Ouvrir une succursale aux Pays-Bas

Développer votre entreprise à l'international peut avoir de nombreux effets bénéfiques, allant de l'extension de votre liste de clients actuelle et d'un vivier de fournisseurs plus vaste à un public cible plus diversifié et plus large. Mais cela apporte également plus d'options de transport et une augmentation substantielle des revenus au fil du temps. S'étendre au-delà de vos propres frontières peut vous offrir de nombreuses nouvelles opportunités passionnantes qu'il reste impossible de trouver dans votre propre pays. Si vous avez des biens spécialisés à vendre ou des services qui pourraient bénéficier à des clients internationaux, nous vous suggérons fortement de nous contacter immédiatement.

Nous pouvons vous aider à établir votre présence aux Pays-Bas, soit par la création d'une société ou d'une filiale néerlandaise, soit par l'ouverture d'une succursale à partir de laquelle vous pourrez exercer vos activités. Nos services ne s'arrêtent d'ailleurs pas là. Nous pouvons vous assister en permanence pendant la période où vous ferez des affaires aux Pays-Bas grâce à une large gamme de services juridiques, administratifs, financiers et opérationnels.

N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour toute question que vous pourriez avoir, ou consultez notre site web pour obtenir des informations plus approfondies sur les services que nous proposons.

Un étranger peut-il ouvrir une entreprise aux Pays-Bas ?

Avec la mondialisation toujours croissante, les voyages de longue durée et l'immigration ainsi que l'émigration de masse, le monde se rapproche lentement comme jamais auparavant. Nous constatons également cette tendance dans le monde des affaires, car un nombre croissant de sociétés étrangères établissent des entreprises et des filiales aux Pays-Bas. Cela est principalement inhérent au fait que les entreprises et les sociétés souhaitent élargir leur portée, mais parfois la nécessité joue aussi un rôle, comme les entreprises devant établir des bases à l'étranger en raison du Brexit ou de situations de guerre dans leur propre pays. Quelle que soit votre motivation pour commencer à faire des affaires à l'international, si vous êtes suffisamment motivé et expérimenté, cela peut vous apporter une grande réussite. Cela concerne particulièrement les entreprises axées sur le commerce, la logistique et le commerce électronique, car cela vous permet d'entrer sur de tout nouveaux marchés soudainement à votre portée.

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir ce qu'il faut pour réussir dans un autre pays, il est possible de prendre quelques mesures préalables pour taster le terrain, pour ainsi dire. Cela peut être réalisé par des moyens alternatifs au lieu de démarrer une entreprise immédiatement, ce qui peut néanmoins déboucher plus tard sur une succursale, une filiale ou même l'immatriculation d'une entreprise néerlandaise. Vous pouvez d'abord opter pour un bureau de représentation qui n'a aucun statut juridique mais sert de base pour établir des contacts avec des prospects et découvrir quel pourrait être le meilleur endroit pour vous installer. Il peut s'agir simplement d'un bureau temporaire, ou vous pouvez opter pour un espace de coworking où vous pouvez louer quelques postes de travail pour commencer. En dehors de cela, vous pouvez également nommer quelques agents commerciaux et distributeurs, qui peuvent négocier des accords pour vous et acheter ou vendre des marchandises. Gardez à l'esprit que vous avez besoin d'une présence juridique ici pour pouvoir véritablement faire des affaires, mais il est possible d'envoyer quelqu'un rencontrer des partenaires commerciaux potentiels. Vous pouvez utiliser les informations issues de ces étapes préparatoires pour rédiger un business plan solide, qui pourra à son tour vous aider à trouver des investisseurs.

À quel point les Pays-Bas sont-ils ouverts d'esprit ?

En plus de faire partie de l'UE, les Pays-Bas sont également la plaque tournante principale de l'UE en matière de transport. Le port de Rotterdam reste le plus grand port d'Europe, ce qui signifie qu'une quantité énorme de marchandises est expédiée chaque jour via Rotterdam. Le pays dispose également de l'aéroport de Schiphol, un aéroport très fréquenté et très bien desservi. Le port et l'aéroport sont très proches l'un de l'autre, car les Pays-Bas sont un pays relativement petit. L'infrastructure compte également parmi les meilleures au monde. Les routes néerlandaises sont incroyablement bien entretenues, utilisant des matériaux modernes et de haute qualité comme l'asphalte drainant. Les imperfections et les dommages sont généralement réparés immédiatement. En plus de l'infrastructure physique, l'infrastructure numérique est phénoménale. La couverture est de près de 100 %, avec un accès internet haut débit utilisable partout. Ces facteurs combinés créent l'emplacement idéal pour toutes les entreprises qui dépendent fortement des importations et des exportations, du commerce en général, de la connectivité et des liaisons internationales. Les Pays-Bas sont peut-être petits géographiquement, mais ils compensent largement leur taille par leur expertise, leurs méthodes innovantes de résolution de problèmes et leur vaste réseau.

Quelle est la différence entre une succursale et une filiale aux Pays-Bas ?

Lorsque les clients souhaitent étendre leurs entreprises aux Pays-Bas, ils choisissent généralement soit de créer une BV néerlandaise, soit d'établir une filiale, soit d'ouvrir une succursale. Il existe des différences entre ces trois options, qui sont particulièrement perceptibles lorsque l'on examine les conséquences juridiques de chaque choix. La BV néerlandaise est une entité juridique et également une forme juridique néerlandaise très couramment choisie. C'est une excellente forme d'entreprise pour tout entrepreneur qui s'attend à générer plus de 100 000 euros de bénéfices par an et qui ne souhaite pas non plus être personnellement responsable des dettes que l'entreprise pourrait contracter. Si vous créez une BV néerlandaise, vous posséderez une entreprise néerlandaise pleinement opérationnelle qui ne sera liée à aucune entreprise à l'étranger.

Vous pouvez également choisir d'établir une structure de holding avec une BV néerlandaise, si vous souhaitez ouvrir une ou plusieurs sociétés opérationnelles liées à une société mère qui détient des actifs. Une filiale est généralement une BV ou une NV néerlandaise, elle a la même structure. Mais elle dépend d'une société mère étrangère, c'est-à-dire une société actuelle que vous possédez peut-être déjà. Comme une filiale est considérée comme une entité juridique distincte, la holding mère bénéficiera d'une responsabilité limitée pour les dettes que la filiale pourrait contracter. Enfin, une succursale n'est pas une entité juridique ni même un type d'entreprise, c'est simplement une extension administrative de la société mère à l'étranger. Ainsi, si la succursale crée une forme de dette, la société mère sera tenue pour responsable. Nous discuterons en détail de ces trois méthodes d'expansion commerciale ci-dessous, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée concernant la meilleure option pour vous et votre entreprise.

La succursale néerlandaise expliquée en détail

Les sociétés internationales qui prévoient d'établir leur présence sur le marché néerlandais à moindre coût peuvent ouvrir des succursales locales. La succursale n'a pas la personnalité morale et est considérée comme une extension de la société internationale. Par conséquent, la société mère, établie à l'étranger, est responsable de toutes ses actions. Les opérations des succursales néerlandaises sont gérées par des représentants des sociétés mères en vertu d'une procuration. La succursale doit réaliser les mêmes opérations que sa maison mère, et son nom doit être identique. Ses actions sont régies simultanément par les lois néerlandaises et la législation du pays où la société mère internationale est immatriculée. La succursale offre un établissement stable à un coût inférieur par rapport aux autres types de sociétés néerlandaises, et il n'y a pas d'exigence de capital minimum concernant sa création. C'est pourquoi de nombreuses sociétés internationales préfèrent cette forme d'expansion.

Succursales néerlandaises vs entreprises locales

La principale caractéristique d'une succursale, par rapport à d'autres formes d'entreprises comme les filiales aux Pays-Bas, est sa totale dépendance vis-à-vis de sa société mère internationale. Par conséquent, la société internationale est responsable des obligations et des dettes de la succursale néerlandaise. La procédure d'immatriculation d'une succursale est plus simple par rapport à d'autres types de sociétés, par exemple une société à responsabilité limitée, mais elle doit tout de même se conformer aux exigences législatives en matière de fiscalité et d'emploi. Selon la loi, tous les employés de la succursale doivent être couverts par la sécurité sociale. Sinon, le représentant de la succursale peut devenir personnellement responsable en cas de non-paiement des cotisations nécessaires. Les succursales ouvertes aux Pays-Bas ont généralement des obligations financières identiques à celles des entreprises locales. Les nombreux traités visant à éviter la double imposition que les Pays-Bas ont signés avec d'autres pays réduisent la charge fiscale des succursales si elles remplissent les conditions pour bénéficier d'une réduction du taux de retenue à la source sur les redevances, les intérêts et les dividendes.

Avantages de l'ouverture d'une succursale néerlandaise

Le principal avantage de l'ouverture d'une succursale néerlandaise est la relative facilité de son établissement. La procédure d'immatriculation d'une succursale est rapide, simple et prend moins de temps que la création directe d'une société néerlandaise. C'est pourquoi certaines sociétés internationales préfèrent établir des succursales. Les autres avantages comprennent des coûts de création peu élevés et des exigences comptables souples. Les caractéristiques principales des succursales aux Pays-Bas sont plus ou moins les mêmes que dans d'autres pays. Par exemple, à Hong Kong, les procédures d'imposition et d'immatriculation des succursales sont très similaires. Néanmoins, il est dans votre intérêt d'utiliser les services d'un spécialiste local de la création d'entreprise ou d'un avocat pour vous assurer de respecter la réglementation et les règles néerlandaises relatives à l'établissement d'entreprises, car les succursales doivent également se conformer aux lois et règlements néerlandais. Par exemple, vous devrez toujours enregistrer votre succursale néerlandaise auprès de la KVK (Chambre de commerce).

Immatriculation d'une succursale néerlandaise

Comme indiqué ci-dessus, la succursale doit être immatriculée au registre du commerce de la KVK avec les documents et informations pertinents avant de pouvoir commencer ses activités commerciales. Tous les documents doivent être notariés, avec une traduction légalisée en néerlandais. La notarisation a lieu dans le pays où réside la société mère. Les informations nécessaires à l'immatriculation peuvent varier selon le cas, mais en général, les documents suivants sont toujours requis :

Preuve de la création de la société internationale, ce qui équivaut à un extrait du registre du commerce du pays de résidence, incluant une date d'immatriculation et les détails de la société
Un certificat d'immatriculation indiquant le nom de la société, l'adresse du siège social ainsi que les noms et coordonnées des administrateurs et du secrétaire (ou d'autres dirigeants)
Le procès-verbal de la réunion au cours de laquelle le conseil d'administration a décidé d'ouvrir la succursale
Une adresse néerlandaise valide et le nom de la succursale
Le(s) nom(s) du ou des représentants et une pièce d'identité valide
Les pouvoirs du représentant et les activités de la succursale

Après l'immatriculation, le registre du commerce aux Pays-Bas délivrera le certificat d'immatriculation enregistré sous un numéro unique. Ensuite, la succursale doit être enregistrée pour les cotisations fiscales et de sécurité sociale. Une fois toutes ces étapes effectuées, la succursale peut commencer à opérer aux Pays-Bas.

Plus d'informations sur la BV néerlandaise et la filiale

Si vous souhaitez bénéficier d'une responsabilité limitée, la succursale n'est pas la bonne option pour vous. Vous devrez choisir d'établir soit une BV néerlandaise, soit une filiale rattachée à votre holding étrangère actuelle, car ces options vous permettent de créer et d'immatriculer une entité juridique. Si vous possédez une BV, vous pouvez faire des affaires librement avec votre société néerlandaise partout dans le monde. L'entreprise elle-même peut être configurée exactement comme vous le souhaitez, et vous n'avez pas besoin de copier les noms ou les activités des entreprises que vous possédez déjà. Si vous choisissez de créer une filiale, il s'agira également d'une entité distincte qui entre sous l'ombrelle de votre société mère étrangère, tout en pouvant conclure des accords contractuels de manière totalement autonome. Vous devriez prendre en considération le fait qu'une succursale peut sembler être une solution de facilité, mais en réalité, la création d'une BV ou d'une filiale implique approximativement la même quantité d'obligations et de travail. De plus, notez que de nombreux clients internationaux préféreront probablement faire des affaires avec une société immatriculée dans un pays prospère de l'UE, comme les Pays-Bas. Si vous avez une succursale, c'est toujours votre société d'origine que tout le monde voit. La responsabilité peut également poser problème, car vous êtes responsable dans votre pays d'origine de ce que font vos représentants. Cela peut être délicat et difficile à superviser. Notre conseil est donc de toujours créer une entité juridique distincte et indépendante.

Ce que nous pouvons vous offrir

Intercompany Solutions a assisté des centaines d'entrepreneurs étrangers issus de plus de 50 nationalités différentes. Nos clients vont des petites start-ups individuelles aux multinationales, et tout ce qui se trouve entre les deux. Nos processus sont orientés vers les entrepreneurs étrangers et, à ce titre, nous connaissons les moyens les plus pratiques de vous aider à immatriculer votre entreprise. Nous pouvons vous assister avec le pack complet d'immatriculation d'entreprise aux Pays-Bas :

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Ouverture d'un compte bancaire local
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Médias
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Que vous souhaitiez créer une succursale, une filiale ou une BV néerlandaise, éventuellement sous la forme d'une structure de holding, Intercompany Solutions est votre partenaire de confiance pour la création d'entreprise et tous les services associés. Nous pouvons gérer l'ensemble de la procédure d'immatriculation et de création d'entreprise pour vous à distance au moyen d'une procuration. Si vous pouvez nous fournir tous les documents nécessaires dans les temps, nous pouvons tout organiser en seulement quelques jours ouvrables. Nous pouvons également configurer un compte bancaire néerlandais pour vous entre-temps, vous permettant de déposer directement le capital social requis. Une fois que votre entreprise dispose d'un numéro de la KVK (Chambre de commerce), vous êtes prêt à démarrer vos activités commerciales. N'hésitez pas à parcourir notre site web pour découvrir comment nous pouvons vous aider.

Si vous avez besoin de plus de détails sur le démarrage d'une entreprise néerlandaise, veuillez contacter directement nos agents locaux concernant la formation de votre société.

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