrahmen zusätzliche Einblicke. Selbstverständlich kann Sie Intercompany Solutions auch bei allen Angelegenheiten rund um die Registrierung, Abmeldung und Änderung von UBOs in Ihrem Unternehmen unterstützen.

Möchten Sie ein niederländisches Unternehmen gründen? Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle UBOs registrieren

Intercompany Solutions ist auf die Gründung niederländischer Unternehmen spezialisiert, aber wir können Ihnen ein weit breiteres Spektrum an Dienstleistungen anbieten. Neben der Gründung und Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden für Sie können wir Sie auch bei vielen zusätzlichen Aufgaben unterstützen, wie der Beantragung einer Genehmigung, dem Erhalt eines Visums und einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben wie Ihrer Steuererklärung und der Unterstützung bei rechtlichen Fragen. Die Registrierung, Änderung und Abmeldung von UBOs ist für uns ebenfalls kein Problem. Sobald Sie sich entscheiden, ein niederländisches Unternehmen zu gründen, bitten wir Sie um einige Standarddokumente, darunter ein gültiges Ausweisdokument, Ihren vollständigen Namen und Ihr Geburtsdatum, den bevorzugten Namen des Unternehmens und die niederländische Geschäftsadresse. Mit diesen Dokumenten können wir zu einem Notar gehen und Ihr Unternehmen gründen, aber wir können auch direkt viele andere wichtige Dinge regeln, wie die Eröffnung eines niederländischen Bankkontos und das Sicherstellen, dass Sie ordnungsgemäß als UBO im niederländischen Register eingetragen sind.

Die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können

Intercompany Solutions hat Hunderte ausländische Unternehmer aus über 50 verschiedenen Nationalitäten unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen und allem dazwischen. Unsere Prozesse sind auf ausländische Unternehmer ausgerichtet, und daher kennen wir die praktischsten Wege, um Sie bei Ihrer Unternehmensregistrierung zu unterstützen. Wir können Sie mit dem Gesamtpaket der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden unterstützen:

Unternehmensgründung in den Niederlanden
Beantragung der Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer
Beantragung verschiedener Genehmigungen
Startup-Unterstützung
Verwaltungsdienstleistungen
Sekretariatsdienste
Rechtliche Unterstützung
Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen
Allgemeine Unternehmensberatung

Wir verbessern unsere Qualitätsstandards ständig, um kontinuierlich einwandfreie Dienstleistungen zu erbringen.

Müssen Sie einen UBO registrieren, ändern oder abmelden? Intercompany Solutions kann Ihnen helfen

Intercompany Solutions hat Tausenden ausländischen Unternehmern aus allen erdenklichen Branchen und Ländern bei der Gründung eines niederländischen Unternehmens geholfen. Wir wissen wie kein anderer, wie man den Gründungsprozess schnell und korrekt abwickelt. Da wir seit vielen Jahren in diesem Bereich tätig sind, haben wir auch ein umfangreiches Netzwerk von Fachleuten aufgebaut, die uns jederzeit bei Fragen oder Anliegen unterstützen können. Das bedeutet auch, dass wir eines der schnellsten Verfahren zur Registrierung niederländischer Unternehmen anbieten können, die derzeit verfügbar sind. Wenn Sie alle erforderlichen Dokumente zur Hand haben und uns diese zusenden können, sollte der gesamte Prozess nicht mehr als wenige Werktage in Anspruch nehmen. In den meisten Fällen dauert es 1-3 Tage, und Sie sind bereit, sofort mit Ihren Geschäften zu beginnen.

Wir arbeiten zu Festpreisen, die wir selbstverständlich mit Ihnen besprechen, bevor wir für Sie tätig werden. Sie können ein niederländisches Unternehmen bereits ab 1.499 € all-inclusive gründen, was bedeutet, dass es keinerlei versteckte Gebühren gibt. Ein weiteres Plus ist die Tatsache, dass der Prozess vollständig aus der Ferne abgeschlossen werden kann, wenn Sie uns eine Vollmacht erteilen. Das spart Ihnen viel Zeit und Geld, da Sie für die Gründung Ihres neuen Unternehmens nicht physisch in die Niederlande reisen müssen. Wenn Sie mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, stöbern Sie gerne auf unserer Website nach detaillierteren Informationen. Sie können uns auch jederzeit direkt kontaktieren, und wir unterstützen Sie von dort aus weiter.