Registro mercantil de los Países Bajos

Si desea establecer una empresa en el extranjero, deberá tener en cuenta que su empresa de nueva creación estará registrada oficialmente en el país que elija. En cada país existe un registro mercantil que contiene todos los datos relativos a las empresas activas e inactivas dentro de ese país específico. En los Países Bajos, este registro mercantil es supervisado y actualizado por la Cámara de Comercio holandesa ("Kamer van Koophandel" en holandés). En general, todas las empresas, entidades jurídicas y organizaciones que participan en la actividad económica están inscritas en el registro mercantil. De este modo, cada empresario puede consultar información importante sobre cualquier empresa, como con quién está comerciando, quién dentro de una determinada empresa está autorizado para firmar documentos y si ha habido una quiebra. Esto garantiza que usted cuente con certeza jurídica al hacer negocios. El registro mercantil es un registro público, que es consultado por personas naturales y entidades jurídicas millones de veces cada año.

La Cámara de Comercio de los Países Bajos registra una gran variedad de datos en el registro mercantil, tales como nombres, datos de contacto y otra información personal sobre los directivos y apoderados de la empresa. Cada registro recibe un número único de la Cámara de Comercio. Casi todos los datos son públicos, por lo que puede averiguar si existe una empresa de su interés, quién es el responsable y dónde está ubicada. Esto también se aplica a los datos de empresas u organizaciones dadas de baja en relación con la responsabilidad y las deudas contraídas en el pasado. Algunos datos solo están disponibles para personas autorizadas, como abogados, notarios, alguaciles o servicios judiciales. La naturaleza exacta de estos datos restringidos se determina en la Ley del Registro Mercantil de los Países Bajos, pero en general, usted debería poder acceder a todos los datos relevantes sobre su consulta específica.

Los datos disponibles públicamente incluyen:

El nombre de la empresa u organización
Todos los datos de contacto de la empresa, como dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y dirección de sitio web
Datos de las sucursales
Información sobre todos los directivos y apoderados autorizados
El síndico o liquidador en caso de quiebra
El número de empleados dentro de la empresa

El registro UBO (Beneficiario Final) forma parte del Registro Mercantil, puede leer más sobre este tema en este artículo que publicamos anteriormente. Sin embargo, tenga en cuenta que desde el 22 de noviembre de 2022, estos datos específicos no han estado disponibles temporalmente para el público debido a un fallo del Tribunal de Justicia de la Unión Europea1.

Todas las empresas holandesas están registradas en el registro mercantil de los Países Bajos

Por lo tanto, todas las empresas establecidas en los Países Bajos deben estar incluidas en el registro mercantil de los Países Bajos. Al iniciar un negocio en los Países Bajos, uno de los primeros pasos oficiales que debe dar es inscribir su empresa en este registro. Las autoridades holandesas no solo utilizan este registro para realizar un seguimiento de todas las empresas holandesas, por ejemplo, con fines estadísticos, sino que esta base de datos también puede ayudar a los particulares a buscar nombres comerciales, las actividades asociadas a una empresa, los números de registro correspondientes y amplia información contable. Esto significa que puede averiguar fácilmente si una empresa con la que está haciendo negocios es legítima y legalmente capaz de realizar operaciones comerciales.

El Registro Mercantil holandés también puede ayudarle a averiguar si alguien es un apoderado autorizado para una determinada empresa. En general, si su empresa no está inscrita en el registro mercantil, no podrá realizar negocios con su empresa en absoluto. El registro mercantil holandés incluye tanto a empresas holandesas como a sucursales y filiales de empresas internacionales que operan en el país. Todas ellas deben estar incluidas en el registro mercantil.

La información disponible para cada empresa incluye (entre otros datos) el nombre y la dirección del negocio, un número de teléfono de contacto activo, el número actual de empleados y ciertos detalles sobre los representantes de la empresa. También puede consultar el historial financiero de la empresa, como quiebras que hayan podido ocurrir durante la trayectoria del negocio. La mayor parte de la información que se encuentra en el sitio web de la Cámara de Comercio holandesa es gratuita; sin embargo, los estados financieros, los documentos que se han presentado en nombre de la empresa, el historial de la empresa y las relaciones corporativas se encuentran entre los muchos datos adicionales que se pueden adquirir.

