10 choses qu'Intercompany Solutions peut faire pour votre...

Êtes-vous un entrepreneur basé à l'étranger qui souhaite créer une entreprise à l'international ? Et avez-vous déjà envisagé les Pays-Bas comme base d'opérations ? Ce serait un choix particulièrement judicieux pour vous, car la Hollande est l'un des pays les plus stables économiquement au monde. Le pays jouit également d'une solide réputation en matière d'affaires et se classe systématiquement à un niveau élevé dans les classements internationaux du commerce, de l'innovation et de la compétitivité. Vous bénéficiez également de l'avantage d'avoir à proximité le port de Rotterdam, de renommée mondiale, ainsi que l'aéroport d'Amsterdam, internationalement reconnu. De plus, ces lieux ne sont séparés que d'une heure de route, ce qui rend toute localisation entre ces deux villes idéale pour une entreprise de logistique (internationale).

Une fois que vous avez décidé de créer une entreprise néerlandaise, nous pouvons imaginer que la quantité de choses à faire et à organiser puisse vous décourager un peu. C'est pourquoi nous avons dressé une liste de toutes les formes d'assistance que nous pouvons vous apporter lors de la création de votre entreprise, mais aussi par la suite. Notre service ne s'arrête pas une fois votre entreprise immatriculée, bien au contraire. Si vous avez des questions ou des incertitudes à ce sujet, Intercompany Solutions est là pour vous permettre d'aborder toutes vos démarches entrepreneuriales en toute confiance. Lisez la suite pour découvrir nos conseils et informations utiles.

1. Vous aider à trouver un nom d'entreprise adapté

L'une des premières choses auxquelles on pense lorsque l'on envisage de lancer sa propre affaire est le nom de sa future entreprise. Il doit refléter le produit et/ou le service, mais aussi le marché de manière générale. À côté de cela, l'appellation de votre entreprise doit séduire un vaste public cible afin que votre service et/ou produit rencontre le succès. Naturellement, beaucoup de temps est généralement consacré à l'acquisition du nom d'entreprise idéal. Lorsque vous réfléchissez à un nom potentiel, prenez en compte des facteurs tels que :

Que allez-vous proposer exactement ?
S'agit-il d'un produit et/ou service régional, ou souhaitez-vous exercer votre activité à l'international ?
Y a-t-il un élément particulier par lequel vous souhaitez que votre entreprise se démarque ?
Y a-t-il des références ou des couleurs particulières que vous souhaitez utiliser pour votre logo ?
À quel type de public souhaitez-vous vous adresser ?

Ces questions vous aideront à choisir le meilleur nom. Gardez à l'esprit qu'il est judicieux de faire des recherches sur votre public cible et d'en apprendre davantage sur lui. Quelle est sa tranche d'âge, a-t-il des loisirs et des préférences, où vit-il, quels sont ses besoins ? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, il sera beaucoup plus facile de trouver un nom d'entreprise attrayant qui résonnera auprès de votre public cible. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir des conseils utiles.

2. Explorer le meilleur emplacement pour votre entreprise aux Pays-Bas

Outre le nom de l'entreprise, l'emplacement est également d'une importance capitale. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise se concentre sur des activités logistiques telles que l'importation, l'exportation ou le drop-shipping. Dans ce cas, il est important d'être implanté à proximité d'une autoroute offrant de bonnes connexions avec les ports et les aéroports. Si vous décidez de vous installer aux Pays-Bas, n'importe quel endroit situé dans la « Randstad » (la partie centrale des Pays-Bas, qui est aussi la plus densément peuplée) sera idéal. Mais il n'est pas seulement important de penser à l'emplacement lors de la création d'une entreprise de logistique : en réalité, chaque entreprise devrait réfléchir à la localisation de son siège social. De nombreux clients vous rendront visite, tout comme des investisseurs et de futurs partenaires commerciaux potentiels. Il est donc essentiel que vos bureaux soient facilement accessibles par plusieurs moyens de transport. De plus, nous pouvons affirmer qu'une adresse commerciale dans une grande ville paraît beaucoup plus professionnelle qu'une adresse dans une petite ville que personne ne connaît. Intercompany Solutions peut réfléchir avec vous au meilleur choix d'adresse pour votre nouvelle entreprise.

3. Vous conseiller concernant votre business plan

Une partie très importante de votre entreprise est votre business plan (plan d'affaires). Un business plan montre aux investisseurs potentiels et aux autres parties intéressées quels sont vos objectifs et comment vous comptez les atteindre. Il doit comprendre des chapitres tels que :

Une introduction
Des informations sur vous et votre entreprise
Vos objectifs et ambitions personnels
Vos activités commerciales quotidiennes et générales
Les services/produits que vous allez proposer
La forme juridique de votre entreprise
Un plan marketing
Une analyse SWOT
Les perspectives d'avenir de votre secteur d'activité
Les assurances ainsi que les permis/visas dont vous pourriez avoir besoin
Un plan financier appuyé par un prévisionnel et une analyse financière

Comme vous pouvez le constater, un business plan classique est assez élaboré. Pourquoi ? Parce qu'il s'agit principalement du document que vous utilisez pour attirer des investisseurs et obtenir des financements. Si vous devez acheter beaucoup de machines, par exemple, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un investisseur. Un business plan permettra aux tiers de voir facilement ce que vous souhaitez accomplir avec votre entreprise, comment vous prévoyez de le faire et si vos objectifs sont réalisables de manière réaliste. Sans business plan, vous pouvez pratiquement oublier l'obtention d'un prêt bancaire. Bien entendu, Intercompany Solutions est prêt à vous assister partout où vous en avez besoin.

4. Vous accompagner dans la recherche d'investisseurs

Une fois votre business plan établi, vous pouvez rechercher des investisseurs et/ou des financements. Mais connaissez-vous toutes les voies et plateformes disponibles aujourd'hui ? L'époque où l'on ne pouvait obtenir de financement qu'auprès d'une banque est révolue. Aujourd'hui, il est tout à fait possible de recevoir des financements de la part de tiers, comme un investisseur providentiel (angel investor) ou une connaissance qui souhaiterait vous voir réussir. Nous vous conseillons vivement de vous informer sur toutes les options potentielles en matière d'investissement et de financement, afin de déterminer la solution la mieux adaptée à votre entreprise. Une fois la plateforme adéquate trouvée, comme le financement participatif (crowdfunding) par exemple, il est important de savoir de quels documents et informations vous aurez besoin pour avoir une chance d'obtenir des fonds. Si vous souhaitez être accompagné dans la recherche d'une forme de financement et/ou d'un investisseur adapté, vous pouvez toujours contacter notre équipe. Nous disposons d'un vaste réseau d'entrepreneurs et d'investisseurs nationaux et internationaux, ce qui nous permet généralement de vous orienter dans la bonne direction.

5. Vous conseiller sur le recrutement d'employés

Souhaitez-vous créer une entreprise qui embauchera également du personnel ? Vous devrez alors vous informer sur le droit du travail néerlandais et sur tout ce qui touche à l'emploi. Par exemple, il existe plusieurs façons de recruter des salariés :

Via un contrat à durée indéterminée
Via un contrat à durée déterminée
Via une agence d'intérim
Via une structure de portage salarial (payroll construction)
Embaucher un travailleur indépendant est également une option

De nombreuses entreprises choisissent le portage salarial, car la société qui verse les salaires est également l'employeur légal du personnel travaillant pour vous. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et vous évite les contraintes liées à la tenue à jour de votre administration, car la société de portage salarial s'en charge entièrement. Si vous souhaitez embaucher des salariés au sein de votre propre entreprise, nous vous conseillons de vous renseigner sur les différents contrats que vous pouvez proposer et sur l'option la plus adaptée à votre structure. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir des informations et des conseils personnalisés à ce sujet.

6. Vous assister avec des services de gestion de la paie

Si vous souhaitez externaliser la gestion du personnel, le portage salarial / la gestion de paie est de loin la meilleure option. Intercompany Solutions peut prendre en charge l'ensemble du processus pour vous, de sorte que vous n'ayez qu'à veiller à ce que vos employés se sentent bien au sein de votre entreprise et sachent quoi faire au quotidien. Nous pouvons également vous orienter vers d'autres entreprises proposant des services de gestion de la paie, par exemple si vous souhaitez que la société soit géographiquement proche de votre entreprise. Dans tous les cas, nous pouvons vous fournir tous les conseils et services nécessaires pour embaucher des salariés en toute légalité et régularité. Si vous ne savez pas quel serait le salaire approprié, nous pouvons également vous aider à calculer une rémunération compétitive pour vos employés. N'hésitez pas à nous poser vos questions concernant l'emploi et/ou les services de paie.

7. Immatriculer votre entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise et des autorités fiscales

Une fois toutes les démarches préparatoires définies et accomplies, il est temps de finaliser vos projets et d'immatriculer officiellement votre entreprise aux Pays-Bas. Lorsque l'on ne connaît pas bien le processus d'immatriculation d'une entreprise, cela peut sembler un peu intimidant et complexe. Vous devrez rassembler des documents et des pièces justificatives, tels que le nom de votre future entreprise, une pièce d'identité valide pour vous-même et vos éventuels associés, l'adresse de l'entreprise, etc. Si vous souhaitez dérouler l'ensemble de ce processus de manière rapide et fluide, nous vous conseillons de l'externaliser auprès d'une entreprise professionnelle telle qu'Intercompany Solutions. Nous nous occupons du processus d'immatriculation d'entreprises étrangères et nationales depuis de nombreuses années, avec un immense succès. Si vous nous fournissez toutes les informations nécessaires à l'immatriculation de votre entreprise auprès de la Chambre de commerce néerlandaise, nous pouvons traiter la démarche en seulement quelques jours ouvrables (sous réserve qu'il n'y ait pas d'imprévus vous concernant personnellement ou d'autres obstacles). Par la suite, vous recevrez également automatiquement un numéro de TVA (en néerlandais : BTW), ce qui vous permettra de démarrer vos activités quasi immédiatement !

