Société néerlandaise / Pays-Bas

Comment créer une ONG ou organisation à but non lucratif aux Pays-Bas

Melvin van Esch · Jun 25, 2021 · Dernière révision :

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Jun 25, 2021 · Last reviewed 19 February 2024

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Si vous décidez d'étendre votre entreprise aux Pays-Bas ou même de démarrer une toute nouvelle activité, vous pouvez choisir parmi de nombreuses formes juridiques. La plupart des entrepreneurs choisissent la BV néerlandaise, car ce type d'entreprise l'emporte de loin sur de nombreuses autres entités juridiques en termes d'avantages financiers et fiscaux. Mais certaines activités commerciales sont mieux adaptées à une entité juridique plus spécialisée, qui adapte certaines spécificités uniquement à l'idéologie et aux objectifs de l'entreprise. Une fondation, appelée « stichting » en néerlandais, est souvent votre meilleure option si vous souhaitez lancer un projet ayant un objectif plus idéaliste. Nous vous fournirons plus d'informations sur cette entité juridique dans cet article.

Qu'est-ce qu'une fondation néerlandaise exactement ?

Une fondation est un type de forme juridique néerlandaise dotée de sa propre personnalité juridique. Le but principal d'une fondation est d'œuvrer à la réalisation d'un projet social ou d'un objectif idéaliste. Cela signifie inévitablement qu'une fondation ne doit pas aspirer à générer des profits. Si des bénéfices sont réalisés, ils doivent être affectés à la réalisation de l'objectif pour lequel la fondation a été créée. Les fondations n'ont pas à payer d'impôts, sauf si elles fonctionnent comme une entreprise. Dans ce cas, un impôt sur les sociétés doit être payé. De plus, les fondations qui réalisent un chiffre d'affaires supérieur à six millions d'euros, pendant une durée de deux années consécutives, doivent déposer leurs comptes annuels.

En savoir plus sur la fondation

Chaque fondation doit au moins avoir un conseil d'administration, à l'instar de la BV néerlandaise. Un conseil de surveillance chargé de contrôler le conseil d'administration peut être désigné dans les statuts. Une fondation n'a pas de membres et n'est donc pas tenue de tenir une assemblée des membres pour prendre des décisions importantes. Les fondations étant une entité juridique, le conseil d'administration n'est généralement pas personnellement responsable. Cela est également comparable à la BV néerlandaise. Les exceptions à cette règle sont :

  • Lorsqu'une fondation n'est pas encore enregistrée auprès de la KVK
  • Lorsqu'une fondation n'est pas créée par un notaire officiel et que l'acte n'est pas déposé à la KVK
  • En cas de mauvaise gestion
  • Lorsqu'une fondation est incapable de payer ses impôts et ne le signale pas à la Belastingdienst dans un délai de deux semaines

Tous les membres du conseil d'administration de la fondation ont le pouvoir de signature. Des règles spécifiques peuvent être établies dans les statuts, mais uniquement à condition qu'elles soient modifiées par un notaire officiel. En outre, le pouvoir de signature peut également être accordé à d'autres personnes par le biais d'une procuration. Les fondations peuvent embaucher du personnel et sont tenues de payer des impôts et des cotisations de sécurité sociale pour leur personnel. Si une fondation doit embaucher du personnel, elle doit également s'inscrire en tant qu'employeur auprès de la Belastingdienst. Les membres du conseil d'administration peuvent être rémunérés par la fondation, sauf si la fondation détient le statut ANBI. Nous expliquerons cela plus en détail ultérieurement.

En outre, le 27 septembre 2020, une nouvelle loi concernant les fondations est entrée en vigueur. Cette règle exige que toute personne au sein de la fondation considérée comme : « bénéficiaire(s) effectif(s) ultime(s) » ou UBO, soit inscrite dans un registre UBO. Les UBO sont des personnes au sein de la fondation qui détiennent plus de 25% des actions et des droits de vote, ou qui ont le dernier mot lors de la prise de décisions d'entreprise. Cette mesure s'inscrit dans le cadre de la lutte contre la fraude et des efforts gouvernementaux continus concernant la loi sur la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme, également connue sous le nom de Wwft.

Comment créer une ONG aux Pays-Bas ?

Une fondation peut être créée seul, avec d'autres personnes et également avec d'autres entités juridiques. Une fondation peut même être créée en votre nom par quelqu'un d'autre après votre décès (à condition que cela soit clairement indiqué dans votre testament). Une fondation doit être créée en rédigeant un acte et en le faisant valider par un notaire officiel. Cet acte sera déposé auprès de la KVK. Les statuts, le nom de la fondation incluant le suffixe « stichting » ainsi que son siège en sont quelques exemples de ce que cet acte doit contenir. Intercompany Solutions peut vous assister tout au long du processus d'enregistrement grâce à ses années d'expérience dans le domaine de la création d'ONG.

Qu'est-ce que le statut ANBI néerlandais ?

ANBI est un acronyme néerlandais pour : « Algemeen nut beogende instellingen », que l'on peut traduire par institutions d'utilité publique visant l'intérêt général. Les ANBI sont généralement entièrement consacrées à servir l'intérêt public, comme une œuvre de bienfaisance, une institution culturelle ou scientifique. Le but n'est pas de générer du profit, mais d'améliorer la société dans son ensemble ou certaines causes sociétales.

Avantages fiscaux

Les ANBI peuvent bénéficier de divers avantages fiscaux. Parmi ces avantages, on peut citer l'exonération des droits de succession ou de donation (lorsqu'ils sont utilisés pour l'intérêt public), le remboursement (partiel) de la taxe sur l'énergie, et plus encore. De plus, les donateurs peuvent également bénéficier de certains avantages tels que la déduction de leurs dons financiers de leurs impôts. Le statut ANBI doit être demandé auprès de la Belastingdienst et est soumis à des conditions strictes.

Conditions

Pour être éligible au statut ANBI, une organisation doit remplir toutes les conditions et critères fixés par la Belastingdienst. Ces conditions sont les suivantes :

  • 90% de toutes les activités commerciales doivent servir l'intérêt public
  • Les ANBI ne peuvent pas chercher à générer de bénéfices, sauf pour financer l'intérêt public
  • Tous les membres et le personnel doivent répondre à des exigences d'intégrité strictes (une déclaration de bonne conduite peut être demandée). Le statut ANBI peut être révoqué si une personne clé au sein de l'ANBI est condamnée ou l'a été au cours des quatre dernières années
  • Personne ne peut gérer les fonds de l'ANBI comme s'il s'agissait des siens ; de plus, aucune personne seule ne peut détenir une voix prépondérante dans la gestion des fonds de l'ANBI
  • L'ANBI ne peut pas posséder plus de fonds que ce qui est raisonnablement nécessaire pour mener à bien ses activités
  • Les membres du conseil d'administration ne peuvent recevoir qu'une indemnité (non excessive) de déplacement et de présence
  • Un plan d'action à jour doit être en place (ce plan englobe la manière dont une ANBI souhaite atteindre ses objectifs)
  • L'équilibre entre les coûts de gestion et les dépenses doit être raisonnable
  • Tous les fonds restant après la dissolution de l'ANBI doivent être dépensés pour une ANBI de type similaire
  • L'ANBI doit respecter toutes ses obligations administratives
  • L'ANBI doit publier des informations spécifiques (telles que le nom, les coordonnées, le plan d'action global, la politique de rémunération, etc.) sur son propre site web ou sur un site public

Les ANBI peuvent perdre leur statut si elles ne se conforment plus aux conditions et exigences établies par la Belastingdienst. Cela peut avoir des conséquences graves pour la continuité de votre activité. Si vous souhaitez acquérir le statut ANBI, il est donc conseillé de vous assurer de pouvoir respecter l'ensemble des exigences légales requises.

Qu'est-ce qu'une SSBI néerlandaise ?

SSBI est l'acronyme néerlandais pour « Sociaal belang behartigende instellingen », que l'on peut traduire par institutions promouvant l'intérêt social. Les SSBI sont généralement des organisations qui servent l'intérêt de leurs membres ou d'un petit groupe cible. De plus, les SSBI peuvent également présenter un intérêt social. Quelques exemples de SSBI incluent (sans s'y limiter) des chorales, des groupes de danse, des organisations sportives, des clubs de loisirs, des fermes pédagogiques, des terrains de jeux, des associations de personnel, de personnes âgées et de quartier.

Avantages fiscaux

Les SSBI ne sont pas tenues de payer de droits de donation ou de succession, à condition qu'elles en demandent l'exonération lors de la déclaration de ces droits. Si vous possédez une SSBI, vous n'avez pas non plus à payer d'impôt sur les bénéfices.

Conditions

Pour être éligible au statut SSBI, une organisation doit remplir toutes les conditions fixées par la Belastingdienst. Ces conditions sont les suivantes :

  • Poursuivre un intérêt social, cela devant ressortir clairement des statuts ou règlements de l'organisation
  • Les activités réelles sont conformes à la poursuite de l'intérêt social conformément aux statuts et règlements
  • L'organisation ne paie pas d'impôt sur les bénéfices ou en est exonérée
  • Les membres du conseil d'administration ne reçoivent qu'une indemnité (non excessive) de déplacement et de présence
  • L'organisation doit être située dans l'Union européenne, sur les îles BES, à Aruba, Curaçao ou Sint Maarten
  • Tous les dons ou successions reçus sont utilisés dans la poursuite de l'intérêt social de l'organisation

Intercompany Solutions peut créer votre fondation néerlandaise en seulement quelques jours ouvrables

Intercompany Solutions peut identifier la forme juridique la mieux adaptée à vos intérêts et régler toutes les formalités légales nécessaires pour créer votre propre ONG. Nous pouvons également vous aider pour toute question que vous pourriez avoir à ce sujet. Si vous souhaitez plus d'informations ou un conseil personnalisé, vous pouvez nous contacter pour discuter de vos options.

Sources :

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-stichting/

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