荷兰 BV 设立专业指南：2026年远程注册流程

国际创业者现在完全可以在海外完成荷兰 BV 成立，最快只需三到五个工作日。虽然该流程十分高效，但需要严格遵守荷兰公司法和税收法规。在荷兰设立法律实体通常涉及复杂的公证程序和严格的 UBO 注册处要求，非居民管理起来可能会有难度。本指南为您提供了通过经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线远程设立公司的明确路径。

您将了解如何处理 KVK 注册费（已包含在我们的全包服务费中）、满足 €0.01 的最低资本要求，以及如何构建业务以符合 200,000 欧元以下利润 19% 的企业所得税税率。Intercompany Solutions 通过与荷兰民事诉讼公证人及税务机关进行协调来推动这一流程，确保您的实体无需亲自前往即可全面投入运营。我们将介绍 UBO 注册的具体步骤（其所有权门槛维持在 25%），以及针对国际创始人的 2026 年强制性 VAT 注册协议。

Key Takeaways

利用适用于非居民创始人的合法化授权委托书（Power of Attorney）路线，在 3-5 个工作日内远程完成荷兰 BV 成立。
以 €0.01 的最低股本设立公司，并计入 2026 年设立所需的 KVK 注册费（已包含在我们的全包服务费中）。
适用 2026 年企业所得税税率：不超过 €200,000 的利润按 19% 征收，超过该门槛的部分按 25.8% 征收。
通过注册持股或权益超过 25% 的最终受益所有人（UBO）并在七天内报告任何变更来保持合规。
通过获取荷兰 VAT 号码和 EORI 码来完成运营设置，从而促进欧盟内部的跨境贸易。

了解面向国际投资者的荷兰 BV 架构

Besloten vennootschap (BV) 是标准荷兰私营有限责任公司。它是一个独立的法律实体，这意味着公司的资产和负债与其所有者的资产和负债是分离的。对大多数国际投资者而言，这种架构提供了一层必要的保护。股东通常仅以其认购的公司股份金额为限承担责任。自 2012 年 Flex-BV 法案实施以来，设立荷兰 BV 的最低股本仅为 €0.01。这种低门槛使其既适用于初创企业，也适用于大型控股架构。

Flex-BV 规则提供了极大的内部灵活性。您可以创建不同的股份类别，包括无表决权股份或无分红权股份。这对于复杂的公司治理或设立员工持股计划特别有用。正是因为这种适应性，BV 成为在荷兰设立控股公司和进行知识产权（IP）许可的首选载体。它允许资金的高效流动，同时维持清晰的法律框架，从而在欧盟内部建立专业的地位。

BV 与分公司：哪种适合您？

在 BV 和分公司之间做出选择取决于您的风险承受能力。分公司是您外国公司的延伸。这意味着母公司对荷兰分公司的所有债务和法律义务承担全部责任。相比之下，BV 是一个独立的子公司。如果荷兰实体面临法律诉讼，母公司的资产将受到保护。这种隔离是创业者更倾向于完全成立荷兰 BV 而非简单注册外国分公司的主要原因。

从税务角度来看，BV 是荷兰税务居民。对不超过 €200,000 的利润按 19% 的税率缴纳企业所得税（CIT），对超过部分按 25.8% 缴纳。虽然分公司仅需就源自荷兰的收入纳税，但在开立本地银行账户时往往面临行政障碍。包括截至 2026 年 5 月作为 Belastingdienst 主管银行的 Rabobank 在内的绝大多数荷兰银行，都更青睐本地 BV 架构的透明度。管理子公司还意味着更清晰的会计界限，从而简化向商会（KVK）提交的年度报告。

荷兰实体中的股东和董事

荷兰法律允许 100% 外资控股。您不需要荷兰居民担任董事或股东即可设立公司。个人和法人实体均可持股。对于非居民创始人，该流程通常通过经合法化的授权委托书（Power of Attorney）来处理。这使得公司可由荷兰公证人设立，创始人无需前往荷兰。对于需要快速在欧盟建立业务的全球创业者来说，这是一条切合实际的途径。

每家 BV 都必须在荷兰 UBO 注册处登记其最终受益所有人（UBO）。UBO 是指拥有或控制公司超过 25% 股份或表决权的任何个人。在 2026 年，您必须在 UBO 信息发生变更后七天内报告任何变更。Intercompany Solutions 协助处理这些申报，以确保您的实体持续符合金融经济诚信局（DFEI）的规定。保持准确的 UBO 注册信息至关重要，因为不合规的罚款最高可达 €27,500。

远程设立荷兰 BV 的 5 个步骤

在荷兰设立公司遵循结构化的法律程序。第一步包括选择一个唯一的公司名称，并使用标准 SBI 代码定义您的业务活动。确保该名称不侵犯商会已注册的现有商标或商业名称至关重要。您可以参考荷兰 BV 官方政府指南，以了解这些活动描述如何影响您的监管要求。

第二步侧重于身份验证。对于非居民或非欧盟创始人，这通过经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线办理。您需要提供有效护照和居住地址证明，然后通过远程 KYC 协议进行核验。身份确认后，第三步是由荷兰民事诉讼公证人起草设立契约（Deed of Incorporation）。该文件确立了公司的章程和初始股份架构。签署契约后，第四步是在荷兰商会（KVK）进行正式注册，2026 年的注册费已包含在我们的全包服务费中。最后，第五步是向 Belastingdienst 申请税务识别号和 VAT（BTW）注册。

3-5 个工作日流程详解

虽然传统的公司设立可能需要数周时间，但精简的方法可将周期缩短至 3-5 个工作日。这一速度取决于能否及时提交经合法化的文件以及 KVK 当前的工作量。Intercompany Solutions 协调整个流程，以防止公证人与商会之间出现行政延误。在 2026 年，远程公证流程将利用安全的视频身份识别和先进的电子签名签署设立契约，无需创始人亲自到场。如果您已准备好开始，在专业监督下开始成立您的荷兰 BV 可确保按时完成。

远程签名与数字合规

非居民创始人的数字合规不断发展，已不再需要出境出行。我们使用符合荷兰最新远程核验法律标准的安全数字身份识别平台。该流程允许来自任何司法管辖区的创始人合法签署必要的设立文件。按照荷兰公证人的要求，对包括授权委托书（Power of Attorney）在内的所有文件进行正确的合法化或海牙认证（apostille）至关重要。这能确保荷兰 BV 成立完全符合金融经济诚信局（DFEI）和 UBO 注册指令的要求（其要求在发生任何变更后的七天内予以报告）。

注册要求和所需文件

要启动荷兰 BV 成立程序，您必须提供有效护照和最近的居住地址证明。对于非欧盟居民，这些文件需要进行合法化或海牙认证（apostille），才能被荷兰民事诉讼公证人接受。地址证明应为水电气账单或银行对账单，通常开具时间不得超过两个月。虽然由于标准化的身份格式，欧盟创始人可能会发现核验过程稍快一些，但所有国际创业者都必须接受相同的“了解您的客户”（KYC）审查，以符合荷兰的反洗钱法规。深入了解 2026 年荷兰 BV 注册要求，可确保您在聘请民事诉讼公证人之前准备好正确的文件。

一个常见的误区涉及新公司所需的起始资本。在 2012 年 Flex-BV 改革之前，创始人最少需要 €18,000。如今，法定最低股本仅为 €0.01。您可以发行具有该价值的单股，也可以创建面值较低的更大股份池，以便日后进行股权转让。这种低门槛让您可以将资金用于业务增长，而不是锁在银行账户中。但是，您仍需计入 2026 年设立公司所需的一性 KVK 注册费（已包含在 our 全包服务费中）。

您拟定的公司名称必须是唯一的，且符合 KVK 商业名称规则。商会会拒绝与现有实体过于相似或对业务性质具有误导性的名称。此外，每个荷兰实体都必须在荷兰境内拥有一个注册办公地址。邮箱（P.O. Box）不足以用于注册。该地址必须是公司能够接收 Belastingdienst 和 KVK 正式信函的实际物理位置。如果您使用的是共享办公空间，它必须是允许注册法律实体的认可商务中心。

UBO 注册处与透明度规则

截至 2026 年，荷兰 UBO 注册处在严格的访问控制下运行。虽然公众访问仅限于金融机构和法律专业人士等具有“合法利益”的群体，但对公司的申报要求依然严格。您必须登记持有超过 25% 股份或表决权的任何个人。如果这些信息发生变更，您在法律上有义务在七天内更新注册信息。未能遵守可能导致起步价为 €2,750 的行政罚款，屡犯者罚款可能翻倍。对于高净值投资者，通过确保仅授权实体可访问法定必需的数据项来保障隐私。

公司章程：标准版与定制版

公司章程（Articles of Association）是公司的宪章。虽然标准模板足以应对简单架构，但定制章程对于合资企业或具有多个投资层级的实体而言至关重要。这些文件规定了管理董事会如何做出决策，并制定了股份转让的规则（例如优先购买权条款）。业务目标中的精准措辞也是必要的。如果您的目标设定过于狭窄，日后可能需要公证人修改才能扩展业务。Intercompany Solutions 可确保您的章程与您的具体商业目标保持一致，同时符合荷兰公司法。

公司成立后：VAT、会计和合规

完成荷兰 BV 成立只是持续监管周期的第一步。KVK 注册生效后，您必须申请荷兰 VAT 号码（BTW-nummer）；如果从事跨境贸易，还需申请 EORI 号码。Belastingdienst 会对每个申请进行风险评估，尤其是针对非居民董事。提供清晰的商业计划书和本地实质性运营证明（substance）可以避免延误。对于财务交易，税务机关自 2026 年 5 月起将 Rabobank 作为其主要主管银行。

年度财务报告是所有 BV 的法定要求。您必须在财年结束后的 12 个月内向商会提交年度账目。未能在该截止日期前提交可能导致董事承担个人责任。管理企业所得税（CIT）申报也需要注意具体的门槛。2026 年，不超过 €200,000 的利润按 19% 征税，超过该门槛的任何金额按 25.8% 征税。规范的簿记可确保这些数字准确无误，并使您符合强制性的 7 年记录保存期（涉及不动产的保存期延长至 10 年）。

电子商务和国际贸易的 VAT 注册

外资持有的 BV 在 VAT 注册期间往往面临更严格的审查。税务机关会核实该公司在荷兰是否具有真实的经济存在。对于向全欧盟消费者销售产品的电子商务企业，一站式服务（OSS）计划允许您就所有欧盟销售额提交单一 VAT 申报表，从而简化了申报工作。这无需在拥有客户的每个单独成员国注册 VAT。专业的税务申请可确保您的业务准备好进行贸易，而不会产生行政摩擦；对于连接英国市场的创业者，Gowin Accountants Ltd 提供无缝跨境贸易所需的专业会计和 VAT 支持。

年度合规与秘书服务

保持公司的良好存续状态不仅仅涉及税务申报。您必须在七天内向 KVK 报告管理董事会或 UBO 注册处的任何变更。如果您的实体扩大到包含雇员，您必须建立荷兰薪酬发放系统。这包括管理社会保障缴费和工资税代扣代缴。专业的秘书服务有助于监控这些监管变化和截止日期，以防止行政处罚。为确保您的实体从第一天起就处于良好存续状态，您可以利用我们全面的合规支持启动您的荷兰 BV 成立。

为什么选择与 Intercompany Solutions 合作设立荷兰 BV

Intercompany Solutions 是国际创业者的综合服务提供商。我们已协助来自各个行业的 2,000 多名创始人建立了他们在荷兰的业务。我们的方法将荷兰 BV 成立的法律执行与持续的财税管理相结合，确保您的实体从初始公证契约到提交年度账目全程保持合规。我们采用固定费用模式提供全面的成本透明度，消除了通常与按小时计算的法律计费相关的悬念。这种架构让您可以为进入欧洲市场做出精准的预算。

我们的团队跨越所有时区提供主动支持。我们认识到远程创始人需要可靠的沟通和精准的执行。我们管理荷兰民事诉讼公证人、商会与 Belastingdienst 之间的协调工作。这种统筹协调使我们能够在您留守本国的同时，达成 3-5 个工作日的设立周期。通过办理经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线，我们确保非居民创始人满足所有身份核验标准，无需出行。我们的服务不仅限于公司设立，还包括为您在荷兰的员工提供每月簿记、VAT 申报和薪酬管理服务。

链接全球雄心与本地法规的桥梁

荷兰公司法和税务行政涉及特定的术语和程序要求，这对非居民来说可能极具挑战性。我们提供直接联系公司法和税务专家的渠道，他们会用清晰的英语解释这些要求。通过消除本地监管环境的神秘感，我们协助您为长期运营打下稳固的基础。对于希望扩大专业影响力的创业者，您可以探索峰会代表参与和合作伙伴关系，与全球领袖和外交专业人士取得联系。无论您是管理电子商贸平台还是复杂的控股架构，我们的秘书服务都能确保您履行法定义务。我们监控荷兰法律的变化（例如 2026 年 UBO 注册更新），以保护您的公司免受行政处罚。

开始成立您的荷兰 BV

您可以通过预约初步咨询来启动远程注册流程。在本次会议期间，我们将审查您的商业目标、股份架构以及经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线所需的文件。我们还将讨论具体的 UBO 申报要求和 2026 年的 KVK 注册费（已包含在我们的全包服务费中）。我们的专家将指导您了解 €0.01 的最低资本要求以及 19% 和 25.8% 的 CIT 门槛，以确保您的税务规划准确无误。您可以通过 Intercompany Solutions 远程注册您的荷兰 BV，确保合规且高效地进入荷兰市场。

在荷兰推进您的全球业务

通过灵活且法律上稳健的架构，在荷兰设立企业可为进入欧洲市场提供战略要道。利用经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线，您无需跨国旅行即可设立实体。在该司法管辖区取得成功取决于满足初始要求（例如 KVK 注册费，已包含在我们的全包服务费中；以及最终受益所有人的识别）；此外也有必要长期保持对 19% 和 25.8% 企业税门槛的合规。在开展核心业务活动的同时管理这些法定义务，可确保您荷兰子公司的稳定性。

Intercompany Solutions 将法律公司设立与全方位服务的会计和税务合规相结合，已为全球 2,000 多名创始人提供了支持。我们的流程通常可在 3-5 个工作日内完成公司设立，为您提供全面运营的实体和清晰的税务注册途径。我们提供处理复杂 VAT 申请和年度报告要求所需的专业技术知识，因此您无需单独承担这些行政负担。

通过 Intercompany Solutions 远程启动您的荷兰 BV 成立流程，确立您在荷兰的专业地位。我们期待协助您进入荷兰商业社群。

常见问题解答

我可以在不亲自前往荷兰的情况下开设荷兰 BV 吗？

可以，您完全可以在海外完成荷兰 BV 的成立。这可以通过经合法化的授权委托书（Power of Attorney）路线来实现，您在本国签署所需文件，并由当地公证人进行合法化或海牙认证（apostille）。一旦这些文件被发送给荷兰民事诉讼公证人，公司设立程序即可在您无需亲自到场的情况下推进。

2026 年设立荷兰 BV 所需的最低股本是多少？

荷兰 BV 的法定最低股本为 €0.01。自引入 Flex-BV 规则以来，创始人无需存入大笔资金即可创建公司。您可以选择发行面值为一分钱的单股，也可以根据具体的投资需求，用更多股份来构建资本架构。

荷兰 BV 的成立过程实际上需要多长时间？

公证人收到所有合法化文件后，法定公司设立通常需要 3 到 5 个工作日。该时间线涵盖契约起草、签署流程以及随后在商会（KVK）的注册。股权结构的复杂程度或 KVK 的业务办理量等因素有时可能会影响注册速度。

注册公司需要荷兰银行账户吗？

您不需要荷兰银行账户即可在商会完成最终注册。初始 KVK 注册费（已包含在我们的全包服务费中）和 €0.01 的股本可在实体成立后处理。但是，您最终需要一个带有 IBAN 的商业银行账户，以便向 Belastingdienst 缴纳税款（自 2026 年 5 月起，Belastingdienst 将 Rabobank 作为其主管银行）。

外国人可以担任荷兰 BV 的唯一股东和董事吗？

可以，荷兰法律允许 100% 的外资所有权和管理权。单个个人或外国法人实体均可同时担任公司的唯一股东和唯一董事。这些角色没有居住地要求，但您仍必须在荷兰 UBO 注册处登记权益大于 25% 的所有最终受益所有人（UBO）。

维持荷兰 BV 的日常年度成本是多少？

维护成本包括专业簿记、年度税务申报，以及在财年结束后的 12 个月内向 KVK 强制提交年度账目。您还必须保存记录 7 年（如果公司拥有不动产，则保存 10 年）。秘书服务常用于管理这些经常性合规任务，并在规定的七天窗口期内报告 UBO 变更。

荷兰目前的企业所得税税率是多少？

2026 财年，应税利润不超过 €200,000 的企业所得税（CIT）税率为 19%。超过该门槛的任何利润按 25.8% 的税率征税。无论股东是居民还是非居民，这些税率适用于所有荷兰 BV。准确的会计核算对于确保您享受初始利润的较低税率档次至关重要。

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