Créer une agence de recrutement aux Pays-Bas

Trouver du travail en tant qu'expatrié aux Pays-Bas peut être difficile. Créer votre propre agence de recrutement est une solution à ce problème, qu'elle s'adresse aux résidents locaux ou aux internationaux.

Pour créer une agence d'intérim, vous avez besoin de clients et de travailleurs temporaires. Mais il y a aussi beaucoup d'autres questions pratiques à prendre en compte. Lisez notre guide pour tout savoir sur la création d'une agence d'intérim.

Créer une agence d'intérim

Il n'y a pas de règles particulières liées à la création d'une agence d'intérim. La première étape habituelle consiste à s'inscrire au registre du commerce de la KVK. Un numéro KVK vous sera attribué, après quoi la Belastingdienst vous attribuera automatiquement un numéro de TVA.

Avant de vous adresser à la KVK, il est important de rédiger un plan d'affaires et de prendre en compte les points d'attention suivants.

1. Public cible

La plupart des agences d'intérim débutantes choisissent une niche, par exemple des secteurs comme la restauration, la santé ou l'informatique. Ou tout simplement les étudiants. En tant que spécialiste, vous êtes reconnaissable et digne de confiance grâce à vos connaissances professionnelles. De plus, vous pouvez développer un réseau plus rapidement dans un seul secteur.

2. Nom de l'entreprise

Si possible, faites en sorte que votre public cible se retrouve dans le nom de votre entreprise. Vous voulez un nom d'entreprise qui indique clairement ce que représente votre agence d'intérim. Caroline's Employment Agency ne dit rien à personne, alors que Student Employment Agency est beaucoup plus informatif. De plus, vous serez plus facile à trouver sur Google.

3. Nom de domaine

Il est conseillé de choisir un nom d'entreprise dont le nom de domaine est également encore disponible. Non seulement pour des raisons d'uniformité et de reconnaissance, mais aussi pour la visibilité sur Google.

4. Choisir la forme juridique

Pour créer une agence d'intérim, vous pouvez choisir la forme juridique d'une eenmanszaak, d'une BV ou d'une société en nom collectif. Une eenmanszaak semble évidente, mais vous êtes personnellement responsable. Dans le cas peu probable d'une faillite, votre patrimoine personnel sera également engagé.

Si vous prévoyez un chiffre d'affaires élevé, une BV est une bonne option à envisager. Aujourd'hui, il est très facile de créer une flex BV, vous n'avez plus besoin d'un capital de départ obligatoire. Vous êtes en revanche soumis à davantage de règles fiscales. Vous devez notamment vous verser le salaire d'usage.

Si vous vous lancez dans l'aventure avec d'autres personnes, une société en nom collectif est une bonne option.

Créer une agence d'intérim depuis chez soi

Il n'est pas nécessaire de louer immédiatement un grand bâtiment lors du lancement de votre agence d'intérim. Vous pouvez dans un premier temps commencer depuis chez vous.

De nos jours, il existe de nombreux espaces de travail flexibles représentatifs que vous pouvez louer à la demi-journée, avec tout le matériel nécessaire. Vous pouvez y recevoir des clients ou organiser des réunions. Cela vous permet d'économiser beaucoup d'argent et vous donne le temps de développer votre entreprise sereinement.

Financer votre agence d'intérim

En tant que nouvelle agence d'intérim, vous avez besoin d'un capital de départ. En plus des frais d'exploitation habituels tels qu'un ordinateur portable, un espace de travail, des équipements et un véhicule d'entreprise, un financement supplémentaire est nécessaire. Vous devrez peut-être également préfinancer les salaires de vos travailleurs temporaires.

Contactez-nous pour obtenir plus de conseils sur la création d'une agence de recrutement aux Pays-Bas.

À lire aussi : Créer une société de recrutement aux Pays-Bas

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Sources

• SNA - Stichting Normering Arbeid
• SNCU - conformité dans le secteur du travail temporaire néerlandais
• StiPP - fonds de pension pour les travailleurs temporaires néerlandais
• Business.gov.nl - choisir une structure d'entreprise néerlandaise
• Business.gov.nl - employer du personnel aux Pays-Bas
• PwC Pays-Bas - informations et publications fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilité des dirigeants pour manquement à l'obligation de tenue de la comptabilité (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validité des résolutions de l'assemblée des actionnaires (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - analyses juridiques et fiscales
• Cour de justice UE, Polbud sur la transformation transfrontalière de sociétés (C-106/16)
• Belastingdienst - taux de l'impôt sur les sociétés (19% jusqu'à EUR 200,000 et 25.8% au-delà)