Iniciar una filial holandesa tras el Brexit: aduanas euro...

Durante la última década, hemos visto un aumento constante de empresas que establecen una filial en Países Bajos. Existen múltiples razones para hacerlo, por ejemplo, para poder acceder al Mercado Único Europeo. Actualmente, esto es especialmente rentable para los propietarios de empresas en el Reino Unido, ya que el Reino Unido ha quedado mayoritariamente desconectado de la Unión Europea tras el Brexit. La participación en el Mercado Único Europeo ofrece muchos beneficios, en particular si posee una empresa con un componente logístico. La UE alberga una cantidad impresionante de grandes centros de distribución (multinacionales), y no sin razón. Esto permite a estas empresas comerciar con bienes y servicios sin

La Unión Europea cuenta actualmente con 27 Estados miembros que se benefician del Mercado Único. Este Mercado Único se estableció para garantizar la libre circulación de capitales, mercancías, personas y servicios dentro de todos los Estados miembros participantes. Esto también se conoce como las "cuatro libertades". Si desea comprar mercancías dentro de la UE y venderlas en un país que no es un Estado miembro, abrir una filial holandesa podría ayudarle enormemente, tanto a nivel fiscal como en términos de eficiencia de tiempo. Lo mismo ocurre en la situación inversa: cuando desea vender en el Mercado Único Europeo mercancías producidas en el país donde está radicada su empresa. En este artículo explicaremos cómo puede optimizar su flujo de mercancías con una filial holandesa y le explicaremos los beneficios de establecer una empresa en Países Bajos.

¿Qué es exactamente el "flujo de mercancías"?

El flujo de mercancías es esencialmente el flujo de sus medios de producción disponibles y de los productos que ofrece dentro de su empresa. Este flujo de mercancías es necesario para transportar materias primas, productos semielaborados o terminados del punto A al punto B. Debido a que todos los medios de transporte cuestan tiempo y dinero a una empresa, un flujo eficiente de mercancías es indispensable para cualquier empresa dedicada a actividades de distribución. En general, los artículos que se entregan a una tienda no suelen proceder directamente del fabricante, sino de un mayorista o de un centro de distribución.

En prácticamente cada tienda, la mayoría de los productos no se entregan directamente desde el fabricante, sino desde un centro de distribución. Un centro de distribución (CD) es básicamente un almacén central. En un centro de distribución se recogen todos los pedidos de las tiendas y luego se envían. Una gran ventaja de esta forma de hacer negocios es que la tienda solo tiene que comunicarse con la oficina central o el CD sobre las entregas. Dentro de la logística y la distribución, a menudo se habla de un flujo interno de mercancías que suele seguir un patrón fijo:

Mercancías entrantes

Descarga de la unidad de carga con/sin montacargas
Comprobación de la carga descargada
Actualización de la información en el WMS de la empresa
Almacenamiento en ubicación con/sin montacargas
Recuento de balance intermedio o anual o control de existencias
Garantizar el objetivo consciente

Mercancías salientes

Preparación de piezas del pedido (picking)
Empaque y etiquetado de mercancías
Comprobación de los productos salientes
Preparación del envío en una zona de salida (área delimitada específica para un destino o unidad de carga particular)
Carga de la unidad de transporte.

La lista anterior es casi siempre la base, sobre la cual a menudo se realizan los movimientos para complementar las ubicaciones de recogida (por ejemplo, espacio en estanterías para palés de los que solo se recogen unas pocas piezas a la vez). Para dirigir un negocio eficiente, es muy importante mantener el almacén en orden. Además del envío físico de mercancías, hay otras tareas administrativas involucradas cuando se suministran mercancías a clientes en el extranjero. Especialmente si usted vive en un país fuera de la zona de la UE y desea hacer negocios dentro de la UE, ya que esto significa que necesitará crear documentos aduaneros adicionales.

Si desea importar y/o exportar mercancías, debe completar varios documentos aduaneros y trámites oficiales. De lo contrario, se arriesga a que sus mercancías queden retenidas o sean reclamadas en la frontera. Dentro de la UE, este problema no existe debido al Mercado Único Europeo. Pero si posee una empresa fuera de la UE, los trámites pueden volverse excesivos y consumir mucho tiempo. Por lo tanto, si establece una filial holandesa, ya no tendrá que lidiar con la enorme cantidad de trámites oficiales.

¿Cómo comprar o vender mercancías utilizando una BV holandesa?

Si desea establecer una empresa comercial logística, o si desea expandir su negocio extranjero a Países Bajos, es necesario que cree conexiones sólidas con vendedores y compradores dentro de su mercado. Especialmente si posee una tienda en línea y depende de tiempos de entrega puntuales. Si ya posee un negocio, es muy probable que ya haya establecido tales conexiones. El mercado logístico es muy dinámico, con muchos cambios que ocurren en breves períodos de tiempo. Para poder entregar sus mercancías a tiempo, es importante establecer calendarios de entrega estrictos.

La parte rentable de poseer una filial holandesa, como mencionamos antes, es el hecho de que obtiene acceso al Mercado Único Europeo. Esto significa que puede comerciar libremente sus mercancías con los otros 26 Estados miembros, así como con Países Bajos, lo que le puede ayudar a ahorrar una cantidad sustancial de dinero en costos aduaneros y de envío. Por ejemplo, si posee una empresa de ropa y desea ingresar al Mercado Único, todo lo que necesita es una filial. A través de esta filial, puede enviar mercancías desde y hacia su empresa matriz, sin las complicaciones adicionales del envío internacional. Esto se debe al hecho de que está transfiriendo mercancías internamente, es decir, dentro de su propia empresa.

¿Qué entidades están involucradas en el flujo de mercancías?

Cuando se posee una empresa de logística internacional, ya se sabe que hay que tratar con muchos socios y organizaciones diferentes a diario. Esto significa que es mejor elegir a sus socios sabamente, como mencionamos anteriormente. Pero también considere el hecho de que preparar y crear documentos aduaneros requiere el tiempo y la experiencia adecuados. En la mayoría de los casos, tratará con socios tales como mayoristas y diferentes tipos de vendedores, así como con una amplia gama de compradores, por supuesto. Además de eso, habrá partes externas involucradas, como las autoridades fiscales del país en el que se encuentre su empresa.

Si decide establecer una filial en Países Bajos, tenga en cuenta que tendrá que cumplir con los denominados requisitos de sustancia holandeses. Estos se han establecido para evitar el uso no deseado de los convenios de (doble) imposición por parte de empresas establecidas en Países Bajos. Las autoridades fiscales holandesas supervisan estas cuestiones, por lo que siempre debe ser preciso con su administración y sus actividades comerciales. Además de las autoridades fiscales de un país, también tratará con otras organizaciones como la aduana y la Cámara de Comercio. Si desea dirigir un negocio sólido, asegúrese de que su administración esté siempre al día.

¿Qué actividades comerciales se llevarán a cabo en cada país?

Una vez que decida establecer una filial holandesa, tendrá que elaborar un plan de negocios que cubra cada cambio que deba realizar con respecto a sus actividades comerciales habituales actuales. Por ejemplo, es posible que tenga que trasladar su centro de distribución principal o establecer un centro de distribución adicional en el país donde establezca una filial. También deberá determinar dónde planea encargarse de su administración, ya que este dato es muy importante para definir dónde se ubica la sustancia de su empresa. Esto también incluye dónde centrará su negocio en general y dónde estará la sede "real" de su empresa.

En general, deberá dividir todas las actividades comerciales y ver qué país se adapta mejor a cada actividad. Si tiene muchos clientes europeos a los que envía mercancías de manera estructural, probablemente sea mejor que ubique su centro de distribución (principal) en un Estado miembro de la UE. Todavía puede llevar su administración desde donde vive, ya que en Países Bajos no se exige que lo haga en el propio país. Tampoco está obligado a vivir en Países Bajos, razón por la cual es bastante sencillo establecer una filial aquí. Si desea obtener más información sobre los beneficios que una filial holandesa puede ofrecer a su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros para recibir asesoramiento personalizado.

¿Cómo se puede establecer una filial en Países Bajos?

El proceso de obtención de una empresa holandesa es bastante sencillo, pero implica varios pasos que deben seguirse con mucha precisión. Tenemos una guía muy amplia sobre la constitución de una empresa en Países Bajos, donde puede consultar toda la información que necesita sobre el tema. El procedimiento en sí consta de tres pasos o fases, que por lo general se pueden llevar a cabo en un plazo de 3 a 5 días hábiles. El tiempo que tomará el procedimiento depende en gran medida de la cantidad y la calidad de la información que pueda proporcionar, por lo que debe asegurarse de obtener todos los documentos necesarios con antelación. La mayor parte del tiempo se dedica a verificar los documentos que proporciona, por lo que resulta beneficioso que todo sea correcto y preciso.

Para la constitución de una filial, que en la mayoría de los casos es una BV holandesa (sociedad de responsabilidad limitada), seguimos los siguientes tres pasos.

Paso 1: Identificación

El primer paso consiste en proporcionarnos su información de identidad, así como la identidad de posibles accionistas adicionales. Deberá enviarnos copias de los pasaportes correspondientes, junto con un formulario completamente completado relativo a la constitución de su futura empresa holandesa. También le pedimos que nos envíe su nombre de empresa preferido, ya que este nombre deberá verificarse con antelación para garantizar su disponibilidad. Le sugerimos encarecidamente que no comience a crear un logotipo antes de saber si puede registrar este nombre de empresa.

Paso 2: Firma de varios documentos

Una vez que nos envíe la información necesaria, procederemos a preparar la documentación inicial para la constitución de la empresa. Una vez hecho esto, los accionistas deberán visitar al notario público holandés para firmar los documentos de constitución. Como alternativa, es posible que preparemos los documentos de constitución para que se firmen en su país de origen si no puede visitarnos en persona. Luego puede enviar los documentos originales firmados a nuestra dirección corporativa en Róterdam. Le diremos exactamente lo que tendrá que hacer.

Paso 3: El registro

Cuando todos los documentos estén verificados, firmados y en nuestro poder, podremos iniciar el proceso de registro propiamente dicho. Esto implica registrar su empresa en la Cámara de Comercio holandesa. Una vez finalizado esto, recibirá su número de registro. La Cámara de Comercio reenviará automáticamente la información de su empresa a las autoridades fiscales holandesas, quienes posteriormente le proporcionarán un número de IVA. También podemos ayudarle con varias otras necesidades, como abrir una cuenta bancaria holandesa. Asimismo, disponemos de soluciones para realizar la solicitud ante determinados bancos holandeses de forma remota.

¿Qué puede hacer Intercompany Solutions por su empresa?

Si está interesado en expandir su negocio de logística, Países Bajos ofrece oportunidades muy atractivas. Con una de las mejores infraestructuras del mundo, obtiene acceso a un enorme mercado con gran potencial. Además de eso, la infraestructura de TI se considera una de las más avanzadas, con velocidades de Internet muy rápidas. Países Bajos alberga una gama muy variada y amplia de emprendedores extranjeros; desde propietarios de pequeñas empresas hasta grandes multinacionales que han establecido filiales o incluso sedes aquí. Si es un profesional ambicioso, no cabe duda de que su negocio prosperará aquí, siempre que realice el trabajo necesario.

Si posee una tienda en línea internacional, también encontrará muchas oportunidades en Países Bajos. Este país, de tamaño reducido, ha sido mundialmente famoso por su capacidad de comercio internacional y esto se sigue demostrando. Si desea recibir asesoramiento personalizado sobre su empresa y las posibilidades que tiene a su alcance, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions en cualquier momento. Con gusto le ayudaremos con cualquier pregunta que pueda tener o le ofreceremos un presupuesto claro.

Fuentes adicionales:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

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