Por qué es importante consultar los datos de otras empresas

Si está considerando trabajar con otras empresas o comprar suministros a terceros, siempre es prudente verificar si una empresa es legítima. Solo las empresas que están inscritas en el registro mercantil holandés se consideran legítimas. Al estar registradas, puede buscar la información descrita anteriormente y, de este modo, obtener más detalles sobre una empresa determinada. En algunos casos, las empresas han atravesado procesos de quiebra y podrían tener deudas pendientes u otros problemas que también podrían afectar negativamente a su propia empresa. También es importante que averigüe si alguien está haciendo negocios legalmente y no está involucrado en prácticas dudosas o ilegales. Cuando se asocia con una empresa que participa en actividades ilegales, esto puede tener graves consecuencias para la legitimidad de su propia empresa. Además, investigar el historial de un tercero es parte integral de la debida diligencia. Si desea hacer negocios con empresas saludables, asegúrese siempre de tener la información más reciente disponible. Esto le evitará posibles problemas en el futuro.

Búsqueda en línea en el registro mercantil holandés

Si desea solicitar datos del registro mercantil, puede hacerlo fácilmente en línea. Cualquier persona puede buscar empresas u organizaciones en el registro mercantil por nombre comercial, dirección o número de la Cámara de Comercio. La búsqueda en sí es gratuita, al igual que los datos básicos que la Cámara de Comercio proporciona de forma gratuita. Si desea información más detallada, como un extracto del registro mercantil o las cuentas anuales, tenga en cuenta que se pueden cobrar algunas tarifas. Sin embargo, por lo general son mínimas, por lo que no tendrá que invertir mucho para obtener la información necesaria. Tanto si es un ciudadano nacido en los Países Bajos como si es ciudadano de otro país y desea establecer un nuevo negocio, en ambos casos los Países Bajos pueden adaptarse muy bien a sus necesidades. Debido a las competencias bilingües de la mayoría de los residentes, el registro mercantil holandés también cuenta con un sitio web bilingüe. Hay versiones disponibles en inglés y holandés para facilitar el uso incluso a personas que se encuentran fuera de las fronteras de los Países Bajos. Esto se suma a la interfaz fácil de usar del sitio web, que permite acceder fácilmente a la información en ambos idiomas. Otra característica clave del sitio web es la facilidad de pago para cualquier información adicional que desee obtener. El pago en línea está disponible mediante tarjeta de crédito o iDEAL, y también puede optar por utilizar la opción de débito directo desde su cuenta bancaria.

La Cámara de Comercio de los Países Bajos regula el registro mercantil nacional, que es un registro de todas las empresas activas en los Países Bajos. Esto resulta útil en muchos casos, ya que es muy fácil consultar todo tipo de información sobre empresas holandesas. Por ejemplo, para cada nuevo registro de empresa en los Países Bajos, el primer paso que debe realizar un empresario es una verificación de nombre. ¿El nombre preferido para la nueva empresa holandesa ya está ocupado? Una búsqueda rápida en el registro mercantil de los Países Bajos mostrará si el nombre está disponible. Nuestra firma puede ayudarle a registrar un nombre para su empresa holandesa. De acuerdo con la legislación holandesa, toda entidad jurídica debe depositar la información de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. La función de la Cámara de Comercio holandesa es registrar esta información. Todas las cuentas anuales de las empresas holandesas se mantienen actualizadas en el Registro Mercantil holandés. Puede averiguar detalles sobre posibles socios comerciales o empresas que considere competidoras. Esto puede proporcionarle información muy útil que puede utilizar para diversos fines, como redactar un plan de negocios, buscar inversores o simplemente crear una proyección futura para su empresa.

Intercompany Solutions: servicios del registro mercantil en los Países Bajos

Registrar su nueva empresa holandesa es una tarea que preferiblemente debería externalizar a profesionales en este campo específico. ¿Busca actualmente expertos locales con amplios conocimientos sobre el registro corporativo de los Países Bajos para que le ayuden a incorporar una BV holandesa? Entonces ha llegado al lugar indicado. Nuestra firma cuenta con la experiencia adecuada para ayudar con el establecimiento de su empresa en el registro mercantil de los Países Bajos. Cualquier entidad que proporcione bienes o servicios a clientes y genere ganancias con esta actividad se define como una empresa. Si desea realizar una nueva inscripción en el registro mercantil de los Países Bajos o registrar una sucursal o filial de una empresa que ya está establecida en el extranjero, tenga la certeza de que nuestros expertos pueden brindarle la asistencia necesaria.

