Registro de una empresa en los Países Bajos: cómo funciona

Registrar una empresa en los Países Bajos

Registrar una empresa en los Países Bajos es ahora más conveniente que nunca. La cantidad exacta de tiempo que se tarda en constituir una empresa en el extranjero también depende del país en el que desee establecer su empresa. La mayoría de los emprendedores ni siquiera consideran registrar una empresa en los Países Bajos, pero podrían estar perdiéndose nuevas oportunidades. Y contar con un agente de constitución de empresas que le asista hará que el paso sea definitivamente más fácil. Pero con tantos países en el mundo, ¿cuál será el mejor para su empresa?

¿Sabía, por ejemplo, que existen enormes diferencias en las tasas impositivas en la mayoría de los países europeos? También hay algunos países que ofrecen posibilidades de deducción fiscal bastante amplias y los Países Bajos es uno de esos países.

Si busca un entorno estable, competitivo, internacional y próspero, Países Bajos es definitivamente el lugar para iniciar su nueva empresa. Con muchos sectores bien desarrollados entre los cuales elegir, una reserva de empleados especializados y bilingües (neerlandés e inglés) y muchas oportunidades de negocio tanto a nivel nacional como internacional, estará listo para comenzar una vez que su negocio esté establecido. Y podemos encargarnos de todo este proceso por usted en solo unos pocos días hábiles. ¿Cómo? Lea a continuación para obtener consejos e información sobre el registro de empresas en los Países Bajos.

Se puede aprender mucho de los neerlandeses

Los neerlandeses tienen mucho éxito en muchos sectores diferentes. Debido a la innovación constante y a la voluntad de impulsarse hacia adelante en diversas áreas de negocio, puede contar con una competencia sana e interesantes oportunidades de inversión. Especialmente el sector creativo, la industria de la salud, el sector logístico, el sector agrícola y el comercio electrónico han estado en lo alto de la lista mundial de sectores más avanzados.

Países Bajos sigue clasificándose entre los 5 países más competitivos y estables para el registro de empresas, por lo que puede estar seguro de que su negocio neerlandés atraerá todas las oportunidades posibles para crecer y prosperar.

Características de los Países Bajos como oportunidad de negocio

Además de sectores innovadores y una multitud de opciones comerciales diferentes, Países Bajos tiene mucho más que ofrecer. Algunos puntos destacados:
Al constituir una empresa en los Países Bajos, también se une a la Unión Europea. Esto podría resultar beneficioso por diversas razones; actualmente, muchos británicos podrían tener una buena oportunidad de continuar con su negocio abriendo una sucursal en los Países Bajos para mantenerse dentro de las fronteras de la UE
Al estar en la UE, se beneficia del mercado único europeo. Esto significa que puede exportar e importar libremente bienes y servicios en toda la zona
La fuerza laboral neerlandesa está altamente capacitada y es en su mayoría bilingüe, lo que le facilita enormemente encontrar a los mejores empleados para su empresa
Los Países Bajos son una de las economías más grandes del mundo, a la vez que son uno de los países más pequeños. Tendrá acceso a una infraestructura mundial enorme y altamente desarrollada, con el puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol a su disposición
Los costos totales para registrar una empresa en los Países Bajos son muy bajos en comparación con otros países (vecinos)
Los Países Bajos cuentan con una gran cantidad de trabajadores independientes capacitados y con amplios conocimientos, a quienes puede contratar fácilmente a través de diversas iniciativas o plataformas de trabajo independiente

Los diversos tipos de empresas en los Países Bajos

Una vez que sepa si necesita un permiso y cuál, puede investigar más a fondo sus opciones explorando los diversos tipos de empresas en los Países Bajos. Hay una gran cantidad de entidades legales entre las cuales elegir, según el tamaño de su empresa y sus planes específicos. Puede elegir entre estructuras empresariales con o sin personería jurídica. Si elige una estructura sin personería jurídica, debe tener en cuenta que se le responsabilizará personalmente de las deudas que contraiga su empresa. Es por eso que la mayoría de los emprendedores eligen una estructura empresarial con personería jurídica, con el fin de limitar la cantidad de riesgo personal. No obstante, hemos resumido todos los tipos de empresas para que pueda investigar antes de elegir una entidad legal determinada.

