英国脱欧后设立荷兰子公司：欧洲海关

在过去十年中，我们看到在荷兰设立子公司的公司数量稳步增加。这样做有多种原因，例如能够进入欧洲单一市场。目前，这对于英国的公司所有者来说尤其有利可图，因为在脱欧之后，英国在很大程度上已与欧洲联盟隔绝。参与欧洲单一市场可以带来许多好处，特别是如果您拥有带有物流业务的公司。欧盟拥有数量惊人的大型（跨国）分销中心，这绝非偶然。这使这些公司能够交易商品和服务，而无需

欧洲联盟目前有27个成员国受益于单一市场。建立该单一市场是为了确保资本、货物、人员和服务在所有参与成员国之间的自由流动。这也被称为“四大自由”。如果您想在欧盟内部购买货物并在非成员国销售，开设荷兰子公司无论是在财政上还是在时间效率上都能给您带来巨大的帮助。反之亦然：当您想在欧洲单一市场上销售您公司所在国生产的货物时也是如此。我们将在本文中概述如何通过荷兰子公司优化您的货物流，并解释在荷兰设立公司的好处。

什么是“货物流”？

货物流本质上是您可用生产资料以及您所提供产品在公司内部的流动。这种货物流是将原材料、半成品或成品从A点运输到B点所必需的。由于所有运输工具都会消耗公司的成本和时间，高效的货物流对于任何从事分销业务的公司来说都是不可或缺的。通常情况下，送达零售店的商品通常并不直接来自制造商，而是来自批发商或分销中心。

在每一个零售店，大多数商品并非由制造商直接送达，而是来自分销中心。分销中心（DC）本质上是一个中央仓库。在分销中心，来自各个门店的所有订单被统筹汇总然后再进行发货。这种经营方式的一大优势在于，门店只需要就送货事宜与总公司或DC进行沟通。在物流和分销领域，人们经常提到内部货物流，它通常遵循固定的模式：

进货货物

使用/不使用叉车卸载货物单元
检查卸载的货物
更新公司WMS中的信息
使用/不使用叉车存放到指定位置
期中或年度资产负债表盘点或库存控制
确保既定目标的实现

出货货物

根据订单拣选零部件
货物的包装和打标签
检查出库产品
在出货区（针对特定目的地或货物单元划分的区域）准备发货
装载货物单元。

上述列表几乎总是基础流程，在此之上通常还包含补充拣货位的流动（例如，一次仅拣选少量物品的货盘架空间）。为了维持严谨高效的运营，保持仓库井井有条至关重要。除了货物的物理运输外，当您向海外客户供应货物时，还会涉及其他行政事务。特别是当您居住在欧盟以外的国家，并希望在欧盟内部开展业务时，因为这意味着您需要准备额外的海关文件。

如果您想进出口货物，您需要填写各种海关文件和官方文书。否则，您将面临货物在边境被扣留或申诉的风险。在欧盟内部，由于欧洲单一市场的存在，这种问题并不存在。但如果您在欧盟之外拥有公司，繁琐的文书工作可能会耗费大量精力与时间。因此，如果您设立荷兰子公司，您就不必再处理大量繁琐的官方文书了。

如何使用荷兰 BV 采购或销售货物？

如果您想建立一家物流贸易公司，或者想将您的外国业务扩展到荷兰，您有必要与市场内的买家和卖家建立稳固的联系。特别是如果您拥有电商网店并且依赖准时的交付时间。如果您已经拥有业务，很可能您已经建立了这种联系。物流市场非常充满活力，在很短的时间内就会发生许多变化。为了能够准时交付货物，建立紧凑的送货时间表非常重要。

正如我们之前提到的，拥有荷兰子公司的盈利之处在于您可以进入欧洲单一市场。这意味着您可以与荷兰以及其他26个成员国自由贸易货物，这可以帮助您在海关和运输成本方面节省大量资金。例如，如果您拥有一家服装公司并希望进入单一市场，您所需要的只是一个子公司。通过该子公司，您可以在母公司与子公司之间互相调拨货物，而无需面对国际运输的额外繁琐流程。这是因为您是在公司内部转移货物，即在您自己的公司体系之内。

货物流涉及哪些实体？

当您拥有一家国际物流公司时，您已经知道每天都需要与许多不同的合作伙伴和机构打交道。这意味着您最好明智地选择合作伙伴，正如我们之前提到的那样。但同时也要考虑到准备和制作海关文件需要相应的时间和专业知识。在大多数情况下，您将与批发商和各种卖家等合作伙伴以及广泛的买家打交道。除此之外，还会涉及外部第三方，例如您业务所在国的税务机关。

如果您决定在荷兰设立子公司，请记住您必须遵守所谓的荷兰实质性要求。出台这些要求是为了防止设立在荷兰的公司非意图利用（双重）税收协定。荷兰 Belastingdienst 会对此类事项进行监控，因此在行政和业务活动中始终要保持严谨准确。除了国家的税务机关外，您还将与其他机构打交道，例如海关和 KVK。如果您想运行稳健的业务，请确保您的行政管理始终保持最新状态。

哪些业务活动将在哪个国家进行？

一旦您决定建立荷兰子公司，您将必须制定一份商业计划，涵盖针对您目前常规业务活动需要做出的每一项调整。例如，您可能不得不搬迁您的主要分销中心，或者在您设立子公司的国家设立一个额外的分销中心。您还需要确定计划在哪里处理行政管理，因为这一事实对于确定您业务的实质性所在地非常重要。这也包括您将在何处统筹整体业务，以及您业务的“真正”总部设在何处。

通常，您需要划分所有业务活动，并查看哪个国家最适合哪项业务活动。如果您有大量需要结构性发货的欧洲客户，最好将（主要）分销中心设在欧盟成员国。您仍然可以在您居住的地方处理行政事务，因为荷兰并不要求您必须在荷兰本土处理这些事务。您也没有义务居住在荷兰，这也是在这里设立子公司相对容易的原因。如果您想了解更多关于荷兰子公司能为您的公司带来哪些好处的信息，随时欢迎联系我们获取个性化建议。

如何在荷兰设立子公司？

在荷兰获取一家公司的流程相当直接，但它确实包含几个需要非常精准执行的步骤。我们有一份关于在荷兰成立公司的非常详尽的指南，您可以在其中查询所需的所有相关信息。流程本身由三个步骤或阶段组成，通常可以在3至5个工作日内完成。流程所需的时间很大程度上取决于您能提供的信息数量和质量，因此请确保提前收集所有必要的文件。大部分时间都用于验证您提供的文件，因此如果所有内容准确无误，将大有裨益。

对于设立子公司（在大多数情况下为荷兰 BV，即私人有限公司），我们遵循以下三个步骤。

第一步 - 身份验证

第一步是向我们提供您的身份信息，以及可能存在的其他股东的身份信息。您需要向我们发送适用护照的副本，以及一份填写完整的关于成立您未来荷兰公司的表格。我们还会要求您提供您首选的公司名称，因为该名称需要提前核实以确保可用性。我们强烈建议您在确定是否可以注册该公司名称之前，不要开始设计 Logo。

第二步 - 签署各种文件

一旦您向我们发送了必要的信息，我们将着手准备成立公司的初始文件。完成后，股东需要亲自拜访荷兰公证人以签署成立文件。或者，如果您无法亲自前往荷兰，我们可以准备好成立文件供您在母国签署。然后，您可以将签署的文件原件寄送到我们位于鹿特丹的公司地址。我们会确切地告诉您需要做什么。

第三步 - 注册

当所有文件均已核实、签署并送达我们手中后，我们就可以开始实际的注册流程。这包括在荷兰 KVK 登记您的公司。完成后，您将收到您的注册号。KVK 将自动将您的公司信息转发给荷兰 Belastingdienst，后者随后将向您提供增值税号（VAT-number）。我们还可以协助处理其他几项必要事务，例如开立荷兰银行账户。我们还拥有远程向某些荷兰银行提出申请的解决方案。

Intercompany Solutions 能为您的公司做什么？

如果您有兴趣扩展您的物流业务，荷兰提供了非常令人兴奋的机遇。拥有世界上最好的基础设施之一，您可以进入一个巨大的潜在市场。此外，其 IT 基础设施被认为是世界上最先进的设施之一，具备极快的互联网速度。荷兰聚集了非常丰富多样的外国企业家；从小型企业主到在此设立子公司乃至总部的巨型跨国公司。如果您是一位充满雄心的专业人士，只要付出必要的努力，您的业务在这里必定蓬勃发展。

如果您拥有一家国际电商网店，您也会在荷兰发现大量的机会。这个面积不大的国家因其国际贸易能力而闻名于世，而这一优势至今依然鲜明。如果您希望就您的公司以及面向您的各种可能性获取个性化建议，请随时联系 Intercompany Solutions。我们非常乐意为您解答任何可能存在的问题，或为您提供一份清晰的报价。

额外来源：

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

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