Intercompany Solutions puede ayudarle en cada paso del proceso de configuración de su nuevo negocio. También podemos ayudarle a solicitar servicios bancarios locales, financieros y de representación local si opera fuera del país. Una vez que su empresa esté en funcionamiento, también podemos prestarle servicios en materia de contabilidad y fiscalidad. Dejar el trabajo pesado en nuestras manos le permite concentrarse en los aspectos más importantes del negocio. Nuestro paquete de servicios completos consta de servicios tales como:

Registrar su empresa en el registro mercantil de los Países Bajos, lo que generalmente toma entre 3 y 5 días hábiles. En algunos casos, podemos acelerar el procedimiento a 1-2 días hábiles.
Podemos ayudarle en el proceso administrativo de creación de una empresa y proporcionarle servicios legales, financieros y de otro tipo según sea necesario.
También podemos registrar una filial o sucursal de su empresa internacional en el registro mercantil de los Países Bajos. De este modo, su sucursal podrá hacer negocios fácilmente en la UE al obtener un número EORI, un número del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y una cuenta en un banco holandés u otro banco europeo.
Podemos ayudar con la apertura de una cuenta bancaria comercial holandesa
Obtención del número de registro y del IVA para su empresa
Servicios financieros, tales como encargarse de sus declaraciones de impuestos periódicas

Requisitos para el registro de una empresa en los Países Bajos

Existen algunos requisitos para abrir una empresa holandesa, los cuales son iguales para todos los empresarios:

La empresa necesita un nombre comercial único

La escritura notarial debe ser traducida oficialmente o entregada en inglés

Capital social mínimo de 1 euro

La oficina de impuestos holandesa prefiere comprobar que su firma tenga vínculos con los Países Bajos.

Necesita una dirección de registro en los Países Bajos

Un nombre comercial único

Una de las primeras cosas de las que tendrá que encargarse es de pensar en un nombre de empresa nuevo y único. Una vez que un determinado nombre ya está en uso, por lo general está protegido por las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor. Huelga decir que al propietario actual de una empresa con el nombre que desea no le gustará que simplemente copie el nombre. Por lo tanto, intente idear algo completamente único que se ajuste bien a los objetivos de su empresa y a sus ambiciones personales.

Traducción oficial de la escritura notarial

Dado que abrirá una empresa en los Países Bajos, también tendrá que constituir la sociedad con la asistencia de un notario holandés. Esto significa que la escritura de constitución se redactará en idioma holandés en la mayoría de los casos. Es posible que usted mismo necesite esta escritura de constitución, por lo que también debe traducirse al inglés. Intercompany Solutions siempre le proporciona una traducción al inglés, ya que esto forma parte del paquete de registro total que ofrecemos. También está incluido en el precio.

Capital social mínimo

El capital social mínimo actual para iniciar una BV holandesa es de 1 euro, el cual normalmente se divide en una cantidad determinada de acciones. En el pasado, el capital social mínimo solía ser de 18.000 euros. Sin embargo, desde la introducción de la denominada Flex-BV, este importe se ha reducido a 1 euro. Esto ha facilitado enormemente la constitución de una BV holandesa y la ha hecho más accesible para empresarios de todo el mundo, dado que no todos disponen de un capital inicial de 18.000 euros.

Vínculos con los Países Bajos

En general, el gobierno holandés prefiere que su empresa esté vinculada a los Países Bajos de una forma u otra. Si inicia una empresa holandesa, debe asegurarse de hacer negocios con otras empresas holandesas o de vender o comprar productos a personas naturales holandesas. Otra forma de crear vínculos con el país es contratar personal local o mudarse usted mismo a los Países Bajos como propietario de la empresa. A las autoridades les gustaría ver que los Países Bajos también se benefician del establecimiento de su empresa aquí, en lugar de que solo se beneficie usted.

