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荷兰商业登记处

Melvin van Esch · Sep 19, 2017 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Sep 19, 2017 · Last reviewed 4 June 2024

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如果您想在海外成立一家公司,您必须考虑到您新成立的公司将在您选择的国家进行官方注册。在每个国家,都有一个公司登记册,保存着该特定国家内所有活跃和非活跃企业的相关数据。在荷兰,这一商业登记册由荷兰商会(荷兰语为“Kamer van Koophandel”)负责监督和更新。通常,所有参与经济活动的公司、法人实体和组织都会在商业登记册中注册。这样,每位企业家都可以查询任何公司的重要信息,例如与之交易的对象是谁、公司内部谁拥有签署文件的授权以及是否发生过破产。这确保了您在开展业务时拥有法律确定性。公司登记册是一个公开登记册,每年被自然人和法人查阅数百万次。

荷兰商会在商业登记册中记录了非常广泛的数据,例如公司内部官员的姓名、联系方式和其他个人信息。每次注册都会获得一个唯一的商会号码。几乎所有数据都是公开的,因此您可以查明您感兴趣的公司是否存在、谁是负责人以及公司位于何处。这同样适用于已注销公司和组织的数据,以便处理与责任和过去产生的任何债务相关的问题。某些数据仅供获授权人员使用,例如律师、公证人、法警或司法机关。这些限制性数据的确切性质由《荷兰商业登记法》规定,但通常情况下,您应该能够访问与您的具体查询相关的所有数据。

公开可用的数据包括:

  • 公司或组织的名称
  • 公司的所有联系方式,如地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址和网址
  • 分公司数据
  • 有关所有官员和授权签署人的信息
  • 破产情况下的受托人/破产清算人
  • 公司内部的员工人数

UBO(最终受益所有人)登记册是商业登记册的一部分,您可以在我们之前发布的这篇文章中阅读关于此主题的更多信息。但请注意,自 2022 年 11 月 22 日起,由于欧洲法院的一项裁决1,这部分特定数据已暂时不再向公众开放。

所有荷兰公司均已在荷兰商业登记册中注册

因此,所有在荷兰成立的公司都必须纳入荷兰的公司登记册。在荷兰创业时,您应该采取的第一步官方举措之一,就是将您的企业列入该登记册。荷兰当局不仅利用该登记册来跟踪所有荷兰企业(例如出于统计目的),而且该数据库还可以帮助个人查找企业名称、与企业相关的活动、随附的注册号以及详细的财务会计信息。这意味着您可以轻松查明与您开展业务往来的公司是否合法且具备开展业务的合法能力。

荷兰商业登记册还可以帮助您查明某人是否是某家公司的授权签署人。通常,如果您的企业未在商业登记册中注册,您将根本无法以您的公司名义开展业务。荷兰企业登记册既包含荷兰本土公司,也包含在该国运营的跨国公司的分公司和子公司。这些都必须纳入商业登记册中。

每家公司可用的信息包括(但不限于)企业的名称和地址、联系公司的有效电话号码、当前员工人数以及公司代表的某些详细信息。您还可以查询公司的财务背景,例如在企业历史中可能发生的任何破产情况。在荷兰商会网站上找到的大部分信息都是免费的,但财务报表、代表公司提交的文件、公司历史和企业关联关系等许多额外信息可以购买。

为什么查询其他公司的详细信息很重要

如果您考虑与其他公司合作或从其他公司购买物资,检查某家公司是否合法总是明智的。只有在荷兰商业登记册中注册的企业才被视为合法企业。因为它们已经注册,您可以查询我们上面讨论的信息,并以此了解关于某家公司的更多详细信息。在某些情况下,公司经历过破产,可能有未偿还的债务或其他可能对其自身业务产生负面影响的问题。查明某人是否在合法经营且未参与任何阴暗或非法行为也非常重要。当您与参与非法活动的公司合作时,这可能会对您自己公司的合法性产生严重后果。此外,调查某人的过去是尽职调查不可或缺的一部分。如果您想与健康经营的公司做生意,请务必确保您拥有最新的可用信息。这将避免您在未来遇到可能出现的问题。

