Embaucher et licencier du personnel aux Pays-Bas

Les procédures de nomination et de licenciement du personnel sont partiellement couvertes par le Code civil des Pays-Bas et partiellement clarifiées par le système judiciaire. Il est relativement facile d'employer du personnel, mais il peut s'avérer délicat de licencier des employés.

Contrats de travail en droit néerlandais

Le droit du travail néerlandais n'exige pas de contrat sous forme écrite. Cependant, il est conseillé de conclure des contrats écrits avec vos employés afin d'éviter les discussions sur les dispositions prises. Il est bon de commencer votre contrat de travail par des définitions des conditions de travail les plus importantes.

Le contrat de travail écrit permet également à l'employeur et à l'employé d'inclure des clauses particulières, par exemple concernant la non-concurrence, la période d'essai, le secret professionnel, les heures de travail, le salaire, la réglementation des primes, les congés, le régime de retraite, les modalités de résiliation, etc.

Le contrat de travail peut être rédigé dans une langue autre que le néerlandais ou l'anglais, mais dans ce cas, il existe un risque de mauvaise interprétation. Par conséquent, un contrat dans l'une de ces deux langues est préférable.

Si l'employé recruté vit et travaille en Hollande, le droit applicable sera le droit néerlandais. Dans des cas particuliers, toutefois, lorsque l'individu travaille dans deux pays ou plus, les dispositions peuvent être différentes. Les circonstances particulières seront déterminées par le droit applicable. Les parties peuvent avoir besoin de prendre en considération la législation de différents pays.

Aux Pays-Bas, il est conseillé aux employeurs de rédiger leurs contrats conformément aux lois locales néerlandaises. Dans le cas contraire, certaines conditions ou dispositions pourraient s'avérer invalides.

Les contrats de travail dans le pays peuvent être conclus pour une durée déterminée ou indéterminée. Cependant, les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée sont soumis à des dispositions législatives spécifiques. De plus, la loi évolue continuellement et le contrat de travail doit donc être révisé régulièrement.

Licenciement de personnel aux Pays-Bas

Il peut s'avérer difficile de licencier un employé en raison de diverses dispositions légales relatives au licenciement.

Tout d'abord, vous devez disposer d'arguments raisonnables à l'appui de votre décision de mettre fin au contrat de travail. La loi aux Pays-Bas mentionne huit motifs possibles, notamment les circonstances économiques, la sous-performance, la faute grave, un congé maladie d'une durée de plus de 2 ans et des maladies fréquentes.

Le contrat de travail peut être résilié par différentes voies. L'approche la plus simple consiste à conclure une convention de rupture mettant fin à l'emploi d'un commun accord. Au cours de ce processus, les deux parties entament souvent des négociations. Vous pouvez également résilier le contrat de travail en demandant à l'Agence d'assurance des employés (ou UWV) de délivrer une autorisation de licenciement. Il s'agit d'une solution possible uniquement si l'employé est en congé maladie depuis 2 ans ou plus ou si le poste est devenu redondant pour des raisons techniques, économiques ou organisationnelles. La troisième possibilité consiste à demander la dissolution du contrat devant les tribunaux en raison de manquements tels que la sous-performance.

L'UWV et le tribunal ne permettraient pas la résiliation d'un contrat de travail s'il existe une interdiction de licenciement (par exemple pendant un congé maladie ou une grossesse).

Aux Pays-Bas, la procédure de licenciement est très réglementée. Nous sommes préparés à vous aider à comprendre les règles et à les appliquer au mieux de vos intérêts.

Si vous avez des questions sur les sujets mentionnés, notre bureau néerlandais sera ravi de vous répondre et de vous présenter les tenants et aboutissants de la main-d'œuvre néerlandaise.

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Sources

• Business.gov.nl - employer du personnel aux Pays-Bas
• UWV - Assurance des employés néerlandais et informations sur le travail
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, droit du travail (wetten.overheid.nl)
• OCDE - prix de transfert et directives fiscales internationales
• PwC Netherlands - analyses et publications fiscales
• Hoge Raad 2025, dissolution d'un contrat de travail (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, licenciement pour motifs économiques (ECLI:NL:HR:2022:276)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Pays-Bas
• Cour de justice UE, CCOO sur l'enregistrement du temps de travail (C-55/18)
• Belastingdienst - taux de l'impôt sur les sociétés (19% jusqu'à EUR 200,000 et 25.8% au-dessus)