Création d'une société NV aux Pays-Bas

Chez Intercompany Solutions, nous sommes spécialisés dans la création d'entreprises néerlandaises. De loin, la plus grande partie de notre clientèle choisit de créer une BV néerlandaise, qui est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée privée. La BV néerlandaise présente de nombreux avantages et bénéfices fiscaux qui séduisent un large public, d'où le fait que plus de 90% de nos clients incorporent une structure BV ou une holding BV. Néanmoins, la NV néerlandaise peut également être une option viable, surtout si vous souhaitez que votre entreprise actuelle soit cotée en bourse. La NV néerlandaise est comparable à la société anonyme, qui émet des actions via la bourse. Mais ce n'est pas la seule caractéristique notable d'une société anonyme : il existe plusieurs autres caractéristiques qui pourraient vous plaire en tant qu'entrepreneur. Nous aborderons la NV néerlandaise en détail dans cet article, notamment la procédure d'incorporation et les raisons pour lesquelles cette entité juridique pourrait être le bon type d'entreprise pour votre (future) entreprise néerlandaise.

Qu'est-ce qu'une NV néerlandaise ?

NV est l'abréviation de « Naamloze Vennootschap », qui est un type de société à responsabilité limitée. Il existe globalement deux grands types de sociétés à responsabilité limitée, à savoir la société anonyme et la société à responsabilité limitée privée. La NV est comparable à une société anonyme reconnue dans le monde entier. La caractéristique fondamentale de ces sociétés est le fait que vous, en tant qu'individu, n'êtes pas personnellement responsable des problèmes financiers qui pourraient survenir au sein de l'entreprise. Cela signifie que lorsque vous contractez des dettes, par exemple, les créanciers ne peuvent pas s'en prendre à vos biens et fonds personnels. C'est seulement en cas de faute de gestion grave ou de comportement frauduleux avéré que les créanciers peuvent vous tenir pour responsable. C'est également la raison principale pour laquelle ces entités juridiques sont si populaires : elles limitent considérablement le niveau de risque que vous prenez avec votre entreprise. Si vous prévoyez d'incorporer une NV aux Pays-Bas, vous devrez d'abord comprendre les caractéristiques générales de cette entité juridique. Les NV conviennent le mieux aux investisseurs qui prévoient de lever des capitaux publics. Plus important encore, le capital social minimum requis s'élève à 45 000 euros, dont au moins 20% doivent être émis. Cela signifie essentiellement que la NV ne convient pas à tout le monde. Une autre caractéristique clé est le fait que vous pouvez émettre des actions en bourse, ce qui est la définition même d'une société publique. Nous aborderons toutes ces caractéristiques plus en détail ci-dessous.

Pourquoi incorporer une NV néerlandaise ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles on souhaiterait incorporer une société anonyme. Souvent, les sociétés à responsabilité limitée privées (connues en néerlandais sous le nom de « Besloten Vennootschap », ou BV) rencontrent le succès à un moment donné, ce qui les amène à entrer en bourse. Vous possédez peut-être également une société anonyme étrangère prospère, que vous souhaiteriez étendre aux Pays-Bas ou même convertir en une entreprise néerlandaise parce que cela pourrait être une décision fructueuse pour vous. Les Pays-Bas figurent parmi les meilleures destinations d'affaires pour les investisseurs internationaux en raison de leur économie stable et de leurs politiques ouvertes en matière de commerce et d'investissements. Le pays est chaque année classé au sommet de nombreux indices économiques renommés simplement parce que le climat des affaires y est très sain et que le commerce international y est encouragé grâce à la position stratégique du pays. Cela a déjà amené de nombreuses grandes corporations internationales à s'installer aux Pays-Bas ; certaines y ont même établi leur siège social en raison des infrastructures fantastiques. Par conséquent, c'est une décision judicieuse d'ouvrir une société NV néerlandaise si votre objectif est de vous développer à l'international avec une société publique. Les entreprises locales bénéficient d'un régime fiscal flexible qui permet des exonérations d'impôt sur les sociétés pour les revenus issus des gains en capital et des dividendes. En outre, l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas est relativement bas par rapport aux pays voisins, un autre avantage qui pourrait aider votre entreprise à monter en flèche.

