Comment déclarer la TVA en tant qu'entrepreneur étranger...

Payer et recevoir la TVA fait souvent partie intégrante de la conduite des affaires partout dans le monde, car chaque pays de la planète possède son propre système de TVA. Que vous exerciez vos activités à l'échelle nationale ou internationale, vous serez toujours confronté à la TVA à un moment ou à un autre. Nous comprenons que cela puisse sembler compliqué, voire intimidant pour les entrepreneurs étrangers, en particulier si vous n'êtes pas très familiarisé avec le droit des sociétés et le droit fiscal néerlandais. Heureusement, nos spécialistes chez Intercompany Solutions disposent de nombreuses années d'expérience approfondie en matière de création d'entreprises néerlandaises, de conformité légale et de paiement des impôts sous toutes leurs formes.

Par exemple, nous ne nous contenterons pas de créer votre entreprise néerlandaise, mais nous pourrons également vous assister ultérieurement dans toutes vos démarches fiscales. Cela comprend la gestion de vos déclarations fiscales périodiques et annuelles, la fourniture de conseils fiscaux personnalisés et l'aide à la détermination de la forme juridique la plus adaptée à vos projets. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services et déterminer si nous sommes en mesure de vous aider, n'hésitez pas à nous contacter directement. Nous répondrons avec plaisir à toutes vos questions ou vous fournirons un devis direct et clair pour les services dont vous pourriez avoir besoin.

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Résumé : Le système du guichet unique (One Stop Shop - OSS) est un régime fiscal révolutionnaire de l'UE conçu pour éliminer la charge administrative liée à l'immatriculation à la TVA dans chaque État membre. Pour les entrepreneurs étrangers qui vendent des biens ou des services numériques à des consommateurs de l'UE (B2C), l'OSS permet d'effectuer une seule déclaration de TVA trimestrielle et un paiement consolidé unique auprès de l'administration fiscale choisie, comme celle des Pays-Bas. Une fois que vous dépassez le seuil transfrontalier à l'échelle de l'UE de 10 000 €, l'OSS devient l'outil le plus efficace pour maintenir votre conformité, gérer les différents taux de TVA et développer votre entreprise de commerce électronique dans l'ensemble des 27 États membres.

Régime OSS	Public cible	Cas d'utilisation clé
Régime de l'Union	Entreprises établies au sein de l'UE	Ventes B2C transfrontalières en Europe
Régime hors Union	Entreprises basées hors de l'UE (ex. États-Unis/Royaume-Uni)	Vente de services aux consommateurs privés de l'UE
Régime d'importation (IOSS)	Vendeurs mondiaux important dans l'UE	Ventes à distance de biens de faible valeur (moins de 150 €)

TVA UE simplifiée - OSS

Payer des impôts aux Pays-Bas en tant qu'entrepreneur étranger

Créer ou gérer une entreprise dans un pays qui n'est pas le vôtre peut être passionnant, mais cela peut aussi soulever de nombreuses questions. C'est souvent particulièrement vrai en ce qui concerne les impôts, car la fiscalité est déjà suffisamment complexe en soi (même dans votre pays d'origine). Néanmoins, sachez que les Pays-Bas sont réputés pour être un pays très favorable aux entreprises, et de nombreux entrepreneurs internationaux choisissent de s'y implanter en raison de leurs nombreux atouts. Pensez à des éléments tels qu'un accueil très chaleureux réservé aux entrepreneurs étrangers, un réseau logistique exceptionnellement performant, une économie et une situation politique stables, ainsi qu'un processus de création d'entreprise très simple. Cependant, même si vous ne résidez pas physiquement aux Pays-Bas, il est fort probable que vous deviez tout de même vous acquitter d'obligations fiscales néerlandaises, selon l'endroit où se trouvent vos clients et la manière dont vous vendez vos produits ou services.

Il est donc essentiel de comprendre le fonctionnement du système dès le départ, en particulier en ce qui concerne la TVA, car des erreurs peuvent rapidement entraîner des coûts supplémentaires, des pénalités ou du stress inutile. Pour les entrepreneurs étrangers, la fiscalité peut paraître un peu différente de celle appliquée aux résidents néerlandais, mais le système reste clair une fois que vous en maîtrisez les bases. Si vous vendez des produits ou certains services numériques à des clients situés dans l'Union européenne, les règles relatives à la TVA s'appliquent et vous devez déclarer et payer la TVA correctement, même si votre entreprise est enregistrée à l'étranger. Cela s'explique par le fait que la TVA est basée sur le lieu où se trouve le client, et non uniquement sur le siège de votre entreprise. L'Union européenne souhaite s'assurer que la TVA est perçue équitablement dans le bon pays et que les entreprises de différents pays respectent les mêmes règles. C'est pourquoi l'UE a créé un outil très utile appelé le système du guichet unique (OSS), particulièrement pratique pour les entrepreneurs étrangers, mais nous y reviendrons dans un instant.

Comprendre la TVA pour les entrepreneurs étrangers aux Pays-Bas

La TVA, ou taxe sur la valeur ajoutée, est un impôt sur la consommation ajouté à la plupart des produits et services vendus au sein de l'Union européenne. Aux Pays-Bas, elle est appelée BTW (Belasting Toegevoegde Waarde). La TVA peut sembler complexe au premier abord, mais pour parler simplement, il s'agit d'une taxe que les clients paient en plus du prix, et les entreprises sont chargées de la collecter pour la reverser aux autorités fiscales. Si vous vendez des biens ou certains services numériques à des clients au sein de l'UE (même si votre entreprise n'est pas physiquement basée aux Pays-Bas), vous devrez peut-être facturer la TVA en fonction du lieu de résidence de vos clients. Cela concerne tout particulièrement les boutiques en ligne, les plateformes de commerce électronique et les fournisseurs de services numériques qui vendent au-delà des frontières.

Il existe plusieurs taux de TVA différents aux Pays-Bas. Il y a le taux standard de TVA de 21%, qui s'applique à la plupart des produits et services. Il existe également un taux réduit de 9% pour certains biens comme les denrées alimentaires et les médicaments. Enfin, il existe un taux de 0% pour certaines transactions internationales spécifiques et certains biens et services particuliers. Cela signifie qu'en tant qu'entrepreneur étranger, le taux que vous appliquez dépendra principalement de ce que vous vendez et de l'endroit où se trouve votre client. De plus, gardez à l'esprit que les règles de TVA dans l'UE sont conçues pour garantir une concurrence équitable. Cela implique que toutes les entreprises doivent suivre des règles similaires, quel que soit leur lieu d'établissement à un moment donné. De cette façon, un vendeur étranger ne bénéficie pas d'un avantage injuste par rapport à un vendeur basé aux Pays-Bas lorsqu'il vend des biens ou des services à des clients néerlandais.

Bien comprendre les règles de TVA est donc particulièrement important si vous vendez dans plusieurs pays de l'UE ou si vous prévoyez de développer votre entreprise à l'international, car la gestion de différents taux de TVA nationaux, de factures et de systèmes de déclaration peut rapidement devenir un défi. Pour résoudre ce problème, l'UE a introduit le système du guichet unique (OSS) évoqué précédemment. Il s'agit d'une solution très pratique et efficace qui permet aux entrepreneurs de déclarer et de payer la TVA sur une plateforme unique au lieu d'avoir à traiter individuellement avec chaque pays.

Qu'est-ce que le système OSS et qui peut l'utiliser ?

Le guichet unique (OSS) est essentiellement un régime de déclaration de TVA très simplifié. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il a été introduit par la Commission européenne pour aider les entreprises qui vendent au-delà des frontières de l'UE à éviter de devoir s'immatriculer à la TVA dans chaque État membre, ce qui est indéniablement une procédure très fastidieuse. Ainsi, au lieu de jongler avec des immatriculations et des déclarations de TVA distinctes dans plusieurs pays, vous pouvez désormais choisir de déclarer toutes vos transactions éligibles entre entreprises et consommateurs (B2C) au sein de l'UE auprès d'une seule administration fiscale basée dans l'UE. En général, il existe trois régimes OSS principaux, selon la structure de votre entreprise et son lieu d'établissement :

Le régime de l'Union s'adresse aux entreprises qui disposent d'un siège ou d'un établissement stable au sein de l'UE.
Le régime hors Union s'adresse aux entreprises établies en dehors de l'UE, par exemple une boutique en ligne située au Royaume-Uni ou aux États-Unis qui vend à des consommateurs de l'UE. Elles peuvent tout de même s'inscrire à l'OSS.
Le régime d'importation (parfois appelé IOSS) gère les marchandises importées dans l'UE dans le cadre de ventes à distance à des consommateurs.

