在荷兰选择薪酬外包还是直接招聘员工：对您的公司而言什么是最佳选择？

当您的公司开始（国际化）扩张，且需要更多得力人手来协助日常业务活动时，选择何种应对方式可能并非易事。如果您希望将公司业务扩张至荷兰，并不一定需要立即设立实体业务据点才能招聘员工。您也可以选择雇佣第三方服务商来处理所有行政职责，并由其承担员工的法定雇主身份：这被称为薪酬外包（payrolling）。在 Intercompany Solutions，我们提供全面的薪酬外包服务，专门协助外国创业者在未设立法律实体的情况下在荷兰招聘人员（当然，如果您已经拥有了一家荷兰公司，通过薪酬外包招聘员工也是完全可行的，您可以在本文中了解更多详情）。如果您想了解薪酬外包与直接招聘员工之间的区别，请继续阅读，或直接联系我们获取个性化信息或明确报价。

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摘要：在荷兰招聘员工时，公司可以选择直接雇佣或薪酬外包。两者各有非常具体的权衡。直接招聘能提供完全的控制权，但需要您自行处理所有法律、税务和行政职责。薪酬外包则将这些职责转移给服务提供商，使快速招聘和保持灵活性变得更加容易，尤其是在企业的初期阶段。许多公司最初采用薪酬外包，随着其在荷兰业务的发展，逐渐过渡到直接雇佣。

比较维度	直接招聘	薪酬外包
法定雇主	您的公司	薪酬外包提供商
是否需要荷兰实体	是	否
行政与合规	完全由您负责	由提供商处理
设立速度	较慢，需要完整的架构搭建	较快，通常在数天内
初始成本	较高（基础设施、支持服务）	较低（费用透明）
长期成本	规模化后通常更具经济效益	随着时间推移可能会累计变高
灵活性	较低（固定架构）	较高（易于调整）
风险责任	由您承担全部风险	提供商承担大部分风险
最适合	稳定且不断增长的团队	市场进入与测试阶段

当您需要在荷兰聘用员工时该怎么做？

招聘员工绝非一时冲动就能做出的微小决定。它会影响成本、您所承担的责任大小，以及公司未来的灵活性。在任何国家都是如此，但当您作为一家外国公司与荷兰打交道时，还会涉及一些额外的层面。这不仅关乎寻找合适的人选，还关乎您如何构建这种劳动关系。您是直接以自己的公司名义聘用员工，还是采用薪酬外包等架构？起初，这似乎只是一个技术性的选择，一种基于偏好做出的决定。但在实践中，它会对您招聘的难易程度、在行政上花费的时间以及您承担的风险类型产生实质性影响。

两者的区别更多在于幕后的安排方式。谁是法定雇主？谁承担责任？谁负责处理行政工作？这些因素不仅影响您的控制权大小，也决定了您需要亲自管理的事务有多少。有些公司从一开始就倾向于完全控制，而另一些公司则希望保持事务简单，特别是在他们仍在探索荷兰业务将如何发展的时候。请记住，这两种选择都没有绝对的优劣之分，完全取决于您的具体情况。因此，将这两种方法进行对比考量，而不是仅仅关注其中一种，会更有帮助。在本文中，我们将详细介绍直接雇佣的工作原理、薪酬外包与直接雇佣的对比，以及在何种情况下某种选择可能比另一种更有意义。

直接雇佣详解

如果您在荷兰直接聘用某人，基本上意味着他们成为您的员工，并列入您公司的薪酬名册。这一部分很简单。您商定条款，签署合同，开始合作。但仔细观察就会发现，这种架构背后包含着更多内容。您不仅是提供工作指导的人，更是法律意义上的正式雇主。在荷兰成为雇主涉及相当多的法律法规，而且并非所有规定都能立刻上手掌握。它还带来了一系列责任。其中有些是显而易见的，比如发放薪水和保留记录。

其他责任最初可能不太明显。例如合同的起草方式、病假规定、通知期，以及员工被聘用后不会轻易消失的持续性义务。然后是薪酬管理方面。税务需要准确计算，社保费用需要缴纳，一切都必须以正确的方式申报。如果您已经在荷兰拥有实体据点，这通常是您常规架构的一部分，您可以通过内部处理或获得外部支持。但如果您刚来到这个国家，可能需要一些时间来熟悉这一切的工作机制。而且这也不是一劳永逸的事情，而是每个月都需要持续进行的。这并不意味着直接雇佣在负面意义上很复杂，它只是意味着从一开始就需要更完善的架构。您获得了完全的控制权，但也承担了完全的责任。

改用薪酬外包服务

那么，当您改用薪酬外包而非以公司名义亲自聘用员工时，实际情况是怎样的呢？核心概念相当简单：您依然聘用人员为您工作，但在纸面上您并不是他们的官方雇主，因为这一部分由薪酬外包公司负责。他们与员工签署合同并处理合规层面的事务。从法律角度来看，员工是为他们工作的。不过在日常工作中，感觉并没有太大差别。您依然与员工沟通、提供指导，并决定需要完成的工作。他们是您团队的一部分，就像其他同事一样。这通常是人们最先注意到的地方。架构听起来不同，但日常工作体验却很熟悉。更大的差异在于幕后。

薪酬外包公司负责处理工资发放、税务和社会保险缴纳等事项。他们还会确保所有环节都符合荷兰所有相关的劳动法规，如果您对此不熟悉，这些法规可能会非常繁琐甚至复杂。对于刚进入荷兰市场的公司来说，这省去了大量的摸索工作。您无需在开始前亲自弄清楚每一个步骤。这也意味着您无需为了招聘员工而立即建立一个完整的荷兰公司。与此同时，这并不意味着它可以完全自动运转。这意味着您仍然需要管理您与员工之间的工作关系，这也意味着您始终需要参与该岗位的后续发展。这更多的是将正式责任交给第三方，以便您可以专注于工作和日常业务活动本身，而不必深陷于行政负担和架构搭建中。

两种选择的横向对比

如果将直接雇佣和薪酬外包放在一起对比，差异很快就会变得更加清晰。这不是以非常直观的方式展现，而是更多体现在责任的分配上。采用直接雇佣时，您的公司承担一切。您是法定雇主，这意味着合同、薪酬、税务和合规都由您负责。这给予您完全的控制权，但也意味着您需要处理其中的每一个环节。而在薪酬外包模式下，这种责任是被拆分的。薪酬外包公司成为官方雇主，而您继续负责日常工作。

因此，员工与您共事，但正式事务由其他机构处理。这在实践中已经带来了相当大的改变。然后是行政层面。如果您直接招聘，则需要设置薪酬系统、跟踪法规，并确保每月的所有操作都准确无误。而在薪酬外包模式下，这其中的大部分工作都不再由您承担。这些事务由服务提供商处理，这可以节省时间，特别是当您不熟悉荷兰体系时。成本也是一个因素，尽管不一定是以简单明了的方式呈现。

从长期来看，直接雇佣可能更具经济效益，特别是当您的团队规模较大时。另一方面，薪酬外包通常涉及较少的初始搭建工作，且费用更容易预测。另一个区别是灵活性。虽然直接雇佣从一开始就具备更强的架构性，但薪酬外包通常允许您行动得更快、调整得更迅速。最后，还有某些风险。采用直接招聘时，您需自行承担这些风险。而在薪酬外包模式下，部分风险由薪酬外包公司管理。

直接雇佣与薪酬外包的优缺点

如果您更仔细地审查这两种选择，会发现没有任何一种方案是绝对好于另一种的。这完全取决于您当时具体的实际需求。直接雇佣确实有一些明显的优势。您拥有完全的控制权，所有事务都包含在您自己的公司内部，一旦建立并运转起来，往往会感觉更加直接。特别是如果您已经在荷兰设立了实体，它可以自然地融入您现有的架构中。但与此同时，这种控制权伴随着责任。您需要处理合同、薪酬、合规，并关注不断变化的法规。在员工被聘用后，这部分工作不会消失。

薪酬外包则从另一个角度切入。它通过将大部分责任转交给薪酬外包公司来简化这些工作。这可以简化事务，特别是在您开展业务的初期，或者当您仍处于学习阶段时，因为它给您提供了更多机会去专注于手头的工作任务，而不是（行政上的）架构搭建。但它并非没有缺点。随着时间的推移，成本可能会不断增加，而且有些公司更希望将一切直接置于自己的控制之下。此外，还会有一种微妙的动态变化，因为员工在形式上是由另一方雇佣的。在日常工作中这通常影响不大，但仍然是需要注意的一点。归根结底，这不在于哪种选择“更好”，而在于哪种选择更适合您的具体情况。在您企业发展的某个阶段行之有效的方案，到了后期可能就不是最佳选择了，因此这很大程度上取决于您公司目前所处的阶段。如果您对此存在疑虑，向专业人士寻求建议总是明智之举。