Quelques faits généraux sur la NV néerlandaise

La société anonyme est une forme juridique qui n'est en fait pas très courante aux Pays-Bas. Il existe environ 2 500 entreprises qui utilisent la société anonyme comme entité juridique, qui se composent principalement de très grandes entreprises. Que englobe exactement une société anonyme ? Une société anonyme est, comme le terme l'indique, un certain type de société où l'identité des actionnaires n'est pas nécessairement connue du public. Cela est dû à la libre négociabilité des actions sur le marché public. La caractéristique distinctive d'une NV par rapport à d'autres formes d'entreprises est sa libre négociabilité. Une société anonyme est une entité juridique et ressemble beaucoup à une société privée. Tout comme dans une BV néerlandaise, vous êtes employé par la société en tant que directeur. On crée généralement une société à responsabilité limitée à plusieurs personnes. Tous les directeurs de la NV détiennent le pouvoir suprême et sont également actionnaires. Tout comme une BV, le capital de la société est divisé en actions. La différence est que les actions d'une société anonyme peuvent être transférées. Des actions transférables et négociables en bourse peuvent être émises. Ainsi, les NV sont souvent de grandes corporations. C'est parce qu'il est plus facile de lever des capitaux (en émettant de nouvelles actions) en tant que société anonyme qu'en tant que société à responsabilité limitée privée.

Actionnaires

Ainsi, le capital d'une NV est levé par des actionnaires. La NV est une société dite de capitaux (par opposition à une société de personnes). La différence avec une BV est qu'avec une NV, les actions n'ont pas besoin d'être nominatives (bien que ce soit possible), d'où le terme de « société anonyme ». Cela signifie que les actions sont facilement transférables. Toute personne physique qui peut littéralement présenter une action, bien que cela ne se produise plus physiquement de nos jours puisque tout est digitalisé, est un actionnaire. Par conséquent, il ou elle participe automatiquement aux bénéfices et dispose d'un droit de vote. Ainsi, en principe, la NV ne sait pas qui sont ses actionnaires. Gardez à l'esprit que la NV est une société à responsabilité limitée. Ainsi, les actionnaires de la société anonyme ne sont pas responsables des dettes de la société anonyme. Ils ne sont tenus de contribuer à la perte qu'à hauteur du montant qui a été initialement payé pour la ou les actions. Les directeurs ne sont pas non plus personnellement responsables des dettes de la NV. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que les directeurs peuvent être tenus personnellement responsables des dettes de la société anonyme. Cela peut être le cas en cas de responsabilité des dirigeants ou, par exemple, lorsque la NV n'a pas été incorporée correctement.

Structure

La structure de base d'une NV comprend un conseil d'administration qui s'occupe de la gestion quotidienne de l'entreprise, une assemblée générale des actionnaires (AG) qui prend certaines décisions clés et, dans de nombreux cas, également un conseil de surveillance pour assurer la supervision et fournir des conseils. L'idée centrale derrière la NV néerlandaise est qu'elle offre à la fois souplesse et protection à ceux qui investissent, sans avoir à s'inquiéter d'une responsabilité personnelle. Selon la loi, le conseil doit gérer la société anonyme, le conseil est donc responsable de toutes les affaires quotidiennes. Veuillez garder à l'esprit que les statuts peuvent accorder à certains directeurs des pouvoirs différents. Le fait que le conseil d'administration soit responsable des affaires quotidiennes de la NV signifie également en droit néerlandais que l'assemblée des actionnaires ne peut pas donner d'instructions spécifiques à ce sujet, mais peut seulement fixer des directives générales et fournir des conseils sur certains sujets. L'AG est également responsable des décisions les plus importantes prises par la société anonyme. L'AG nomme le conseil d'administration de la NV, à moins qu'il n'y ait un conseil à deux niveaux, décide du transfert d'une (grande partie de la) société à un tiers, décide si la société doit conclure des partenariats durables, et aide à l'acquisition ou à la cession d'une participation importante dans le capital d'une autre société. Le pouvoir de signature au sein d'une NV est strictly réglementé. Selon les statuts et les règlements intérieurs, il y est déterminé qui peut représenter la NV et conclure des accords contraignants au nom de la société.