Una dirección de registro holandesa para su empresa

Por último, pero no menos importante, su empresa necesitará una dirección de registro oficial en los Países Bajos para poder inscribirse. Puede alquilar un espacio de oficina u optar por una dirección comercial virtual. Hay muchas empresas que ofrecen direcciones comerciales que, a menudo, también escanean y guardan digitalmente todas sus comunicaciones comerciales. Puede buscar este tipo de servicios en línea; le aconsejamos que elija una dirección en una ciudad holandesa conocida, ya que esto hará maravillas por la imagen general de su empresa.

¿Cómo puede proteger su privacidad?

Estar inscrito en el registro mercantil obviamente ofrece muchos beneficios, ya que opera una empresa holandesa legítima y, por lo tanto, puede comerciar libremente dentro de toda la UE. No obstante, también significa que sus datos están abiertos al público. Uno de los objetivos principales del registro mercantil es obtener certeza jurídica, pero otras empresas también pueden utilizar los datos almacenados con fines de marketing directo. Esto puede resultar muy molesto, especialmente si recibe muchas llamadas telefónicas y correos electrónicos. Lamentablemente, no hay mucho que pueda hacer para evitar que sus datos sean públicos, pero existen formas de limitar la posibilidad de que otros se pongan en contacto con usted. Por ejemplo, puede utilizar un indicador de no correspondencia o incluir sus datos de contacto en listas de exclusión voluntaria. De esta manera, legalmente otros no podrán ponerse en contacto con usted. Sin embargo, los datos privados, como su dirección particular, tienen su acceso restringido al público general. Las direcciones privadas de los directivos de entidades jurídicas (por ejemplo, el director de una BV) no son públicas desde 2008. Las direcciones privadas del propietario, socios y miembros de cualquier empresa unipersonal (eenmanszaak), sociedad colectiva, CV o sociedad en comandita han dejado de ser públicas desde el 1 de enero de 2022. Solo los empleados de órganos administrativos, abogados, notarios y alguaciles pueden ver estos datos si cuentan con la autorización correspondiente. No obstante, la Cámara de Comercio de los Países Bajos solo puede proteger su dirección comercial en situaciones muy excepcionales2.

Constitución de una empresa BV holandesa en el Registro Mercantil holandés

El tipo de empresa más popular para los empresarios extranjeros en los Países Bajos es la empresa BV holandesa. La BV holandesa es comparable a una sociedad de responsabilidad limitada privada. La BV tiene sus propios derechos legales, y los propietarios y directores no son responsables de las acciones de la propia BV. El tipo actual de empresa BV se puede formar con un depósito de capital social de tan solo 1 €. La empresa BV también se conoce hoy en día como "Flex BV", lo que tiene que ver con las regulaciones que entraron en vigor el 1 de octubre de 2012. Este cambio facilitó mucho el establecimiento de una BV holandesa, especialmente para personas con un capital inicial bajo.

El proceso para registrarse puede ser bastante sencillo con la ayuda de un experto en la materia, como Intercompany Solutions. Lo que necesitará de antemano es lo siguiente:

La escritura de constitución
Los datos de todos los accionistas involucrados
Detalles sobre los administradores de la empresa
Una referencia bancaria sobre el capital social depositado
Autorización para que Intercompany Solutions actúe en su nombre, en caso de que no pueda viajar a los Países Bajos

Una vez que se recopile y envíe toda esta información, se le emitirá un código de acceso. Solo las personas con códigos de acceso pueden ver la información contenida en el Registro Mercantil holandés. El registro de una empresa en los Países Bajos se finaliza mediante un registro oficial en el Registro Mercantil de los Países Bajos. Esto significa que recibirá su propio número de registro único vinculado a su negocio holandés. Con fines de representación, será visto como una empresa en los Países Bajos y, con la excelente reputación de los Países Bajos, esto le permitirá hacer negocios en Europa de manera mucho más fácil y con menos complicaciones legales y administrativas. El registro de una empresa en los Países Bajos se puede realizar desde cualquier parte del mundo, lo que significa que puede crear un negocio holandés en cualquier momento. Nuestro servicio consiste en garantizar un procedimiento fluido de registro de la empresa en los Países Bajos y ayudarle con todo lo relacionado con la puesta en marcha de su nuevo negocio. También podemos ayudarle a obtener un número de IVA holandés y a solicitar una cuenta bancaria para su empresa en los Países Bajos.

