Embaucher et licencier du personnel aux Pays-Bas : règles du droit du travail

Les procédures de nomination et de licenciement du personnel sont partiellement couvertes par le Code civil des Pays-Bas et partiellement clarifiées par le système judiciaire. Il est relativement facile d'embaucher du personnel, mais il peut s'avérer délicat de licencier des salariés.

Contrats de travail en droit néerlandais

Le droit du travail néerlandais n'exige pas de contrat sous forme écrite. Cependant, il est conseillé de conclure des contrats écrits avec vos salariés afin d'éviter toute contestation concernant les accords conclus. Il est judicieux de commencer votre contrat de travail par la définition des conditions de travail les plus importantes.

Le contrat de travail écrit permet également à l'employeur et au salarié d'inclure des clauses particulières, par exemple concernant la non-concurrence, la période d'essai, le secret professionnel, le temps de travail, le salaire, la réglementation des primes, les congés, le régime de retraite, les modalités de rupture, etc.

Le contrat de travail peut être rédigé dans une langue autre que le néerlandais ou l'anglais, mais dans ce cas, il existe un risque de mauvaise interprétation. C'est pourquoi un contrat dans l'une de ces deux langues est préférable.

Si le salarié recruté vit et travaille aux Pays-Bas, la loi applicable sera la loi néerlandaise. Toutefois, dans certains cas particuliers où l'individu travaille dans deux pays ou plus, les dispositions peuvent être différentes. Les circonstances particulières seront déterminées par le droit applicable. Les parties pourraient devoir prendre en compte la législation de différents pays.

Aux Pays-Bas, il est conseillé aux employeurs de rédiger leurs contrats conformément au droit local néerlandais. Dans le cas contraire, certaines conditions ou dispositions pourraient s'avérer invalides.

Les contrats de travail dans le pays peuvent être conclus pour une durée déterminée ou indéterminée. Toutefois, les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée sont soumis à des dispositions législatives spécifiques. De plus, la loi évolue constamment et le contrat de travail doit donc être révisé régulièrement.

Licenciement de personnel aux Pays-Bas

Il peut s'avérer difficile de licencier un salarié en raison de diverses dispositions légales relatives au licenciement.

Tout d'abord, vous devez disposer d'arguments raisonnables à l'appui de votre décision de mettre fin au contrat de travail. La loi aux Pays-Bas mentionne huit motifs possibles, notamment les circonstances économiques, la sous-performance, la faute grave, le congé maladie d'une durée supérieure à 2 ans et les maladies fréquentes.

Le contrat de travail peut être résilié par différentes voies. L'approche la plus simple consiste à conclure une convention de rupture mettant fin à l'emploi d'un commun accord. Au cours de ce processus, les deux parties entament souvent des négociations. Vous pouvez également résilier le contrat de travail en demandant à l'Agence d'assurance des salariés (ou UWV) de délivrer une autorisation de licenciement. Il s'agit d'une solution possible uniquement si le salarié est en congé maladie depuis 2 ans ou plus ou si le poste est devenu redondant pour des raisons techniques, économiques ou organisationnelles. La troisième possibilité consiste à demander la résolution du contrat en justice en raison de manquements tels que la sous-performance.

L'UWV et le tribunal n'autoriseraient pas la résiliation d'un contrat de travail s'il existe une interdiction de licenciement (par exemple pendant un congé maladie ou une grossesse).

Aux Pays-Bas, la procédure de licenciement est très réglementée. Nous sommes prêts à vous aider à comprendre les règles et à les appliquer au mieux de vos intérêts.

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Sources

• Business.gov.nl - employer du personnel aux Pays-Bas
• UWV - assurance des salariés néerlandais et informations sur le travail
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, droit du travail (wetten.overheid.nl)
• OCDE - prix de transfert et directives fiscales internationales
• PwC Pays-Bas - analyses et publications fiscales
• Hoge Raad 2025, résiliation d'un contrat de travail (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, licenciement pour motifs économiques (ECLI:NL:HR:2022:276)
• De Brauw Blackstone Westbroek - analyses juridiques
• Cour de justice de l'UE, CCOO sur l'enregistrement du temps de travail (C-55/18)
• Belastingdienst - taux de l'impôt sur les sociétés (19 % jusqu'à 200 000 EUR et 25,8 % au-delà)