La cotation en bourse : avantages et défis

Lorsqu'une NV est cotée en bourse, cela signifie simplement que les actions sont publiquement négociées sur le marché boursier. Cela permet au public d'acheter et de vendre des actions de la société, ce qui explique également pourquoi tous les actionnaires ne sont pas toujours connus. Lorsqu'elle est cotée, la NV doit se conformer à des réglementations strictes et à des exigences de transparence fixées par la bourse. L'un des plus grands avantages d'une cotation en bourse est la possibilité de lever des capitaux importants en émettant de nouvelles actions. Cependant, cela apporte également des défis, tels que la nécessité de fournir des rapports trimestriels, l'influence des actionnaires et la pression du marché sur les performances à court terme. Veuillez noter que la société cotée est une version distincte de la société anonyme. Un autre avantage majeur d'une cotation publique pour la société est que les actionnaires peuvent facilement céder leurs actions dans la NV si la valeur s'effondre soudainement. Un inconvénient réside dans les nombreuses exigences supplémentaires auxquelles une société cotée doit répondre, comme une cotation sur Euronext. Pour obtenir cette cotation, il doit y avoir de nombreuses actions négociables, et les statuts doivent répondre à certaines exigences. En plus des exigences qu'Euronext impose à une NV, il existe également des exigences légales supplémentaires pour une NV cotée en bourse. Par exemple, un prospectus doit être rédigé, qui doit, bien sûr, également répondre à un certain nombre d'exigences légales.

Les différences entre une société à responsabilité limitée privée et publique (BV vs NV)

Si vous hésitez à créer une BV ou une NV néerlandaise, nous vous conseillons généralement de commencer par une BV. Une BV a moins d'exigences spécifiques qu'une NV, pour ne citer qu'un exemple simple. Environ 99% de nos clients choisissent une société BV néerlandaise pour l'incorporation. La BV néerlandaise est de loin l'entité juridique la plus avantageuse, à moins que vous ne souhaitiez être coté en bourse ou que vous cherchiez à créer une fondation caritative. La BV néerlandaise est probablement le type de société que vous recherchez. Néanmoins, nous soulignerons ci-dessous certaines des différences et similitudes générales entre les deux sociétés à responsabilité limitée.

La BV néerlandaise

Le capital social minimum est de 1 euro
Le capital émis et libéré requis est déterminé par les fondateurs, ceci est inscrit dans les statuts
Différents types d'actions permettent des droits de vote et de dividende variables, plus des actions sans droit de vote
Des catégories particulières d'actions peuvent limiter le droit de participation aux bénéfices ; cependant, ces actions doivent toujours comporter des droits de vote
Les restrictions de transfert sont parfois autorisées
Les actions ne sont pas admises en bourse
Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires
Un conseil d'administration à niveau unique (one-tier) et à deux niveaux (two-tier) sont tous deux possibles
Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est optionnel
Les statuts peuvent contenir des dispositions accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au conseil d'administration
Le directeur ou le conseil d'administration décide de la distribution des bénéfices

La NV néerlandaise

Le capital minimum est de 45 000 EUR
Différents types d'actions sont autorisés (comme les actions au porteur)
Tous les actionnaires reçoivent des droits de vote ainsi que des droits aux bénéfices
Les restrictions de transfert sont parfois autorisées
Les actions sont admises en bourse
Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote
Un conseil d'administration à niveau unique (one-tier) et à deux niveaux (two-tier) sont tous deux possibles
Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs au sein du conseil) est généralement optionnel
Les statuts peuvent contenir des dispositions accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au conseil d'administration
L'AG décide de la distribution des bénéfices
Si une certaine contribution risque de menacer la continuité de la société, le conseil d'administration peut refuser l'approbation de la distribution des bénéfices, en fonction du résultat d'un test de liquidité
Les dividendes intérimaires sont possibles

Comme vous pouvez le constater clairement, il existe des différences notables entre les deux sociétés à responsabilité limitée. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives, tandis qu'une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et au porteur. C'est pourquoi nous avons expliqué précédemment qu'une NV ne sait pas toujours nécessairement qui sont ses actionnaires. Les statuts déterminent une grande partie des règles concernant la possibilité de transférer librement des actions dans une BV. Bien souvent, il existe certaines restrictions de transfert qui limitent certains (ou tous) les actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur consentement lorsqu'un actionnaire souhaite transférer des actions. De plus, les autres actionnaires disposent d'un droit préférentiel pour acheter les actions d'un actionnaire vendeur. En outre, en 2012, la Flex-BV a été introduite. L'un des changements les plus notables a été la décision d'annuler l'obligation d'apporter un capital social minimum pour démarrer une BV. Cela rend la BV beaucoup plus accessible au public puisque tout le monde ne dispose pas d'un patrimoine suffisant pour payer le capital social de 45 000 euros exigé pour la NV. Pour la plupart des entreprises, une structure de type BV est la meilleure option.

