Iniciar una empresa en los Países Bajos como expatriado

¿Le gustaría iniciar una empresa como expatriado? Países Bajos es un lugar ideal para los emprendedores. Existen numerosas oportunidades de mercado y una economía sólida con abundantes inversores potenciales abiertos a nuevas ideas.

Sin embargo, Países Bajos también es conocido por una serie de trámites administrativos que debe tener en cuenta al iniciar su propia empresa. Para constituir una empresa en Países Bajos, por ejemplo, una de las primeras cosas que debe decidir es si desea registrar y operar la sociedad a distancia o si desea trabajar y residir en el país.

Si proviene de un país ajeno a la UE, el EEE o la lista de países exentos de visado, es posible que deba solicitar un visado de negocios para viajar. Para la residencia a largo plazo, podría necesitar solicitar una Autorización de Residencia Provisional y, posiblemente, un permiso de trabajo o TWV. Al completar la solicitud, tenga en cuenta que la empresa propuesta debe beneficiar a Países Bajos de alguna manera.

Formas jurídicas

El siguiente paso es decidir qué forma jurídica es la adecuada para su empresa. Es fundamental elegir una estructura con la forma jurídica apropiada, ya que esto determina la responsabilidad a efectos fiscales. ICS puede ayudarle en este proceso. Por lo general, la mejor opción para los emprendedores extranjeros es constituir una BV holandesa.

BV o empresario individual (eenmanszaak)

Los trabajadores independientes que viven en Países Bajos suelen optar por la estructura de empresario individual. Sin embargo, la opción más frecuente para las pequeñas y medianas empresas profesionales es la BV, que es una sociedad de responsabilidad limitada. Las ventajas de la BV holandesa para los emprendedores extranjeros son:

Puede abrir una BV a distancia con nuestros servicios
Puede operar una BV desde cualquier lugar del mundo
Puede solicitar una cuenta bancaria a distancia con nuestros servicios
Es una estructura muy común para emprendedores extranjeros en Países Bajos
No necesita una dirección en Países Bajos
No necesita ser residente para abrir la BV
No necesita un permiso de residencia ni visado
No tiene un requisito mínimo de tiempo de permanencia en Países Bajos
Puede abrirla antes de vivir en Países Bajos (y gestionarla a distancia)

Para el empresario individual (eenmanszaak)

Debe vivir en Países Bajos
No puede gestionarla completamente a distancia, ya que se exige permanecer en Países Bajos más del 50% del año
Debe tener un número de identificación fiscal holandés y una dirección de residencia en Países Bajos
No puede abrirla antes de vivir en Países Bajos

Registro de su empresa en la Cámara de Comercio

Una vez que haya decidido el tipo de negocio que desea establecer, lo siguiente que debe hacer es registrar la empresa en la Cámara de Comercio, lo cual es obligatorio. El registro debe realizarse entre una semana antes del inicio de las actividades comerciales y una semana después de haber comenzado a trabajar.

Muy poco después de registrar su empresa en la Cámara de Comercio, se le otorgará un número de empresa único o número de la Cámara de Comercio. Es un requisito legal incluir este número en todas las facturas y correspondencia de la empresa.

Impuesto sobre sociedades en Países Bajos

Además de registrarse en la Cámara de Comercio, su nueva empresa debe registrarse ante la Belastingdienst. Recomendamos registrarse tan pronto como sea posible para poder solicitar la deducción del IVA. ICS está especializada en el registro fiscal para propietarios de empresas extranjeras.

¿Qué ocurre con el IVA en Países Bajos?

Cuando se facture a los clientes por sus servicios o cuando le paguen por sus productos, deberá añadir un 21% adicional de impuesto de IVA a su tarifa.

La declaración del IVA debe calcularse cada trimestre y pagarse directamente a la autoridad fiscal. Sin embargo, el IVA soportado se puede deducir del IVA repercutido. El IVA no representa un coste para el emprendedor, solo es un coste para el consumidor final.

El IVA no es el único impuesto.

Los emprendedores en Países Bajos se encontrarán, como mínimo, con algunos de los siguientes impuestos:

Impuesto sobre sociedades: este impuesto se paga sobre el beneficio de la empresa tras deducir todos los costes corporativos.
Impuesto sobre la renta: es el impuesto sobre el salario que paga una persona física al recibir ingresos. Incluye el impuesto sobre dividendos, salarios y bonificaciones.
Impuesto sobre la nómina: es el impuesto que los propietarios de la empresa pagan al gobierno sobre el salario.

¿Por qué existe el impuesto sobre la nómina en Países Bajos?

Con el impuesto sobre la nómina se cubren costes como el seguro médico y las prestaciones por desempleo de todos los residentes. Todo residente que pague impuestos en Países Bajos tiene derecho a estas prestaciones.

Administración empresarial

En Países Bajos, las empresas deben llevar registros contables. Todo propietario de una empresa está obligado por ley a conservarlos durante al menos 7 años. Si cierra su empresa, su contable o gestor está obligado a custodiar los documentos por usted. El gestor será nombrado legalmente como custodio de sus registros.

La administración empresarial incluye:

Contratos y acuerdos
Costes de las actividades empresariales
Facturas emitidas y recibidas
Balances y extractos bancarios
Cuentas anuales
Declaraciones del IVA e impuestos

Contabilidad para empresas inactivas

En Países Bajos no existe la figura legal de empresa inactiva (dormant company). Si su firma está inactiva (pocas o ninguna factura), puede solicitar a su contable que suspenda las declaraciones del IVA y del impuesto sobre la nómina. Sin embargo, sigue estando obligado por ley a presentar la declaración anual del impuesto sobre sociedades, a que el consejo apruebe las cifras mediante una declaración oficial y a depositar las cuentas anuales en la Cámara de Comercio. ICS ofrece precios contables especiales para empresas sin actividad. Consulte con uno de nuestros especialistas en contabilidad para obtener más información.

Seguros y pensiones

Como emprendedor, usted está dispuesto a asumir riesgos y puede tener muchas responsabilidades.

Es recomendable contratar un seguro para protegerse contra los riesgos y garantizar un ingreso si en el futuro no puede trabajar.

En Países Bajos, los emprendedores son responsables de los daños personales y materiales que usted, sus empleados o su producto causen en su nombre. Por lo tanto, el seguro de responsabilidad civil empresarial es esencial en algunas categorías de negocios de mayor riesgo (construcción, entre otras) para reembolsar los daños que su empresa pueda causar a terceros. Otro seguro frecuentemente utilizado es el seguro de incapacidad laboral, que le garantiza ingresos si no puede trabajar por motivos de salud.

El seguro médico es obligatorio para todas las personas en Países Bajos. Como emprendedor, sus contribuciones se calculan sobre la base de sus ingresos imponibles. También se recomienda el seguro de asistencia jurídica, ya que pueden surgir conflictos, ya sea con clientes, empleados o proveedores. Este tipo de seguro le garantiza asistencia y asesoramiento en cuestiones legales.

¿Necesita ayuda práctica con la nómina en Países Bajos? Nuestra marca especializada en nóminas, ICS Payroll, se encarga del registro del impuesto sobre el salario, los recibos de nómina mensuales y las declaraciones de la seguridad social para empleadores internacionales.

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