Qui devrait l'utiliser ? Si vous êtes un entrepreneur étranger (situé dans l'UE ou hors de l'UE) et que vous vendez des biens ou certains services directement à des particuliers dans des pays de l'UE, l'OSS pourrait grandement simplifier vos obligations en matière de TVA. Par exemple, les ventes à distance de marchandises depuis votre boutique en ligne située dans un pays de l'UE à des consommateurs d'autres pays de l'UE, ou les services numériques fournis à des consommateurs de l'UE. Si vous dépassez certains seuils (comme le seuil européen de 10 000 € pour les ventes aux consommateurs en dehors de votre pays d'établissement), l'OSS devient particulièrement pertinent. En résumé, l'OSS est un outil optionnel mais puissant qui, si vous remplissez les critères, peut réduire considérablement vos démarches administratives. Vous devez toutefois en respecter les règles pour l'ensemble des transactions éligibles.

Quand et pourquoi un entrepreneur étranger devrait s'inscrire à l'OSS aux Pays-Bas

L'inscription au système OSS n'est pas obligatoire, mais elle peut vous simplifier la vie si vous vendez à des consommateurs dans plusieurs pays de l'UE. Vous devriez absolument envisager de vous inscrire à l'OSS si vous vendez des biens physiques ou certains services numériques directement à des clients particuliers (B2C) au sein de l'UE, et si vos ventes dépassent le seuil européen mentionné précédemment de 10 000 € par an pour les ventes transfrontalières aux consommateurs. En effet, une fois ce seuil franchi, vous êtes tenu de facturer la TVA en fonction des lois et réglementations en vigueur dans le pays du client, et non dans le vôtre. Cela signifie que sans l'OSS, vous devriez vous immatriculer à la TVA séparément dans chaque pays où résident vos clients, ce qui peut devenir extrêmement chronophage et coûteux. Par conséquent, même si vous n'avez pas encore atteint ce seuil, vous pouvez choisir de vous inscrire à l'OSS dès le début afin de préparer votre croissance et d'éviter des changements administratifs soudains ultérieurement.

De plus, l'OSS peut également être utilisé par des entrepreneurs situés hors de l'UE qui vendent à des consommateurs européens, à condition qu'ils remplissent les conditions d'éligibilité et d'inscription susmentionnées. Dans ce cas, vous choisissez un pays de l'UE dans lequel vous vous inscrivez, et l'administration fiscale de ce pays devient votre principal interlocuteur pour la déclaration de la TVA. Choisir les Pays-Bas comme pays d'enregistrement OSS peut être avantageux si vous travaillez déjà avec des fournisseurs néerlandais, si vous utilisez des centres de traitement des commandes aux Pays-Bas, si vous y avez créé une entreprise ou si vous préférez simplement la clarté et la fiabilité des systèmes gouvernementaux néerlandais. De nombreux entrepreneurs choisissent également les Pays-Bas parce que des conseils en anglais y sont largement disponibles et parce que la Belastingdienst est réputée pour la clarté de ses systèmes de déclaration en ligne. Veillez donc à vous inscrire à l'OSS si vous souhaitez simplifier vos déclarations de TVA transfrontalières, éviter les immatriculations multiples à la TVA et mettre en place un processus fiscal fluide et prévisible pour votre entreprise en ligne en pleine croissance.

Guide étape par étape : comment s'inscrire à l'OSS et déclarer la TVA via le système néerlandais

Nous présentons ci-dessous un aperçu synthétique des étapes et actions nécessaires pour vous inscrire au système du guichet unique, afin que vous sachiez exactement quoi faire et comment tout fonctionne. Si vous avez la moindre question, n'hésitez jamais à contacter un membre de l'équipe d'Intercompany Solutions pour obtenir des conseils avisés ; nous sommes toujours prêts à vous aider de toutes les manières possibles.

Les bases de l'inscription à l'OSS

L'inscription au système OSS peut sembler technique, mais le processus est tout à fait accessible une fois que vous en comprenez les étapes. La première chose à savoir est que l'inscription à l'OSS s'effectue en ligne via l'administration fiscale du pays de l'UE de votre choix, par exemple la Belastingdienst si vous vous inscrivez aux Pays-Bas. Avant de commencer, assurez-vous que les informations relatives à votre entreprise sont complètes et correctes, notamment votre raison sociale, votre numéro d'immatriculation, vos coordonnées et les pays dans lesquels vous prévoyez de vendre. Si vous êtes basé hors de l'UE, vous devrez peut-être désigner un intermédiaire basé dans l'UE pour effectuer la démarche, selon le type de régime OSS utilisé. Pour vous inscrire, vous devez vous connecter au portail en ligne de l'administration fiscale sélectionnée et remplir le formulaire d'inscription à l'OSS.

Une fois votre demande acceptée, vous recevrez une confirmation et, à partir de ce moment, vous devrez utiliser l'OSS pour toutes vos ventes transfrontalières éligibles aux consommateurs dans l'UE. Cela signifie que si vous optez pour l'OSS, vous ne pouvez plus mélanger les déclarations OSS avec les déclarations de TVA locales ordinaires pour ces mêmes ventes. Au moment de déclarer, vous soumettez une déclaration de TVA OSS, généralement une fois par trimestre, via ce même portail en ligne. Dans cette déclaration, vous indiquez votre chiffre d'affaires total par pays, précisez le taux de TVA applicable par pays et calculez la TVA due. Après la soumission, vous payez le montant total de la TVA en un seul versement à l'administration fiscale auprès de laquelle vous vous êtes inscrit. Celle-ci redistribuera ensuite automatiquement les montants de TVA appropriés à chaque pays de l'UE concerné. Cela vous évite d'avoir à effectuer ces démarches vous-même et vous fait gagner un temps précieux en vous épargnant des paiements multiples et des échanges individuels avec chaque administration fiscale nationale, ce qui est précisément la raison d'être de l'OSS. Veillez toujours à ce que les montants déclarés soient exacts et appuyés par des pièces justificatives adéquates, car la loi vous y oblige. Cette responsabilité vous incombe entièrement.

Soumettre la déclaration de TVA OSS : que faut-il inclure et que faut-il éviter

Comme mentionné précédemment, une fois inscrit au régime OSS, vous devrez soumettre une déclaration de TVA chaque trimestre, même si vous n'avez réalisé aucune vente au cours de cette période. C'est essentiel, car l'oubli de déclaration ou un retard peut entraîner des rappels, des pénalités, voire l'exclusion du système OSS, ce qui vous contraindrait à vous immatriculer à nouveau dans plusieurs pays, une situation qu'aucun entrepreneur ne souhaite connaître. Dans votre déclaration OSS, vous n'indiquez pas les factures individuelles ; vous déclarez le montant total de vos ventes B2C transfrontalières par pays de l'UE, en appliquant le taux de TVA correct pour chaque pays. Les taux de TVA n'étant pas identiques dans tous les pays européens, il est primordial de vérifier et d'appliquer le bon taux pour chaque vente. Cela signifie que lorsque vous préparez votre déclaration fiscale, vous devez séparer correctement les ventes transfrontalières aux consommateurs de l'UE des autres ventes, telles que les ventes nationales, les transactions B2B ou les exportations hors UE.

En effet, ces autres catégories ne sont pas déclarées via l'OSS et doivent être traitées séparément, conformément aux lois et réglementations locales. Un autre détail important concerne la conversion des devises. Votre déclaration OSS doit être remplie en euros, même si votre entreprise facture habituellement en dollars, en livres sterling ou dans une autre devise. Le taux de référence de la Banque centrale européenne (BCE) peut généralement être utilisé pour la conversion. Parmi les erreurs fréquentes, citons le mélange des ventes B2B et B2C dans la déclaration OSS, l'application d'un mauvais taux de TVA, l'oubli de corrections relatives aux trimestres précédents ou l'absence de conservation des pièces justificatives de transaction. Les administrations fiscales peuvent réclamer des documents sur une période allant jusqu'à 10 ans. Veillez donc à archiver en toute sécurité vos factures, confirmations de commande, preuves de paiement et justificatifs de livraison. En restant organisé et en utilisant des outils de comptabilité fiables ou un service spécialisé comme le nôtre, vous éviterez les erreurs tout en garantissant un processus fluide et serein.

Que se passe-t-il après le dépôt de la déclaration OSS ?

Une fois votre déclaration de TVA OSS soumise, l'étape suivante consiste à s'assurer que le paiement de la TVA est effectué correctement et dans les délais. La bonne nouvelle est que le processus de paiement via l'OSS est beaucoup plus simple que la gestion de paiements multiples spécifiques à chaque pays. Vous n'avez qu'un seul montant total à payer à l'administration fiscale principale du pays où vous vous êtes inscrit à l'OSS (par exemple, la Belastingdienst si votre entreprise est inscrite aux Pays-Bas). Elle se chargera ensuite de répartir le paiement et de transférer la part de TVA correspondante à chaque pays de l'UE impliqué dans les transactions. Il est important de noter que votre déclaration doit correspondre exactement à votre paiement, car des écarts peuvent entraîner des situations gênantes telles que des retards, des avis de correction ou même des problèmes d'accès temporaires à la plateforme OSS. Par conséquent, vérifiez toujours vos totaux avant de transmettre la déclaration et d'effectuer le règlement.

Par ailleurs, la tenue des registres constitue un autre volet essentiel du respect de la conformité. Bien que l'OSS réduise considérablement les démarches administratives dans les différents pays, il ne vous dispense pas de l'obligation de conserver un enregistrement détaillé de vos transactions. Pensez à conserver des informations et données telles que les factures, confirmations de paiement, détails d'expédition, lieux de résidence des clients et justificatifs des taux de TVA appliqués. Ces registres doivent être conservés pendant au moins 10 ans conformément à la loi, car tout pays de l'UE dans lequel vous avez vendu des biens a le droit légal d'exiger des preuves en cas d'audit ou de demande de clarification. Ces demandes ne sont pas forcément fréquentes, mais lorsqu'elles surviennent, être bien préparé vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera bien du stress. Sachez également que les déclarations OSS peuvent faire l'objet de corrections si vous découvrez des erreurs ultérieurement. Heureusement, le système OSS permet d'effectuer des ajustements dans les déclarations futures plutôt que de rouvrir les anciennes, mais il est toujours préférable de corriger les problèmes dès leur détection. L'utilisation d'une comptabilité numérique, d'outils de facturation automatisés ou d'un accompagnement professionnel peut vous aider à maintenir votre conformité, à rester organisé et à aborder ce processus en toute confiance.

Utilisation de l'OSS par rapport à l'immatriculation à la TVA traditionnelle aux Pays-Bas : avantages et inconvénients

Choisir entre le système OSS et l'immatriculation à la TVA traditionnelle peut sembler déroutant au début, mais comprendre les différences principales vous aidera à prendre la bonne décision pour votre entreprise. Dans un schéma traditionnel, si vous vendez à des clients dans plusieurs pays de l'UE, vous devez normalement vous immatriculer à la TVA dans chaque pays où résident vos clients. Cela implique d'obtenir des numéros de TVA distincts, d'effectuer des déclarations de TVA séparées et de gérer des échéances différentes, ce qui peut rapidement représenter une charge administrative très lourde. C'est particulièrement vrai pour les entreprises de commerce électronique qui proposent des produits ou des services dans toute l'UE. Toutefois, même si l'immatriculation traditionnelle reste nécessaire dans certains cas (par exemple si vous stockez des marchandises dans un autre pays de l'UE ou y effectuez des ventes locales), soyez assuré que pour la plupart des ventes en ligne transfrontalières à des particuliers, l'OSS constitue une option accessible et nettement plus efficace.

En résumé : avec le système OSS, vous pouvez gérer l'ensemble des déclarations de TVA aux consommateurs européens au moyen d'une seule déclaration transmise à une seule administration fiscale de votre choix (généralement celle où votre entreprise est basée dans l'UE si vous y exercez vos activités). Cela vous fait gagner beaucoup de temps, réduit considérablement la paperasse, évite les barrières linguistiques gênantes et simplifie globalement les paiements. Notez toutefois que l'OSS est soumis à certaines règles. Une fois inscrit, vous devez utiliser l'OSS de manière systématique pour toutes vos ventes B2C transfrontalières éligibles, et vous devez veiller à toujours appliquer les taux de TVA adéquats pour les pays dans lesquels vous vendez des biens ou des services. Gardez également à l'esprit que l'OSS ne couvre pas l'ensemble des opérations, telles que les ventes B2B, les exportations hors UE ou les transactions nationales, comme nous l'avons mentionné précédemment. Toutes ces opérations restent soumises aux règles ordinaires de déclaration de TVA.

Alors, quelle est la meilleure option ? Cela dépend principalement de votre activité réelle. Si vous gérez une entreprise qui ne réalise des ventes transfrontalières qu'occasionnellement, l'immatriculation traditionnelle peut très bien convenir. N'ayant que peu de transactions réparties sur un petit nombre de pays, la gestion administrative reste limitée et ne vous prendra pas beaucoup de temps. En revanche, si vous exploitez une boutique en ligne, un service par abonnement ou une plateforme numérique avec des clients répartis dans plusieurs pays de l'UE, l'OSS est généralement le choix le plus judicieux et le plus évolutif. Il apporte de la clarté, vous fait gagner un temps précieux et vous évite une longue liste d'immatriculations à la TVA séparées.

Quelques conseils pratiques pour les entrepreneurs étrangers

La gestion de la TVA et du système OSS n'a pas à être une source de stress, mais elle exige une bonne organisation et des routines claires. L'un des conseils les plus utiles que nous puissions vous donner est d'investir dans un logiciel de comptabilité ou de commerce électronique fiable, capable de suivre automatiquement des données telles que le pays du client, le taux de TVA applicable et les totaux des ventes. La plupart des plateformes en ligne populaires, telles que Shopify, WooCommerce et Amazon, proposent des extensions d'automatisation de la TVA qui évitent les erreurs et vous font gagner un temps précieux. Il peut également être utile d'établir une liste de contrôle interne simple à suivre chaque trimestre : vérifiez le total de vos ventes aux consommateurs de l'UE, vérifiez les taux de TVA, révisez les transactions par pays et préparez votre déclaration OSS avant la date limite. Une telle structure préserve la sérénité de votre gestion administrative.

Ensuite, vous devez veiller à vous tenir régulièrement informé des modifications des taux de TVA, car ceux-ci peuvent varier d'un pays à l'autre et parfois changer brutalement en cours d'année. Programmer un rappel numérique ou vous abonner à des veilles fiscales peut vous éviter des surprises désagréables et coûteuses. Un autre conseil utile est de toujours conserver des archives numériques claires. Le stockage de documents dans le cloud (factures, confirmations de commande, preuves de paiement et bordereaux d'expédition) garantit que vous pourrez les retrouver facilement en cas de besoin. Rappelez-vous que vous devez être en mesure de présenter tous ces justificatifs pendant 10 ans après la transaction initiale. Enfin, n'hésitez pas à solliciter un accompagnement professionnel, en particulier si vous vendez dans plusieurs pays de l'UE, travaillez avec une logistique complexe ou prévoyez une croissance rapide. Une courte consultation avec un expert fiscal peut vous éviter des erreurs très coûteuses et vous apporter une tranquillité d'esprit inestimable en sachant que tout est géré dans les règles de l'art. L'idée clé est la suivante : une fois que vous avez mis en place un système simple et reproductible, l'OSS devient un outil pratique qui soutient votre entreprise au lieu de la ralentir. Avec la bonne approche, la TVA devient une simple tâche administrative supplémentaire plutôt qu'une source de stress ou de confusion.

Pourquoi l'utilisation de l'OSS peut aider votre entreprise

Gérer la TVA en tant qu'entrepreneur étranger peut donner l'impression d'apprendre une nouvelle langue. Au début, tout semble excessivement complexe, mais une fois que l'on a compris le schéma de base, tout prend son sens. Le système du guichet unique (OSS) a été spécialement conçu pour simplifier la réglementation européenne en matière de TVA et offrir aux vendeurs internationaux une méthode plus fluide et mieux organisée pour s'acquitter de leurs obligations fiscales. Ainsi, au lieu de devoir vous immatriculer à la TVA dans plusieurs pays de l'UE et de jongler avec différents systèmes, vous pouvez tout déclarer en un seul endroit centralisé et vous concentrer davantage sur la gestion et le développement de votre entreprise. Que vous vendiez des services numériques, des produits physiques, des abonnements ou du contenu téléchargeable, l'OSS peut vous faire gagner du temps, réduire la paperasse et éviter des erreurs coûteuses.

Cependant, même si l'OSS simplifie les choses, il exige toujours de soumettre des déclarations exactes, de conserver des registres sur une longue période et de maîtriser les règles de TVA des différents pays de l'UE. De nombreux entrepreneurs ne savent pas avec certitude si le régime OSS est obligatoire dans leur situation, ni comment s'inscrire, soumettre correctement une déclaration trimestrielle ou agir en cas de changement. C'est tout à fait normal, car le commerce électronique transfrontalier évolue rapidement et les règles sont souvent complexes et très détaillées. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à trouver les réponses seul. Notre équipe ne se contente pas d'aider les entrepreneurs étrangers à créer des entreprises néerlandaises : nous proposons également un accompagnement fiscal professionnel, une assistance relative à la TVA et à l'OSS, ainsi qu'une prise en charge complète des déclarations fiscales. Que vous débutiez ou que vous vendiez déjà à l'international, nous pouvons vous guider étape par étape afin que tout soit réalisé correctement, clairement et dans les temps. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir des conseils personnalisés, de l'aide pour votre inscription à l'OSS ou nous confier la gestion intégrale de votre TVA. Nous serons ravis d'aider votre entreprise à se développer sereinement et en toute confiance.

Les nombreux services qu'Intercompany Solutions peut vous offrir

Intercompany Solutions a accompagné des centaines d'entrepreneurs étrangers issus de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont de la micro-entreprise individuelle aux multinationales, en passant par les PME. Nos processus sont spécifiquement adaptés aux entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques pour vous assister dans l'immatriculation de votre société. Nous pouvons vous accompagner sur l'ensemble du processus de création d'entreprise aux Pays-Bas, soit directement, soit par l'intermédiaire de partenaires de confiance rigoureusement sélectionnés :

Création d'entreprise aux Pays-Bas
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Ouverture ou clôture de G-accounts
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Comment Intercompany Solutions peut vous assister pour diverses questions fiscales

Faire des affaires dans un autre pays est déjà suffisamment complexe en soi. Vous devez appréhender une culture d'entreprise totalement différente, vous familiariser avec les lois et réglementations locales et parfois gérer l'obtention de permis ou de visas, le recrutement de personnel ainsi que la paie et la fiscalité. C'est pourquoi nous sommes à vos côtés si vous avez l'ambition ferme de lancer une activité aux Pays-Bas. Si vous disposez d'un projet solide, il vous suffit de nous fournir une procuration ainsi que quelques documents nécessaires, et nous pouvons généralement créer votre BV néerlandaise en seulement quelques jours ouvrables. Une fois cette étape franchie, nous pouvons également vous assister de manière périodique pour toutes vos démarches fiscales, ce qui vous libérera un temps précieux pour vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur les opportunités qui s'offrent à vous et à votre (future) entreprise néerlandaise ? N'hésitez pas à nous contacter directement pour obtenir des conseils personnalisés. Nous sommes là pour vous aider par tous les moyens possibles.

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