
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Jul 03, 2018 · Last reviewed 19 February 2024
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在线销售服务或产品需要的不仅仅是创建一个网站。首先,您必须在荷兰商会(KVK)的商业登记处注册一家公司,并为您的域名选择一个名称,然后保持财务记录并缴纳所得税和增值税(BTW)。在荷兰开设网店需要遵守不同的法规和规则,包括在线销售的特定要求。本指南将帮助您了解您的义务是什么。如需更多信息和法律协助,请联系我们的公司注册代理人。
提示:对于外国企业家和非居民,荷兰 BV 公司是更明智的选择。
您的网店是否被视为真正的企业?
在某种程度上,网店可能只是一种兴趣爱好,但它何时会成为一家真正的企业?海关和税务总局下的商业登记机构设定了以下七项标准:
- 独立性;
- 盈利能力;
- 资金;
- 企业规模(在资金和时间方面);
- 创业风险;
- 客户;
- 法律责任。
在荷兰商业登记处和税务局注册
所有新企业都必须在荷兰商业登记处注册。如果您的实体是合作社或独资企业(eenmanszaak),您将获得一个增值税号,您的详细信息将被传送给国家海关和税务总局(Belastingdienst),因此您无需与他们办理单独的注册手续。协会和有限责任公司(BV)需要单独注册。如需更多信息,请参阅有关法律业务形式的文章。
注册您的域名(互联网地址)
要购买并注册域名,您需要在注册商处预订域名。该名称应当具有唯一性,并在尊重其他公司的字号、商标和版权的前提下进行选择。注册商将把您的申请转发给管理域名的机构。
如果您聘请了设计师来设计您的网店,仅当您拥有版权时,才允许您自行修改。最好是设计师同意放弃其相关权利。另一种选择是获得有关网店使用的许可。
第三方电商平台
或许您想使用第三方电商门户网站,例如荷兰亚马逊(Amazon Netherlands)、Bol.com(荷兰最大的在线零售商)、Ebay(在荷兰为 Marktplaats)或 Shopify。对于 Bol.com 和 Amazon,我们提供了更详尽的入门指南。
适用税种
如果您的网店正在产生收入,税务机关可能会将您视为有义务缴纳所得税的企业家。在这种情况下,您的营业利润将被征税。您必须为大多数服务和产品缴纳增值税(BTW)。在荷兰,有三种不同的增值税税率。某些服务和货物可以免征增值税。增值税向客户收取并转交给税务机关。如果您在欧盟另一个成员国(MS)的营业额超过一定金额,您需要按照该成员国的税率收取增值税。您在该成员国也有缴纳增值税的义务,因此您也必须在该国注册您的企业。远程销售的阈值因国家而异。
企业家必须保持其商业交易的记录。同样的规则也适用于网店。这些记录必须符合特定要求。例如,您需要将记录在档案中至少保存 7 年。如果您想获得企业家扣除额,您还必须记录您为网店工作的时间数。
在在线平台提供清晰直观的信息
您的网站需要明确说明您公司的身份。您必须包含您的地址、商业登记号和增值税号(BTW)。此外,您还需要告知客户您所提供产品的特性和价格、优选的付款方式、订购流程、保修期、退货期限以及交货条款。
确保客户的个人信息安全
在客户计算机上放置 Cookie 前先征得同意
Cookie 是保存客户电脑上浏览器设置的小文件。它们允许您跟踪客户的上网习惯并投放针对性广告。您只能在征得客户同意的情况下使用 Cookie。
妥善处理客户的详细信息。个人数据需要得到保护,防止盗窃、丢失等情况。向您的托管服务提供商询问可用的安全选项。为您的客户提供安全的支付方式。安全支付需要安全的网络连接,即在浏览器的 URL 字段中以“https”开头。
书面订单确认
您必须以书面形式发送订单确认,包括您的通用条款、保修条件和联系方式。客户最迟需要在交付产品或提供服务时收到这些信息。
电子邮件广告规则
如果公司或个人未给予您许可,您不得出于广告目的向其拨打电话或发送电子邮件。
销售烟酒的规则
根据《餐饮与许可证法》的规定,只有取得许可或执照才能在线销售高度酒精饮料。低度酒精饮料无需许可证即可销售。
荷兰允许在线销售烟草。您可以在网站上提供您所供应烟草产品的概览(包括标志)并列出价格。但是,您不能推荐具体产品。
制定您的通用条款和条件(GTC)
建议制定通用条款和条件(GTC),以最大程度降低风险并确保商业运营的透明度。GTC 包含有关付款、交货期限、保修和争议解决的详细信息。
产品安全、标签和包装的要求
最终商品必须对客户安全。因此,您网店中提供的产品需要符合特定要求。请查看哪些规则适用于您的企业。产品标签和包装也受到监管。例如,如果是出口产品,您的标签需要包含目的地国家的官方语言。
如果您计划在荷兰开设网店,请随时联系我们的专家。他们可以协助您注册您的荷兰企业。他们将为您提供有关公司注册的更多详细信息,并就相关法律事项向您提供咨询服务。
类似文章:

来源
- EUR-Lex - 增值税指令 2006/112/EC
- 欧盟委员会 - VIES 增值税号验证
- 欧盟委员会 - 增值税一站式服务(VAT OSS)
- 欧盟委员会 - 税务与海关同盟
- 经合组织(OECD)- 转让定价与国际税收指南
- 普华永道荷兰(PwC Netherlands)- 税务洞察与出版物
- 荷兰最高法院 2021,增值税税率与增值税指令 (ECLI:NL:HR:2021:456)
- 荷兰最高法院 2024,增值税,评估的先决问题 (ECLI:NL:HR:2024:1177)
- Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
- 安永荷兰(EY Netherlands)- 税务洞察
- Belastingdienst - 荷兰增值税税率(21%、9% 和 0%)
- Belastingdienst - 外国企业家的增值税
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