Avantages d'avoir une NV néerlandaise

Il existe des avantages évidents à posséder une société à responsabilité limitée. Pour commencer, une NV possède la personnalité morale. Il s'agit donc d'un sujet de droit indépendant qui peut être géré séparément de ses actionnaires. Cela explique également la responsabilité limitée des directeurs et des actionnaires, puisque la société et les personnes qui y sont associées sont en fait des entités distinctes. La loi néerlandaise le voit également ainsi. En outre, il est relativement facile d'attirer des ressources vers une société NV. En émettant des actions, une société anonyme peut lever des fonds, par exemple pour investir dans sa propre croissance et son expansion. Contrairement à une BV, les actions d'une NV sont librement transférables. Si les actions sont cotées en bourse, elles sont relativement faciles à négocier. Enfin, dans certains cas, les sociétés anonymes peuvent bénéficier d'avantages fiscaux, tels que des taux d'imposition réduits sur les revenus de dividendes pour les actionnaires et des déductions. Notez que presque tous ces avantages s'appliquent également à la BV néerlandaise, à l'exception des actions librement transférables.

Fondateurs d'une NV néerlandaise

La première étape de la création d'une NV néerlandaise consiste à désigner les fondateurs de la société. Il peut s'agir d'une seule ou de plusieurs entités juridiques de n'importe quelle nationalité résidant n'importe où dans le monde. Si, pour une raison quelconque, les fondateurs ne sont pas en mesure de rester aux Pays-Bas pendant la procédure d'incorporation, une procuration (Power of Attorney) est suffisante pour leur représentation. Cela signifie que nous pouvons configurer votre NV néerlandaise entièrement à distance dans la plupart des cas. Pour créer une société à responsabilité limitée, plusieurs étapes doivent être suivies. Tout d'abord, les fondateurs doivent tenir une réunion statutaire au cours de laquelle ils adoptent les statuts de la société. Ces statuts contiennent des informations sur, entre autres, l'objet de la société, les actions et les pouvoirs des actionnaires et de la direction. Un acte notarié doit ensuite être dressé par un notaire, dans lequel l'incorporation de la société est ratifiée. Cet acte doit être inscrit au registre du commerce de la KVK, ce qui est généralement organisé par le notaire. Nous expliquerons cette étape plus en détail ci-dessous.

Les exigences obligatoires pour créer une NV néerlandaise

Les exigences obligatoires pour l'ouverture d'une NV comprennent un minimum d'un actionnaire ainsi que des conseils de surveillance et de direction établis. De plus, la société doit avoir une adresse enregistrée locale. Vous pouvez facilement établir votre NV à une adresse dite virtuelle de nos jours, assurez-vous simplement d'acquérir une adresse auprès d'un tiers de confiance. Une société NV néerlandaise dispose d'actions au porteur, d'actions nominatives ou de certificats d'actions librement transférables et peut racheter 10% des actions en circulation à tout moment. La création d'une NV nécessite les services d'un avocat local et d'un notaire néerlandais ayant de l'expérience dans la préparation et l'exécution d'actes d'incorporation.

Procédure d'incorporation d'une société NV néerlandaise

Selon le droit néerlandais, une société anonyme est établie par l'établissement d'un acte notarié. Les statuts de la NV doivent être inclus dans cet acte, qui doit mentionner la dénomination, le siège social et l'objet de la société. Un notaire est en mesure d'exécuter l'acte d'incorporation de la société contenant les statuts. Le terme « N.V. » ou le terme « Naamloze Vennootschap » doit être placé avant ou après le nom. Une fois l'acte notarié dressé, le ministre de la Justice doit encore accorder l'autorisation d'incorporer effectivement la NV. Si une NV est établie à des fins non autorisées (telles que le blanchiment d'argent ou le financement du terrorisme) ou si l'utilisation de la NV entraîne des désavantages pour les créanciers, la déclaration peut être refusée. La création de la NV n'est alors pas autorisée. Pendant le processus de création, la société peut déjà être ajoutée au registre du commerce néerlandais en tant que société en formation (« i.o. » en néerlandais). Une fois la société anonyme établie, elle peut exercer ses activités sans l'indicateur i.o., qui indique que la NV est pleinement établie. L'exercice des activités quotidiennes comprend la prise de décisions et la conclusion de contrats juridiques avec des tiers.

