Ouvrir un bureau de liaison aux Pays-Bas

Les sociétés internationales qui ne résident pas aux Pays-Bas peuvent promouvoir leurs intérêts commerciaux et établir une présence dans le pays en ouvrant un bureau de représentation (liaison). Selon la législation nationale, les bureaux de liaison ne sont pas classés comme des entités juridiques, car ils ne fonctionnent pas et n'existent pas de manière indépendante ; ils sont entièrement subordonnés et dépendants des sociétés internationales qui les ont établis aux Pays-Bas.

En général, les entreprises internationales sont intéressées par l'établissement de bureaux de liaison aux Pays-Bas à des fins d'études de marché : pour introduire et promouvoir des produits sur le marché local et signer des contrats avec des partenaires commerciaux résidents.

Activités du bureau de liaison local

Étant entièrement dépendant et subordonné à la société internationale qui l'a ouvert, le bureau de liaison néerlandais ne peut pas exercer ses propres activités (il ne peut pas fabriquer de biens ni fournir de services). Il peut toutefois soutenir différentes opérations de sa société mère, par exemple des activités commerciales (publicité, promotion et marketing). Le bureau de liaison néerlandais peut également collecter des informations à des fins de recherche scientifique et d'activités similaires auxiliaires à la société internationale.

Les bureaux de liaison néerlandais servent souvent d'intermédiaires entre leurs sociétés mères internationales et leurs partenaires commerciaux aux Pays-Bas, représentant ainsi les sociétés mères (agissant en leur nom/pour leur compte).

Les bureaux de représentation ne peuvent pas générer de bénéfices, de sorte que les investisseurs internationaux souhaitant établir leurs produits et services sur le marché néerlandais peuvent opter plutôt pour l'ouverture de succursales. Les succursales sont également très dépendantes de leurs sociétés mères mais, contrairement aux bureaux de liaison, elles peuvent exercer de véritables activités commerciales.

Immatriculation d'un bureau de liaison néerlandais

Les bureaux de liaison néerlandais n'ont pas besoin de s'immatriculer auprès de la Chambre de commerce nationale. Ils sont considérés comme des structures qui collectent et fournissent simplement des informations/fournissent des services administratifs à leurs sociétés mères sans impliquer d'activités commerciales. Par conséquent, les bureaux de liaison ne sont pas imposés aux Pays-Bas. ( En savoir plus sur la fiscalité néerlandaise).

Néanmoins, un bureau de liaison néerlandais peut employer du personnel et, le cas échéant, il doit s'enregistrer auprès des autorités locales compétentes pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'individu non-résident agissant en tant que responsable du bureau de liaison néerlandais et représentant la société internationale doit demander des permis de séjour et de travail.

La taxe sur la valeur ajoutée supportée par les bureaux de liaison néerlandais peut être remboursée sous certaines conditions. Un bureau de liaison néerlandais peut recevoir un remboursement si sa société mère internationale dépose des demandes régulières auprès des autorités fiscales locales.

Le bureau de liaison néerlandais représente une première étape pour les entrepreneurs internationaux qui prévoient de s'implanter sur le marché des Pays-Bas. À un stade ultérieur, le bureau peut devenir une succursale si l'entrepreneur décide d'élargir l'éventail de ses opérations locales.

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Sources

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Journal officiel du gouvernement néerlandais
• EUR-Lex - Directive TVA 2006/112/CE
• PwC Pays-Bas - analyses et publications fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilité des dirigeants pour manquement à l'obligation de tenue de la comptabilité (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validité des résolutions d'assemblée générale des actionnaires (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Pays-Bas - analyses fiscales
• Belastingdienst - Taux de TVA aux Pays-Bas (21 %, 9 % et 0 %)