了解荷兰商业文化：给外国投资者和创业者的建议

Intercompany Solutions 是您在荷兰成立企业时值得信赖的荷兰合作伙伴。在过去的几十年里，我们为来自世界各地的创业者处理了无数的创业设立事宜，涵盖从小型独特性企业到希望在我国建立业务据点的大型跨国公司。在帮助外国人在此建立业务据点并助力其在后续业务中蓬勃发展方面，我们充满动力。

在进行国际商业合作时，雇用专业的第三方帮助您处理各类法律和商业事务总是明智之举。在另一个国家开辟道路本身就足够困难，尤其是在面对外国法律法规时。如果您计划在不久的将来设立一家荷兰公司，欢迎随时联系我们以获取专业而诚恳的建议。我们可以协助您完成许多不同的流程，让您的过渡更加顺利。在本文中，我们将重点探讨您的国家与荷兰之间在商业文化上的差异。这将使您更容易建立一家具有成功潜力并能脱颖而出的荷兰公司。

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您希望从海外开始成立一家荷兰公司吗？

越来越多的创业者正在发现成立荷兰公司的好处，即使他们生活在离该国很远的地方。在过去的几个世纪里，荷兰作为通往欧洲的门户建立了极其强大的声誉。由于荷兰是欧盟的一部分，一旦您在这里建立业务，您就可以立即进入欧盟单一市场。这意味着您的公司可以与全欧洲数以百万计的客户和企业自由贸易，而无需面对繁琐的行政壁垒或限制。荷兰本土也提供了诸多优势，特别是对外国创业者而言。例如，它拥有全球最开放的经济体之一，并以稳定的政府、可靠的基础设施和强大的商业部门而闻名。

许多国际公司选择荷兰，是因为其优越的地理位置以及与全球许多不同国家建立的卓越连接。凭借主要的机场、海港和先进的物流网络，荷兰使您能够轻松地联系到欧盟内部和外部的客户及合作伙伴。在此建立公司的另一个重要原因是友好的商业气候。荷兰政府对于设立公司有着明确的规定，且与其他许多国家相比，相关程序相对快捷且透明。此外，荷兰拥有高素质的人才库和大量讲英语的专业人士，这极大地方便了外国投资者的沟通。无论您是想将现有的公司扩展到欧洲、拓展新客户，还是建立稳固的国际基地，从海外成立一家荷兰企业几乎总是一个明智的选择。

在创立荷兰企业时您应该考虑的一些通用事项

在荷兰设立公司之前，了解一些关于这里商业总体运作方式的关键点会很有帮助。荷兰的体系是开放且高效的，但也同样重视充分的准备和清晰的沟通。从选择正确的法律形式和注册您的公司，到处理税务和寻找合适的合作伙伴，在您真正从这里开始开展业务之前，需要采取一些非常重要的步骤。理解这些基础知识将使您更容易顺畅起步，并避免日后出现意外。让我们来看看下面将要解释的一些最重要的注意事项。

1. 您想参与哪种类型的行业？

在荷兰创立公司之前，仔细思考您想开办或运营的企业类型非常重要。荷兰经济多元化且充满机遇，这显然是一件非常好的事情。从技术、物流到农业、创意产业和可持续发展，机遇几乎无处不在。因此，首先要问问自己真正感兴趣的是什么，以及您在哪里看到了潜在的增长空间。选择一个符合您的目标和价值观的行业，将有助于您保持动力并在过程中做出更好的决策。

观察您选择的行业在荷兰和欧洲市场上的表现也是明智之举。有些行业竞争非常激烈，而另一些行业可能为新进入者提供更大的空间。对当前趋势、政府激励措施和潜在合作伙伴关系进行一些研究，可以帮助您找到最适合您商业想法的契合点。无论您是从小规模做起还是立志做大，了解您的市场以及您想在其中占据的位置，都是迈向成功的真正第一步。

2. 尽量充分运用您的基本技能

在创业时，立足于您已有的知识总是明智的。您的个人技能、经验和优势对于您公司最终能否顺畅运转有着重大影响。如果您拥有市场营销、设计或财务等领域的背景，那么这些能力可以为您节省时间和资金，同时帮助您的业务不断增长。即使是像条理性强、富有创意或善于与人打交道这样简单的特质，也能在您的成功中发挥重要作用。