Para registrar una BV, es posible que necesite un agente de constitución en los Países Bajos que le asista en este asunto un tanto complicado, especialmente si no tiene experiencia en ello. Dicho agente de constitución está especializado en trabajar con empresarios extranjeros y conoce las particularidades de formar una BV holandesa siendo extranjero. El agente de constitución debe realizar la debida diligencia sobre el cliente, identificarlo y preparar los formularios de constitución. Los formularios de constitución serán certificados por un notario público y publicados en el registro mercantil de los Países Bajos. Cuando el registro mercantil tenga la información de la nueva empresa BV, la publicará de inmediato en el sitio web del Registro Mercantil holandés.

La BV está completamente constituida cuando el notario ha otorgado la escritura, el registro mercantil ha publicado la información y los accionistas han desembolsado el capital social en la cuenta bancaria de la empresa BV. Intercompany Solutions puede ayudarle durante cada paso de todo este proceso, ya que contamos con muchos años de experiencia en la constitución de empresas extranjeras en los Países Bajos. Simplemente contáctenos para recibir asesoramiento personal profesional o un presupuesto directo.

Videos explicativos sobre cómo iniciar una empresa holandesa

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Lo que Intercompany Solutions puede hacer por usted

Hemos ayudado a cientos de empresarios extranjeros de más de 50 nacionalidades diferentes durante los últimos años. Nuestros clientes van desde pequeñas empresas emergentes de una sola persona hasta corporaciones multinacionales. Nuestros procesos están dirigidos específicamente a empresarios extranjeros, ya que conocemos las formas más prácticas de ayudar con el registro de su empresa gracias a nuestros múltiples años de experiencia práctica.

Junto al procedimiento de registro de la empresa, podemos ayudarle con el paquete completo de servicios vinculados al registro de empresas en los Países Bajos:

Apertura de una cuenta bancaria local
Servicios de administración
Solicitud de número de IVA o EORI
Servicios fiscales
Asistencia para empresas emergentes (startups)
Medios de comunicación
Asesoramiento empresarial general

Apertura de una cuenta bancaria corporativa en los Países Bajos

Para solicitar una cuenta bancaria para su firma, primero debe tener su empresa constituida. Después de la constitución, puede depositar el capital social en una cuenta bancaria, la cual abre tras la constitución, para completar el proceso. Su cuenta bancaria se puede utilizar de inmediato para transacciones comerciales. Podemos ayudarle con la solicitud de una cuenta bancaria comercial en los Países Bajos, ya que colaboramos con varios bancos.

Servicios de administración

Además de abrir una cuenta bancaria, también podemos ayudar a su empresa con varios servicios administrativos. Por ejemplo, ofrecemos amplios servicios secretariales que pueden ayudarle a minimizar su carga de trabajo. Si no tiene que encargarse de la mayoría de los asuntos administrativos, dispondrá de mucho más tiempo para concentrarse en su actividad principal y en otras tareas necesarias, como actividades operativas, captación de clientes y marketing.

Solicitud de un número de IVA o EORI

Además de tener que registrar su empresa en la Cámara de Comercio holandesa, también tendrá que solicitar un número de IVA holandés. El número de IVA siempre es necesario, ya que tendrá que pagar los impuestos e IVA que facturó ante las autoridades fiscales. Asimismo, si planea hacer negocios a nivel internacional, necesitará un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI, por sus siglas en inglés). Este es un número de registro e identificación para todas las empresas que comercian con bienes hacia y desde la UE. Intercompany Solutions puede gestionar ambos para usted.

Servicios fiscales

Ofrecemos una variedad de servicios orientados a ayudarle con las declaraciones de impuestos periódicas y anuales. Estos servicios también están vinculados a nuestros servicios administrativos, pero usted puede elegir si desea hacer uso de ellos y cuáles son de su preferencia. Tenga en cuenta que es muy importante llevar todos los asuntos financieros meticulosamente. Esto le ahorrará muchos problemas potenciales y dinero en el futuro.

Asistencia para empresas emergentes (startups)

Si está pensando en iniciar una empresa completamente nueva, es aconsejable buscar la asistencia de una parte con experiencia. Intercompany Solutions ha ayudado a cientos de empresas emergentes en los Países Bajos, las cuales generalmente resultan ser muy exitosas tras su establecimiento. Podemos ayudarle con muchos aspectos, como encontrar una buena ubicación para su empresa, elaborar su plan de negocios y ponerle en contacto con terceros potencialmente interesados. No dude en contactarnos para obtener más información.

Cobertura en medios de comunicación

Si desea obtener más exposición para su empresa, conseguir cobertura mediática es una excelente manera de lograrlo. El marketing y la promoción a menudo pueden estancarse después de un tiempo, razón por la cual es importante dar a conocer su empresa a un público más amplio. Trabajamos con múltiples empresas que tienen contactos en este campo, ofreciéndole la posibilidad de lograr un mayor nivel de exposición para su negocio.

Asesoramiento empresarial general

Además de todos los servicios prácticos enumerados anteriormente, también ofrecemos una variedad de servicios adicionales que pueden ayudar a que su negocio avance. Estos servicios van desde tareas administrativas hasta ayudarle a establecer contratos con socios y empleados. Contamos con un equipo experimentado de especialistas legales, fiscales y generales que pueden responder a todas las consultas posibles y orientarle en la dirección correcta.

Por qué los Países Bajos son un país interesante para registrar su nuevo negocio

Los Países Bajos siempre han estado a la vanguardia de la innovación, la cooperación y los conceptos únicos que impulsan un clima corporativo muy dinámico y estable. Además de albergar muchas universidades excelentes que colaboran activamente con todos los sectores, los holandeses son increíblemente abiertos hacia los nuevos empresarios que puedan aportar una nueva perspectiva a cualquier situación dada. Especialmente los inversores extranjeros y los potenciales propietarios de empresas son bienvenidos aquí debido a la diversidad y a las perspectivas desafiantes que aportan. Esta mentalidad abierta ha sido un rasgo holandés desde sus inicios históricos, respaldando un excelente ambiente de negocios que siempre estimula el crecimiento y la evolución. A continuación, resumiremos brevemente algunos factores interesantes que generalmente benefician a los empresarios que eligen establecer una empresa holandesa.

Los Países Bajos ofrecen un clima de negocios muy competitivo

Actualmente, la revista Forbes sitúa a los Países Bajos en el 4.º lugar del mundo como el "mejor país para hacer negocios". Además de eso, el Foro Económico Mundial menciona a los Países Bajos como la 4.ª economía más competitiva e innovadora del mundo. Por lo tanto, los Países Bajos son una de las ubicaciones más convenientes para iniciar un negocio en la Unión Europea. El clima de negocios no solo es atractivo, sino que los holandeses también ofrecen una tasa del impuesto de sociedades muy competitiva, como ya hemos mencionado. Esto le permite expandir su negocio de múltiples maneras y generar más ganancias en un período relativamente corto.

Los Países Bajos son un miembro fundamental de la Unión Europea

Desde la edad de oro holandesa durante el siglo XVII, los Países Bajos han sido un país comercial sumamente próspero. Debido a esta tradición nacional, los Países Bajos han establecido excelentes relaciones con una gran cantidad de países extranjeros, tanto dentro como fuera de la UE. Los Países Bajos son también uno de los miembros fundadores de la UE. La UE hace que sea fácil y conveniente para una empresa en un Estado miembro hacer negocios con cualquier país de la UE, principalmente debido a la existencia del Mercado Único Europeo. Los Países Bajos son vistos como uno de los países de la UE más estables, con mejor reputación y de mayor confianza.

Los Países Bajos cuentan con una ubicación excelente y estratégicamente posicionada

El puerto de Rotterdam es uno de los puertos más grandes del mundo y actualmente el más grande de Europa. Solo unos pocos puertos asiáticos son más grandes, lo que significa que una cantidad increíble de mercancías pasa por Rotterdam anualmente. Además, el aeropuerto de Ámsterdam (Schiphol) es el 3.er aeropuerto con mayor tráfico del mundo según el Consejo Internacional de Aeropuertos, lo que significa que hay un volumen muy elevado de tráfico internacional de pasajeros. Un detalle curioso es el hecho de que Rotterdam y Ámsterdam se encuentran a menos de una hora en coche la una de la otra. Lógicamente, estos hechos son muy positivos para cualquiera que desee expandir su negocio a los Países Bajos.