Si ces conditions sont remplies, chaque fondateur doit participer au capital social de la société anonyme. Tout le monde doit donc déposer de l'argent, pour un montant total minimum de 45 000 euros. S'il y a plusieurs fondateurs, cela signifie que vous pouvez diviser la somme totale entre vous tous, ce qui rend la transaction financière initiale un peu plus supportable. Enfin, la société anonyme doit être inscrite au registre du commerce de la KVK, accompagnée d'un certain nombre d'autres informations concernant, par exemple, les coûts de création de la NV.

Si la NV nouvellement ouverte possède des actions nominatives, elle doit également tenir un registre des actionnaires. Une fois le processus d'enregistrement de la société terminé, le notaire prépare le registre des actionnaires qui doit être conservé par le conseil d'administration dans le siège officiel de la société. Chaque actionnaire y est inscrit avec son nom complet, son adresse, le type et le nombre d'actions, la devise et la date d'émission, le montant du capital libéré par action, les nantissements et autres charges. De plus, si les détails ci-dessus changent, l'enregistrement doit être mis à jour. C'est la responsabilité du conseil d'administration et de ses représentants.

Procédure d'enregistrement d'une NV néerlandaise au Registre du commerce

Une étape importante dans la formation d'une société NV néerlandaise est son inclusion dans le registre du commerce néerlandais. Les documents suivants sont nécessaires pour cette procédure d'enregistrement :

un document d'identité personnel
un extrait bancaire de moins de trente jours
un justificatif de domicile ou, alternativement, une copie du contrat de location du bien local.

Ces documents sont nécessaires pour obtenir un numéro d'enregistrement unique à la société. Dans un délai de 8 jours après une incorporation réussie, certains détails de la société doivent être inclus dans le registre de la KVK néerlandaise, située dans le même district que le siège social de la NV. Si vous avez besoin de plus de détails sur la création d'une NV néerlandaise, veuillez contacter nos agents d'incorporation locaux. Ils vous fourniront des informations détaillées sur le sujet et vous offriront des conseils personnalisés en fonction de votre cas et de vos exigences spécifiques. Nous aidons également à l'incorporation de sociétés à responsabilité limitée privées aux Pays-Bas.

Foire Aux Questions sur la création d'une entreprise néerlandaise

Les non-résidents peuvent-ils créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Oui, un résident de n'importe quel pays peut incorporer une entreprise aux Pays-Bas. Pour votre commodité, nous proposons également des procédures pour démarrer une entreprise à distance. Tout ce dont vous avez besoin est d'une pièce d'identité valide, d'un nom d'entreprise souhaité et éventuellement d'autres documents officiels, tels qu'un acte d'incorporation de votre entreprise actuelle si vous souhaitez créer aux Pays-Bas une filiale dépendant de votre holding actuelle. Dans presque tous les cas, il n'est pas nécessaire de se déplacer physiquement dans le pays, car nous pouvons organiser chaque étape de la procédure de création à distance pour vous.

Puis-je être l'actionnaire et le directeur (en tant que non-résident) d'une société NV néerlandaise ?

Dans une société anonyme néerlandaise, la propriété et la gestion sont généralement divisées entre les actionnaires et les directeurs. Comme pour une BV, les actionnaires sont les propriétaires de la société. Ils possèdent des actions dans la société, qui représentent leur participation au capital. Les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou d'autres entités juridiques. Dans le cas d'une NV, il peut y avoir à la fois des actions nominatives et des actions non nominatives (au porteur). Les actions non nominatives signifient que la propriété n'est pas enregistrée dans le registre de la société et que l'actionnaire n'est pas connu de la société. La propriété d'actions non nominatives peut être transférée simplement en transférant les certificats d'actions physiques. Les actionnaires détenant des actions non nominatives peuvent toujours être des propriétaires partiels, mais leur propriété n'est pas enregistrée dans les registres officiels de la société. Outre les actionnaires, il y a aussi les directeurs. Les directeurs sont responsables de la gestion quotidienne de la société et prennent les décisions opérationnelles. Les actionnaires, à leur tour, ont généralement le pouvoir de nommer, révoquer et surveiller les directeurs. En résumé, les actionnaires et les directeurs jouent tous deux un rôle essentiel dans la propriété et la gestion d'une société anonyme néerlandaise. Les actionnaires détiennent la société par le biais de leurs actions, et les directeurs gèrent les opérations de la société. Les détails spécifiques peuvent varier en fonction des statuts de la société et de la structure de gouvernance d'entreprise. Vous pouvez donc être à la fois actionnaire et directeur.

De quoi les non-résidents ont-ils besoin pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une entreprise néerlandaise, vous aurez besoin de documents et de données de base pour lancer le processus. La première exigence importante est un nom d'entreprise unique et original qui résonne avec vos objectifs et ambitions globaux. Vous aurez également besoin d'un ou plusieurs fondateurs de la société, puisqu'une entreprise ne peut pas se créer elle-même. En plus de ces deux éléments de base, il est également possible que vous ayez besoin de permis, selon la nature de l'entreprise que vous souhaitez incorporer. Si vous souhaitez vous installer physiquement aux Pays-Bas en tant qu'individu, vous pourriez également avoir besoin d'un permis de séjour ou d'un visa auprès de l'IND, cela dépend de votre pays d'origine. Intercompany Solutions peut vous aider professionnellement dans toutes ces démarches.

Où les non-résidents peuvent-ils créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Si vous souhaitez créer une BV néerlandaise, vous aurez besoin d'une adresse physique existante pour votre entreprise. Cela est exigé par la loi néerlandaise : votre entreprise doit être incorporée dans le pays lui-même pour être qualifiée de société BV néerlandaise. Si vous souhaitez ouvrir une filiale pour une holding déjà existante, les mêmes règles s'appliquent. Il existe de nombreuses possibilités à cet égard, comme la location d'un espace de bureau dans un emplacement stratégique. Si vous optez pour une entreprise de logistique, nous vous suggérons de choisir un emplacement à proximité d'un itinéraire de transport accessible. Les Pays-Bas abritent le port de Rotterdam et l'aéroport international de Schiphol, qui ne sont jamais à plus de 2 heures de route de n'importe quel endroit. Si vous souhaitez embaucher du personnel, nous vous suggérons de choisir un emplacement facilement accessible par les transports publics et personnels. Vous pouvez également opter pour un bureau virtuel si vous ne prévoyez pas d'être physiquement présent dans le pays. De nombreuses entreprises proposent des espaces de bureau ou simplement une adresse d'enregistrement, vous pouvez rechercher ces entreprises sur Internet. Veillez à choisir un partenaire réputé. Vous pouvez vérifier n'importe quelle entreprise dans le registre du commerce de la KVK et consulter les avis des clients pour en être certain.

Quel type d'entreprise dois-je choisir en tant qu'entrepreneur étranger ?

Cela peut être une décision difficile au début si vous voulez choisir la forme juridique appropriée aux Pays-Bas qui répond le mieux à tous vos besoins professionnels. Comme il existe de nombreuses formes juridiques différentes, cela peut être un peu déroutant pour les entrepreneurs étrangers, surtout lorsque vous débutez en tant que propriétaire d'entreprise potentiel. En général, presque tous nos clients choisissent la BV néerlandaise comme type d'entreprise préféré, principalement en raison des nombreux avantages (financiers) qu'offre ce type d'entreprise. De plus, la BV est considérée au niveau national et international comme professionnelle et digne de confiance, ce qui facilitera grandement vos activités commerciales. La NV néerlandaise est une possibilité si vous souhaitez entrer en bourse avec votre entreprise, ce qui peut vous apporter des avantages supplémentaires. Veuillez noter toutefois que les exigences relatives à l'établissement d'une NV néerlandaise peuvent être beaucoup plus strictes. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés concernant la forme juridique qui vous convient le mieux.

Combien coûte la création d'une entreprise aux Pays-Bas ?

