招聘外籍员工是否需要在 IND 注册？

Intercompany Solutions 提供广泛的服务，特别是针对希望在荷兰建立业务基础的外国企业家。您可以放心依赖我们为您办理整个公司设立流程，但我们的工作绝不止于此。除了核心业务外，我们还提供各种专门旨在保持您的公司成功和稳健运营的额外服务。其中一项服务就是与雇佣员工以及特别是代发薪酬（payrolling）相关的全套服务。我们提供完整的代发薪酬服务，也可以作为您的 EOR（记录雇主），使您能够更容易、更清晰地雇佣员工，而无需处理所有行政事务。如果您想了解我们能为您做什么，请随时直接联系我们。我们非常乐意向您说明我们能为您和您的企业提供哪些帮助。

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摘要：要从欧盟/欧洲经济区以外招聘人员，直接雇主必须在 IND 注册为“认可赞助商”（Recognized Sponsor）。否则，移民局将拒绝处理任何工作或居留许可。获得此身份后，处理时间将从三个月缩短至两到四周的快速通道，需要为小型企业（50 名员工以下）支付 2,539 欧元的一次性申请费，大型企业为 5,080 欧元，加上每个独立许可 423 欧元。企业可以通过使用记录雇主（EOR）服务完全绕过这一严厉的监管框架、前期成本和严格的日常报告义务，EOR 服务将承担所有形式上的赞助责任。

问题	简短回答
欧盟/欧洲经济区/瑞士籍新员工需要吗？	不需要。他们无需许可或 IND 赞助即可工作
非欧盟/欧洲经济区籍新员工需要吗？	需要。您必须成为 IND 认可赞助商（erkend referent）
赞助费用是多少？	2,539 欧元（50 名员工以下）或 5,080 欧元，外加每个许可 423 欧元
有什么好处？	快速办理许可，只需 2 至 4 周，而非长达 3 个月
可以避免吗？	可以，通过 EOR、找工作年（zoekjaar）许可或招聘欧盟/欧洲经济区员工

跨越荷兰国界招聘员工的现实

在过去几年里，在荷兰寻找顶尖人才并没有变得更容易。潜在的候选人对潜在的工作要求越来越苛刻，与过去相比有更多的偏好甚至要求。因此，当您决定发布开发人员或数据分析师的招聘职位时，收到的简历通常要么太少，要么缺乏您真正需要的特定专业知识。这正是您应该开始将目光投向荷兰国界之外的时候。引入外国人才扩大了您的招聘范围，但它也带来了您可能没有预料到的全新规则。设想一下这种情况：您找到了来自欧盟以外的完美候选人。您很兴奋，他们也很兴奋，您想尽快将他们纳入薪酬名册。

然后有人提到了 IND，即荷兰移民和归化局。突然间，招聘员工这件原本简单的事情感觉成了一项极其复杂的任务。那么为什么要向国外寻找呢？因为有时本地市场根本没有您扩展业务所需的非常具体的技能。无论是国际营销专家、经验丰富的工程师还是产品专家，扩大搜索范围都能提升企业的竞争力。

但是，当您的新员工持有欧盟以外国家的护照时，荷兰政府希望了解入境者的身份和原因。IND 基本上充当了看门人的角色。他们确保招聘该员工的公司是合法的，且该员工确实有合理的理由留在荷兰。因此，在您申请签证或居留许可之前，您可能需要退后一步，检查您自己的公司注册情况。这不仅关乎个人，还关乎您的企业在主管机关的地位。这就是我们将在本文中讨论的内容。如果您想了解关于招聘外国员工时税收义务的更多事实信息，您绝对也应该查看这篇文章。

了解 IND 和认可赞助商资格

正如我们上面所提到的，要从欧盟以外引进顶尖人才，您不可避免地要与移民和归化局（IND）打交道。他们是国际劳工迁移到荷兰的主要看门人，确保公司和个人符合所有适用的法律要求。对于大多数成长型企业来说，这里最好的方法是成为所谓的认可赞助商（“erkend referent”）。但这为什么很重要呢？

从本质上讲，成为认可赞助商可以为您开辟一条穿越招聘外国员工官僚程序的绿色通道，使流程变得更加简单快捷。具体来说，这意味着提交的申请通常只需要两到四周即可获批，而不是等待长达三个月的签证审批。要真正获得此身份，您的企业必须在荷兰商会（KVK）注册并具备财务稳定性。IND 还会审查合规信用，这意味着近期不能有重大破产、欠税或以往的移民违法记录。申请此身份需要缴纳一次性费用，员工人数在 50 人或以下的企业为 2,539 欧元，大型企业为 5,080 欧元。

一旦您拥有赞助商身份，您的运营和招聘方式就会变得简单得多。例如，个人居留许可申请费降至 423 欧元。您还可以通过 IND 企业门户网站轻松管理一切。它确实将庞大的行政工作量转化为可预测且顺畅的流程。然而，这种身份伴随着严格的关照义务。您有责任保持妥善的记录，包括每月将工资支付到员工个人银行账户的凭证等。

您什么时候必须在 IND 注册？

那么，什么时候 IND 赞助才是一项强制性要求呢？如果您雇佣的是持有欧盟、欧洲经济区或瑞士护照的人员，您就没有这种义务。这些人有权在荷兰生活和工作，无需任何特定的移民许可。您只需要将他们设置在您的标准薪酬系统中即可。但是，当您雇佣非欧盟/欧洲经济区公民的那一刻，规则就完全改变了，因为您不能简单地将他们列入薪酬名单。首先，他们需要有效居留和工作许可。要为高技术移民、企业内部调动人员或欧盟蓝卡持有者获取该许可，您的企业必须充当官方认可的赞助商。

如果您不注册会怎样？IND 将直接拒绝处理您候选人的工作或居留许可申请。申请必须在您的赞助商身份下提交，流程才有效，并在典型的两到四周窗口内获得决定。尽管如此，也有一些特殊情况需要考虑。例如，如果您招募的新员工已经持有允许无限制进入荷兰劳动力市场的通用居留许可，您就不需要成为赞助商。或者，如果您使用记录雇主（EOR）服务来雇佣他们，EOR 会处理赞助事宜。因此，该注册将工作签证直接与您的企业身份挂钩。没有它，您的外国候选人就无法合法地开始在荷兰为您工作。还要记住，试图绕过这一要求可能会导致因违规而面临高额罚款以及签证被立即拒绝，这是您应不惜一切代价避免的事情。

赞助商身份的申请流程

让我们来看看具体的申请流程。申请是通过前面提到的 IND 企业门户网站进行的。只要您在开始前准备好所需的文件，这并不像听起来那么可怕。首先，IND 会检查您的企业是否可靠和稳定。他们会查看近期是否有破产、大额欠税或任何违反劳动法的问题。您需要一份有效的 KVK 摘录和近期的财务报表，以证明您确实有能力向某人支付薪水。接下来，您绝对应该考虑成本。请记住，申请费取决于您的公司规模。我们在上面提到了这些费用，它们并不是非常高昂，但您仍然应该将这些成本考虑在内。

在您支付账单后，IND 便开始进行审查。如果您是完全全新的企业，等待时间在一个到三个月之间。如果您已经拥有国际员工网络，您可能会更快获得批准。您将收到正式决定以及在线门户网站的访问权限。一旦您的认可身份生效，您就可以为单个员工申请居留许可。2026 年每个许可申请的费用为 423 欧元。不过，请确保不要等到最后一刻才收集这些文件。准备好您的财务数据意味着您可以顺利过渡为认可赞助商，而不会无谓地延误您的招聘进度。

在 IND 注册后需履行的日常义务和合规要求

一旦您的公司获得了认可赞助商身份，真正的合规工作就开始了。IND 期望您扮演一个尽责和有责任感的雇主。如果您未能正确履行行政职责，您将面临完全失去赞助商身份的风险。首先，您有严格的告知义务。如果员工辞职、被解雇或停止为您的企业工作，您不能听之任之、置之不理：您必须在 28 天内实际通知 IND。如果员工的薪水降至要求的门槛以下，或者如果他们休长期的无薪假，也完全适用同样的规则。

其次，关于记录留存的规则在过去几年里有所扩展，正如我们在本文中详细讨论的那样。例如，您现在必须在行政管理中保留工资支付的实际凭证。与过去只需一张简单工资单就足够相比，这意味着更多的工作。现在，IND 可以要求查看企业银行账水或批量支付概览，以证明资金确实离开了您的公司账户并进入了员工的个人账户。

第三，您需要保持其雇佣详细信息的最新状态。这包括他们在荷兰的当前居住地址以及其有效护照或居留许可的复印件。在雇佣关系结束后，您必须将这些记录保存至少五年。这听起来像是一堆繁重的文书工作，但借助于正确的工具或像 Intercompany Solutions 这样出色的薪酬合作伙伴，它是完全可以管理的。将其视为保持您的赞助商许可有效以及与 IND 的关系完全良好的标准程序。

直接赞助的替代方案

赞助非常棒，可以让很多事情变得更容易，但请记住，这不是您唯一的选择。如果您刚刚起步，或者只需要雇佣一个人，前期费用和法律工作量可能不符合您的预算。那么，替代方案是什么呢？许多企业主使用记录雇主服务（EOR）。可以将其视为将雇佣的法律层面进行外包，因为第三方公司承担了所有法律责任。他们在纸面上成为正式雇主，管理工作许可并运行本地薪酬发放。您的新员工每天为您工作，但 EOR 承担行政风险和合规负担。

另一种途径是寻找持有找工作年（“zoekjaar”）居留许可的候选人。这些人通常是荷兰或全球顶尖大学的近期毕业生，他们拥有在荷兰工作的通行证，不需要其雇主成为认可赞助商。在做出长期承诺之前试用新员工一年，这是一种绝佳的方式。当然，您也可以雇佣欧洲经济区的公民。这些员工不需要许可或赞助，这完全绕过了 IND 系统。使用 EOR 或雇佣具有无限制工作权利的人员，使您能够在不立即建立公司赞助架构的情况下组建团队。相反，它能让您专注于业务增长，而由其他人为您处理所有复杂的事情。

常见陷阱及如何避免

让我们通过查看一些雇主在与 IND 打交道时最常犯的错误来结束讨论。因为即使是一次疏忽，最终也可能演变成正式警告，甚至失去您的赞助商身份，因此未雨绸缪是明智之举。最常见的疏忽发生在新年开始时。IND 每年一月都会更新薪资门槛。如果您在指数化调整后忘记调整员工的薪水，或者未能通知 IND 其薪水现已低于门槛，您就会立即违规。

另一个常见的陷阱是无薪假。如果高技术移民休无薪假，并且在此期间其薪水降至规定的最低标准以下，法律要求您在四周内向 IND 报告。仅仅因为它是暂时的而忽视它可能会导致高额的行政罚款。然后是我们讨论过的记录留存要求。IND 现在要求提供薪资支付的实际凭证，而不仅仅是每月工资单。如果在审计期间您的档案中只有工资单，您将无法通过检查。因此，请将这些银行转账对账单或薪酬批量支付概览妥善储存在您的文件夹中。

缺少背景文件也是一个经典的陷阱。务必确保在候选人到达前签署背景履历声明（antecedents certificate），并在档案中保留其护照和荷兰当前地址的复印件。如果您忽视这些规则会怎样？初犯者通常会收到警告，但屡犯将面临严重的经济处罚，每次违规罚款从 1,500 欧元到 4,500 欧元不等。在极端情况下，IND 甚至会吊销您的赞助商许可。因此，请务必保持档案整洁并对时间节点保持警惕。在这方面保持自律可以让您的国际团队无间断地工作。

Intercompany Solutions 可以通过旨在招聘员工的各项服务为您提供协助

Intercompany Solutions 提供广泛的代发薪酬服务，包括旨在使您的行政管理更加轻松和易于管理的额外服务。我们理解，外国雇主在荷兰招聘人员时可能会遇到困难，特别是当您尚未设立 Dutch BV 时（顺便提一下，如果您想将公司业务扩展到荷兰，我们也可以在这方面为您提供协助）。简而言之，我们确保以正确的方式履行所有税务职责和行政义务，这意味着您可以专注于日常业务活动和人员。由于我们还提供 EOR 服务，我们可以为您办理所有必要的签证手续，这样您就不必成为 IND 认可的赞助商，从而可以专注于其他事务。如果您想进一步了解我们的业务以及我们具体能为您做什么，请随时向我们咨询您可能有的疑问。