通过专注于您最擅长的事情，您可以打造一家对自己而言感觉自然顺畅的企业，而不是强迫自己从事不熟悉的事物。当然，您总可以在过程中学习新技能，但您的基本才能会给您一个坚实的起点。许多成功的创业者都是将现有的知识作为基础，并以此为据点进行扩张。思考一下您擅长什么、喜欢做什么，以及这些事物如何满足荷兰市场的需求。这往往就是最棒的想法萌芽的地方。

3. 选择适合您雄心的公司类型

每家企业都始于一个梦想，但将这个梦想与合适的结构相匹配非常重要。在荷兰，您可以根据自己的发展预期和准备投资的规模，在几种公司类型之间进行选择。例如，如果您想从小规模做起并保持事务简单，个体工商户（eenmanszaak）可能非常适合。如果您的目标是向国际扩张，或与合作伙伴及投资者合作，私营有限责任公司（BV）可能更适合您。通常情况下，几乎所有外国创业者都会选择 BV 结构。

也要考虑您的短期和长期目标。例如，您计划一开始仅在荷兰销售，还是也想接触海外客户？在初始阶段，您可以投入多少时间和资金到您的业务中？这些（以及其他重要的）选择不仅会影响您的注册流程，还会影响您的税务、责任和未来的灵活性。花时间选择一个符合您雄心的结构，将有助于您的公司以稳定和可持续的方式增长。

4. 从海外注册您的荷兰公司

一旦您选择了合适的公司结构，就到了真正注册您企业的时候了。在荷兰注册公司是一个相对直接的过程，即使您居住在该国境外也是如此。最主要的步骤是在荷兰商会（KVK）注册您的企业。这将为您的公司提供一个官方注册号，并自动将其连接到荷兰税务机关（Belastingdienst）。根据您的公司类型，您可能还需要准备一些法律文件，例如章程或身份证明。这通常由公证人办理。

虽然您可以自行办理注册，但许多创业者更倾向于与熟悉该体系的当地专家合作。这可以节省时间、防止错误并确保所有内容都被正确提交。专家还可以协助完成额外的步骤，例如申请 VAT 和 EORI 号码。在适当的指导下，从海外注册您的荷兰公司可以是一个顺畅而快速的过程。因此，如果您此时已准备就绪，绝对可以给我们打个电话。

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5. 妥善处理所有其他必需事项

一旦您的公司正式注册，在您真正开始开展业务之前，还有一些事情需要安排。根据您所处的行业，您可能需要特定的许可或执照。例如，食品、运输和建筑公司往往有额外的要求。从一开始就检查这些要求总是明智的，这样您以后就不会面临延误。您还需要一个荷兰商业银行账户来方便地处理付款和管理财务。一旦您拥有了一家荷兰公司，这就非常简单了。您只需联系一家荷兰银行并开立账户即可。

因此，一旦您的公司注册完成，设置这些通常很简单。此外，确保您拥有正确的保险、记账系统，以及在需要时寻找一位会计师。我们不直接提供官方会计服务，但我们可以将您引荐给值得信赖的第三方。这些都是能够保持您的业务顺畅运转的小而重要的细节。如果这一切让您感到有些吃力，您随时可以向专家寻求帮助。在 Intercompany Solutions，我们可以指导您完成每个步骤，甚至在您开始做生意之前就确保一切井然有序。这样，您就可以充满信心地面向未来，专注于发展您的新荷兰业务。

是什么让荷兰人在世界上脱颖而出？

荷兰可能国土面积不大，但它在全球商业中扮演着举足轻重的角色。其强劲的经济、国际化的视野和可靠的基础设施使其成为创立或扩张公司的最佳地点之一。毕竟，荷兰人拥有悠久的贸易和创新历史。从帆船时代到如今的高科技产业，这种创新和创业精神依然生生不息。总部设在这里的公司受益于卓越的交通连接，包括位于鹿特丹的世界最大港口之一，以及位于阿姆斯特丹的顶尖国际机场，还有与全球各个国家紧密相连的国际网络。这些因素使得触及欧洲乃至全球的客户和合作伙伴变得非常容易。

荷兰人还以开放和直率著称，这有助于创造一种清晰而高效的商业文化。由于荷兰人在外语方面表现出色，英语被广泛使用，外国创业者通常会受到充满兴趣和尊重的欢迎。政府通过优惠的税制和简化的法规来支持国际商业。结合高素质的劳动力以及重视合作与创新的文化，荷兰为成功提供了稳定且源源不断的灵感基地。众多全球性企业（从科技初创公司到大型企业）选择将荷兰作为其大本营也就不足为奇了。

作为外国创业者您如何脱颖而出

正如我们已经解释过的，在一个新国家创业可能令人兴奋且充满机遇。荷兰欢迎国际创业者，但要真正脱颖而出，了解是什么让您的公司独一无二会有所帮助。作为外国企业主，您应该带来新鲜的想法、全新的视角以及来自海外的宝贵经验。要取得成功，您需要将这些优势与当地的需求和预期相结合。这意味着要了解荷兰客户、理解您的竞争对手，并明确您的产品或服务可以在何处填补空白。只要方法得当，您的国际背景实际上可以成为您最大的优势。下面，我们将列出一些实用的建议。

确保对您的服务或产品有足够的市场需求

在您向新公司投入时间和资金之前，弄清楚人们是否真的需要您计划提供的产品或服务非常重要。这字面上就是每家成功公司的基础。市场调研不必太复杂；它只是意味着了解您的潜在客户是谁以及他们需要什么。要查看您是否有机会，您可以研究您所在领域的现有企业，分析他们的价格和目标受众，并看看您的想法契合何处。同时要确保存在需要您的商品或服务的受众。

如果您注意到需求很高但竞争很激烈，请思考您可以如何脱颖而出。如果竞争较少，不妨问问自己原因：也许市场较小，或者市场正在等待带来全新方法的人？与当地人交流、参加展会或加入在线社群可以帮助您更好地了解荷兰市场。早期进行一些研究可以为您省去后期的很多猜想。

熟悉本地市场和细分领域

一旦您确认对您的产品或服务存在需求，下一步就是寻找设立企业的最佳地点。荷兰可能不大，但每个地区都有自己的优势。例如，鹿特丹和阿姆斯特丹非常适合依赖贸易、运输或侧重于国际连接的企业。另外，埃因霍温是以高科技和设计闻名的城市（飞利浦诞生于此），而瓦格宁根则吸引了许多食品和农业企业。因此有许多不同的地区可供选择。

因此，总体而言，了解这些本地市场可以帮助您找到理想的位置，并弄清您的客户或合作伙伴集中在哪里。探索较小的城市也很值得，这些城市通常成本较低且拥有紧密的本地社区。荷兰人的网络连接非常发达，因此即使在一个较小的城镇，您也可以轻松触及全国各地的客户。通过了解本地机遇和细分市场，您可以将您的企业定位在最具增长和脱颖而出机会的位置。

找出是什么让您与众不同

在一个充满创意思想家和专业人才的国家，首先问问自己是什么让您与众不同绝对是非常值得的。也许是您解决问题的方式、您的产品设计，或者仅仅是您带入工作的态度？思考这一点需要勇气和技巧，但就潜在的成功而言，它几乎总能在最后带来回报。荷兰商业界重视独创性和明确的目标，因此不要害怕展现出让您的公司与众不同的特质。

请注意，作为一名外国创业者，您的背景已经赋予了您独特的优势。您可能会看到他人忽视的机遇，或者提供对本地市场而言感觉耳目一新的东西。或者您可能会提供一些文化见解，能迅速为现有的细分市场增添风味。思考一下您的经验、文化或工作方式如何在这里创造价值。当您理解自己的优势并能清晰地表达出来时，人们更有可能记住您并信任您。这就是荷兰许多成功企业树立品牌声誉的方式：不是通过成为体量最大的企业，而是通过展现出独一无二的自我。

如何处理文化差异？

现在，让我们进入本文的核心重点：可能的文化差异。对许多外国人来说，在荷兰做生意可能会让人感觉耳目一新，有时甚至感到惊喜，因为他们的商业风格相当独特。荷兰人以沟通直率、开放和实用等特点而闻名。他们通常重视诚实胜过形式和礼节，更倾向于开门见山，而不是把时间花在客套寒暄上。会议往往清晰且富有针对性，人们期望协议能够得到遵守。对于外国创业者来说，这种直截了当的方式可能需要一些时间来适应，但这也是商业活动在这里运行如此高效的原因之一。从第一天起就理解并尊重这些文化习惯，可以使您的合作顺畅许多。因此在下方，我们添加了一些实用建议，帮助您熟悉荷兰人及其做生意的方式。

1. 接受荷兰人的直率。这不是无礼，而是诚实

如果您刚接触荷兰的商业文化，人们说话的直白方式起初可能会让您感到惊讶。荷兰人重视诚实和清晰，他们往往会坦率地说出自己的想法。大多没有过多的寒暄或委婉表述。这并不是为了表现得粗鲁，而单纯被视为高效和尊重他人的一种坦诚方式。这种做法的主要好处是您永远知道自己的处境，而其他人也对您有同样的期待。在会议中，反馈通常是以直截了当的方式给出的。不要把它当成针对个人，试着把它看作有用的建议：这代表有人在认真对待您的工作。这种方法的好处在于能够节省时间并避免误解。一旦您适应了这一点，您甚至可能会开始欣赏做出决定和向前推进变得多么轻松！

2. 保持沟通清晰且切中要害

荷兰专业人士喜欢开诚布公、简单且总体上聚焦于主要主题的对话。冗长的开场白或过分正式的用词其实没有必要，往往也不怎么受欢迎。当您解释自己的想法时，具体且务实会很有帮助。这意味着言之有物，说一不二。如果有事情不清楚，荷兰同事通常会直接就该话题提出疑问，他们也期望您做到这一点。书面沟通基本上遵循同样的规则。电子邮件和消息简短、有礼貌且直奔主题。这不是冷漠的表现；这只是一种节省时间并避免误解的工作方式。如果您能清晰自信地表达自己，人们会真正认真地对待您。良好且直截了当的沟通是在荷兰商业界建立信任和尊重最容易的方式之一。

3. 不要将非正式混淆为不尊重

在荷兰商业环境中，您可能会注意到人们直呼经理的名字，或者在办公室穿得很随意。这并不意味着他们彼此不尊重；恰恰相反。这只是荷兰工作场所展现平等和包容多元化的方式。主要焦点在于您的贡献，而不是身份或外表。即使在严肃的会议中，无论角色如何，人们通常都会自由发言并分享自己的观点。如果您来自等级制度观念较强的文化背景，这种非正式氛围可能会让您感到不习惯。但在荷兰，开放和平易近人有助于建立信任和信心。不同意或提出您的意见完全没有问题，只要您保持礼貌、理性并基于事实。核心理念是每个人都应该能够发声并被倾听，这非常棒。因为每个人都有价值可以奉献。一旦您理解了非正式与相互尊重是并行不悖的，与荷兰人合作就会变得容易得多，而且往往也更有乐趣。

4. 守时并恪守承诺

在荷兰，无论是在商业还是日常生活中，时间都被严肃对待。参加会议迟到，即使只是几分钟，往往也会被视为不尊重。按时到达表明您重视他人的日程安排，并且您可以被信任履行诺言。如果您预计会延误，提前告知对方完全没有问题（甚至有一定必要）：荷兰人非常赞赏这种诚实。对于承诺和截止日期也是如此。当您同意某件事时，请确保您可以交付。可靠性是在这里建立长期合作关系的重要组成部分。如果情况有变，请尽早说明。这种直率且负责任的方法有助于建立信任并保持一切顺畅运行，因为所有日程都是协调一致的。在荷兰商业中，说话算话往往与发表高见一样受到重视，甚至更受重视。鹿特丹甚至有一句俗语，自由翻译过来就是“少说话，多做事”。在想去荷兰做生意时，您应该牢记这一点。

5. 效率是关键

荷兰人有着强烈的效率意识。这意味着他们喜欢把事情做好，而不做无谓的繁琐折腾。会议简短而聚焦，决定做得很迅速，每个人都被期望做好准备而来。这不是为了赶时间；而是为了明智地利用时间，从而为无论是在商业还是生活中真正重要的事情留出更多空间。您会注意到荷兰专业人士重视清晰的规划和实用的解决方案。没有行动的长篇大论不符合他们的风格。他们倾向于明确的目标、现实的时间表以及保持事务推进的团队合作。如果您能展现出自己工作高效并尊重他人的时间，您很快就会赢得他们的信任。保持沟通简单并使用省时省力的工具或系统也会有所帮助。在荷兰，高效办事并不是偷工减料；恰恰相反，这是对所有参与者表示尊重的一种体现。

为什么选择荷兰以及如何成功融入

荷兰提供了全球最开放和最可靠的商业环境之一。其地理位置、基础设施和强大的国际化思维使其能够轻松连接欧洲及更广阔的世界。但真正让这个国家脱颖而出的是这里的人民：务实、富有创意且直率。如果您理解荷兰人的工作和沟通方式，您会发现建立信任并在本地发展您的业务要容易得多。

我们建议您从接受本地风格开始。因此，尽量做到清晰、诚实和高效。恪守承诺，准时出席，专注于解决方案而不是问题。不要过于担心礼节形式；只需展现出您的可靠以及对合作的真诚兴趣。荷兰人赞赏那些有主见、能独立思考但又能很好地进行团队合作的人。当您将您的国际化视角与荷兰人的工作方式融合在一起时，您不仅能融入其中，还能以最佳的方式脱颖而出。

Intercompany Solutions 能为您提供的服务

Intercompany Solutions 已经协助了来自 50 多个不同国籍的数百名外国创业者。我们的客户涵盖从单人初创企业到跨国公司以及两者之间的所有企业形态。我们的流程专门针对外国创业者，因此我们知道协助您进行公司注册最实用的方式。我们可以由我们自己，或通过我们紧密合作的值得信赖且专业的合作伙伴，为您提供荷兰公司注册的全套服务：

• 在荷兰创立公司
• 申请增值税号（VAT）或 EORI 号码
• 申请外国增值税号
• 初创企业协助
• 会计服务
• 行政服务
• 秘书服务
• 法律协助
• 工资单管理
• 税务服务
• 一站式服务（OSS）申报
• 社区内部交易申报（ICP）
• 获得第 23 条许可证（Article 23 license）
• 为您的公司获取 E-herkenning
• 获取或关闭 G 账户（G-accounts）
• 股权转让
• 荷兰公司注销
• 通用商业咨询

我们不断改进质量标准，以持续提供无可挑剔的服务。

需要可靠的商业建议？给我们打个电话吧！

正如我们已经解释过的，我们致力于为外国投资者和创业者提供在荷兰获得成功的可能性。我们的目标是让您的公司在这里茁壮成长，确保您的需求得到满足，且您的预期是现实的。荷兰人非常直率，这可能对某些文化背景的人来说有点令人生畏，但归根结底，这实际上使做生意变得简单得多。如果您有一个稳固的商业计划并希望向前推进，请给我们打个电话，我们将在整个过程中为您提供帮助。

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资料来源

• 欧盟委员会 - 税务与海关同盟
• RVO - 荷兰企业局
• KVK - 在荷兰商业登记处注册
• Business.gov.nl - 在荷兰雇佣员工
• 普华永道荷兰 - 税务见解与出版物
• 荷兰最高法院 2021 年，增值税率与增值税指令（ECLI:NL:HR:2021:456）
• 荷兰最高法院 2024 年，增值税，关于评估的先行问题（ECLI:NL:HR:2024:1177）
• 1968 年营业税法（wetten.overheid.nl）
• 普华永道全球税务总结 - 荷兰
• 欧盟法院，大众汽车公司关于增值税扣除权案（C-533/16）
• Belastingdienst - 外国创业者的增值税