Registro de su empresa ante la Belastingdienst: todo lo q...

Si desea constituir una empresa holandesa, tendrá que registrar su empresa ante múltiples organizaciones gubernamentales, como la Cámara de Comercio de los Países Bajos y la Belastingdienst. Es mejor estar preparado para el registro, ya que tendrá que proporcionar muchos documentos e información para que el proceso se desarrolle sin problemas. Si desea que esto se realice de manera correcta y precisa, Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso en solo unos pocos días hábiles. En este artículo, describiremos los pasos necesarios para obtener el registro ante la Belastingdienst.

Compruebe si necesita registrarse en la Cámara de Comercio

El registro en la Cámara de Comercio solo es necesario si aspira a ser un verdadero empresario según la ley holandesa. Según la Cámara de Comercio, usted es un empresario si suministra bienes o servicios de forma independiente con la intención de obtener beneficios. Sin embargo, este criterio es un poco impreciso para estar seguro, por lo que la Cámara de Comercio neerlandesa ha establecido criterios adicionales. A continuación se presentan los criterios que debe cumplir para registrarse.

Criterios de una empresa holandesa

Ofrece servicios y/o productos
Cobra por estos servicios y/o productos más que el precio de coste: un precio (comercial) o una tarifa por hora que le genere ingresos
Hace negocios con personas que no son solo amigos o familiares, y también compite con empresarios que venden los mismos servicios o productos, o equivalentes

¿Se aplican a usted estos 3 criterios empresariales? Entonces hay una serie de preguntas adicionales que le permitirán comprobar si existe actividad empresarial.

Preguntas de control

¿Invierte dinero y/o tiempo en iniciar o hacer crecer su empresa?
¿Trabaja con regularidad en su propia empresa y no se trata de un trabajo puntual?
¿Va a trabajar para más de 1 cliente?
¿Decide usted cuándo y cómo trabaja?

Si no puede responder a todas las preguntas con un 'sí', probablemente no pueda registrarse en la Cámara de Comercio. Si todas estas preguntas se aplican a su caso, entonces es posible registrar una empresa holandesa. Esto implicará varios pasos, que hemos detallado a continuación. Si lo desea, Intercompany Solutions puede asistirle durante todo el proceso de registro de empresas en los Países Bajos.

Registro ante la Belastingdienst

Tras su registro en el Registro Mercantil neerlandés, la Cámara de Comercio transmitirá sus datos a la Belastingdienst. No tiene que registrar su empresa por separado ante las autoridades fiscales, ya que esto ya habrá ocurrido. Si la Belastingdienst lo incluye como empresario a efectos del IVA en la administración, recibirá su número de impuesto sobre el volumen de negocios y su número de identificación a efectos del IVA (NIF/IVA). La Belastingdienst también determina si usted es un empresario a efectos del impuesto sobre la renta.

Organícese con antelación para registrar su empresa holandesa

Antes de registrarse en la Cámara de Comercio neerlandesa, debe prepararse. ¿Ha pensado en el tipo de empresa que desea registrar? ¿Tiene experiencia previa en el sector en el que le gustaría operar? Estas son preguntas que debe hacerse y, posteriormente, prepararse para cuando tenga la cita. Esto significa que tendrá que organizar y preparar varios documentos e información, los cuales se mencionan a continuación.

Un nombre comercial

Necesita un nombre comercial para registrar su empresa en la Cámara de Comercio. El nombre comercial debe cumplir una serie de normas, a saber: no debe dar una impresión equivocada, no puede ser idéntico a una marca o nombre comercial existente y debe ser claro y comprensible. Se permiten los siguientes caracteres: @ & - +. Sin embargo, caracteres como ( )? ! * # / no pueden aparecer en el nombre de su empresa. Le aconsejamos reflexionar detenidamente sobre esto, ya que el nombre y el logotipo de su empresa serán la carta de presentación de su negocio.

Elija una forma jurídica

Como empresario principiante, debe elegir una forma jurídica, como una eenmanszaak, una sociedad colectiva o una BV neerlandesa, que equivale a una sociedad de responsabilidad limitada. La forma jurídica que mejor se adapte a su empresa dependerá de su situación personal y de sus preferencias. Por ejemplo, esto implica cómo gestiona la responsabilidad y qué opción es la más ventajosa desde el punto de vista fiscal. Intercompany Solutions puede ayudarle a decidir qué entidad legal se adapta mejor a sus ideas y ambiciones.

Compruebe si su empresa debe registrar a los beneficiarios finales

Según la forma jurídica de su empresa, también debe registrar a los beneficiarios finales. Los beneficiarios finales (UBO, por sus siglas en inglés) son personas que, por ejemplo, son los propietarios finales de una organización o ejercen el control sobre ella. Si constituye una empresa de forma individual, solo será usted. Pero si desea iniciar un negocio con varias personas al mando, todas ellas deberán ser nombradas e identificarse con la documentación correspondiente.

Solicite una cita en línea

Para finalizar su registro, debe acudir a la Cámara de Comercio neerlandesa (Kamer van Koophandel). Durante su visita a la Cámara de Comercio, recibirá de inmediato su número de la Cámara de Comercio. Puede solicitar una cita en línea fácilmente. Cuando complete el formulario de registro de la Cámara de Comercio, asegúrese de tener a mano la siguiente información:

Sus datos personales
Los datos de contacto de su empresa
Una descripción de la empresa sobre sus actividades y el sector en el que operará

Si se registra en la Cámara de Comercio, recibirá un código SBI. Este código indica cuáles son exactamente sus actividades comerciales. Si alquila un edificio de oficinas, lleve también consigo el contrato de arrendamiento del local comercial. Si va a establecer la empresa en un inmueble comercial, debe llevar el contrato de alquiler o el contrato de compraventa. Si registra su empresa en una dirección de registro, lleve el contrato correspondiente.

¿Cuándo debe acudir para el registro?

El momento de registrar su empresa es muy importante. En general, puede registrar su empresa en cualquier oficina de la Cámara de Comercio neerlandesa en tres momentos distintos:

A más tardar una semana después de haber iniciado su negocio
Una semana antes de iniciar su negocio
Antes: el registro definitivo (con un número de la Cámara de Comercio) se efectuará una semana antes del inicio de su empresa. No tendrá que acudir de nuevo a la Cámara de Comercio para que surta efecto.

¿Cuánto cuesta registrarse en la Cámara de Comercio?

El registro en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio implica un pago único de 51,30 euros. Debe abonar este importe en el lugar con su tarjeta de débito o crédito. No se puede pagar en efectivo. Durante su registro, necesitará un documento de identidad válido. La Cámara de Comercio no podrá completar su registro sin un comprobante de identidad.

¿Qué hacer si no puede viajar a los Países Bajos?

Para los empresarios extranjeros que desean iniciar una empresa holandesa, puede resultar muy difícil viajar a los Países Bajos para acudir a su cita. Especialmente durante una pandemia, ya que muchas fronteras permanecen cerradas temporalmente. Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso de registro por usted, sin necesidad de que viaje hasta aquí. Póngase en contacto directamente con nosotros si desea recibir más información sobre estas opciones.

Fuente: https://www.kvk.nl/

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Registro de su empresa ante la Belastingdienst: todo lo que necesita saber