هل تحتاج إلى التسجيل لدى IND لتوظيف موظفين أجانب؟

تقدم Intercompany Solutions مجموعة واسعة من الخدمات، خاصة لرواد الأعمال الأجانب الذين يرغبون في تأسيس حضور تجاري في هولندا. يمكنك الاعتماد علينا لتولي عملية التأسيس بأكملها، ولكن عملنا من أجلك لا ينتهي عند هذا الحد بالتأكيد. إلى جانب عملنا الأساسي، نقدم أيضًا خدمات إضافية متنوعة مصممة خصيصًا للحفاظ على نجاح شركتك واستمرارها. إحدى هذه الخدمات هي كل ما يتعلق بتوظيف الموظفين ومعالجة الرواتب بشكل خاص. نحن نقدم خدمات كشوف المرتبات الكاملة ويمكننا أيضًا العمل كـ EOR لك، مما يجعل توظيف الموظفين أسهل بكثير وأكثر وضوحًا دون الحاجة إلى التعامل مع الجانب الإداري بأكمله للموضوع. إذا كنت ترغب في معرفة ما يمكننا القيام به من أجلك، فلا تتردد في الاتصال بنا مباشرة. سنكون أكثر من سعداء لإخباركم بما يمكننا القيام به من أجلك ولأعمالك.

طلب استشارة مجانية

ملخص: لتوظيف موظفين من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، يجب على صاحب العمل المباشر التسجيل كـ "رعاة معتمدين" (Recognized Sponsor) لدى IND. وخلاف ذلك، سترفض سلطة الهجرة معالجة أي تصاريح عمل أو إقامة. يمنح الحصول على هذه الصفة إمكانية الوصول إلى نافذة معالجة سريعة تتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع بدلاً من ثلاثة أشهر، مما يتطلب رسوم طلب لمرة واحدة قدرها 2,539 يورو للشركات الصغيرة (أقل من 50 موظفًا) أو 5,080 يورو للكيانات الأكبر، بالإضافة إلى 423 يورو لكل تصريح فردي. يمكن للشركات التجاوز التام لهذا الإطار التنظيمي المكثف والتكاليف الأولية وواجبات الإبلاغ المستمرة الصارمة باستخدام خدمة صاحب العمل المسجل (EOR)، والتي تتحمل جميع التزامات الرعاية الرسمية.

السؤال	الإجابة المختصرة
هل يحتاج الموظفون الجدد من الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية/سويسرا إلى ذلك؟	لا. يمكنهم العمل بدون تصريح أو رعاية IND
هل يحتاج الموظفون الجدد من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى ذلك؟	نعم. يجب أن تكون كفيلاً معتمدًا لدى IND (erkend referent)
كم تبلغ تكلفة الرعاية؟	2,539 يورو (أقل من 50 موظفًا) أو 5,080 يورو، بالإضافة إلى 423 يورو لكل تصريح
ما هي الفائدة؟	تصاريح سريعة المسار في غضون 2 إلى 4 أسابيع بدلاً من مدة تصل إلى 3 أشهر
هل يمكنك تجنب ذلك؟	نعم، عبر EOR، أو تصريح سنة التوجيه (zoekjaar)، أو توظيف موظفين من الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية

واقع توظيف الموظفين خارج الحدود الهولندية

لم يصبح العثور على أفضل المواهب في هولندا أسهل في السنوات القليلة الماضية. أصبح المرشحون المحتملون أكثر انتقادًا للوظائف المحتملة ولديهم تفضيلات وحتى مطالب أكثر بكثير مما كان عليه الحال في الماضي. لذلك عندما تقرر نشر وظيفة شاغرة لمطور أو محلل بيانات، فإن كومة السير الذاتية تكون عمومًا إما ضئيلة للغاية، أو تفتقر إلى تلك الخبرة المحددة التي تحتاجها حقًا. هذا هو الوقت المناسب تمامًا لبدء النظر إلى ما وراء الحدود الهولندية. جلب المواهب الأجنبية يوسع نطاق وصولك، ولكنه يجلب أيضًا مجموعة جديدة تمامًا من القواعد التي ربما لم تكن تتوقعها. فكر في الموقف. تجد المرشح المثالي من خارج الاتحاد الأوروبي. أنت متحمس، وهم متحمسون، وتريد إدراجهم في كشف المرتبات في أسرع وقت ممكن.