1. Tipos de estructuras empresariales sin personería jurídica:

Eenmanszaak

Empresa unipersonal/comerciante individual

Maatschap

Sociedad civil/profesional

Vennootschap onder firma o VOF

Sociedad colectiva

Commanditaire vennootschap o CV

Sociedad en comandita

2. Tipos de estructuras empresariales con personería jurídica:

Besloten vennootschap o BV

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L. o S.L.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Cooperativa y sociedad de garantía mutua

Naamloze vennootschap o NV

Sociedad anónima (S.A.)

Vereniging

Asociación

Stichting

Fundación

Explicación de los tipos de estructuras empresariales con personería jurídica en los Países Bajos

Como puede ver en el resumen anterior, hay un total de 5 estructuras empresariales con personería jurídica diferentes. No profundizaremos más en las estructuras de empresas sin personería jurídica, ya que por experiencia hemos visto que la mayoría de los inversionistas extranjeros y empresas emergentes tienden a elegir una BV neerlandesa u otra estructura con personería jurídica debido a la responsabilidad personal limitada que implica. Esta es por mucho la opción más segura de elegir, aunque también puede leer información detallada sobre otras cuatro entidades legales a continuación.

La BV neerlandesa: La versión neerlandesa de una sociedad de responsabilidad limitada es el tipo de empresa más elegido por los emprendedores extranjeros. En el pasado, se necesitaban 18.000 euros incluso para registrar una BV neerlandesa. Hoy en día los criterios son más flexibles, ya que solo se necesita 1 euro para constituir una «flex-BV» neerlandesa. Al reducir el capital social mínimo necesario para iniciar una BV neerlandesa, el país abrió muchas posibilidades para firmas y empresas más pequeñas. Si inicia una BV neerlandesa, puede tener accionistas y directores corporativos. Tenga en cuenta que todos los accionistas corporativos deben ser verificados durante el proceso de registro de la empresa en los Países Bajos. También deben tener la autoridad adecuada para firmar la escritura de constitución. También es una buena idea registrar una sucursal como una BV neerlandesa, especialmente para las empresas que están experimentando dificultades en su país de origen. Por ejemplo, el Brexit pesa mucho sobre muchas corporaciones y empresas inglesas. Por ello, muchas empresas inglesas ya han abierto una sucursal en los Países Bajos.

La NV neerlandesa: Además de una sociedad de responsabilidad limitada, también puede optar por registrar una sociedad anónima en los Países Bajos. La NV neerlandesa es más adecuada para grandes corporaciones y empresas, aunque debe tener en cuenta que necesitará un capital social mínimo de 45.000 euros para iniciar una NV. Una NV neerlandesa también cuenta con una junta directiva, cuyos miembros pueden ser designados durante la junta anual de accionistas.

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La fundación neerlandesa: También puede optar por iniciar una fundación neerlandesa, que puede utilizar como una entidad holding o comercial, o para fondos familiares. Las fundaciones pueden ser propietarias tanto de acciones como de bienes raíces en los Países Bajos, además de que también se le permite obtener ganancias. Bajo condiciones muy estrictas y rigurosas, puede estar exento de impuestos mientras sea propietario de una fundación neerlandesa. Si desea saber más sobre las posibilidades, siempre podemos brindarle asesoramiento general.

La sociedad colectiva neerlandesa: Si desea iniciar una empresa con colegas u otros emprendedores, una sociedad colectiva podría ser una opción para usted. Este tipo de empresa es específicamente para socios que utilizan un único nombre comercial para lograr un objetivo común. Sin embargo, este tipo de empresa conlleva responsabilidad personal, como todos los tipos de empresas sin personería jurídica. Por lo tanto, si desea mantenerse protegido a nivel personal, una BV podría ser una elección mucho mejor.

La sociedad profesional neerlandesa: La última opción es la llamada sociedad profesional. Este es un tipo de empresa específicamente para profesionales independientes o trabajadores por cuenta propia, como consultores, contadores, terapeutas y profesiones comparables. En este caso, también se le responsabilizará personalmente si contrae deudas con la empresa. Así pues, los únicos tres tipos de empresas que están exentos de responsabilidad personal son la BV, la NV y la fundación neerlandesas.

