Les notaires aux Pays-Bas

Les notaires néerlandais sont membres de la KNB (The Royal Association of Latin Notaries). Ils fournissent des services spécifiques différents de ceux proposés par d'autres praticiens du droit, notamment les avocats, juristes et conseillers fiscaux. Leurs caractéristiques les plus importantes sont leur indépendance et leur impartialité. On peut également les désigner sous le nom de Public Notary Netherlands ou Notary Public.

Les notaires néerlandais possèdent un diplôme universitaire en droit et certains d'entre eux se spécialisent dans des domaines particuliers, par exemple l'immobilier, la famille ou le droit des sociétés. Si nécessaire, les notaires peuvent faire appel aux services d'autres praticiens du droit plus spécialisés, y compris des cabinets d'avocats. Les notaires ne peuvent pas exercer les fonctions d'avocat ; ils ne sont donc pas autorisés à représenter des personnes devant les tribunaux. De plus, ils ne peuvent pas se substituer aux avocats néerlandais.

Notaires néerlandais / Candidats-notaires

Les notaires peuvent signer des actes, tandis que les candidats-notaires ne disposent pas de cette autorité. Les notaires néerlandais peuvent également avoir leur propre étude, mais la loi locale ne les reconnaît pas comme entrepreneurs, indépendamment de ce fait.

En principe, les candidats-notaires se forment pour devenir notaires. Ils sont tenus d'accomplir une certaine période de stage au sein d'une étude notariale duly agréée. Les candidats-notaires possèdent un diplôme universitaire en droit, mais peuvent préférer continuer à travailler dans des études agréées au lieu d'ouvrir leur propre étude.

Missions du notaire néerlandais

Les notaires agissent dans l'intérêt des parties qui concluent des transactions ou des accords. Tout comme les médecins ou les avocats néerlandais, ils sont tenus par des clauses de confidentialité qui ne leur permettent pas de trahir leurs clients.

Les notaires rédigent et exécutent des actes. Ils délivrent les documents correspondants aux parties concernées, tout en conservant des copies dans leur étude. Après la préparation des actes notariés, les notaires doivent mettre à jour les registres respectifs (par exemple pour les sociétés privées et publiques, les contrats de mariage, etc.).

Les notaires possèdent des connaissances d'expert dans des domaines particuliers et peuvent donc exercer des fonctions de conseillers juridiques. Même s'ils ne sont pas en mesure de fournir les services proposés par les avocats, ils peuvent donner des conseils concernant la signature des actes.

Si vous prévoyez de signer des contrats dans le pays, il convient de solliciter au préalable des conseils professionnels. Si vous avez besoin de plus d'informations concernant la législation locale ou de conseils supplémentaires, n'hésitez pas à appeler notre cabinet juridique néerlandais.

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Sources

• KNB - Association royale des notaires néerlandais
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - la société à responsabilité limitée néerlandaise (BV)
• AFM - Autorité néerlandaise des marchés financiers
• OCDE - prix de transfert et directives fiscales internationales
• PwC Netherlands - analyses et publications fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilité des dirigeants pour manquement à l'obligation de tenue de la comptabilité (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validité des résolutions de l'assemblée générale des actionnaires (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Loyens & Loeff - analyses juridiques et fiscales
• Cour de justice de l'UE, Polbud sur la conversion transfrontalière de sociétés (C-106/16)
• Belastingdienst - taux de l'impôt sur les sociétés (19 % jusqu'à 200 000 EUR et 25,8 % au-delà)