8. Ouvrir un compte bancaire néerlandais

Si vous souhaitez pouvoir exercer vos activités à l'échelle nationale et internationale, vous avez également besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise. Un compte professionnel diffère d'un compte personnel, car il est lié à votre entreprise et non à vous à titre individuel. Cela vous aide également à séparer vos affaires professionnelles et privées, ce qui est idéal pour conserver une vue d'ensemble claire. Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire néerlandais, il est judicieux de vous renseigner d'abord sur l'ensemble des banques disponibles et sur ce qu'elles proposent exactement. Les tarifs varient beaucoup et dépendent souvent du montant des bénéfices que vous réalisez. Il existe également des banques qui s'investissent dans la durabilité et l'environnement. Si cela vous tient à cœur, nous vous suggérons de choisir une banque partageant des visions et des ambitions similaires. Si vous avez besoin d'aide pour ouvrir un compte bancaire, Intercompany Solutions peut s'en charger pour vous. Indiquez-nous simplement la banque de votre choix et nous lancerons immédiatement la procédure.

9. Vous aider avec vos impôts

Une fois votre entreprise créée et active, vous serez soumis aux impôts. Hélas, c'est la même chose partout dans le monde. Puisque vous créez une entreprise néerlandaise, vous serez légalement tenu de payer des impôts aux Pays-Bas. Vous trouverez tous les taux actuels sur le site web des autorités fiscales néerlandaises (Belastingdienst). Si vous expédiez également des marchandises ou fournissez des services à l'échelle internationale, vous devrez déterminer où la TVA doit être acquittée. Les Pays-Bas disposent d'un vaste réseau de conventions fiscales avec les États membres de l'UE et des pays hors de l'Union européenne, qui déterminent où et quand vous devez payer certains impôts. Si vous préférez obtenir des conseils personnalisés à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour poser vos questions relatives à la fiscalité. Nous pouvons également prendre en charge votre déclaration d'impôts annuelle et vos déclarations périodiques, afin que vous soyez assuré de vous conformer aux lois et réglementations fiscales néerlandaises. Veuillez noter qu'en cas de non-respect, vous vous exposez à de lourdes amendes, voire à des peines d'emprisonnement. Veillez à ce que votre comptabilité soit toujours bien tenue et à jour.

10. Conseils juridiques et commerciaux dans un large éventail de domaines

Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude de manières dont Intercompany Solutions peut vous assister. Outre les questions générales, nous pouvons également apporter notre aide et nos conseils pour des affaires juridiques plus complexes, telles que des fusions et acquisitions, la création d'une ou plusieurs succursales, la conversion de votre entreprise vers une nouvelle forme juridique ou le partenariat avec des tiers, pour ne citer que quelques exemples. Si vous avez besoin d'un soutien en matière juridique ou fiscale, vous pouvez compter sur nous. Nous pouvons évaluer votre situation, rechercher les meilleures options pour vous et vous fournir des conseils solides et efficaces sur la marche à suivre. N'hésitez pas à nous contacter si vous recherchez une assistance juridique.

Intercompany Solutions est là pour votre entreprise : de A à Z

Que vous souhaitiez créer une toute nouvelle entreprise, établir une succursale, obtenir de l'aide pour votre déclaration d'impôts annuelle ou simplement poser une question juridique sur la conduite des affaires aux Pays-Bas : Intercompany Solutions est à vos côtés à chaque étape. Nous pouvons prendre en charge des processus complets, mais aussi vous soutenir et répondre à vos questions au milieu de vos activités quotidiennes. Nous aimons voir les entrepreneurs prospérer et faisons tout notre possible pour garantir à votre entreprise les meilleures bases de réussite dès le départ. Vous pouvez consulter notre site web pour vous informer sur l'ensemble des services que nous proposons, mais vous pouvez également nous contacter directement pour toute question commerciale. Notre équipe expérimentée fera tout son possible pour vous répondre dans les plus brefs délais avec des solutions viables et efficaces.

Besoin d'une aide pratique pour la gestion de la paie néerlandaise ? Notre marque dédiée à la paie ICS Payroll gère l'immatriculation à la taxe sur les salaires, les bulletins de paie mensuels et les déclarations de sécurité sociale pour les employeurs internationaux.

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