El proceso paso a paso del registro de empresas en los Países Bajos

Una vez que haya elegido su tipo de empresa preferido, es básicamente el momento de comenzar a tomar medidas hacia el registro de la empresa en los Países Bajos. La buena noticia es que no tiene que venir hasta los Países Bajos para registrar su empresa: esto ahora también es posible de forma remota. Otras acciones necesarias, como abrir una cuenta bancaria, también se pueden realizar a la distancia. Todo el proceso se puede completar en poco más de cinco días hábiles. Por supuesto, esto solo es alcanzable si contamos con toda la información y documentación requeridas. Por lo tanto, sea muy preciso con los formularios de solicitud y los documentos importantes como su plan de negocios. Los pasos del proceso de registro de una empresa en los Países Bajos son los siguientes:

Paso 1

Primero verificaremos la identidad de todos los (futuros) accionistas, incluidos todos los documentos que nos envíe. Si ya tiene un nombre preferido para su empresa, podemos verificar la disponibilidad durante este paso por usted.

Paso 2 - 5

Una vez que todo esté verificado y sea correcto, procedemos a preparar todos los documentos para constituir su empresa. Se los enviaremos para que los firme utilizando una firma legalizada, después de lo cual deberá devolvernos los papeles. Una vez que todos los documentos firmados estén legalizados y sean recibidos, iniciamos el procedimiento formal de registro. La escritura de constitución es firmada por un notario. Después de que la escritura sea firmada por el notario, el registro de la empresa en los Países Bajos se enviará a la Cámara de Comercio neerlandesa. Una vez completado este paso, recibirá su número de registro de la empresa. Este es el número de identificación de su negocio neerlandés.

Paso 6

Le asistimos con la solicitud de una cuenta bancaria (el mismo día).

Paso 7 - 8

Una vez completados estos pasos, recibirá el número de solicitud de IVA de su empresa. Este es el número de identificación del IVA de su negocio neerlandés, el cual puede utilizarse para facturar a los clientes.

Información práctica: permisos requeridos

Si le entusiasman los Países Bajos, hay algunos detalles de los que tendrá que ocuparse primero. Tener toda la documentación lista es una necesidad y esto podría incluir ciertos permisos, dependiendo de dónde viva actualmente. Si es ciudadano de la UE, puede iniciar una empresa de inmediato. Como ciudadano de fuera de la UE, necesita un permiso de acuerdo con la ley de inmigración neerlandesa.

1. El permiso de start-up:

Si está interesado en registrar un negocio en los Países Bajos y actualmente vive fuera de la zona de la UE, necesitará un permiso de start-up. Si desea obtener este permiso, su empresa e idea de negocio deben aportar algo a los Países Bajos. Esto significa presentar pruebas de que su empresa podrá sostenerse por sí misma, así como demostrar que usted se encuentra en una situación financiera estable. Además, deberá encontrar un facilitador que le ayude con diversos aspectos relacionados con la promoción y el bienestar de su empresa.

2. El permiso para trabajadores independientes:

Otro permiso es el permiso para trabajadores independientes. Este está destinado a personas que desean mudarse aquí con una empresa ya existente o que desean trabajar por cuenta propia en los Países Bajos. Si desea adquirir este permiso, deberá demostrar que su empresa beneficiará de alguna manera al mercado empresarial neerlandés. Un buen plan de negocios, así como referencias y perspectivas financieras de clientes e inversionistas, generalmente funcionarán bien. Necesitará obtener una cierta cantidad de puntos antes de que se le otorgue este permiso. Sin embargo, el sistema de puntos no se aplica ni a los Estados Unidos ni a Japón.

¿Cómo solicitar un permiso?

Como deberá cumplir con varios criterios y condiciones para obtener estos permisos, existe una agencia en los Países Bajos que evaluará su solicitud. La Agencia Empresarial de los Países Bajos (RVO) puntuará su empresa y determinará si se le concede el permiso. La puntuación está sujeta a ciertos factores, como su propia experiencia y sus objetivos para esta empresa específica. El objetivo principal es lograr una situación en la que ambas partes ganen; de modo que tanto los Países Bajos como su empresa puedan beneficiarse de registrar una empresa en los Países Bajos.

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También recibirá un extracto corporativo, un número de IVA y toda la demás información que necesite. Si necesita más asistencia en este punto, por ejemplo para abrir una cuenta bancaria correspondiente o encontrar un buen contador para hacerse cargo de los asuntos financieros, podemos ayudarle con muchas otras cosas. Un contador es necesario para sus declaraciones de impuestos y también para el estado financiero anual de su BV, que debe publicarse todos los años. Una vez solucionado todo esto, estará listo para empezar y podrá comenzar a hacer negocios en los Países Bajos.

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