Check-list pour fermer votre petite entreprise aux Pays-Bas

Vous pouvez toujours mettre fin à votre entreprise ou cesser vos activités. Vous n'avez pas besoin d'autorisation pour cela. La fermeture d'une entreprise (également appelée liquidation) implique de nombreux éléments. Mais à quelles règles et à quels permis serez-vous confronté ? Quelles sont les conséquences fiscales ? Que devez-vous faire de votre inscription au registre du commerce de la KVK ? Découvrez sur cette page les étapes les plus importantes à suivre pour mettre fin à votre entreprise.

Informez vos clients et fournisseurs de votre cessation d'activité

Contactez vos clients et vos fournisseurs. Examinez d'abord attentivement les contrats ou accords que vous avez conclus avec eux. C'est seulement après que vous pourrez informer vos clients de votre arrêt.

Licenciez le personnel

Vous avez du personnel ? Vous devez alors respecter certaines obligations. Si vous devez licencier des salariés, vous devez demander un permis de licenciement. Vous pouvez formaliser des accords dans un plan social, par exemple concernant une indemnité de départ.

Vérifiez si vous avez droit à une déduction pour cessation d'activité

Vous vendez votre entreprise et celle-ci est bénéficiaire ? Dans ce cas, vous devez payer de l'impôt sur le bénéfice (bénéfice de cessation). Vous pouvez être éligible à une déduction pour cessation d'activité. Vous paierez alors moins d'impôt sur ce bénéfice de cessation.

Vérifiez si vous avez droit à des prestations sociales

Si vous arrêtez votre entreprise, vous pouvez, en tant que travailleur indépendant (plus âgé), bénéficier d'une aide financière de votre commune via

- le décret d'assistance aux indépendants (Bbz)

- la prestation de revenu pour les travailleurs indépendants âgés ou partiellement incapables de travailler (IOAZ).

L'une des conditions est que vous soyez toujours inscrit au registre du commerce de la KVK.

Désinscrivez-vous du registre du commerce

Désinscrivez votre entreprise auprès de la KVK. La procédure dépend de la forme juridique de votre entreprise. Pour désinscrire une personne morale, vous devez d'abord la dissoudre.

La KVK informera la Belastingdienst de votre arrêt. La Belastingdienst vous enverra un courrier concernant les conséquences relatives à la TVA. Vous souhaitez demander des prestations sociales ? Attendez un peu avant de vous désinscrire.

Arrêter une entreprise avec des dettes

Vous êtes contraint d'arrêter votre entreprise ? Par exemple parce que des créanciers ont demandé votre faillite. Vérifiez si vous pouvez régler vos dettes. Et examinez la marche à suivre concernant votre personnel.

Réglez la TVA (impôt sur le chiffre d'affaires)

La KVK transmettra vos coordonnées à la Belastingdienst. La Belastingdienst vous enverra une lettre si vous êtes considéré comme entrepreneur aux fins de la TVA. Si vous devez encore effectuer une dernière déclaration de TVA, cela sera précisé dans cette lettre.

Réglez l'impôt sur le revenu

Vous devez faire le décompte fiscal auprès de la Belastingdienst. Cela signifie que vous clôturez la comptabilité de votre entreprise. Vous établissez le bilan et réglez tous les types d'impôts. Vous avez constitué une réserve de retraite ? Vous devez alors la solder pour l'impôt sur le revenu. Vous avez encore des stocks en magasin ou en entrepôt ? Vous devez payer la TVA pour votre usage personnel.

Résiliez vos assurances professionnelles et vos abonnements

Si vous arrêtez votre entreprise, vous devez résilier vos assurances professionnelles. Pensez également à annuler les autorisations, numéros de téléphone et abonnements, ainsi qu'à résilier les contrats en cours, par exemple pour un espace de bureau.

Supprimez (le nom de domaine de) votre site web

Pour annuler un nom de domaine .nl, contactez votre hébergeur (également appelé « registrar »). Ce dernier transmettra la modification à la Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN).

Conservez vos archives

Après la cessation de votre entreprise, vous devez conserver votre comptabilité pendant au moins 7 ans. Vous pouvez également scanner vos documents papier et ne les conserver que sous forme numérique.

Faits et chiffres : combien d'entreprises arrêtent leur activité par trimestre ?

Le graphique montre le nombre de fermetures d'entreprises aux Pays-Bas par trimestre.

Vous souhaitez en savoir plus sur la fermeture d'une société BV néerlandaise ? Consultez notre autre article.

Source :

https://ondernemersplein.kvk.nl/stoppen-met-uw-eenmanszaak/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/u_staakt_uw_onderneming/

Articles similaires :

• Multinationales étrangères et budget annuel des Pays-Bas
• Le nombre d'entreprises britanniques s'implantant aux Pays-Bas augmente de façon constante
• Comment créer une entreprise en tant que jeune entrepreneur
• Les 5 meilleurs pays de l'UE pour l'impôt sur les sociétés
• Droits d'accise et douanes aux Pays-Bas

Sources

• Commission européenne - fiscalité et union douanière
• RVO - Agence pour les entreprises néerlandaises
• EUR-Lex - Directive TVA 2006/112/CE
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Pays-Bas - informations et publications fiscales
• Hoge Raad 2021, taux de TVA et directive TVA (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, TVA, questions préjudicielles sur l'évaluation (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Pays-Bas
• Belastingdienst - déclaration de TVA et paiement ou remboursement de la TVA