eHerkenningの必要性
オランダ法人を所有し、オランダ税務当局（Belastingdienst）と継続的にやり取りを行う義務がありますか？その場合、eHerkenning（オランダ語で電子認証）の取得が必須となりつつあります。オランダ法人の最終受益者（UBO）に関する新規則により、すべての法人所有者が本人確認を行うことが必要になりました。Intercompany Solutionsでは、貴社に代わってeHerkenningを申請することができます。
eHerkenningとは？
eHerkenningは、法人向けのデジタルID番号です。eHerkenningを利用することで、事業主は安全にログインし、政府のオンラインサービスにアクセスできます。安全性に加えて、eHerkenningは1つのパスワードで政府機関にログインできるため、利便性も提供します。
eHerkenningが必要となるのはどのような場合ですか？
BVなどのオランダ法人を所有している場合、eHerkenningが必要です。これは、例えばVAT（付加価値税）申告、給与税申告、法人税申告のためにオランダ税務当局にログインする場合に必要となります。また、物品税や消費税の申告のために税関ポータルにログインする場合も同様です。オランダのデータ保護機関は、この種の情報処理に適用される要件を定めています。eHerkenningは、政府サービスへの安全で信頼性の高いオンラインアクセスを提供します。さらに、ヨーロッパのいくつかの税関ポータルにログインするためにもeHerkenningが必要になります。これらのポータルは、特定の税関許可や事前教示（関税分類）を申請するために使用します。
eHerkenningのセキュリティレベル
これらのポータルにログインするには、最低セキュリティレベル3（EH3）のeHerkenningが必要です。必要な種類とレベルはポータルごとに異なりますが、一般的にレベル3が最も広く受け入れられています。すでにレベル1または2のeHerkenningをお持ちの場合でも、簡単な手順でレベルを調整できます。レベルが高いほど、本人確認がより厳格になります。eHerkenningには、EH2、EH2+、EH3、EH4の4つのセキュリティレベルがあります。ログイン先のサービスプロバイダーが、そのオンラインサービスの信頼性レベルを決定します。信頼性レベルが高いほど、アクセスはより安全で信頼性が高まり、サービスプロバイダーは取引相手をより確実に把握できます。より高いレベルのeHerkenningでは、認証ツールの発行時により多くの管理ステップが設けられており、さらに2要素認証でのログインが可能になります。
eHerkenningが貴社にとって重要な理由
eHerkenningは以下の手続きにおいて重要です：
- オランダ税務当局（Belastingdienst）とのコミュニケーション
- オランダ商工会議所（KVK）とのコミュニケーションまたはライセンス申請
- オランダ税務当局への銀行口座の登録
- オランダ商工会議所への年次報告書の提出
- OSS（ワンストップショップ）申告
eHerkenningの申請に必要なもの
eHerkenningを申請するには、オランダ商工会議所（KVK）の商業登記簿に登録されている必要があります。オランダの会計士や税務サービスプロバイダーと契約している場合、ご自身でeHerkenningを申請する必要はありません。会計士に代理で手続きを行う許可を与える必要があります。これは、いわゆるチェーン認証（chain authorization）によって行われます。貴社の税務サービスプロバイダーはこの仕組みを理解しています。Intercompany Solutionsを通じて直接eHerkenningを申請することも可能です。詳細や見積もりについては、いつでもお気軽にお問い合わせください。
Intercompany Solutionsでは、貴社に代わってUBO登録の申請も承ります。
