L'eHerkenning est nécessaire
Vous possédez une entreprise néerlandaise et êtes donc tenu de traiter régulièrement avec la Belastingdienst ? Posséder l'eHerkenning devient une obligation. En raison des nouvelles règles concernant le bénéficiaire effectif ultime (UBO) de toute entreprise néerlandaise, il est nécessaire que chaque propriétaire d'entreprise puisse s'identifier. Intercompany Solutions peut demander une eHerkenning pour votre entreprise.
Qu'est-ce que l'eHerkenning ?
L'eHerkenning est un moyen d'identification numérique pour les entreprises. Grâce à l'eHerkenning, les entrepreneurs peuvent se connecter en toute sécurité pour accéder aux services gouvernementaux en ligne. En plus de la sécurité, l'eHerkenning offre une grande commodité car vous n'avez besoin que d'un seul identifiant pour vous connecter aux organismes gouvernementaux.
Quand a-t-on besoin de l'eHerkenning ?
Vous avez besoin de l'eHerkenning si vous possédez une entreprise néerlandaise, comme une BV. Cela est nécessaire si vous souhaitez vous connecter auprès de la Belastingdienst, par exemple pour votre déclaration de TVA, votre déclaration de retenue à la source ou votre déclaration d'impôt sur les sociétés. Ou sur le portail des douanes pour vos déclarations de droits d'accise et de taxe de consommation. L'Autorité néerlandaise de protection des données a indiqué les exigences applicables au traitement de ce type d'informations. L'eHerkenning offre un accès en ligne sûr et fiable aux services gouvernementaux. Vous aurez également besoin de l'eHerkenning pour vous connecter à plusieurs portails douaniers européens. Vous utilisez ces portails pour demander certains permis douaniers et des renseignements tarifaires contraignants.
Niveaux de sécurité de l'eHerkenning
Pour vous connecter à ces portails, vous devez disposer d'une eHerkenning avec un niveau de sécurité d'au moins 3 (EH3). Le type et le niveau requis varient selon le portail, mais en général, le niveau 3 est le plus largement accepté. Si vous possédez déjà une eHerkenning de niveau 1 ou 2, vous pouvez ajuster votre niveau en quelques étapes simples. Plus le niveau est élevé, plus votre identité est contrôlée de manière stricte. L'eHerkenning comporte 4 niveaux de sécurité : EH2, EH2+, EH3 et EH4. Le fournisseur de services auquel vous vous connectez détermine essentiellement le niveau de fiabilité de ses services en ligne. Plus le niveau de fiabilité est élevé, plus l'accès est sécurisé et fiable, et plus le fournisseur de services a la certitude de savoir avec qui il fait affaire. Une eHerkenning à un niveau supérieur offre davantage d'étapes de contrôle lors de la délivrance d'un outil eHerkenning, et vous permet en outre de vous connecter avec une authentification à deux facteurs.
Pourquoi l'eHerkenning est-elle importante pour votre entreprise ?
L'eHerkenning est importante pour les actions suivantes :
- Communication avec la Belastingdienst
- Communication avec la KVK ou demande de licence éventuelle auprès de celle-ci
- Enregistrement de votre compte bancaire auprès de la Belastingdienst
- Dépôt de votre rapport annuel auprès de la KVK
- Déclaration OSS
De quoi avez-vous besoin pour demander l'eHerkenning ?
Pour pouvoir demander l'eHerkenning, vous devez être inscrit au registre du commerce de la KVK. Si vous avez un comptable ou un conseiller fiscal néerlandais, vous n'avez pas à demander l'eHerkenning vous-même. Vous devez donner à votre comptable l'autorisation d'organiser les choses pour vous. Cela se fait au moyen d'une procuration en chaîne. Votre conseiller fiscal sait comment cela fonctionne. Vous pouvez demander l'eHerkenning directement via Intercompany Solutions, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour plus d'informations et un devis.
Intercompany Solutions peut également demander l'enregistrement UBO en votre nom.