在线查询荷兰公司登记册

如果您想从商业登记册中获取数据,可以轻松地在线进行。任何人都可以通过商号、地址或商会号码在商业登记册中搜索公司和组织。搜索本身是免费的,商会免费提供的基础数据也是如此。如果您想要更详细的信息,例如商业登记册摘录或年度财务报表,请记住可能会收取某些费用。不过,这些费用通常极低,因此您无需投入太多资金即可获取必要的信息。无论您是荷兰本土公民,还是希望建立新企业的其他国家公民,荷兰都能非常适合您。由于大多数居民具备双语能力,荷兰公司登记册也建立了一个双语网站。提供英文和荷兰文版本的网站,便于荷兰国界以外的人士使用。这增加了网站的用户友好界面,使两种语言的信息都能轻松获取。该网站的另一个关键功能是,可以轻松支付您可能希望获取的任何额外信息的费用。可以通过使用您的信用卡或 iDEAL 进行在线支付,您也可以选择使用银行账户的直接扣款选项。

荷兰商会管理着国家商业登记册,这是荷兰所有活跃公司的登记册。这在许多情况下都非常方便,因为查阅有关荷兰公司的各种信息非常容易。例如,对于在荷兰的每一次新公司注册,企业家必须执行的第一步就是名称检查。新荷兰公司的首选名称是否已被占用?在荷兰的公司登记册中快速搜索即可显示该名称是否可用。我们的事务所可以协助您为荷兰公司注册名称。根据荷兰法律,每个法人实体都必须向商业登记册提交年度账目信息。荷兰商会的职责就是登记这些信息。荷兰公司的所有年度账目均由荷兰商业登记册保持最新状态。您可以了解潜在合作伙伴或您视为竞争对手的公司的详细信息。这可以为您提供非常有用的信息,您可以将其用于各种目标,例如撰写商业计划书、寻找投资者或仅仅是对您企业的未来进行预测。

Intercompany Solutions:荷兰公司登记册服务

注册您新的荷兰公司是一项您最好外包给该特定领域专业人士的工作。您目前是否正在寻找对荷兰企业登记册拥有丰富知识的本地专家来帮助您设立荷兰 BV?那么您找对了地方。我们的事务所拥有适当的专业知识,可以协助您在荷兰公司登记册中建立公司。任何向客户提供商品或服务并从中产生利润的实体都被定义为企业。如果您想在荷兰公司登记册中进行新登记,或者注册已在海外成立的分公司或子公司,请放心,我们的专家可以为您提供必要的协助。

Intercompany Solutions 可以帮助您完成设立新企业的每一个步骤。如果您在国外工作,我们还可以帮助您申请本地银行、财务和本地代表服务。一旦您的企业启动并运行,我们还可以在簿记和税务方面为您提供服务。把繁重的工作交给我们,可以让您专注于企业更有价值的方面。我们的全套服务包括以下服务:

  • 在荷兰公司登记册中注册您的企业,这通常需要 3-5 个工作日。在某些情况下,我们可以将程序加快至 1-2 个工作日。
  • 我们可以协助您处理设立公司的行政流程,并根据需要提供额外的法律、财务和其他服务。
  • 我们还可以在荷兰商业登记册中注册您的跨国公司的子公司或分公司。因此,您的分公司将能够通过获得 EORI 号码、增值税号以及荷兰或其他欧洲银行的账户,轻松地在欧盟开展业务。
  • 我们可以协助开立荷兰企业银行账户
  • 为您的公司获取注册号和增值税号
  • 财务服务,例如负责您的定期税务申报

在荷兰注册公司的要求

开办荷兰企业有一些要求,对每位企业家都是平等的:

公司需要一个唯一的公司名称

公证契约需要经过官方翻译或提供英文版本

最低股本 1 欧元

荷兰税务局(Belastingdienst)更希望看到您的公司与荷兰有联系。

您需要一个荷兰注册地址

唯一的公司名称

您首先需要处理的事情之一就是想出一个全新的且唯一的公司名称。一旦某个名称已被使用,它通常受到知识产权和版权法的保护。不用说,拥有您所期望名称的公司现任所有者不会喜欢您直接复制该名称。因此,请尝试构思一些完全独特但仍与您公司的目标和您个人的抱负相契合的名称。

公证契约的官方翻译

由于您将在荷兰开设公司,您还需要在荷兰公证人的协助下设立公司。这意味着在大多数情况下,成立契约将用荷兰语起草。不过您自己可能需要这份成立契约,因此它也需要被翻译成英文。Intercompany Solutions 始终为您提供英文翻译,因为这是我们提供的整体注册套餐的一部分。它也已经包含在价格中。

最低股本

目前设立荷兰 BV 的最低股本为 1 欧元,通常划分为一定数量的股份。过去,最低股本曾为 18,000 欧元。但自从引入所谓的 Flex-BV 以来,该数额已降至 1 欧元。鉴于并非所有人都有 18,000 欧元的启动资金,这使得世界各地的企业家设立荷兰 BV 变得更加容易和触手可及。

与荷兰的联系

通常,荷兰政府更希望您的企业以某种方式与荷兰建立联系。如果您设立一家荷兰公司,您应该确保与其它荷兰公司开展业务,或者向荷兰自然人销售或购买产品。与该国建立联系的另一种方式是聘用当地员工,或者作为公司所有者亲自搬到荷兰。当局希望看到荷兰也能从您在此建立的企业中获利,而不仅仅是您个人获利。

您的公司的荷兰注册地址

最后但同样重要的一点是,您的公司需要一个官方的荷兰注册地址才能进行注册。您可以租赁办公空间,也可以选择虚拟办公地址。有许多公司提供商业地址服务,这些公司通常还会为您数字扫描并保存所有商业通讯。您可以在线寻找此类服务,我们建议您选择荷兰知名城市的地址,因为这将对您的整体商业形象大有裨益。

如何保护您的隐私?

被列入商业登记册显然会带来许多好处,因为您经营着一家合法的荷兰企业,从而能够在整个欧盟范围内自由交易。尽管如此,这也意味着您的数据是向公众公开的。商业登记册的主要目的之一是获得法律确定性,但其他公司也可以将存储的数据用于直接营销目的。这可能会变得非常令人烦恼,特别是当您收到大量电话和电子邮件时。不幸的是,对于您的数据公开这件事,您没有太多办法,但有一些方法可以限制其他人联系您的可能性。例如,您可以使用拒绝邮寄标识,或将您的联系方式列入所谓的“拒绝联系”名单中。这样,其他人从法律上将无法联系您。但是,诸如您的私人地址之类的私人数据是禁止公众查看的。自 2008 年以来,法人实体官员(例如 BV 的董事)的私人地址一直未对外公开。自 2022 年 1 月 1 日起,任何独资企业(eenmanszaak)、普通合伙企业、CV 或合伙企业的卡特尔所有者、合伙人和股东的私人地址也不再对外公开。只有行政机关的员工、律师、公证人和法警在获得授权的情况下才能查看这些数据。尽管如此,荷兰商会只能在非常特殊的情况下保护您的营业地址2。

在荷兰商业登记册中注册荷兰 BV 公司

外国企业家在荷兰最受欢迎的公司类型是荷兰 BV 公司。荷兰 BV 类似于私营有限责任公司。BV 拥有自己的合法权利,所有者和董事不对 BV 本身的行为承担责任。当前类型的 BV 公司只需缴纳 1 欧元的股本沉积金即可组建。如今,BV 公司也被称为“Flex BV”,这与 2012 年 10 月 1 日生效的法规有关。这一变化使得设立荷兰 BV 变得容易得多,特别是对于启动资金较少的人而言。

在诸如 Intercompany Solutions 等该主题专家的帮助下,注册过程可以相当简单。您预先需要准备的事项如下:

  • 成立契约
  • 所有相关股东的详细信息
  • 有关公司管理人员的详细信息
  • 关于已存入股本的银行证明
  • 如果您无法前往荷兰,授权 Intercompany Solutions 代表您行事的授权书

收集并提交所有这些信息后,您将获得一个访问代码。只有拥有访问代码的人才能查看荷兰商业登记册中包含的信息。荷兰公司注册通过在荷兰商业登记册中进行官方注册来最终完成。这意味着您将收到与您的荷兰企业链接的唯一注册号。出于代表目的,您将被视为荷兰的一家公司,凭借荷兰良好的声誉,这将使您能够更容易地在欧洲开展业务,减少法律和行政麻烦。在荷兰注册公司可以在全球任何地方进行,这意味着您可以随时设立荷兰企业。我们的服务是确保在荷兰建立顺畅的公司注册程序,并协助您处理与创办新企业相关的一切事宜。我们还可以协助您获取荷兰增值税号并申请荷兰公司银行账户。

要注册 BV,您可能需要一名荷兰公司注册代理人来协助您处理这项相当复杂的事宜,特别是如果您在这方面没有任何经验的话。此类注册代理人专门从事与外国企业家合作,并熟悉外国人设立荷兰 BV 的特殊性。注册代理人必须对客户进行尽职调查、核实其身份并准备注册表格。注册表格将由公证人认证,并在荷兰公司登记册中公布。当公司登记册获得新 BV 公司的信息后,他们将立即在荷兰商业登记册网站上予以公布。

当公证人通过契约、公司登记册公布了信息且股东已向 BV 公司银行账户缴足股本时,BV 即告完全成立。Intercompany Solutions 可以为您提供整个过程中每一步的协助,因为我们在外国公司在荷兰设立方面拥有多年的丰富经验。只需联系我们即可获取专业的个人建议或直接报价。

关于创办荷兰公司的视频解说

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Intercompany Solutions 能为您做什么

在过去的几年里,我们协助了来自 50 多个不同国籍的数百名外国企业家。我们的客户范围从单人初创企业到跨国公司。我们的流程专门针对外国企业家,因为我们通过多年的实践经验了解协助您进行公司注册的最实用方法。

除了公司注册程序外,我们还可以协助您办理与荷兰公司注册相关的全套服务:

  • 开立本地银行账户
  • 行政管理服务
  • 申请增值税号或 EORI 号码
  • 税务服务
  • 初创企业协助
  • 媒体报道
  • 一般商业咨询

开立荷兰企业银行账户

要为您的公司申请银行账户,您首先需要完成公司的设立。公司成立后,您可以将股本打入成立后开立的银行账户中,以完成该流程。您的银行账户可以立即用于商业交易。我们可以协助您申请荷兰的企业银行账户,因为我们与多家银行有合作关系。

行政管理服务

除了开立银行账户外,我们还可以为您的公司提供多项行政管理服务。例如,我们提供广泛的秘书服务,可以帮助您减轻工作量。如果您不必处理大部分行政事务,您将有更多时间专注于您的核心业务和其他必要任务,如运营活动、客户获取和营销。

申请增值税号或 EORI 号码

除了需要在荷兰商会注册您的公司外,您还需要申请荷兰增值税号。增值税号总是必要的,因为您必须将收取的增值税向税务机关纳税。此外,如果您计划开展国际业务,您将需要一个经济营运者注册和识别(EORI)号码。这是针对向欧盟进出口货物的所有公司的注册和识别号。Intercompany Solutions 可以为您安排这两项事宜。

税务服务

我们提供各种旨在协助您进行定期和年度税务申报的服务。这些服务也与我们的行政管理服务相挂钩,但您可以选择是否想使用这些服务以及偏好哪些服务。请记住,细致地处理所有财务事宜非常重要。这将在未来为您节省大量潜在的麻烦和资金。

初创企业协助

如果您正在考虑开办一家全新的公司,向有经验的一方寻求协助是明智的。Intercompany Solutions 已经在荷兰帮助了数百家初创企业,这些企业在成立后通常都非常成功。我们可以帮助您解决许多问题,例如为您的公司寻找良好的地点、撰写商业计划书以及将您与可能感兴趣的第三方联系起来。请随时联系我们以获取更多信息。

媒体报道

如果您想为您的公司获得更多曝光率,获得媒体报道是实现这一目标的好方法。营销和推广往往会在一段时间后陷入停滞,这就是为什么向更广泛的受众展示您的公司很重要的原因。我们与在此领域拥有人脉的多家公司合作,为您提供为您的企业获得更大曝光度的可能性。

一般商业咨询

除了上面列出的所有实用服务外,我们还提供各种可以帮助您的企业向前发展的额外服务。这些服务的范围从行政任务到帮助您与合作伙伴和员工建立合同。我们拥有由法律、财政和通用专家组成的经验丰富的团队,可以为您解答每一个可能的疑问,并指引您走向正确的方向。