那么您此时应该如何选择？

那么，直接招聘在什么时候才真正有意义呢？这通常不是公司进入荷兰市场时采取的第一步。更多情况下，它发生在稍后阶段，即业务已经运转起来之后。例如，如果您已经在市场上活跃了一段时间，且这不再只是一次尝试。您有了客户，业务不断涌入，您开始考虑构建更加稳定的体系。这时，直接雇佣往往显得更加合乎逻辑。您不再绕过某种架构工作，而是创建一个完全存在于您自己公司内部的架构。

一旦您成立了荷兰 BV，直接雇佣也会变得更有针对性。届时您已经拥有了基础，因此直接处理雇佣事务是更自然的下一步。您无需依赖第三方来处理正式事务，一切都在您自己的控制之下。这并不意味着事情突然变得简单，但它确实更符合您企业的架构设定。另一个发挥巨大作用的因素是您团队的实际规模。如果您只招聘一个人，两者的差异可能感觉不明显。但是如果您计划扩大团队，随着时间的推移，直接雇佣会开始显现出更大的合理性。

您在搭建架构上投入的精力会被分摊开来，而不是每次招聘都重复使用相同的外部架构。不过，这不仅关乎人数。有些公司只是更喜欢将所有事务整合在一处：合同、薪酬、日常运营，都在自己的掌控之下。这带来了一种明确感，即使它伴随着更多的责任。在大多数情况下，当您不再是进行市场测试，而是真正想要打造长久发展的事业时，直接招聘最为适合。而如果您刚开始创业、希望保持灵活性或不想一次性聘用很多员工，薪酬外包则是最佳选择。

Intercompany Solutions 可以帮助您决定哪种方案最适合您的公司

那么对于您的公司来说，最佳选择是什么：薪酬外包还是直接招聘员工？在大多数情况下，这不是选择单一“正确”选项的问题，而是关乎时机。您目前处于什么阶段？在这个阶段您究竟需要什么？如果您刚进入荷兰市场，或者仍在摸索阶段，薪酬外包可以使第一步变得容易得多。这得益于多个因素，首先，它允许您在无需立刻建立一套完整架构的情况下招聘员工。您可以继续推进业务，进行大量测试，并观察情况如何发展，然后再决定是否致力于构建完整的架构。

在此之后，如果以及一旦您在荷兰的业务活动变得更加稳定（或者您只是计划扩大团队规模），直接雇佣通常会开始显得更有意义。届时它会为您提供一个完全建立在您自己公司内部的架构，并能更好地配合可能的长期计划。但在实践中您经常看到的是两者的结合。公司喜欢从薪酬外包开始，然后在他们感到足够成熟和稳定时切换到直接招聘。这意味着这并非一个僵化的选择，而是一个伴随着您业务增长而逐步推进的过程。

这也是从更宏观的视角来审视问题（而不仅仅关注招聘方式本身）会有所帮助的地方。在 Intercompany Solutions，我们经常在此过程的两个阶段为外国企业家提供支持。这包括设立荷兰 BV、处理注册事宜并确保法律架构到位，同时也包括在初期阶段更契合需求时对薪酬外包等实用解决方案提供建议。如果您不确定哪条路线适合您，或者何时进行切换，对您的计划进行更详细的探讨将会大有裨益。如果您正在考虑在荷兰招聘并希望了解您的各种选择，请随时与我们联系。我们非常乐意与您共同探讨，帮助您选择一种既适合您当下情况、也符合未来发展的方案。

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参考来源

• Business.gov.nl - 在荷兰聘用员工
• UWV - 荷兰雇员保险与劳动信息
• Burgerlijk Wetboek Boek 7，劳动法 (wetten.overheid.nl)
• OECD - 转让定价与国际税收指南
• PwC 荷兰 - 税务洞察与出版物
• Hoge Raad 2025，劳动合同的解除 (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022，基于经济原因的解雇 (ECLI:NL:HR:2022:276)
• PwC 全球税务总结 - 荷兰
• 欧盟法院，CCOO 关乎工作时间记录的判例 (C-55/18)
• Belastingdienst - 外国创业者的增值税