Los holandeses hablan su idioma

Los holandeses tienen un dominio muy alto del idioma inglés, con uno de los porcentajes más altos de población que habla inglés como segundo idioma. La cantidad de personas holandesas que hablan inglés supera el 90 %, además los Países Bajos ocupan la posición principal en el mundo en cuanto al dominio del inglés como segundo idioma. Los holandeses también se forman en alemán, francés y español. Las universidades holandesas son reconocidas por su calidad y estándares educativos, lo que convierte a la economía holandesa en una potencia, a pesar del tamaño relativamente pequeño del país.

Asociaciones y membresías

Mejoramos constantemente nuestros estándares de calidad para prestar servicios impecables.

Medios de comunicación

El CEO de Intercompany Solutions, Bjorn Wagemakers, y el cliente Brian Mckenzie aparecen en un reportaje para The National (CBC News) ‘Dutch Economy braces for the worst with Brexit’, en una visita a nuestro notario público el 12 de febrero de 2019.

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Intercompany Solutions es una marca de renombre tanto en los Países Bajos como en el extranjero como agente de constitución de absoluta confianza en los Países Bajos. Buscamos constantemente oportunidades para compartir nuestras soluciones con empresarios extranjeros.

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Nuestros especialistas en constitución de empresas estarán encantados de ayudarle con una consulta inicial gratuita para responder a todas las preguntas que pueda tener sobre cómo hacer negocios en los Países Bajos.

Preguntas frecuentes sobre el registro de empresas y el Registro Mercantil holandés

¿Pueden los no residentes constituir una empresa en los Países Bajos?

Sí, es absolutamente posible que las personas no residentes en los Países Bajos establezcan una empresa en el país. De hecho, incluso se promueve, ya que los holandeses se sienten atraídos por un alto nivel de diversidad y aprecian puntos de vista alternativos, soluciones innovadoras y diferentes formas de resolver los problemas existentes. Por lo tanto, se anima a los empresarios extranjeros a probar suerte en los Países Bajos a nivel comercial, ya que esto beneficia el clima empresarial nacional e internacional y la posición económica del país. También influye positivamente en el comercio internacional y en la imagen de los Países Bajos como un país inclusivo.

¿Qué necesitan los no residentes para la constitución de una empresa en los Países Bajos?

Si desea establecer una empresa holandesa, necesitará algunos documentos y datos básicos para iniciar el proceso. El primer requisito importante es un nombre comercial único u original, que guarde relación con sus objetivos y ambiciones generales. También necesitará uno o más fundadores para la empresa, ya que una empresa no puede constituirse por sí sola. Además de estos dos elementos básicos, existe la posibilidad de que necesite permisos, dependiendo de la naturaleza del negocio que desee incorporar. Si desea trasladarse físicamente a los Países Bajos de manera individual, también puede necesitar un permiso o visado; esto dependerá de su país de origen. Intercompany Solutions puede ayudarle profesionalmente con todos estos asuntos.

¿Cuándo pueden los no residentes constituir una empresa en los Países Bajos?

Puede iniciar una empresa en los Países Bajos en cualquier momento, siempre que ya disponga de todos los datos y documentos necesarios para la constitución de la sociedad. Si desea establecer una empresa que trabaje con bienes o servicios de temporada, por lo general es aconsejable constituir la empresa con cierto margen de tiempo antes de que se requieran sus productos y servicios, ya que esto le dará tiempo suficiente para asentarse e iniciar todas las actividades preparatorias.

¿Cuándo se debe considerar la posibilidad de constituir una empresa en los Países Bajos?