Les coûts de création d'une entreprise ne sont pas standardisés, car chaque entreprise est différente et nécessitera donc diverses démarches pour son incorporation. En général, vous devez prendre en compte les frais d'enregistrement, les frais de notaire, les frais de traduction éventuels pour l'acte d'incorporation, les frais d'ouverture d'un compte bancaire néerlandais et les honoraires de nos services. Si votre entreprise nécessite certains permis, ces coûts doivent également être ajoutés. Si vous souhaitez déménager vous-même aux Pays-Bas, vous devrez également ajouter d'éventuels frais pour un permis de travail ou un visa auprès de l'IND. En outre, si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, il y aura des frais supplémentaires pour des services optionnels. Nous proposons un forfait de démarrage standard de 1499 euros sans frais cachés ni coûts imprévus pour les procédures standard. Veuillez nous contacter pour un devis personnalisé si vous souhaitez être absolument certain des coûts d'enregistrement d'une entreprise néerlandaise.

Quand les frais de création d'entreprise aux Pays-Bas sont-ils dus ?

Il y a plusieurs frais distincts à prendre en compte lors de la création d'une entreprise néerlandaise, tels que les frais d'enregistrement, les frais de notaire, les frais éventuels pour des services supplémentaires comme la demande d'un numéro EORI et d'un compte bancaire néerlandais, et bien sûr les honoraires de l'expert d'Intercompany Solutions qui s'occupera de l'ensemble du processus pour vous. Pour rationaliser nos processus et veiller à ce que votre entreprise soit effectivement incorporée dans le délai promis de 3 à 5 jours ouvrables, nous vous demandons de payer à l'avance les coûts du forfait d'incorporation adapté à vos besoins. Nous vous fournissons toujours un devis clair au préalable, afin que vous sachiez de quoi se compose le montant total. En raison du délai très court d'établissement des entreprises, c'est la seule façon dont nous travaillons.

Les frais de création d'entreprise aux Pays-Bas sont-ils déductibles des impôts ?

Tous les frais que vous avez engagés pour une entreprise dans une perspective commerciale sont déductibles. Cela inclut également les frais engagés dans l'intention claire de créer une entreprise, c'est-à-dire les frais que vous avez engagés avant de démarrer l'entreprise. Ces coûts peuvent varier énormément, comme le prix d'une étude de marché, les conseils obtenus et les frais généraux, comme les frais de notaire lors de la création d'une BV néerlandaise. Une fois considéré comme entrepreneur, vous pouvez, sous certaines conditions, déduire la TVA que vous avez payée au titre de la taxe sur la valeur ajoutée sur vos ventes dans votre déclaration de TVA auprès de la Belastingdienst. Il vous est également possible d'utiliser avec effet rétroactif les aménagements spéciaux pour entrepreneurs en matière d'impôt sur le revenu. Conservez donc toutes les factures et tenez une administration correcte, car c'est le seul moyen de déposer une déclaration de TVA.

Quel est le taux de l'impôt sur les sociétés aux Pays-Bas ?

Le taux actuel de l'impôt sur les sociétés est de 19% pour tous les bénéfices jusqu'à une somme totale de 200 000 euros. Si vous générez un bénéfice annuel dépassant ce montant, vous devrez payer 25,8% sur les bénéfices. Cela signifie que les Pays-Bas ont un taux d'impôt sur les sociétés relativement bas par rapport aux pays voisins. Veuillez noter que l'impôt sur les sociétés n'est pas le seul impôt que vous devrez payer. Si vous souhaitez vous verser un salaire en tant que directeur, l'impôt sur le revenu sera également impliqué. De plus, vous devrez peut-être payer des impôts sur les dividendes que vous distribuez, bien que dans certains cas cela puisse être exonéré d'impôt en vertu de l'exonération de participation. Si vous embauchez du personnel, vous devrez également payer l'impôt sur le revenu sur leurs salaires. N'hésitez pas à consulter un spécialiste financier si vous souhaitez vous conformer à toutes les lois et réglementations fiscales. Intercompany Solutions peut vous aider professionnellement à cet égard.

Quels organismes sont impliqués dans la création d'une entreprise néerlandaise ?

De nombreuses entreprises proposent leur aide pour la création d'entreprises néerlandaises. Intercompany Solutions est l'une de ces entreprises. Nous vous offrons une très vaste expertise que nous avons développée au fil des ans, combinant des connaissances approfondies avec une expérience pratique. Cela nous permet de gérer les affaires très rapidement puisque nous connaissons personnellement tous les acteurs et organisations importants dans le domaine, notamment la KVK et la Belastingdienst.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner