Tout ce que vous devez savoir sur le registre des sociétés néerlandais

Lors de la création d'une entreprise aux Pays-Bas, l'une des premières étapes consiste à inscrire votre entreprise au registre du commerce néerlandais ( en néerlandais : Kamer van Koophandel). Cette base de données peut vous aider à chercher des noms d'entreprises, des activités, des numéros d'immatriculation et des informations comptables. Vous pouvez savoir si une entreprise avec laquelle vous faites des affaires est réelle et juridiquement capable d'exercer des activités commerciales. Le registre du commerce des Pays-Bas peut également vous aider à vérifier si une personne est un signataire autorisé pour une entreprise donnée.

Le registre du commerce néerlandais

Chaque entreprise qui exerce des activités aux Pays-Bas est inscrite au registre du commerce néerlandais, également connu sous le nom de « Chambre de commerce », « Registre du commerce néerlandais » et « Registre des entreprises néerlandais ». Les informations disponibles pour chaque entreprise comprennent le nom et l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone, le nombre d'employés et des détails sur les représentants de la société. Vous pouvez également consulter l'historique financier, comme les faillites éventuelles survenues dans l'histoire de l'entreprise. La plupart des informations figurant à la Chambre de commerce sont gratuites ; cependant, les états financiers, les documents déposés au nom de la société, l'historique de l'entreprise et les liens corporatifs font partie des suppléments payants.

Comment s'inscrire au registre du commerce néerlandais

Le processus d'immatriculation peut être assez simple avec l'aide d'Intercompany Solutions. Vous devez disposer de l'acte constitutif, des informations sur les actionnaires, des détails sur les dirigeants de la société, de références bancaires concernant le capital social déposé et d'une autorisation permettant à Intercompany Solutions d'agir en votre nom. Une fois toutes ces informations rassemblées et soumises, un code d'accès vous sera délivré. Seules les personnes disposant de codes d'accès peuvent consulter les informations contenues dans le Registre du commerce des Pays-Bas.

Avant de pouvoir vous inscrire au registre du commerce néerlandais, vous devez toutefois remplir les formulaires nécessaires afin d'obtenir l'approbation de votre nom d'entreprise. Cela garantira que vous disposez légalement des droits sur le nom d'entreprise sous lequel vous souhaitez exercer vos activités. Intercompany Solutions peut également vous aider à soumettre votre nom d'entreprise au registre du commerce néerlandais pour approbation. Intercompany Solutions peut vous assister dans votre inscription au registre du commerce néerlandais. La forme la plus courante pour l'immatriculation d'une société néerlandaise est la société B.V., une BV devant être constituée auprès d'un notaire néerlandais. L'inscription à la Chambre de commerce finalise le processus d'immatriculation de votre entreprise néerlandaise.

Le registre du commerce néerlandais en ligne

Que vous soyez un citoyen néerlandais ou un citoyen d'un autre pays souhaitant créer une entreprise, les Pays-Bas peuvent parfaitement vous convenir. En raison des compétences bilingues de la plupart des résidents, la Chambre de commerce néerlandaise propose également un site web bilingue. Des versions anglaise et néerlandaise du site sont disponibles pour faciliter son utilisation par des personnes situées au-delà des frontières des Pays-Bas. Cela s'ajoute à la convivialité du site web qui rend les informations facilement accessibles dans les deux langues. Une autre caractéristique clé du site est la facilité de paiement pour toute information supplémentaire que vous pourriez souhaiter obtenir. Le paiement en ligne est possible par carte de crédit ou iDeal, et vous pouvez également choisir d'utiliser le prélèvement bancaire direct depuis votre compte bancaire.

Services liés au registre du commerce néerlandais

Intercompany Solutions peut vous aider à chaque étape du processus de création de votre nouvelle entreprise. Nous pouvons vous assister dans la demande de compte bancaire local, la création de la société et les services de représentation locale si vous travaillez depuis l'étranger. Une fois votre entreprise en activité, nous pouvons également vous proposer nos services en matière de comptabilité et de fiscalité. Nous confier les tâches les plus lourdes vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre entreprise. Notre forfait de services complet comprend :

• Création d'une société BV néerlandaise (1 à 2 jours ouvrables)
• Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise néerlandais
• Services d'assistance au cours de la première année
• Obtention d'un numéro de TVA

Associations et affiliations

Nous améliorons constamment nos normes de qualité afin de fournir des services impeccables.

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Sources

• OCDE - prix de transfert et directives fiscales internationales
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• NBA - organisme professionnel néerlandais des experts-comptables
• Officiele bekendmakingen - journal officiel du gouvernement néerlandais
• PwC Pays-Bas - analyses et publications fiscales
• Hoge Raad 2026, compensation en cas de faillite (art. 54 Fw) (ECLI:NL:HR:2026:390)
• Hoge Raad 2023, qualification d'une relation de travail (ECLI:NL:HR:2023:292)
• Faillissementswet (wetten.overheid.nl)
• KPMG Pays-Bas - services et analyses fiscaux
• Règlement UE sur l'insolvabilité 2015/848 (EUR-Lex)
• Belastingdienst - taux de l'impôt sur les sociétés (19 % jusqu'à 200 000 EUR et 25,8 % au-delà)