Unternehmensregistrierung in den Niederlanden: So funktio...

Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden

Die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden ist heute bequemer denn je. Wie viel Zeit die Gründung eines Unternehmens im Ausland genau in Anspruch nimmt, hängt auch von dem Land ab, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten. Die meisten Unternehmer ziehen eine Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden gar nicht erst in Betracht, verpassen dadurch aber möglicherweise neue Chancen. Und ein Agent für Unternehmensgründungen an Ihrer Seite wird diesen Schritt auf jeden Fall erleichtern. Aber bei so vielen Ländern auf der Welt: Wo ist es für Ihre Firma am besten?

Wussten Sie zum Beispiel, dass es in den meisten europäischen Ländern riesige Unterschiede bei den Steuersätzen gibt? Es gibt auch einige Länder, die recht umfangreiche steuerliche Abzugsmöglichkeiten bieten, und die Niederlande gehören dazu.

Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, wettbewerbsfähigen, internationalen und florierenden Umfeld sind, dann ist Holland definitiv der richtige Ort, um Ihr neues Unternehmen zu gründen. Mit vielen gut entwickelten Sektoren zur Auswahl, einem Pool an zweisprachigen (Niederländisch und Englisch) spezialisierten Mitarbeitern und vielen Geschäftsmöglichkeiten im In- und Ausland sind Sie startklar, sobald Ihr Unternehmen eingerichtet ist. Und wir können diesen gesamten Prozess in nur wenigen Werktagen für Sie erledigen. Wie? Lesen Sie weiter für Tipps und Informationen zur Unternehmensregistrierung in den Niederlanden.

Von den Niederländern kann man viel lernen

Die Niederländer sind in vielen verschiedenen Branchen sehr erfolgreich. Aufgrund ständiger Innovationen und des Willens, sich in verschiedenen Geschäftsbereichen weiterzuentwickeln, können Sie mit einem gesunden Wettbewerb und interessanten Investitionsmöglichkeiten rechnen. Insbesondere der Kreativsektor, die Gesundheitsbranche, der Logistiksektor, der Agrarsektor und der E-Commerce stehen weltweit ganz oben auf der Liste der fortschrittlichsten Branchen.

Holland wird weiterhin unter den Top 5 der wettbewerbsfähigsten und stabilsten Länder für die Unternehmensregistrierung geführt, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr niederländisches Unternehmen alle Möglichkeiten zum Wachstum und Wohlstand anziehen wird.

Merkmale der Niederlande als Geschäftsmöglichkeit

Neben innovativen Sektoren und einer Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsoptionen hat Holland noch viel mehr zu bieten. Einige Highlights:
Wenn Sie ein Unternehmen in den Niederlanden gründen, treten Sie auch der Europäischen Union bei. Dies kann sich aus verschiedenen Gründen als vorteilhaft erweisen; derzeit haben viele Briten gute Chancen, ihr Geschäft fortzusetzen, indem sie eine Zweigstelle in den Niederlanden eröffnen, um innerhalb der Grenzen der EU zu bleiben
Da Sie sich in der EU befinden, profitieren Sie vom europäischen Binnenmarkt. Das bedeutet, dass Sie Waren und Dienstleistungen in der gesamten Zone frei ex- und importieren können
Die niederländischen Arbeitskräfte sind hochqualifiziert und größtenteils zweisprachig, was es für Sie sehr einfach macht, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden
Die Niederlande gehören zu den größten Volkswirtschaften der Welt und sind gleichzeitig eines der kleinsten Länder. Sie haben Zugang zu einer hochentwickelten und riesigen weltweiten Infrastruktur, wobei Ihnen der Hafen von Rotterdam und der Flughafen Schiphol zur Verfügung stehen
Die Gesamtkosten für die Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden sind im Vergleich zu anderen (Nachbar-)Ländern sehr gering
Die Niederlande verfügen über eine große Anzahl qualifizierter und fachkundiger Freiberufler, die Sie leicht über verschiedene Freelance-Initiativen oder -Plattformen engagieren können

Die verschiedenen Unternehmensformen in den Niederlanden

Sobald Sie wissen, ob Sie eine Genehmigung benötigen und welche, können Sie Ihre Optionen weiter recherchieren, indem Sie die verschiedenen Unternehmensformen in den Niederlanden erkunden. Je nach Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Plänen steht eine große Auswahl an Rechtsformen zur Verfügung. Sie können zwischen Personengesellschaften (unincorporated) und Kapitalgesellschaften/Körperschaften (incorporated) wählen. Wenn Sie eine Struktur ohne eigene Rechtspersönlichkeit (Personengesellschaft) wählen, müssen Sie bedenken, dass Sie persönlich für alle Schulden haftbar gemacht werden, die Ihr Unternehmen macht. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten Unternehmer für eine Kapitalgesellschaftsstruktur, um das persönliche Risiko zu begrenzen. Dennoch haben wir alle Unternehmensformen zusammengefasst, damit Sie vor der Auswahl einer bestimmten Rechtsform recherchieren können.

1. Arten von Personengesellschaften (Unincorporated):

Eenmanszaak

Einzelunternehmen

Maatschap

Kaufmännische/berufliche Partnerschaft

Vennootschap onder firma or VOF

Offene Handelsgesellschaft (OHG)

Commanditaire vennootschap or CV

Kommanditgesellschaft (KG)

2. Arten von Kapitalgesellschaften/Körperschaften (Incorporated):

Besloten vennootschap or BV

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH / Ltd.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Genossenschaft und Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit

Naamloze vennootschap or NV

Aktiengesellschaft (AG / Plc.)

Vereniging

Verein

Stichting

Stiftung

Erläuterung der niederländischen Kapitalgesellschaftsformen

Wie Sie in der obigen Übersicht sehen können, gibt es insgesamt 5 verschiedene Kapitalgesellschaftsformen. Auf die Unternehmensstrukturen ohne eigene Rechtspersönlichkeit gehen wir nicht näher ein, da wir aus Erfahrung wissen, dass die meisten ausländischen Investoren und Start-ups aufgrund der beschränkten persönlichen Haftung eher zu einer niederländischen BV oder einer anderen Kapitalgesellschaft tendieren. Dies ist bei weitem die sicherste Option, obwohl Sie unten auch detaillierte Informationen zu vier weiteren Rechtsformen lesen können.

Die niederländische BV: Die niederländische Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die von ausländischen Unternehmern am häufigsten gewählte Unternehmensform. In der Vergangenheit benötigte man 18.000 Euro, um eine niederländische BV überhaupt zu registrieren. Heutzutage sind die Kriterien nachsichtiger, da Sie nur 1 Euro benötigen, um eine niederländische „Flex-BV“ zu gründen. Durch die Senkung des für die Gründung einer niederländischen BV erforderlichen Mindeststammkapitals hat das Land viele Möglichkeiten für kleinere Firmen und Unternehmen eröffnet. Wenn Sie eine niederländische BV gründen, können Sie juristische Personen als Gesellschafter und Geschäftsführer haben. Bitte beachten Sie, dass alle juristischen Gesellschafter während des Prozesses der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden verifiziert werden müssen. Sie müssen auch über die entsprechende Befugnis verfügen, die Gründungsurkunde zu unterzeichnen. Es ist auch eine Idee, eine Zweigstelle als niederländische BV zu registrieren, insbesondere für Unternehmen, die in ihrem Heimatland vor Herausforderungen stehen. Beispielsweise wiegt der Brexit für viele englische Unternehmen schwer. Daher haben viele englische Unternehmen bereits eine Zweigstelle in den Niederlanden eröffnet.

Die niederländische NV: Neben einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können Sie in den Niederlanden auch eine Aktiengesellschaft registrieren. Die niederländische NV eignet sich am besten für große Konzerne und Unternehmen, wobei Sie berücksichtigen müssen, dass Sie ein Mindeststammkapital von 45.000 Euro benötigen, um eine NV zu gründen. Eine niederländische NV hat auch einen Vorstand, der während der jährlichen Aktionärsversammlung ernannt werden kann.

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Die niederländische Stiftung: Sie können sich auch dafür entscheiden, eine niederländische Stiftung (Stichting) zu gründen, die Sie als Holding oder kommerzielle Einheit oder für Familienfonds nutzen können. Stiftungen können sowohl Anteile als auch Immobilien in den Niederlanden besitzen, und es ist Ihnen auch gestattet, Gewinne zu erzielen. Unter sehr strengen Bedingungen können Sie bei einer niederländischen Stiftung von Steuern befreit werden. Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten, können wir Ihnen jederzeit eine allgemeine Beratung anbieten.

Die niederländische Offene Handelsgesellschaft (VOF): Wenn Sie ein Unternehmen mit Kollegen oder anderen Unternehmern gründen möchten, kann eine Offene Handelsgesellschaft eine Option für Sie sein. Diese Unternehmensform richtet sich speziell an Partner, die unter einem gemeinsamen Firmennamen ein gemeinsames Ziel verfolgen. Diese Unternehmensform bringt jedoch wie alle Personengesellschaften eine persönliche Haftung mit sich. Wenn Sie sich also persönlich absichern möchten, erweist sich eine BV möglicherweise als die weit bessere Wahl.

Die niederländische Partnerschaftsgesellschaft (Maatschap): Die letzte Option ist die sogenannte berufliche Partnerschaft. Dies ist eine Unternehmensform speziell für Freiberufler oder Selbstständige wie Berater, Buchhalter, Therapeuten und vergleichbare Berufe. In diesem Fall haften Sie ebenfalls persönlich, wenn Sie mit dem Unternehmen Schulden machen. Die einzigen drei Unternehmensformen, die von der persönlichen Haftung ausgenommen sind, sind somit eine niederländische BV, NV und Stiftung.

Der Schritt-für-Schritt-Prozess der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden

Sobald Sie Ihre bevorzugte Unternehmensform gewählt haben, ist es im Grunde an der Zeit, Maßnahmen zur Unternehmensregistrierung in den Niederlanden zu ergreifen. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht den ganzen Weg in die Niederlande reisen müssen, um Ihr Unternehmen zu registrieren: Dies ist jetzt auch aus der Ferne möglich. Einige andere notwendige Schritte wie die Eröffnung eines Bankkontos können ebenfalls aus der Ferne erledigt werden. Der gesamte Prozess kann in etwas mehr als fünf Werktagen abgeschlossen werden. Dies ist natürlich nur erreichbar, wenn uns alle erforderlichen Informationen und Unterlagen vorliegen. Bitte füllen Sie daher die Antragsformulare und wichtigen Dokumente wie Ihren Businessplan sehr präzise aus. Die Schritte des Prozesses der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden sind wie folgt:

Schritt 1

Wir überprüfen zunächst die Identität aller (zukünftigen) Gesellschafter einschließlich aller von Ihnen eingereichten Dokumente. Wenn Sie bereits einen bevorzugten Namen für Ihr Unternehmen haben, können wir in diesem Schritt die Verfügbarkeit für Sie prüfen.

Schritt 2 - 5

Nachdem alles geprüft und korrekt ist, bereiten wir alle Dokumente zur Gründung Ihres Unternehmens vor. Wir senden Ihnen diese zur Unterzeichnung mit einer beglaubigten Unterschrift zu, woraufhin Sie uns die Unterlagen zurücksenden müssen. Sobald alle unterzeichneten Dokumente beglaubigt und bei uns eingegangen sind, starten wir das formelle Registrierungsverfahren. Die Gründungsurkunde wird von einem Notar unterzeichnet. Nachdem die Urkunde vom Notar unterzeichnet wurde, wird die Unternehmensregistrierung in den Niederlanden bei der niederländischen Handelskammer (KVK) eingereicht. Sobald dieser Schritt erledigt ist, erhalten Sie Ihre Unternehmensregistrierungsnummer. Dies ist die Identifikationsnummer Ihres niederländischen Unternehmens.

Schritt 6

Wir unterstützen Sie beim Antrag auf ein Bankkonto (am selben Tag).

Schritt 7 - 8

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, erhalten Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Dies ist die USt-IdNr. Ihres niederländischen Unternehmens, mit der Sie Kunden Rechnungen stellen können.

Praktische Informationen: Erforderliche Genehmigungen

Wenn Sie von den Niederlanden begeistert sind, gibt es einige Details, um die Sie sich zuerst kümmern müssen. Es ist notwendig, alle Unterlagen bereitzuhalten, und dies kann je nach Ihrem aktuellen Wohnsitz bestimmte Genehmigungen umfassen. Wenn Sie EU-Bürger sind, können Sie sofort ein Unternehmen gründen. Als Nicht-EU-Bürger benötigen Sie eine Genehmigung nach niederländischem Einwanderungsrecht.

1. Die Start-up-Genehmigung:

Wenn Sie daran interessiert sind, ein Unternehmen in den Niederlanden zu registrieren, und derzeit außerhalb der EU-Zone leben, benötigen Sie eine Start-up-Genehmigung. Um diese Genehmigung zu erhalten, müssen Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsidee einen Beitrag für die Niederlande leisten. Das bedeutet, dass Sie nachweisen müssen, dass Ihr Unternehmen tragfähig ist, und dass Sie sich selbst in einer stabilen finanziellen Lage befinden. Außerdem müssen Sie einen Facilitator finden, der Ihnen bei verschiedenen Fragen bezüglich der Förderung und des Erfolgs Ihres Unternehmens hilft.

2. Die Genehmigung für Selbstständige:

Eine weitere Genehmigung ist die Genehmigung für Selbstständige. Diese ist für Personen gedacht, die mit einem bereits bestehenden Unternehmen hierher ziehen oder sich in den Niederlanden selbstständig machen möchten. Wenn Sie diese Genehmigung erwerben möchten, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen dem niederländischen Geschäftsmarkt in irgendeiner Weise nützt. Ein guter Businessplan sowie Referenzen und Finanzprognosen von Kunden und Investoren sind in der Regel von Vorteil. Sie müssen eine bestimmte Punktzahl erreichen, bevor Ihnen diese Genehmigung erteilt wird. Das Punktesystem gilt jedoch weder für die Vereinigten Staaten noch für Japan.

Wie beantragt man eine Genehmigung?

Da Sie mehrere Kriterien und Bedingungen erfüllen müssen, um diese Genehmigungen zu erhalten, gibt es in den Niederlanden eine Behörde, die Ihren Antrag beurteilt. Die Netherlands Enterprise Agency (RVO) bewertet Ihr Unternehmen und entscheidet, ob Ihnen eine Genehmigung erteilt wird. Die Bewertung hängt von bestimmten Faktoren ab, wie z. B. Ihrer eigenen Erfahrung und Ihren Zielen für dieses spezifische Unternehmen. Das Hauptziel besteht darin, eine Win-Win-Situation zu erreichen, sodass sowohl die Niederlande als auch Ihr Unternehmen von der Registrierung eines Unternehmens in den Niederlanden profitieren können.

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Sie erhalten außerdem einen Handelsregisterauszug, eine USt-IdNr. und alle anderen Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie an dieser Stelle weitere Unterstützung benötigen, beispielsweise um ein entsprechendes Bankkonto zu eröffnen oder einen guten Buchhalter für finanzielle Angelegenheiten zu finden, können wir Ihnen bei vielen weiteren Dingen helfen. Ein Buchhalter ist für Ihre Steuererklärungen und auch für den Jahresabschluss Ihrer BV erforderlich, der jedes Jahr veröffentlicht werden muss. Sobald das alles geregelt ist, können Sie loslegen und Geschäfte in den Niederlanden tätigen.

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Unternehmensregistrierung in den Niederlanden: So funktioniert es