荷兰远程团队的薪酬管理：您有哪些选择？

如果您目前拥有一家外国公司并希望扩大海外业务，那么荷兰是一个非常值得考虑的地方。该国在许多国际商业排名中一直名列前茅，并且对外国人非常欢迎。但最重要的是：它拥有全球最优秀的双语人才库之一。这就是为什么我们通过提供定制的薪酬服务来帮助外国公司招聘合格人员，从而减轻您的全部行政负担。荷兰的劳动法可能相当复杂，特别是如果您不懂荷兰语。如果您想了解更多关于我们能为您做些什么的信息，请随时与我们联系，获取个人和专业的建议。在本文中，我们将解释您如何管理荷兰的远程团队以及薪酬管理具体是如何运作的。

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摘要：扩展到荷兰的外国公司不能简单地通过国际银行转账来支付远程员工的薪水。相反，他们必须遵守严格的荷兰劳动法、强制性社会保险缴纳以及每小时 €14.71 的法定最低工资。企业主要有四种远程招聘模式：招聘独立自由职业者、与名义雇主（EOR）合作以卸下所有合规风险、直接在荷兰税务机关登记为非居民雇主，或者设立本地荷兰 BV 以实现可扩展的成本效益。此外，远程雇主必须遵守严格的关怀义务（“zorgplicht”），包括提供符合人体工程学的居家办公配置以及每天 €2.45 的免税居家办公补贴。

远程办公：荷兰的法律与法规

到 2026 年，“随时随地办公”的梦想在荷兰遭遇了一点现实的检验。虽然荷兰员工比以往任何时候都更加重视居家办公的日子，但政府已经加强了法规，以确保远程办公不会成为逃税或规避劳动保护的漏洞。如果您是一家希望在荷兰招聘员工的外国公司，您必须意识到荷兰劳动法主要保护的是员工而非雇主（这有点类似于向房东租房的人）。

如果您的团队成员坐在阿姆斯特丹或鹿特丹的办公桌前，他们将受到荷兰解雇法的保护，有权获得荷兰最低工资（今年达到了每小时 €14.71），并且必须参加荷兰社会保险，这只是其中的几个例子。除此之外，请记住，您不能只从伦敦或纽约的银行发送电汇就以为给员工付清薪水了事。荷兰税务机关（“Belastingdienst”）期望您在招聘人员时建立正式的结构，这意味着必须遵守荷兰的劳动法和税法。

因此，无论您是使用本地合作伙伴还是自己注册，都需要一种代扣代缴代扣所得税并向国家保险计划缴费的方法。在 2026 年，“我不知道”不再是荷兰当局可以接受的理由。他们也已全面恢复对伪自由职业（假自雇）等行为的执法，这意味着如果您招聘了一名自由职业者，而他/她的行为举止就像普通员工一样，您基本上可以预料到会被追缴税款并面临巨额罚款。因此，请确保您遵守所有规定，最好是聘请值得信赖的第三方（如 Intercompany Solutions）。下面我们将列出如果您拥有一家外国公司，在荷兰招聘人员时最常用的几种方式。

方案 1：自由职业（Zzp’er）模式

对于许多远程团队来说，最简单的做法似乎是将荷兰人才作为自由职业者招聘。无需运行薪酬系统，无需计算社会保险，只需在有人为您工作时或定期支付账单（您可以与任何自由职业者自由协商，这使其成为一个非常灵活的选择）。不幸的是，过去这是一个被公司利用的巨大灰色地带。这就是为什么在 2026 年，根据平衡劳动关系评估法（“Wet VBAR”）的执法，规则显著收紧的原因。

荷兰税务机关现在对假自雇行为的查处非常严格。如果您的自由职业者专门为您工作，使用您的公司电脑，参加您的每周例会，并且没有（太多）其他客户，那么无论您的合同如何规定，法律都将其视为员工。因此，如果荷兰税务机关认定他们实际上是员工，您将面临数年的追溯性社会保险缴纳以及巨额罚款，这可能是一笔非常巨大的金额，甚至可能导致您破产。因此，以这种方式招聘人员时应非常谨慎，并确保您的合同不符合任何假自雇的标准。

因此，自由职业模式仅在个人真正独立的情况下有效。他们应该设定自己的工作时间，使用自己的设备，并承担明确的企业家风险。如果您希望他们成为您团队的核心部分，将他们视为同事并代表您的公司，自由职业途径绝对不是您的最佳选择。对于短期项目或特定任务（如制作网站或处理您的退税），这是一个极好的选择，但对于长期的远程团队成员来说，它往往弊大于利。

方案 2：名义雇主（EOR）

对于没有本地办事处的外国公司来说，EOR 方案往往是 2026 年远程招聘最受欢迎的选择，尤其是当您刚进入市场或只是想尽快招聘员工时。当您想招聘高技术移民而不是荷兰本地人员时，这也是一个很方便的选择。正如我们在本文中所描述的，EOR 代表您充当法定雇主。他们处理荷兰雇佣合同，确保薪水符合当前的门槛，并管理具体的荷兰细节，例如法定假期津贴和免税居家办公补贴。

对于远程团队来说，EOR 的好处在于它完全无需您去了解荷兰的社会保险制度。如果您的远程员工生病了，EOR 会处理荷兰法律要求的康复复工流程。如果员工想要申请30%税收优惠，EOR 的税务专家会处理申请。您只需每月收到一张涵盖工资、税费和服务费的发票即可。

缺点是什么？根据您选择合作的公司不同，这可能是一种昂贵的扩张方式。如果您只有一两个远程员工，为了零法律风险支付这个价格是合理的。但如果您计划招聘二十人或更多的团队，仅仅为了享受没有自己实体的特权，您将面临巨大的年度开销。这是最完美的入门选择，但许多公司最终会不再适用。尽管如此，这是唯一能够涵盖所有责任和风险的选项，因此如果您想稳妥起见，这基本上就是您的选择。

方案 3：非居民雇主登记

如果您想成为直接雇主，但还没准备好设立一个完整的荷兰 BV，该怎么办？实际上有一种折中方案叫做非居民雇主登记。这允许您的外国公司（例如总部位于美国或英国）直接向荷兰税务机关（“Belastingdienst”）登记为雇主。在这种设置中，您是合同上的法定雇主，但您在荷兰注册专门用于缴纳薪酬税。您将获得一个荷兰薪酬税号，这使您能够为您的远程员工代扣代缴工资税和社会保险费。这是一种非常干净的操作方式，因为它向当局表明您正在认真履行责任，而无需承担本地公司的额外开销。

但是有一个条件：您必须自己处理行政事务或聘请专业的荷兰薪酬合作伙伴。您仍需要确保合同符合荷兰劳动法，这意味着您不能只使用母公司的标准雇佣合同，而是需要根据荷兰劳动法和税法来办理一切。您还将负责管理（长期）疾病和残疾保险等事务。对于那些已经不再适用 EOR 模式但尚未准备好建立法律实体的公司来说，这是一个极好的选择。在这种情况下，如果您想确保遵守所有法律法规，聘请专业人员为您处理所有薪酬事务是最明智的选择。

方案 4：设立本地荷兰 BV

如果您的远程团队发展到几个人以上，最具可持续性的长期举措是设立一家荷兰私营有限责任公司（BV）。可以将 BV 视为您公司的“荷兰身份”。它是一个独立的法律实体，能为您的本地银行、IND，以及最重要的是您试图招聘的员工提供最高级别的公信力。到 2026 年，这一流程已变得更加简化。您现在几乎可以通过数字公证书或授权委托书完成整个设立过程，因此不必再飞往荷兰只为在纸上签名。您只需要至少 €0.01 的资本、一个注册的荷兰营业地址，以及前往商会（KVK）登记。一旦 BV 开始运营，您就不再只是一家外国公司；您是一家拥有自己的增值税号和薪酬税登记的本地雇主。

这里的主要好处是规模化成本效益。您无需再支付 EOR 带来的高额每月服务费。您还可以完全掌控自己的福利计划、养老金方案和公司文化。此外，如果您想申请赞助商资质以引进非欧盟地区的人才，拥有 BV 是关键的第一步。一开始可能会有一些行政障碍，但对于 10 人或以上的团队来说，计算结果几乎总是倾向于设立 BV。它将您的远程配置从一个项目转变为长期的荷兰业务运营。尽管如此，我们强烈建议将所有与薪酬相关的事务委托给第三方，特别是如果您对在荷兰招聘人员了解不多的话。除此之外，您作为董事还需要给自己发放工资。如果您让其他人负责处理所有这些事情，您将有更多时间来扩展和发展您新设立的荷兰 BV。

您需要考虑的安全要求

在荷兰，雇主的关怀义务（“zorgplicht”）并不仅仅局限于办公室。如果您的团队正在远程办公，您需要考虑到您在法律上有责任确保他们的居家工作空间符合人体工程学，并且在各个方面都是安全的。这不仅仅是做一个好雇主的问题：这是一项健康与安全要求。如果远程员工因为在厨房凳子上工作而患上慢性背痛或腕管综合征，从技术上讲，您可能会对职业伤害承担责任，这可能会非常昂贵和棘手。

为了应对这一点，大多数荷兰雇主都会提供预算或直接报销适当的办公桌、人体工程学椅子和高质量显示器的费用。在 2026 年，免税居家办公补贴基本上是每一份荷兰合同中的核心项目。在今年，您可以每天向员工支付 €2.45 的免税补贴，以弥补他们在为您工作期间额外的用电、取暖甚至喝咖啡的费用。

除了物质层面的东西，您还需要考虑所谓的“离线权”（离线休息的权利）。虽然尚未像其他一些欧盟国家那样制定硬性法律，但荷兰法院越来越倾向于站在声称因数字束缚而职业倦怠的员工一边。作为远程雇主，在员工手册中对沟通时间和休息时间设立明确的界限是合规非常重要的一部分。这能保持团队健康，也能让荷兰劳动监察员满意，这一点非常重要。

那么如何统筹远程薪酬管理？

正如您所见，当您想在荷兰招聘员工时，有很多需要考虑的事项。归根结底，您创立公司并不是为了成为荷兰税法或人体工程学座椅法规方面的专家。无论您决定选择 EOR 的安全性，还是选择拥有自己荷兰 BV 的长期自由度，您都只是希望您的团队感到满意，并且您的法律基础有保障。真正的秘诀不仅仅在于选择哪种模式，还在于确保您的薪酬管理不会陷入混乱。

在 2026 年，荷兰当局对 Wet VBAR 等法律或每日居家办公补贴执行得非常严格。因此，您需要一种能自动执行所有必要操作的配置。想象一下这样一种情况：每日 €2.45 的补贴、8% 的假期津贴以及复杂的社会保险都在无需您接触电子表格或软件程序的情况下自动完成。听起来不错，对吧？这正是可靠的薪酬合作伙伴所带来的价值：他们是将追缴税款和 IND 审计等无聊且复杂的事物排除在您的注意力之外的人。

通过做好远程薪酬管理，您不仅能够保持合规，还能向您的荷兰团队证明您真正重视他们。您可以提供他们所期望的专业、本地化的体验，同时专注于全局发展。因此，如果您准备好不再为荷兰的繁文缛节而烦恼，并开始扩大您的团队，您绝对应该考虑将 EOR 或薪酬服务作为一个选项。这将使在荷兰招聘人员成为您全球扩张中最轻松的一部分。

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无论您是想要扩展业务，还是已经招聘了员工但希望简化日常活动：您都找对了地方。Intercompany Solutions 提供各种薪酬方案，专门用于满足您公司的需求。如果您想将所有事务外包，那么使用我们的 EOR 选项是您最合适的选择。您也可以选择自己承担一部分责任，只需聘请我们为您处理薪酬流程即可。如果您不确定哪种解决方案最适合您，请随时与我们联系提出任何疑问。我们随时乐意为您提供专业建议，并在必要时随时随地为您提供帮助。

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