ثم يذكر شخص ما IND: إدارة الهجرة والتجنيس الهولندية. فجأة، يبدو عمل التوظيف البسيط وكأنه مهمة معقدة للغاية. لماذا تنظر إلى الخارج على الإطلاق؟ لأنه في بعض الأحيان لا يمتلك السوق المحلي المهارات المحددة للغاية التي تتطلبها لتوسيع نطاق عملك. سواء كان ذلك أخصائي تسويق دولي، أو مهندسًا ذو خبرة أو أخصائي منتجات: فإن توسيع منطقة البحث يمنح عملك مزيدًا من التنافسية.

ولكن عندما يحمل موظفك الجديد جواز سفر من خارج الاتحاد الأوروبي، تريد الحكومة الهولندية معرفة من القادم ولماذا. تلعب IND في الأساس دور الحارس. فهم يتأكدون من أن الشركة التي توظف الفرد قانونية، وأن الموظف لديه بالفعل سبب للتواجد هنا. وبالتالي، قبل أن تتمكن حتى من التقدم بطلب للحصول على تأشيرة أو تصريح إقامة، قد تحتاج إلى التراجع خطوة إلى الوراء والنظر في تسجيل شركتك الخاص. الأمر لا يتعلق فقط بالشخص؛ بل يتعلق بوضع عملك لدى السلطات. هذا ما سنناقشه في هذه المقالة. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات الواقعية حول الالتزامات الضريبية عند توظيف موظفين أجانب، فيجب عليك حتمًا الاطلاع على هذه المقالة أيضًا.

فهم IND والرعاية المعتمدة

كما ذكرنا أعلاه، لاستقطاب أفضل المواهب من خارج الاتحاد الأوروبي، ستتعامل حتمًا مع إدارة الهجرة والتجنيس، أو IND. فهم يعملون كحارس رئيسي لهجرة العمالة الدولية إلى هولندا، مما يضمن استيفاء الشركة والفرد لجميع المتطلبات القانونية المعمول بها. بالنسبة لغالبية الأعمال النامية، فإن أفضل نهج هنا هو أن تصبح ما يسمى كفيلاً معتمدًا ("erkend referent"). ولكن لماذا يهم هذا؟

في جوهر الأمر، تمنحك الصفة ككفيل معتمد تصريحًا سريعًا عبر الروتين الإداري لتوظيف الموظفين الأجانب وتجعل العملية أسهل بكثير وأسرع. وهذا يعني بشكل ملموس أنه بدلاً من الانتظار لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر للموافقة على التأشيرة، عادةً ما تستغرق الطلبات المقدمة بهذه الطريقة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع فقط. للحصول بالفعل على هذه الصفة، يجب أن تكون شركتك مسجلة لدى غرفة التجارة الهولندية وأن تثبت الاستقرار المالي. تتحقق IND أيضًا من الموثوقية، مما يعني أنه لا ينبغي أن تكون هناك حالات إفلاس حديثة كبرى أو ديون ضريبية أو مخالفات هجرة سابقة. هناك رسوم لمرة واحدة للتقدم للحصول على هذه الصفة، وهي 2,539 يورو للشركات التي تضم 50 موظفًا أو أقل و5,080 يورو للشركات الأكبر.

بمجرد حصولك على صفة الكفيل، تصبح طريقة إدارة أعمالك وتوظيف الأشخاص أسهل بكثير. على سبيل المثال، تنخفض رسوم طلبات تصاريح الإقامة الفردية إلى 423 يورو. يمكنك أيضًا إدارة كل شيء بسهولة من خلال بوابة الأعمال التابعة لـ IND. إنها تحول بالفعل عبء العمل الإداري الضخم إلى عملية متوقعة وسلسة. ومع ذلك، تأتي هذه الصفة مع واجب رعاية صارم. أنت مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات سليمة، بما في ذلك أشياء مثل إثبات دفع الراتب في الحساب البنكي الشخصي للموظف كل شهر.

متى تحتاج بالمعنى الدقيق إلى التسجيل لدى IND؟

إذن، متى تكون رعاية IND أمرًا إلزاميًا حقًا؟ إذا كنت توظف شخصًا يحمل جواز سفر من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا، فلن يكون عليك أي التزام من هذا القبيل. يحق لجميع هؤلاء الأفراد العيش والعمل في هولندا دون أي تصاريح هجرة محددة. تحتاج فقط إلى إعدادهم في نظام كشوف المرتبات القياسي الخاص بك. ولكن بمجرد توظيف شخص من خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، تتغير القواعد تمامًا، حيث لا يمكنك ببساطة إدراجهم في كشف المرتبات الخاص بك. كبداية، سيحتاجون إلى تصريح إقامة وعمل ساري المفعول. للحصول على هذا التصريح لـ مهاجر ماهر للغاية، أو منقول داخل الشركة، أو حامل بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، يجب أن تعمل شركتك ككفيل معتمد رسمي.

ماذا يحدث إذا لم تقم بالتسجيل؟ سترفض IND ببساطة معالجة طلبات تصريح العمل أو الإقامة للمرشحين الخاصين بك. يجب تقديم الطلب بموجب صفة الكفيل الخاصة بك لكي تكون العملية صالحة ولتلقي القرار خلال النافذة النموذجية الممتدة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع. ومع ذلك، هناك أيضًا عدد قليل من الحالات الخاصة التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال، إذا كان موظفك الجديد يحمل بالفعل تصريح إقامة عام يمنح وصولاً غير مقيد إلى سوق العمل الهولندي، فستحتاج إلى أن تكون كفيلاً. أو إذا كنت تستخدم خدمة صاحب العمل المسجل (EOR) لتوظيفهم، فإن EOR يتولى الرعاية. وعلى هذا النحو، يربط التسجيل تأشيرة العمل مباشرة بهوية عملك. بدون ذلك، لا يمكن لمرشحك الأجنبي البدء قانونيًا في العمل لديك في هولندا. ضع في اعتبارك أيضًا أن محاولة التغاضي عن هذا المتطلب قد تؤدي إلى غرامات باهظة لعدم الالتزام وأيضًا رفض فوري للتأشيرة، وهو أمر يجب عليك تجنبه بأي ثمن.

عملية تقديم الطلب للحصول على الرعاية

دعنا نلقي نظرة على عملية تقديم الطلب الفعلية. يتم ذلك من خلال بوابة الأعمال التابعة لـ IND المذكورة سابقًا. الأمر ليس مخيفًا كما يبدو، بشرط أن تكون وثائقك مرتبة قبل البدء. أولاً، تتحقق IND مما إذا كانت عملك موثوقًا ومستقرًا. يبحثون عن حالات الإفلاس الحديثة أو الديون الضريبية الكبيرة أو أي مشكلات في قوانين العمل. ستحتاج إلى مستخرج KVK نشط وبيانات مالية حديثة لإثبات أنه يمكنك بالفعل دفع راتب لشخص ما. بعد ذلك، يجب عليك بالتأكيد مراعاة التكاليف. ضع في اعتبارك أن رسوم الطلب تعتمد على حجم شركتك. لقد ذكرنا الرسوم أعلاه، وهي ليست باهظة للغاية، ولكن لا يزال يتعين عليك أخذ هذه التكاليف في الاعتبار.

بمجرد دفع الفاتورة، تبدأ IND في مراجعتها. يستغرق الانتظار بين شهر وثلاثة أشهر إذا كنت جديدًا تمامًا. إذا كان لديك بالفعل شبكة من الموظفين الدوليين، فقد تحصل على الموافقة بشكل أسرع. ستتلقى قرارًا رسميًا وإمكانية الوصول إلى البوابة عبر الإنترنت. بمجرد تنشيط اعتمادك، يمكنك التقدم بطلب للحصول على تصاريح الإقامة للعمال الفرديين. يبلغ رسم كل طلب تصريح 423 يورو لعام 2026. تأكد من عدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لجمع هذه المستندات. تعني جاهزية بياناتك المالية أنه يمكنك التحول إلى كفيل معتمد دون تعطيل جدولك الزمني للتوظيف دون داعٍ.

الالتزامات المستمرة والامتثال الضروري بمجرد التسجيل لدى IND

بمجرد حصول شركتك على صفة الكفيل المعتمد، يبدأ العمل الحقيقي للامتثال. تتوقع منك IND التصرف كصاحب عمل يقظ ومسؤول. إذا فشلت في أداء واجباتك الإدارية بشكل صحيح، فأنت تخاطر بفقدان صفة الكفيل بالكامل. أولاً، لديك واجب صارم للإبلاغ. إذا استقال موظف، أو تم فصله، أو توقف عن العمل في شركتك، فلا يمكنك ترك الأمور تسير دون القيام بأي شيء: بل يجب عليك إبلاغ IND في غضون 28 يومًا. تطبق نفس القاعدة تمامًا إذا انخفض راتب الموظف عن الحد المطلوب، أو إذا أخذ إجازة طويلة غير مدفوعة الأجر.

ثانيًا، توسعت القواعد المتعلقة بحفظ السجلات في السنوات القليلة الماضية، كما ناقشنا بالتفصيل في هذه المقالة أيضًا. على سبيل المثال، يجب عليك الآن الاحتفاظ بإثبات فعلي لدفع الراتب في إدارتك. بالمقارنة مع الماضي، عندما كانت قسيمة الدفع البسيطة كافية، فإن هذا يعني المزيد من العمل. الآن، يمكن لـ IND طلب رؤية كشوف الحسابات البنكية الخاصة بالشركة أو نظرة عامة على الدفعات المجمعة التي تظهر أن الأموال غادرت بالفعل حساب شركتك ووصلت إلى الحساب الشخصي للموظف.

ثالثًا، تحتاج إلى إبقاء تفاصيل توظيفهم محدثة. يتضمن ذلك عنوان إقامتهم الحالي في هولندا ونسخة من جواز سفرهم أو تصريح إقامتهم الساري المفعول. يجب عليك تخزين هذه السجلات لمدة خمس سنوات على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل. يبدو الأمر وكأنه جبل من المعاملات الورقية، ولكنه قابل للإدارة تمامًا باستخدام الأدوات المناسبة أو شريك كشوف مرتبات جيد مثل Intercompany Solutions. فكر في الأمر كإجراء قياسي للحفاظ على ترخيص الكفيل الخاص بك نشطًا وعلاقتك مع IND سليمة تمامًا.

بدائل الرعاية المباشرة

الرعاية أمر رائع ويجعل الكثير من الأشياء أسهل، ولكن ضع في اعتبارك أنها ليست خيارك الوحيد. إذا كنت تبدأ للتو، أو تحتاج فقط إلى توظيف شخص واحد، فقد لا تتناسب الرسوم الأولية وعبء العمل القانوني مع ميزانيتك. فما هو البديل؟ يستخدم العديد من أصحاب الأعمال خدمة صاحب العمل المسجل، أو EOR. فكر في الأمر كإسناد الجانب القانوني للتوظيف لجهات خارجية، حيث تتحمل الشركة الخارجية كل المسؤولية القانونية. يصبحون صاحب العمل الرسمي على الورق، ويديرون تصريح العمل، ويديرون كشوف المرتبات المحلية. يعمل موظفك الجديد لديك كل يوم، لكن EOR يتحمل المخاطر الإدارية وعبء الامتثال.

مسار آخر هو البحث عن مرشحين يحملون تصريح إقامة لسنة التوجيه ("zoekjaar"). هؤلاء هم عادةً خريجون جدد من الجامعات الهولندية أو أفضل الجامعات العالمية الذين لديهم تصريح للعمل في هولندا دون مطالبة صاحب العمل بأن يكون كفيلاً معتمدًا. إنها طريقة رائعة لاختبار موظف جديد لمدة عام قبل الالتزام طويل الأجل. بالطبع، يمكنك أيضًا توظيف مواطنين من المنطقة الاقتصادية الأوروبية. لا يتطلب هؤلاء الموظفون تصاريح أو رعاية، مما يتجاوز نظام IND تمامًا. يتيح لك استخدام EOR أو توظيف أفراد لديهم حقوق عمل غير مقيدة بناء فريقك دون إعداد بنية تحتية لرعاية الشركات على الفور. بدلاً من ذلك، يتيح لك التركيز على النمو بينما يتولى شخص آخر جميع الأمور المعقدة نيابة عنك.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها

دعونا نختتم الأمور بالنظر في الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها بعض أصحاب العمل عند التعامل مع IND. لأن السهو الواحد قد يتحول في النهاية إلى تحذير رسمي، أو حتى فقدان صفة الكفيل، لذلك من الحكمة أن تكون مستعدًا. يحدث السهو الأكثر تكرارًا عندما تبدأ السنة الجديدة. تقوم IND بتحديث حدود الرواتب في يناير من كل عام. إذا نسيت تعديل راتب الموظف بعد الفهرسة، أو فشلت في إبلاغ IND بأنه ينخفض الآن عن الحد الأدنى، فستصبح غير ممتثل على الفور.

فخ شائع آخر هو الإجازة غير مدفوعة الأجر. إذا أخذ المهاجر الماهر إجازة غير مدفوعة الأجر وانخفض راتبه عن الحد الأدنى المطلوب لتلك الفترة، فأنت مطالب قانونًا بإبلاغ IND في غضون أربعة أسابيع. تجاهل الأمر لمجرد أنه مؤقت قد تؤدي إلى غرامات إدارية باهظة. ثم هناك متطلب حفظ السجلات الذي ناقشناه. تطالب IND الآن بإثبات فعلي لدفع الراتب، وليس مجرد قسيمة دفع شهرية. إذا كان لديك قسائم دفع فقط في الملف أثناء عملية التدقيق، فستفشل في الفحص. وبالتالي، احتفظ ببيانات التحويل البنكي تلك أو نظرة عامة على دفعات كشوف المرتبات المجمعة محفوظة في مجلداتك.

المستندات المرجعية المفقودة هي أيضًا فخ كلاسيكي. تأكد دائمًا من توقيع شهادة السوابق قبل وصول المرشح، واحتفظ بنسخة من جواز سفره وعنوانه الهولندي الحالي في الملف. ماذا يحدث إذا تجاهلت هذه القواعد؟ عادة ما يحصل المخالفون لأول مرة على تحذير، لكن المخالفات المكررة تؤدي إلى عقوبات مالية خطيرة تتراوح من 1,500 يورو إلى 4,500 يورو لكل مخالفة. في الحالات القصوى، ستسحب IND ترخيص الكفيل الخاص بك. لذا تأكد من إبقاء ملفاتك نظيفة والبقاء متيقظًا للتقويم. القليل من الانضباط هنا يضمن استمرار عمل فريقك الدولي دون انقطاع.

يمكن لـ Intercompany Solutions مساعدتك في مختلف الخدمات الموجهة لتوظيف الموظفين

تقدم Intercompany Solutions خدمات كشوف مرتبات واسعة النطاق، بما في ذلك خدمات إضافية تهدف إلى جعل إدارتك أسهل بكثير وقابلة للإدارة. نحن نفهم أن الموظفين الأجانب بشكل خاص قد يواجهون صعوبات في توظيف الموظفين في هولندا، خاصة عندما لا يكون لديك شركة BV هولندية (يمكننا أيضًا مساعدتك في ذلك، بالمناسبة، إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في توسيع حضور شركتك إلى هولندا). باختصار، نحن نضمن استيفاء جميع الواجبات الضريبية والالتزامات الإدارية بطريقة صحيحة، مما يعني أنه يمكنك التركيز فقط على أنشطتك التجارية اليومية وموظفيك. وبما أننا نقدم أيضًا خدمات EOR، فيمكننا الاهتمام بجميع إجراءات التأشيرة اللازمة لك، حتى لا تضطر إلى أن تصبح كفيلاً معتمدًا لدى IND ويمكنك التركيز على أمور أخرى بدلاً من ذلك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عما نفعله وبشكل خاص ما يمكننا القيام به من أجلك، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت مع الأسئلة التي قد تدور في ذهنك.

طلب استشارة مجانية

هل تحتاج إلى مساعدة عملية في كشوف المرتبات الهولندية؟ تتولى علامتنا التجارية المخصصة لكشوف المرتبات ICS Payroll تسجيل ضريبة الأجور، وقسائم الدفع الشهرية، وتقديم إقرارات الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل الدوليين.

منشورات مماثلة:

تسجيل شركة

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner