Pouvez-vous transférer le siège statutaire d'une société...

De nombreux entrepreneurs avec lesquels nous travaillons créent une toute nouvelle entreprise, souvent depuis l'étranger. Mais dans certains cas, vous possédez peut-être déjà une entreprise que vous souhaitez transférer vers un lieu plus stable et économiquement prospère. Est-ce possible ? Et, plus important encore : est-il possible de transférer votre entreprise aux Pays-Bas en particulier ? Selon les réglementations actuelles de l'UE, ainsi que le droit national néerlandais, cela est tout à fait possible. Et nous aimerions vous y aider si vous avez besoin d'assistance. Dans cet article, nous expliquerons exactement comment vous pouvez y parvenir, quelles informations vous seront absolument nécessaires et comment Intercompany Solutions peut vous accompagner tout au long du processus, si besoin.

Que signifie le transfert de l'ensemble de votre entreprise vers un nouveau pays et/ou continent ?

Souvent, les entrepreneurs créent une entreprise localement, pour se rendre compte ultérieurement que leur environnement direct n'offre pas la meilleure base pour leur produit, service ou idée spécifique. De plus, certains pays de cette planète offrent simplement plus de possibilités d'entrepreneuriat que d'autres. Dans de tels cas, il peut être souhaitable d'envisager de transférer votre entreprise à l'étranger. Par exemple, si vous souhaitez posséder une entreprise qui traite de ressources telles que l'eau, il est utile que votre entreprise soit réellement située à proximité de l'eau. Il ne s'agit que d'un exemple sommaire, mais le fait est que de nombreuses entreprises bénéficieraient d'une immatriculation dans un pays étranger, en raison d'un potentiel de marché bien plus vaste.

Si vous souhaitez envisager de transférer votre entreprise à l'étranger, cela implique certaines décisions et actions tant administratives que pratiques. À long terme, cela vous offrira certainement suffisamment d'opportunités commerciales pour rentabiliser l'investissement lié au déménagement de votre entreprise. Le choix du lieu où votre entreprise est située vous appartient entièrement ; de nos jours, nous n'avons plus besoin d'avoir un immeuble de bureaux ni une résidence permanente dans un pays donné pour s'y établir. Les affaires sont rentables pour le monde entier, et vous, en tant que propriétaire (actuel ou futur) d'entreprise, devriez être libre de vous établir dans le lieu de votre choix.

Pourquoi choisiriez-vous les Pays-Bas comme base d'opérations pour votre entreprise ?

Une fois que vous avez décidé de transférer votre entreprise à l'étranger, la toute première question à vous poser est : où vais-je ? C'est une question très pertinente, qui mérite qu'on y réfléchisse mûrement, car vous devrez relier vos objectifs commerciaux personnels à un certain type de climat national accueillant. Même si le monde s'internationalise à un rythme rapide, tous les pays conservent l'avantage de préserver leurs traditions et coutumes nationales uniques. C'est finalement ce qui nous rend tous uniques. Ainsi, votre entreprise peut tout à fait prospérer dans l'un des 193 pays de la planète.

Alors pourquoi les Pays-Bas constituent-ils un bon choix ? L'une des principales raisons mentionnées à la fois par les médias et les plateformes économiques réputées est le fait que les Pays-Bas ont toujours excellé dans le commerce (international). Ce petit pays, qui compte actuellement environ 18 millions d'habitants, a acquis un statut mondial en tant que l'un des pays les plus entrepreneurs au monde. Les Néerlandais sont célèbres pour leur esprit d'innovation, leur coopération transfrontalière et leur capacité à relier des disciplines multiples, intéressantes et parfois contradictoires. Si vous décidez de faire des affaires aux Pays-Bas, vous aurez de nombreuses opportunités de faire évoluer votre entreprise vers le statut désiré.

Outre leur histoire commerciale, les Pays-Bas sont également très accueillants envers les étrangers et stimulent activement la diversité sous toutes ses formes. Grâce à des siècles de voyages à travers le monde, les Néerlandais ont appris que chaque nation a quelque chose de précieux à offrir. Cela crée en retour un climat des affaires très vivant et varié, avec le potentiel d'attirer des clients du monde entier. Vous êtes certain de trouver une vaste clientèle pour votre produit ou service, à condition qu'il soit de qualité. Si vous souhaitez en savoir plus sur les Néerlandais, vous pouvez lire certains de nos articles de blog sur les secteurs particuliers et les caractéristiques des Pays-Bas en tant que havre pour les entreprises.

Est-il légalement possible de transférer votre entreprise à l'étranger ?