为什么荷兰是注册新企业的理想国家

荷兰始终处于创新、合作和独特理念的前沿,这些理念推动了非常活跃而稳定的企业气候。除了拥有众多与各行业积极合作的优秀大学外,荷兰人对于能够为任何给定情况带来新见解的新企业家也持极其开放的态度。特别是外国投资者和潜在的企业所有者在这里受到欢迎,因为他们提供了多样性和充满挑战的视角。这种开放的心态自早期历史以来就是荷兰人的特征,支撑着始终刺激增长和演变的出色商业氛围。我们在下面简要概述了一些通常有利于选择建立荷兰公司的企业家的有趣因素。

荷兰提供极具竞争力的商业环境

《福布斯》杂志目前将荷兰列为全球“最佳经商国家”第 4 位。除此之外,世界经济论坛将荷兰列为全球第 4 大最具竞争力和创新力的经济体。因此,荷兰是在欧洲联盟创办企业最便利的地点之一。不仅商业环境具有吸引力,而且如前所述,荷兰还提供非常有竞争力的企业所得税率。这使您能够以多种方式扩展业务,并在相对较短的时间内产生更多利润。

荷兰是欧盟的核心成员国

自 17 世纪的荷兰黄金时代以来,荷兰一直是一个高度成功的贸易国家。由于这一国家传统,荷兰与欧盟内外的大量外国建立了良好的关系。荷兰也是欧盟的创始成员国之一。欧盟使得成员国的公司与任何欧盟国家开展业务变得简单而方便,这主要是由于欧洲单一市场的存在。荷兰被视为最稳定、最有声誉和最受信任的欧盟国家之一。

荷兰拥有优越且具战略意义的地理位置

鹿特丹港是世界上最大的港口之一,目前是欧洲最大的港口。只有少数亚洲港口更大,这意味着每年有不可思议数量的货物通过鹿特丹。除此之外,根据国际机场理事会的数据,阿姆斯特丹机场(史基浦机场)是世界上第 3 繁忙的机场,这意味着国际旅客流量非常巨大。一个有趣的细节是,鹿特丹和阿姆斯特丹相距不到一小时的车程。逻辑上,对于任何希望将其业务扩展到荷兰的人来说,这些事实都非常积极。

荷兰人会说您的语言

荷兰人的英语水平非常高,是将英语作为第二语言的人口比例最高的国家之一。会说英语的荷兰人比例超过 90%,此外,荷兰在英语作为第二语言的熟练程度方面高居世界首位。荷兰人还受过德语、法语和西班牙语教育。荷兰的大学以其质量和教育标准而闻名,尽管该国国土面积相对较小,但这使得荷兰经济非常强大。

协会与会员资格

我们不断改进我们的质量标准,以提供无可挑剔的服务。

媒体报道

Intercompany Solutions 首席执行官 Bjorn Wagemakers 和客户 Brian Mckenzie 在 2019 年 2 月 12 日访问我们的公证人期间,入选了 The National (CBC News) 的一篇专题报道《荷兰经济因脱欧做最坏打算》。

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需要协助?

Intercompany Solutions 在荷兰以及国外都是知名品牌,是荷兰值得信赖的注册代理人。我们不断寻找机会与外国企业家分享我们的解决方案。

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我们的公司组建专家将非常乐意为您提供免费的初始咨询,回答您关于在荷兰做生意可能遇到的所有问题。

关于公司注册和荷兰商业登记册的常见问题

非居民可以在荷兰组建公司吗?

是的,非荷兰居民完全可以在荷兰建立公司。这甚至受到鼓励,因为荷兰人被高度的多样性所吸引,欣赏替代观点、创新解决方案和解决现有问题的不同方法。因此,鼓励外国企业家在商业方面在荷兰碰碰运气,因为这有利于该国的国家和国际商业环境以及经济地位。它还积极影响国际贸易和荷兰作为包容性国家的形象。

非居民在荷兰设立公司需要什么?

如果您想建立一家荷兰公司,您需要一些基本的文件和数据来启动该流程。第一个重要的必需品是一个独特且原创的公司名称,该名称与您的总体目标和抱负相呼应。您还需要一名或多名公司的创办人,因为公司无法自行建立。除了这两项基本要素外,根据您希望注册的企业性质,您可能还需要许可证。如果您想作为个人亲自搬到荷兰,您可能还需要许可证或签证,这取决于您的来源国。Intercompany Solutions 可以就所有这些事宜向您提供专业协助。

非居民何时可以在荷兰开办公司?

您可以在任何给定的时间点在荷兰开办公司,前提是您已经拥有公司组建所需的所有必要数据和文件。如果您想建立一家涉及季节性商品或服务的公司,通常明智做法是在需要您的商品和服务之前的时间段内完成公司设立,因为这将给您足够的时间定居并开始所有准备活动。

人们何时应该考虑在荷兰组建公司?

创办一家荷兰公司可以在多方面吸引您。如果您希望在国际上扩展您现有的业务,或者如果您想创办一家新的面向国际的企业,那么荷兰因其在国际贸易中的战略地位而是完美的选择。该国也是欧洲联盟备受赞誉的成员国,这使您能够收获在欧盟及其单一市场内做生意的所有好处。除此之外,荷兰拥有非常活跃的商业环境、稳定的经济以及为外国投资者和企业家提供的许多有趣的机会。人口几乎完全具备双语能力,这使得您非常容易找到合适的员工和自由职业者。最后,该国对外国人非常欢迎,让您和您的公司从一开始就感到受欢迎。

在荷兰组建公司需要多少费用?

公司组建的费用不是标准化的,因为每家公司都不同,因此设立需要各种不同的操作。通常,您需要考虑到有注册费、公证人费用、成立契约可能的翻译费用、开立荷兰银行账户的费用以及我们服务的费用。如果您的公司需要某些许可证,则还需要增加这些费用。如果您想自己搬到荷兰,您还需要加上工作许可证或签证的可能费用。此外,如果您需要进一步协助,附加服务还将产生额外费用。我们提供 1499 欧元的标准启动套餐,对于标准程序没有额外的隐性费用或成本。如果您想完全确定荷兰公司注册的费用,请联系我们以获取个性化报价。

非居民在荷兰组建公司需要哪些文件?

一旦您决定设立荷兰公司,您将需要向我们递交一些标准文件。这包括有效的身份证明文件、您偏好的公司名称以及将参与公司的所有股东的详细信息。除此之外,如果您希望设立荷兰 BV,您将需要由公证人起草的成立契约。如果您还想开立银行账户,可能还需要一些额外的文件。我们将在申请前就此向您发出通知。

我需要亲自前往荷兰来建立荷兰企业吗?

不需要亲自前往,但这可能会有帮助。这取决于具体情况和您的偏好。在大多数情况下,我们可以为您远程处理整个注册程序。不过,您必须拜访您母国的公证人,以使必要的文件获得认证,甚至可能需要翻译这些文件。只有在极少数情况下您才需要亲自前往这里,以及在您希望移民到荷兰的情况下。

我需要哪种类型的公司?

对于大多数外国企业家来说,荷兰 BV 是最适合的公司类型。当然,这取决于几个因素,例如偏好的业务类型、您打算产生的利润额、您是否将与合作伙伴合作、您是否想上市以及业务的性质。某些行业有非常具体的业务类型,例如在同一个屋檐下合作的全科医生。但在几乎所有情况下,我们的客户都选择建立荷兰 BV。您可以在这篇文章中阅读有关荷兰 BV 的更详细信息。

如何使我的公司在荷兰商业登记册中注册?

Intercompany Solutions 遵循的公司组建程序专门旨在将您的公司正式注册在荷兰商业登记册中。为了获得荷兰商会号码,涉及的所有步骤都是必需的。因此,让我们协助您设立荷兰公司将始终导致您的公司在商业登记册中得到注册。

我在哪里可以获得有关荷兰公司组建的协助?

有许多公司提供有关荷兰公司组建的协助。Intercompany Solutions 就是这些公司之一。我们为您提供我们多年来建立的非常广泛的专业知识,将深厚的知识与实践经验相结合。这使我们能够非常迅速地处理业务,因为我们与该领域的所有重要参与者和组织都有私交。

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