Iniciar una empresa holandesa puede resultar de su interés de varias maneras. Si busca expandir su negocio actual internacionalmente o si desea iniciar un nuevo negocio orientado al mercado internacional, los Países Bajos son una opción perfecta debido a su posición estratégica para el comercio internacional. El país es también un Estado miembro de gran prestigio dentro de la Unión Europea, lo que le permite disfrutar de todos los beneficios de hacer negocios dentro de la UE y su Mercado Único. Además de eso, los Países Bajos cuentan con un clima empresarial muy dinámico, una economía estable y muchas oportunidades interesantes para inversores y empresarios extranjeros. La población es casi en su totalidad bilingüe, lo que le facilitará enormemente la búsqueda de personal y trabajadores independientes adecuados. Por último, el país es muy acogedor con los extranjeros, lo que hará que usted y su empresa se sientan bienvenidos desde el principio.

¿Cuánto cuesta la constitución de una empresa en los Países Bajos?

Los costes de constitución de una empresa no están estandarizados, ya que cada empresa es diferente y, por lo tanto, requerirá una serie de acciones distintas para su incorporación. En general, deberá tener en cuenta que existen tasas de registro, costes notariales, posibles costes de traducción de la escritura de constitución, los costes de apertura de una cuenta bancaria holandesa y los honorarios por nuestros servicios. Si su empresa requiere ciertos permisos, estos costes también deberán añadirse. Si desea mudarse a los Países Bajos usted mismo, también tendrá que añadir las posibles tasas por un permiso de trabajo o visado. Además, si requiere asistencia adicional, habrá costes extra por servicios complementarios. Ofrecemos un paquete estándar de inicio de 1499 euros sin comisiones ocultas ni costes adicionales por procedimientos estándar. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado si desea estar completamente seguro sobre los costes del registro de una empresa holandesa.

¿Qué documentos se necesitan para los no residentes en la constitución de una empresa en los Países Bajos?

Una vez que decida crear una empresa holandesa, deberá entregarnos algunos documentos estándar. Esto implica un documento de identificación válido, el nombre preferido para su empresa y los datos de todos los accionistas que participarán en la sociedad. Además de eso, necesitará una escritura de constitución redactada por un notario si desea crear una BV holandesa. Si también desea abrir una cuenta bancaria, es posible que se requieran algunos documentos adicionales. Le informaremos al respecto antes de realizar la solicitud.

¿Tengo que viajar físicamente a los Países Bajos para establecer una empresa holandesa?

No es necesaria una visita personal, aunque puede resultar útil. Depende del caso específico y de sus preferencias. En la mayoría de los casos, podemos gestionar todo el procedimiento de registro de forma remota. No obstante, tendrá que acudir al notario en su país de residencia para legalizar los documentos necesarios y, tal vez, traducirlos. Solo en casos muy excepcionales es necesario que viaje físicamente aquí, así como en el supuesto de que desee inmigrar a los Países Bajos.

¿Qué tipo de empresa necesito?

Para la mayoría de los empresarios extranjeros, la BV holandesa es el tipo de empresa más adecuado. Por supuesto, esto depende de varios factores, como el tipo de negocio preferido, el nivel de beneficios que pretenda generar, si va a trabajar o no con socios, si desea salir a bolsa y la naturaleza de la actividad comercial. Algunos sectores cuentan con tipos de empresas muy específicos, como los médicos de cabecera, que trabajan juntos bajo un mismo techo. Pero en casi todos los casos, nuestros clientes eligen establecer una BV holandesa. Puede leer información más detallada sobre la BV holandesa en este artículo.

¿Cómo puedo registrar mi empresa en el Registro Mercantil holandés?

El procedimiento de constitución de empresas que sigue Intercompany Solutions está específicamente orientado a registrar su empresa oficialmente en el registro mercantil holandés. Todos los pasos involucrados son necesarios para obtener un número de la Cámara de Comercio holandesa. De este modo, al permitirnos asistirle con la constitución de su empresa holandesa, el resultado siempre será la inscripción de su empresa en el registro mercantil.

¿Dónde puedo obtener asistencia para la constitución de una empresa holandesa?

Hay muchas empresas que ofrecen asistencia para la constitución de empresas holandesas. Intercompany Solutions es una de ellas. Le ofrecemos una amplísima gama de conocimientos que hemos acumulado a lo largo de los años, combinando un profundo saber hacer con la experiencia práctica. Esto nos permite ocuparnos de sus asuntos con gran rapidez, ya que conocemos personalmente a todos los actores e instituciones clave en este ámbito.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner