Experiencia: Estructuración corporativa

Si está pensando en constituir una nueva empresa o corporación holandesa, es aconsejable considerar la forma en que le gustaría organizar su compañía. Cada empresa tiene algunos componentes principales, como un director y accionistas. Pero la estructuración corporativa va más allá del simple cumplimiento de ciertas funciones, ya que también define la forma en que ejecuta sus actividades comerciales diarias. Intercompany Solutions puede ayudarle con su estructura empresarial, acompañándole en el camino para crear una empresa estable con cimientos sólidos. Una estructura empresarial bien pensada también facilita el cumplimiento de las leyes y regulaciones (financieras) holandesas aplicables, ayudándole a establecer un programa eficaz de cumplimiento corporativo.

Estructuración corporativa: los conceptos básicos

En esencia, la estructura corporativa de cualquier empresa se refiere a la forma en que se organizan los equipos y las personas dentro de ella. Esto a menudo se puede ver claramente en un organigrama corporativo, que describe las diferentes funciones que desempeña cada persona. Siempre hay varios factores que pueden determinar si un negocio fracasará o tendrá éxito, pero la estructuración corporativa desempeña un papel bastante importante en este contexto. Una empresa bien estructurada suele estar en mejor posición para alcanzar sus objetivos y ambiciones, lo que permite maximizar los beneficios potenciales.

Tenga en cuenta que cada estructura corporativa varía ligeramente según la empresa. Esto se debe a que depende de varios factores únicos, como el sector en el que opera la empresa y el tipo de negocio. Por lo tanto, muchas corporaciones grandes crean organigramas corporativos. Estos diagramas detallan la estructura de la empresa, lo que garantiza que todas las funciones y responsabilidades estén claramente definidas. En esta página explicaremos cuáles son los conceptos básicos esenciales y los elementos clave de la estructuración empresarial, y por qué una estructura organizativa estable es tan importante para su empresa. Intercompany Solutions puede ayudarle en cada paso del camino, permitiéndole organizar bien su empresa y proporcionándole un punto de partida sólido.

¿Por qué iniciar una empresa en los Países Bajos?

Los Países Bajos ofrecen muchas oportunidades interesantes para inversores extranjeros y futuros propietarios de empresas. Por ejemplo, este pequeño pero influyente país ha sido una puerta de entrada a toda Europa durante varios siglos. Por esta razón, muchas corporaciones internacionales de gran renombre ya han establecido sucursales u oficinas de representación en los Países Bajos. Asimismo, muchos nuevos emprendedores buscan iniciar una empresa holandesa por este mismo motivo. Ofrecemos asesoramiento a emprendedores y empresas extranjeras que desean iniciar un negocio aquí, facilitándoles el conocimiento del entorno holandés. Cada empresa es única, pero todas las empresas extranjeras tienen en común que necesitan conocer las leyes, regulaciones y obligaciones fiscales holandesas para tener éxito. Intercompany Solutions le ayuda a encontrar las mejores prácticas y soluciones para su estructura corporativa, y también le ayudamos a configurar, ejecutar y mantener la estructura de su empresa.

¿Qué es la estructuración corporativa?

La estructuración corporativa consiste en definir y delimitar las diferentes funciones y componentes dentro de una empresa. Una estructura corporativa define básicamente la forma en que se gestiona cualquier tipo de negocio, lo que permite asignar funciones a personas competentes que saben lo que hacen. Si la estructura organizativa corporativa está bien diseñada, define las diferentes funciones y equipos dentro de una empresa, así como la manera en que estas funciones se entrelazan y colaboran. Una de las razones principales por las que la estructuración corporativa es necesaria se debe al gobierno corporativo. En el pasado, a lo largo de los siglos, muchas empresas pertenecían y eran dirigidas por familias. Hoy en día, este ya no es el caso, lo que significa que deberá asignar funciones a personas que no tienen ningún vínculo familiar con usted. En general, existe una separación entre el propietario de la empresa y la dirección. Muchas empresas también han implementado una estructura empresarial de dos niveles, para poder proteger los intereses de los accionistas o de las partes interesadas.