Afin de comprendre comment vous pouvez transférer votre entreprise étrangère préexistante, il est essentiel de savoir ce que dit la loi néerlandaise à ce sujet. En raison d'une internationalisation croissante, la demande de délocalisation d'entreprises augmente. De nombreux développements ont eu lieu dans ce domaine en Europe au cours des dernières années. Conformément à l'article 2:18 du Code civil néerlandais (Burgerlijk Wetboek), une personne morale néerlandaise peut se convertir en une autre forme juridique sous réserve de certaines conditions. Toutefois, le livre 2 du Code civil néerlandais ne contient pas encore de règles relatives à la conversion transfrontalière des sociétés. Il n'existe pas non plus de réglementation juridique au niveau européen à ce jour. Néanmoins, cela reste tout à fait possible. Nous allons maintenant vous expliquer en détail comment y parvenir.

Conversion transfrontalière de sociétés

La conversion transfrontalière signifie que la forme juridique et la nationalité (droit applicable) de la société changent, mais que la société continue d'exister et de conserver sa personnalité juridique. La conversion d'une personne morale néerlandaise en une personne morale étrangère est également appelée conversion sortante, et la variante inverse (lorsqu'une société étrangère s'installe aux Pays-Bas) est appelée conversion entrante. Les États membres de l'UE/EEE appliquent différentes doctrines lorsqu'ils déterminent le droit applicable à une société. Certains États membres appliquent la doctrine de l'incorporation, tandis que d'autres appliquent la doctrine du siège réel.

La doctrine de l'incorporation signifie qu'une personne morale est toujours soumise au droit de l'État membre dans lequel elle a été constituée et a son siège social. Les Pays-Bas appliquent cette doctrine : une personne morale néerlandaise doit avoir son siège social aux Pays-Bas et doit être constituée aux Pays-Bas. Selon la doctrine du siège réel, une personne morale est soumise au droit de l'État dans lequel elle a son administration centrale ou son siège réel. En raison de ces théories, il peut y avoir un manque de clarté quant à la possibilité d'un transfert de siège.

Des décisions officielles de la Cour de justice de l'UE/CE expliquent comment la conversion transfrontalière est possible

Des questions à ce sujet ont été posées à la Cour de justice de la CE/UE à plusieurs reprises ces dernières années. La Cour de justice de la CE/UE a rendu deux arrêts importants concernant la conversion transfrontalière des sociétés. La liberté d'établissement, telle que consacrée aux articles 49 et 54 du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne (TFUE), y a joué un rôle. Le 16 décembre 2008, la Cour de justice de la CE a jugé dans l'affaire Cartesio (affaire C-210/06) que les États membres ne sont pas en soi tenus d'autoriser le transfert transfrontalier du siège social d'une société constituée selon leur propre droit. Toutefois, il a été souligné que le transfert du siège social doit être reconnu si la société peut être convertie dans une forme juridique locale après le transfert de son siège social dans le nouvel État membre de résidence. Sous réserve qu'il n'y ait pas de motifs impérieux d'intérêt général faisant obstacle à cela, tels que les intérêts des créanciers, des actionnaires minoritaires, des salariés ou de l'administration fiscale.

Par la suite, le 12 juillet 2012, la Cour de justice de l'UE a jugé dans l'arrêt Vale (affaire C-378/10) qu'un État membre de l'UE/EEE ne peut pas entraver une conversion transfrontalière entrante. Selon la Cour, les articles 49 et 54 du TFUE signifient que si un État membre dispose d'une réglementation pour les conversions internes, cette réglementation s'applique également aux situations transfrontalières. Une conversion transfrontalière ne peut donc pas être traitée différemment d'une conversion nationale. Gardez à l'esprit que dans ce cas, comme pour l'arrêt Cartesio, une exception s'applique s'il existe des motifs impérieux d'intérêt général.

Dans la pratique, il peut être nécessaire de pouvoir convertir une société en une personne morale régie par le droit d'un autre pays, sans qu'elle cesse d'exister. Sans une telle conversion, une société qui a transféré ses activités dans un autre pays peut être régie par plusieurs systèmes juridiques. Un exemple en est une société constituée en vertu du droit néerlandais qui transfère (entièrement) ses activités vers un pays qui suit la doctrine du siège réel. En vertu de ce droit, la société est régie par le droit du pays dans lequel elle réside. Du point de vue néerlandais, toutefois, cette société reste (également) régie par le droit néerlandais (doctrine de l'incorporation).

Bien que la société ne soit en fait plus active aux Pays-Bas, les obligations néerlandaises concernant l'établissement et le dépôt des comptes annuels, par exemple, restent en vigueur. Si ce type d'obligations du droit des sociétés est négligé, cela peut avoir des conséquences désagréables, par exemple en matière de responsabilité des dirigeants. Comme le droit néerlandais ne prévoit pas la conversion transfrontalière de personnes morales, la voie de la fusion transfrontalière a souvent été choisie dans le passé. Ce concept juridique est en effet réglementé par le droit néerlandais, exclusivement pour les fusions entre sociétés de capitaux établies selon le droit d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Une nouvelle directive de l'Union européenne a été adoptée

Faisant suite à ces arrêts historiques, une directive européenne sur les conversions, fusions et scissions transfrontalières a été adoptée par le Parlement européen et le Conseil (Directive (UE) 2019/2121) (Directive). Cette nouvelle directive semble notamment clarifier les règles existantes sur les conversions et fusions transfrontalières dans l'UE. En outre, elle introduit également des règles spécifiquement applicables aux conversions et scissions transfrontalières, destinées à tous les États membres. Un pays comme les Pays-Bas pourrait bénéficier de cette directive, car comme nous l'avons indiqué précédemment, la législation néerlandaise ne dispose actuellement d'aucune législation appropriée à ce sujet. Cela permettrait une harmonisation internationale, rendant beaucoup plus facile le transfert de votre entreprise au sein de l'UE.

Cette directive est déjà entrée en vigueur le 1er janvier 2020, et tous les États membres ont jusqu'au 31 janvier pour transposer la directive dans leur droit national. Cependant, cela n'est pas obligatoire, puisque les États membres peuvent choisir eux-mêmes s'ils transposent la directive. Le fait qu'il s'agisse de la toute première fois qu'un cadre juridique existe dans l'Union européenne pour les conversions et scissions transfrontalières rend ce texte directement pertinent pour les sociétés à responsabilité limitée telles que la BV néerlandaise. Cela complète également les arrêts Vale et Cartesio, car tous deux ont montré que ces opérations juridiques étaient déjà tout à fait possibles sur la base du droit à la liberté d'établissement.

Une conversion transfrontalière est définie dans la directive comme « une opération par laquelle une société, sans être dissoute ni liquidée, transforme la forme juridique sous laquelle elle est immatriculée dans un État membre de départ en une forme juridique d'un État membre de destination figurant à l'annexe II et transfère au moins son siège social dans l'État membre de destination, tout en conservant sa personnalité juridique. » [1] L'un des principaux avantages de cette approche est que la société conserve sa personnalité juridique, ses actifs et ses passifs dans la société nouvellement convertie. Cette directive s'adresse aux sociétés à responsabilité limitée, mais pour la conversion transfrontalière d'autres personnes morales telles que les coopératives, vous pouvez toujours invoquer la liberté d'établissement.

Le nombre de conversions transfrontalières continue d'augmenter

Sur la base de ces arrêts, les conversions sortantes et entrantes au sein des États membres de l'UE/EEE sont donc possibles. Les notaires néerlandais sont de plus en plus confrontés à des demandes de conversion transfrontalière, car davantage de personnes envisagent de transférer leur entreprise vers un environnement plus favorable sur le plan économique. Il n'existe pas de réglementation légale néerlandaise à ce sujet, mais cela ne constitue pas nécessairement un obstacle à l'exécution notariale de la conversion. En l'absence de réglementations juridiques harmonisées, les procédures à suivre dans l'État membre d'entrée et de sortie doivent être soigneusement examinées. Ces procédures peuvent différer d'un État membre à l'autre, ce qui peut rendre le processus un peu complexe si vous n'êtes pas accompagné par un professionnel. Bien entendu, Intercompany Solutions peut vous assister tout au long du processus de conversion transfrontalière.

Quelles sont les étapes pour transférer le siège social de votre entreprise aux Pays-Bas ?

Créer une entreprise aux Pays-Bas comporte un peu moins d'étapes que le transfert d'une entreprise entière aux Pays-Bas. Néanmoins, c'est tout à fait possible. Si vous souhaitez transférer le siège de votre entreprise, vous devez prendre en considération le fait que plusieurs démarches juridiques et administratives sont nécessaires dans ce processus. Nous détaillons toutes ces démarches ci-dessous, en vous fournissant suffisamment d'informations pour envisager votre transfert à l'étranger. Bien entendu, vous pouvez toujours contacter Intercompany Solutions si vous estimez avoir besoin d'informations plus approfondies, nous sommes toujours ravis de vous aider par tous les moyens possibles.

1. Immatriculation d'une succursale et du ou des dirigeants de la société aux Pays-Bas

La première chose que vous devrez faire est d'immatriculer une succursale aux Pays-Bas. Cela comporte plusieurs étapes administratives à suivre afin que le processus se déroule sans encombre. Sur notre site web, vous trouverez de nombreux articles décrivant l'ensemble de la procédure, comme celui-ci. Si vous souhaitez établir votre entreprise aux Pays-Bas, vous devrez réfléchir à certaines décisions fondamentales telles que l'emplacement de votre entreprise et la forme juridique que vous préférez. Si vous possédez déjà une société à responsabilité limitée, vous pouvez la convertir en BV ou NV néerlandaise, selon que vous souhaitiez que votre société soit privée ou publique.

Nous aurons besoin de certaines informations de votre part, telles que des pièces d'identité valides, des détails sur votre entreprise actuelle et votre marché, ainsi que les documents nécessaires. Nous devons également savoir qui sont les dirigeants actuels de votre société et si tous les dirigeants souhaitent participer à la nouvelle société aux Pays-Bas. Cela est nécessaire afin d'inscrire les dirigeants auprès de la KVK. Après avoir reçu ces informations, nous pouvons immatriculer votre nouvelle société néerlandaise en seulement quelques jours ouvrables. Vous recevrez ensuite un numéro KVK, ainsi qu'un numéro de TVA délivré par la Belastingdienst.

2. Modification de l'acte notarié de constitution étranger

Une fois que vous avez immatriculé une société aux Pays-Bas, vous devrez contacter un notaire dans votre propre pays afin de modifier l'acte notarié d'origine de votre société. Cela signifie que vous devrez remplacer toutes les informations relatives à votre société locale actuelle par les données que vous avez reçues lors de l'immatriculation d'une société aux Pays-Bas. En substance, vous remplacez les anciennes informations par de nouvelles, tandis que le contenu expliquant votre entreprise en détail reste le même. Si vous ne savez pas comment procéder, vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir plus d'informations et des conseils. Nous pouvons également vous aider à trouver un bon notaire dans votre pays de résidence et rester en contact avec lui afin que le processus de conversion transfrontalière s'exécute en toute fluidité.

3. Validation de votre nouvelle société par un notaire néerlandais

Une fois l'acte notarié étranger modifié, vous devrez contacter un notaire néerlandais pour valider et établir officiellement votre société aux Pays-Bas. Cela nécessitera une communication entre le notaire étranger et le notaire néerlandais, afin que toutes les caractéristiques de la société soient correctement reprises. Une fois cette démarche engagée, la succursale que vous avez immatriculée sera transformée en nouveau siège social de votre société. Habituellement, des succursales sont immatriculées pour des sociétés et des multinationales qui souhaitent disposer d'un établissement supplémentaire dans un autre pays. Comme vous souhaitez transférer l'intégralité de votre société, la succursale deviendra le nouvel établissement principal de votre entreprise. D'où les étapes supplémentaires nécessaires par rapport à la simple ouverture d'une succursale aux Pays-Bas.

4. Dissolution de votre société étrangère

Une fois que vous avez transféré l'ensemble de votre société aux Pays-Bas, vous pouvez en principe fermer l'entreprise dans votre pays d'origine. Cela signifie que vous devrez dissoudre la société. La dissolution signifie que vous dissolvez complètement votre société étrangère, et celle-ci continuera d'exister aux Pays-Bas à la place. Avant de dissoudre votre société, vous devriez vous poser quelques questions :

Y a-t-il des capitaux propres ?
Y a-t-il un capital social positif ?
La dernière déclaration de taxe sur les ventes (TVA) a-t-elle été effectuée ?
Existe-t-il encore des comptes bancaires ou des assurances ?
Tout a-t-il été vérifié par un comptable ou un avocat ?
Existe-t-il une résolution des actionnaires visant la dissolution ?
Le formulaire a-t-il été déposé auprès de la KVK ?

Dans l'ensemble, la dissolution d'une société comprend généralement quelques étapes, mais celles-ci peuvent varier fortement d'un pays à l'autre. Si vous souhaitez en savoir plus sur la dissolution de votre société dans votre pays d'origine, nous vous suggérons de faire appel à un spécialiste qui s'occupera de toutes les questions importantes pour vous. Tous les actifs et passifs de votre société seront alors transférés à votre nouvelle société néerlandaise, y compris les actions. Si vous souhaitez plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter directement.

Intercompany Solutions peut aider votre entreprise à franchir les frontières !

Vous avez toujours voulu faire des affaires à l'étranger ? C'est le moment ou jamais ! Avec l'internationalisation croissante du monde des affaires, il est fort probable que votre entreprise prospère dans un nouveau pays. Parfois, le climat d'un pays donné convient tout simplement mieux à vos besoins professionnels qu'il ne le fait dans votre pays d'origine. Cela ne constitue plus un obstacle aujourd'hui grâce à la possibilité d'une conversion transfrontalière. Intercompany Solutions a aidé des milliers d'entrepreneurs étrangers à établir leur(s) entreprise(s) aux Pays-Bas avec succès, de la simple succursale au siège social de multinationales. Si vous avez des questions sur l'ensemble du processus ou si vous souhaitez simplement échanger sur les options offertes à votre entreprise actuelle, n'hésitez pas à nous contacter directement. Notre équipe expérimentée vous guidera tout au long du parcours.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted

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Pouvez-vous transférer le siège statutaire d'une société étrangère aux Pays-Bas ?