La importancia de una estructura corporativa sólida

En otro tiempo, los propietarios y los gerentes de las empresas desempeñaban la misma función, pero esto se debía principalmente a que las empresas eran negocios familiares. Desde que se rompió esa cadena, las corporaciones han estado empleando activamente a personas de todos los orígenes y sectores imaginables. Aunque a todos nos gustaría gestionar nuestra propia empresa, esto solo es realmente posible cuando se es propietario de una eenmanszaak. Pero una vez que su negocio despega, tendrá que hacer frente a un mayor nivel de oferta y demanda y, por lo tanto, tendrá que confiar en otras personas para dirigir (partes de) su empresa. Aunque al principio pueda parecer atemorizante, confiar en otras personas puede dar buenos resultados a largo plazo. Por lo tanto, una estructura organizativa corporativa sólida es esencial para establecer una gobernanza honesta y confiable, ya que permite que tanto los gerentes como los propietarios trabajen juntos.

Además, al documentar todos los puestos en la estructura corporativa de su empresa, esto le ayuda a garantizar que todas las operaciones se desarrollen sin problemas. Cuando dispone de una visión clara de todas las funciones individuales dentro de su empresa, está mucho mejor posicionado para alcanzar determinados objetivos empresariales, hacer crecer su empresa de forma estable y atraer inversores con mayor facilidad. Existen 3 razones clave por las que una estructura organizativa corporativa impulsará su empresa hacia adelante, las cuales detallamos a continuación.

1. Una mejor comunicación dentro de su empresa

Uno de los componentes principales de cualquier corporación de éxito es la capacidad de comunicarse bien. Una comunicación clara conducirá a decisiones claras y consensuadas, mientras que una mala comunicación puede causar una gran cantidad de problemas internos y externos. Si diseña una buena estructura organizativa, todas las personas de su empresa sabrán con quién deben compartir información de forma regular.

2. Mayor facilidad para alcanzar los objetivos de la empresa

Cuando un equipo trabaja bien junto, los objetivos se alcanzan con mayor facilidad. Una estructura corporativa inteligente permite a sus empleados y directivos alcanzar las metas de manera eficiente, asegurando que los mejores talentos de cada uno salgan a relucir. Cuando todo el mundo sabe exactamente cuáles son sus tareas y responsabilidades, las personas pueden colaborar para garantizar que los proyectos y objetivos se completen con éxito. Esto, a su vez, permite que su empresa crezca de forma continua.

3. Claridad con respecto a las relaciones de subordinación y reporte en su empresa

Toda estructura organizativa corporativa sólida debe definir la forma en que los diferentes empleados y equipos trabajan juntos en el día a día. Esto garantiza que todos sepan cuál es su responsabilidad exacta dentro de la empresa y a quién pueden acudir si experimentan contratiempos o problemas. Esto también elimina cualquier confusión sobre la responsabilidad y la rendición de cuentas.

Tipos de estructuras corporativas explicadas

Las estructuras corporativas se pueden dividir a grandes rasgos en cuatro tipos principales, que son comunes en todo el mundo. La mejor estructura para elegir depende en gran medida de sus ambiciones, la región en la que le gustaría operar y la forma en que desea hacer negocios en general.

1. Estructura funcional

La estructura funcional es generalmente el tipo más común de estructura organizativa dentro de las empresas y corporaciones. En esencia, la naturaleza del trabajo que se debe realizar dicta los puestos que se deben cubrir dentro de la compañía. Se buscan nuevos empleados seleccionando la experiencia y las habilidades afines para cubrir un puesto determinado. Esto da lugar a departamentos que trabajan bien juntos, ya que todos tienen una visión clara de sus funciones y responsabilidades. Una estructura corporativa funcional permite una rápida circulación de la información, así como procesos eficientes de toma de decisiones. Cuando su empresa tiene sede en una sola ubicación y cuenta con diferentes departamentos, por lo general se enmarca en una estructura corporativa funcional.

2. Estructura divisional

Una estructura divisional suele estar vinculada a una región determinada, en la que existe la posibilidad de satisfacer demandas específicas de los clientes o del mercado en el que se opera. Por ejemplo, puede resultar más económico y eficiente fabricar determinados productos en una región específica porque existe una gran cantidad de recursos naturales en ella. Muchas corporaciones de gran tamaño han dividido sus bases de operaciones por todo el mundo para poder atender las necesidades de sus clientes de la manera más eficaz. Las empresas que establecen sucursales pueden categorizarse como negocios con una estructura divisional.

3. Estructura matricial

Cuando la estructura de una empresa se puede clasificar como estructura matricial, significa básicamente que la corporación combina características tanto de una estructura funcional como divisional. Estas estructuras a menudo se superponen, por lo que no existe una distinción clara entre ambas. En general, las corporaciones más grandes eligen una estructura matricial donde la categorización exacta depende de factores como la geografía, la eficiencia y el control de calidad. Esta estructura ofrece mucha autonomía en lo que respecta a la ejecución de las actividades comerciales diarias, pero también puede ser costosa de mantener. No obstante, las corporaciones de mayor tamaño pueden beneficiarse de una estructura matricial gracias a su flexibilidad y alta capacidad de adaptación.

4. Estructura híbrida

Una estructura híbrida es también una combinación de estructuras divisional y funcional. La principal diferencia con una estructura matricial radica en el hecho de que los departamentos dentro de la empresa pueden tratarse tanto como funcionales como divisionales. Es decir, existe mayor autonomía respecto a la estructura que se puede elegir para cada departamento. La forma en que se toman estas decisiones depende en gran medida de las necesidades y requisitos específicos de cada departamento y sucursal. Muchas grandes corporaciones eligen este tipo de estructura debido a su flexibilidad e infinitas oportunidades. Si desea saber más sobre el mejor tipo de estructura corporativa para su empresa, siempre puede ponerse en contacto con Intercompany Solutions para obtener información detallada adaptada a sus objetivos y ambiciones personales.

Una estructura corporativa típica consta de 3 componentes principales

Aunque existen varios tipos de estructuras corporativas, en general, toda estructura corporativa debe constar de tres componentes. Este es el núcleo real de la estructura, en torno al cual se pueden tomar diferentes decisiones respecto al tipo específico de estructura corporativa que desea implementar. No existe una solución o estructura única para todos los casos, ya que esto depende en gran medida de la información de su empresa. Los tres componentes que son comunes en casi todas las empresas y grandes corporaciones son el consejo de administración, los ejecutivos corporativos y los accionistas.

1. El consejo de administración

El director o consejo de administración es la entidad encargada de gobernar la empresa. Si su objetivo es obtener beneficios con su empresa, el consejo de administración representa a los accionistas de su compañía. En el caso de una entidad sin ánimo de lucro, el consejo es responsable de actuar en el mejor interés de sus partes interesadas. Estas pueden ser comunidades, donantes y las personas u instituciones a las que sirve la organización. Una de las tareas principales de cualquier consejo es contratar a las personas que gestionarán la empresa, como los ejecutivos corporativos. El desempeño de estos puestos de liderazgo también es evaluado por el consejo, así como la remuneración adecuada. Cuando un ejecutivo corporativo no cumple adecuadamente con sus responsabilidades, el consejo puede votar para nombrar un reemplazo.

Algunas otras funciones de un consejo de administración incluyen (entre otras):

Supervisar la posición y el rendimiento financiero de la empresa
Establecer una estrategia y objetivos sólidos para la empresa con las principales partes interesadas y figuras de la compañía
Participar en todas las reuniones del consejo
Garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos legales y de cumplimiento
Formar parte de comisiones o comités, cuando proceda

Por lo general, existen tres tipos de directores dentro de un consejo:

El presidente del consejo
Directores ejecutivos o internos
Directores independientes o externos

El presidente del consejo es el líder de todo el consejo de administración. En algunas organizaciones y corporaciones más grandes, el presidente del consejo también es denominado presidente de la junta. Los directores internos son personas que participan activamente en la empresa, como gerentes y accionistas. Los directores externos son personas o inversores ajenos a la empresa que forman parte del consejo de administración. En las grandes corporaciones, el consejo se detalla en un organigrama.

2. Ejecutivos corporativos

Junto con el consejo de administración, los ejecutivos corporativos también desempeñan un papel fundamental en cualquier estructura corporativa. Son elegidos por el consejo de administración y, a menudo, se les denomina equipo directivo de la empresa. Los ejecutivos corporativos son, entre otras cosas, responsables de las actividades comerciales diarias de la empresa. La función más conocida es la de CEO, pero hoy en día la mayoría de las grandes empresas cuentan con varios ejecutivos corporativos, cada uno adaptado a un departamento o área de especialización específica.

En general, se pueden distinguir las siguientes funciones:

Director Ejecutivo (CEO)
Director Financiero (CFO)
Director de Operaciones (COO)
Director de Tecnología (CTO)
Director de Información (CIO)

CEO: El CEO es el «director principal» de cualquier organización y, por tanto, es responsable de todas las operaciones de la empresa. El CEO se asegura esencialmente de que el negocio funcione sin contratiempos y es responsable de la ejecución de las decisiones del consejo. En algunos casos, el CEO también es el presidente del consejo.

CFO: El CFO es el principal responsable de todos los asuntos financieros dentro de la empresa. Esto incluye tareas como el análisis de datos financieros, el control de todos los costes de la empresa, la preparación de diversos presupuestos para diferentes departamentos y proyectos y, por supuesto, todas las declaraciones e informes financieros internos y externos.

COO: La función del COO es en cierto modo comparable a la del CEO, pero el COO gestiona por lo general asuntos comerciales más prácticos y operativos. Esto abarca departamentos como ventas, marketing, recursos humanos y producción, si se dedica a la fabricación de bienes. La mayoría de las operaciones comerciales diarias entran dentro del ámbito del COO.

CTO: Dado que la tecnología se ha convertido en una parte fundamental de nuestra existencia, muchas grandes corporaciones contratan a un director de tecnología. Este ejecutivo se encarga principalmente de las necesidades tecnológicas de la empresa y, a menudo, dirige el departamento de investigación y desarrollo. Un CTO puede depender de un CIO, pero en algunos casos también directamente del CEO.

CIO: Todo lo relacionado con las tecnologías de la información y la informática entra dentro del ámbito del CIO. El director de información realiza análisis sobre posibles tecnologías y sobre si su implementación beneficiaría a la empresa. El CIO también implementa nuevo software y hardware para ejecutar los procesos de negocio.

3. Accionistas

Si tiene la intención de poseer una sociedad anónima o mercantil, su estructura corporativa también incluirá accionistas. Los accionistas son aquellos que poseen una parte de su empresa en forma de acciones, aunque no siempre tienen que ser personas físicas. Las acciones también pueden ser propiedad de empresas e instituciones. La cantidad de accionistas que puede tener una empresa viene determinada por el tipo de entidad corporativa. Algunas empresas pueden tener un número máximo de accionistas, mientras que otras pueden tener un número ilimitado de ellos. Los accionistas, por lo general, no responden personalmente de las deudas de la empresa.

Cuando cuenta con accionistas en su empresa, estos tienen la capacidad de votar en asuntos tales como:

Cualquier modificación de los estatutos de la empresa
Fusiones con otras empresas
La elección de los miembros del consejo de administración
La forma en que se disponen o enajenan los activos

Un organigrama corporativo

Si desea definir todas las funciones de su empresa, puede ser una buena idea crear un organigrama corporativo. Se trata de un gráfico que muestra de forma muy clara cómo está estructurada su empresa, incluyendo todos los diferentes componentes. También debe mostrar de qué manera se relacionan estos componentes entre sí y cómo se complementan. Al crear un organigrama corporativo, se asegura esencialmente de que todos dentro de la empresa estén alineados con respecto a la estructura corporativa. Por supuesto, puede resultar difícil crear un organigrama corporativo desde cero cuando se inicia una empresa holandesa. En tales casos, Intercompany Solutions puede ayudarle, así como con muchas otras tareas relacionadas con la estructuración corporativa.

Intercompany Solutions puede ayudarle a definir su estructura organizativa corporativa

El equipo multidisciplinar de Intercompany Solutions cuenta con muchos años de amplia experiencia en la creación y estructuración de empresas en los Países Bajos. Ofrecemos nuestros servicios a empresas de todos los sectores. No importa si se trata de una empresa emergente (start-up) o de una corporación ya consolidada; nuestros expertos pueden ayudarle en todas las cuestiones relativas a la fiscalidad, la legislación holandesa, la gestión de nóminas, los recursos humanos y la contabilidad. Dado que nuestro servicio principal consiste en la constitución de empresas en los Países Bajos, sabemos exactamente qué estructura corporativa se adapta mejor a su empresa.

Cuando su empresa cuenta con una estructura corporativa sólida, su negocio está mucho mejor posicionado para alcanzar determinados objetivos y crecer de forma natural. Lo más importante es elegir una estructura corporativa que se adapte a sus objetivos y ambiciones, y que funcione para su empresa. Intercompany Solutions puede ayudarle a gestionar las funciones y responsabilidades dentro de su empresa, lo que también le ayudará en sus esfuerzos de selección de personal. Intercompany Solutions también puede ayudarle a simplificar su estructura corporativa, asegurándose de que todos en su empresa tengan acceso a información y documentos importantes.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner